Заявление на депонент

07.11.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Депонирование заработной платы

Иногда сотрудники по каким-либо факторам, не зависящим от работодателя, не могут вовремя получить заработную плату, которую организация выдает наличными. Причиной может быть, к примеру, болезнь сотрудника. В этом случае невостребованную зарплату бухгалтер должен сдать обратно в банк, т. е. депонировать ее.

Согласно порядку ведения кассовых операций (Указание Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У) депонированные суммы не обязательно сдавать на хранение в банк, однако несданные суммы будут учитываться в величине лимита кассы, в отличие от заработной платы.

В кассе нельзя хранить неограниченное количество денег – наличность должна быть передана в банк. Существует понятие кассового лимита – это определенная сумма наличных денег свыше, которой наличные в кассе держать нельзя.

Исключением являются только субъекты малого предпринимательства, которые указанный лимит могут не устанавливать (п. 2 Указания № 3210-У, п. п. 1, 4 письма ФНС от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338). Если организация – субъект малого предпринимательства не установила лимит остатка наличных, то она может любую сумму имеющейся у нее наличности хранить в кассе, не сдавая в банк.

Лимит остатка наличных в кассе организации, которая получает наличную выручку, рассчитывается по формуле, которая прописана в п. 1 Приложения к Указанию Банка России № 3210-У.

В данной статье мы рассмотрим алгоритм действий по депонированию заработной платы с последующей сдачей депонированных сумм в банк.

Проверяем расписки в получении денег в расчетно-платежной ведомости

Необходимо построчно проверить в расчетно-платежной ведомости расписки в получении денег.

Напротив фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графах «Деньги получил» (при выдаче денег по форме № Т-49) или «Подпись в получении денег» (при выдаче денег по форме № Т-53) нужно проставить оттиск штампа, либо сделать надпись «депонировано».

Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня, следующего за днем выплаты сотруднику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Депонированная зарплата считается выданной, поэтому НДФЛ уплачивается в общеустановленном порядке.

Подводим итог по платежным ведомостям

В итоговой строке ведомостей формы № Т-49 или формы № Т-53 необходимо посчитать и записать суммы:

  • фактически выданных наличных денег;
  • подлежащие депонированию и сдаче в банк.

Если деньги на зарплату выдавал не кассир, а другое лицо, на ведомости дополнительно делается запись «Деньги по ведомости выдавал (подпись)».

Составляем реестр депонированных сумм

С 1 июня 2014 года вести реестр депонированных сумм не обязательно, поскольку в порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У такого требования нет.

Однако этот документ удобен для отслеживания задолженности перед работниками, поэтому отказываться от него совсем не стоит.

Реестр депонированных сумм заполняют в произвольной форме. Как правило, он включает следующие реквизиты:

  • наименование (фирменное наименование)организации;
  • дата оформления реестра депонированных сумм;
  • период возникновения депонированных сумм наличных денег;
  • номер расчетно-платежной или платежной ведомости;
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) работника, не получившего наличные деньги;
  • табельный номер работника (при наличии);
  • сумма невыплаченных наличных денег;
  • итоговая сумма по реестру депонированных сумм;
  • подпись кассира;
  • расшифровка подписи кассира.

Реестр депонированных сумм может содержать дополнительные реквизиты, например, о выплате депонированных сумм.

Нумерация реестров депонированных сумм осуществляется в хронологической последовательности с начала календарного года.

Вносим в книгу учета депонированные суммы

Обязательство вести книгу учета депонированных сумм также не прописано в порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У. Т. е. она не является обязательной.

Форму данной книги фирма разрабатывает самостоятельно. Книга открывается на год. В ней каждому депоненту отводится отдельная строка, в которой указывают его табельный номер, фамилию, имя и отчество, депонированную сумму.

В группе граф «Отнесено на счет депонентов» должны быть указаны месяц и год, в которых образовалась депонентская задолженность, номера платежных (расчетно-платежных) ведомостей и суммы депонированных выплат, а в группе граф «Выплачено» против фамилии депонента записываются номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма за соответствующий месяц.

Заверяем подписью

После этого кассир подписывает платежные ведомости, реестр и книгу учета депонированных сумм (при их наличии) и передает их на подпись бухгалтеру.

Законодательством не предусмотрено смещение сроков уплаты страховых взносов в случае депонирования зарплаты.

Выплаты в пользу работников по трудовым договорам являются объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). При этом взносы необходимо рассчитывать на дату начисления этих выплат (ст. 11 Закона № 212-ФЗ).

Следовательно, работодатель начисляет страховые взносы независимо от того, получил фактически работник зарплату или организация перевела ее на депонент (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Передаем на проверку

Заверенные подписью бухгалтера формы № Т-49 или № Т-53, реестр и книгу учета депонированных сумм необходимо передать на проверку главному бухгалтеру.

Оформляем расходный кассовый ордер

На сумму фактически выданной зарплаты нужно оформить один общий расходный-кассовый ордер по форме № КО-2. РКО подписывает главный бухгалтер организации (либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью (подп. 4.2, 4.3 п. 4 Указания № 3210-У). Номер и дату РКО надо проставить на последней странице расчетно-платежной или платежной ведомости.

Сдаем в банк депонированные суммы заработной платы

Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания № 3210-У).

Выдаем заработную плату

По просьбе сотрудника ему необходимо выдать депонированную зарплату. Для этого достаточно устного заявления сотрудника. Бухгалтер должен подать заявку в банк на получение необходимой суммы. После выдачи банком денежных средств, нужно выдать сотруднику заработную плату, оформив расходник. Не забудьте внести сведения о выданных суммах в книгу учета депонированных сумм.

Если зарплата не востребована в течение трех лет

Если сотрудник не обратился за заработной платой в течение трех лет, то бухгалтер включает ее в состав прочих доходов в бухгалтерском учете, а в налоговом – в составе внереализационных доходов. Для этого нужно провести инвентаризацию расчетов с сотрудниками по оплате труда, подготовить акт инвентаризации, составить бухгалтерскую справку и издать приказ руководителя организации. Признавать соответствующий доход необходимо в последний день непосредственно того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности.

Читайте так же:  Судебные приставы тында телефон

Учет депонированной заработной платы

Заработная плата в бухгалтерском учете независимо от даты ее получения работником учитывается в расходах того месяца, в котором она была начислена (п. 5 ПБУ 1/2008).

Начисление заработной платы в бухгалтерском учете отражается проводками:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44 и т .д) КРЕДИТ 70 – начислена заработная плата;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» – удержан НДФЛ с суммы заработной платы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 – выплачена заработная плата за минусом НДФЛ;

ДЕБЕТ 68 субсчет «расчеты по НДФЛ» КРЕДИТ 51 – уплачен НДФЛ в бюджет.

Депонирование заработной платы. Для учета депонированных сумм предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».

Депонирование заработной платы отражается проводками:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» – депонирована сумма неполученной зарплаты;

ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 50 – сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет компании.

Выдача депонированной заработной платы отражается проводками:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51 – получены деньги в банке на выдачу депонированной зарплаты;

ДЕБЕТ 76, субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» КРЕДИТ 50 – выдана депонированная зарплата.

Списание невостребованной заработной платы отражается проводкой:

ДЕБЕТ 76, 76-4 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» КРЕДИТ 91-1 – депонированная заработная плата включена в состав прочих доходов по истечении срока исковой давности.

Профессиональная пресса для бухгалтера

Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии полистать свежий журнал, почитать проверенные экспертами качественно сверстанные статьи. Выбрать журнал >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Конференция ЮрКлуба

Выплата депонированной заработной платы

Юkkа 29 Апр 2014

Никто не сталкивался с заявлением работника о перечислении депонированной заработной платы на банковский счет работника (бывшего)?

Ситуация — работника приговорили к лишению свободы, мы его на этом основании уволили, расчет при увольнении ушел на депонент.

Сейчас пришло заявление от работника с просьбой перечислить эти деньги, а также ходатайство из колонии, кде он отбывает (о том же).

С одной стороны есть требование работника о расчете, с другой стороны, получение депонированных сумм предусмотрено только лично работником либо родственниками в случае смерти. возможности перечисления на р/с найти не смогла.

может быть кто-то сталкивался с таким? меня еще один момент смущает- даже если мы ему сейчас откажем в выплате, работник может обратиться в суд и по решению суда все равно встанет вопрос о том, как перечислить депонент.

andrewgross 29 Апр 2014

С одной стороны есть требование работника о расчете,

Это законное требование.

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

с другой стороны, получение депонированных сумм предусмотрено только лично работником либо родственниками в случае смерти. возможности перечисления на р/с найти не смогла.

Откуда вдруг такие ограничения?

Юkkа 29 Апр 2014

andrewgross , ограничения из «бухгалтерского права» — проводок нет для перечисления на р/с

andrewgross 29 Апр 2014

ограничения из «бухгалтерского права» — проводок нет для перечисления на р/с

Перевожу: бухгалтерия не умеет перечислять выплаты работникам.

Перечисление на счет в банке

При выборе данной формы расчетов работник и работодатель могут прийти к соглашению о перечислении сумм начисленной заработной платы:
— на счет, открытый работником в банке (кредитной организации);
— на банковскую карту;
— почтовым переводом через отделение связи.
Во всех случаях схема бухгалтерских проводок будет единой – перечисляемые суммы будут списываться с дебета счета 70 и кредита счета 51.
Варианты могут быть связаны с отнесением сумм расходов по оплате услуг банка (отделения связи) по перечислению соответствующих сумм. Трудовое законодательство не обязывает работодателя в данном случае возлагать на себя бремя указанных расходов. Налоговое законодательство также не уточняет, допустимо ли суммы таких затрат включать в состав затрат, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Поэтому, по нашему мнению, допустимы оба варианта – либо работнику перечисляется сумма за минусом расходов по оплате банковских услуг, либо перечисляется вся начисленная сумма, а соответствующие расходы возмещаются за счет средств организации.
В первом случае необходимые суммы должны быть удержаны (при начислении заработной платы или ее перечислении) с работника, а организация в данном случае выступает в качестве посредника (между банком и потребителем банковских услуг). В этом случае, по нашему мнению, целесообразно использовать счет 76 (специально открываемый счет к данному субсчету).

Пример. Организация перечислила заработную плату работникам в размере 480 000 руб. За оказываемые услуги банк взимает комиссию в размере 2,5% от перечисляемых денежных средств.
В бухгалтерском учете будут сделаны записи:
Дебет 70 Кредит 76, субсчет “Расчеты с банком по перечислениям заработной платы”
— 12 000 руб. – на сумму стоимости услуг банка, удержанную с работников;
Дебет 70 Кредит 51
— 468 000 руб. – на фактически перечисленную сумму;
Дебет 76 Кредит 51
— 12 000 руб. – на сумму оплаты услуг банка.

Во втором случае перечисляется вся сумма, а сумма оплаты услуг банка может быть отнесена на счет 26 “Общехозяйственные расходы” (если расходы относятся на себестоимость продукции, работ или услуг) или 99 “Прибыли и убытки” (если расходы осуществляются за счет чистой прибыли организации). Выбор источника возмещения расходов зависит от того, сможет ли организация доказать производственный характер данных затрат.

Напрямую с депонента, видимо, перечислить нельзя, но можно разбить эту операцию на несколько: 1. истребовать депонированную сумму для выплаты, 2. перечислить выплату работнику на основании его заявления.

Я бы ответил работнику, что нужно заверенное администрацией колонии заявление (а не ходатайство) о выплате неполученной зарплаты и указание на форму выплаты — безналичное перечисление на р/с. Бухгалтерам бы передал указание или просьбу не расписываться в собственном бессилии или нежелании работать, а уточнить у аудиторов, как оформить такое перечисление.

Сообщение отредактировал andrewgross: 29 Апрель 2014 — 16:05

Депонированная зарплата: порядок и особенности выплат

Депонированная зарплата — наличные денежные средства, взятые предприятием из банка для выдачи зарплаты и не переданные сотруднику в течение 3-х суток.

Деньги выдают по ведомости Т-53, закрываемой по истечении указанного срока с проставлением штампа «депонировано», напротив фамилии работников, не взявших заработную плату из кассы.

Читайте так же:  Кто пользуется льготами на подоходный налог

Бухгалтер после закрытия ведомости составляет реестр сумм, подлежащих депонированию и отправляемых обратно в банк.

Порядок выплаты и проводки заплаты

Если Вам так удобнее,
напишите онлайн-консультанту!

Все консультации бесплатны.

Порядок действий бухгалтерии следующий:

  • составление объявления о наличном взносе — № 0402001;
  • составление общего кассового расходного ордера;
  • передача депонированных средств в банк на следующий день после закрытия ведомости.

Оформляется депонирование средств по проводке Д70 К76.4, их возврат в финансовое учреждение выполняется по Д51 К50.

Механизм выдачи средств

Выплата средств, возвращённых в банк, осуществляется после устного заявления сотрудника. Бухгалтер подаёт в банк заявку для получения требуемой суммы и выдаёт средства работнику, оформляя расходный ордер.

Информация об этом вносится в учётную книгу, а процедура сопровождается необходимыми проводками:

  • дебет 304 02 830 – сокращение кредиторской задолженности по депонентским расчётам;
  • кредит 201 34 610 – убытие денег из кассы;
  • 201 11 610 – изъятие средств со счёта организации в казначейском органе.

Выдача депонированной зарплаты оформляется проводкой Д76.4 К50.

После получения средств кассиром, происходит оформление расчётного кассового ордера на имя работника. Информация об этом вносится в книгу депонентов, отражающую дату передачи зарплаты и нумерацию ордеров. Расходный ордер подписывается главным бухгалтером и руководителем организации и хранится в компании.

Порядок уплаты НДФЛ

Получение дохода в виде зарплаты считается состоявшимся после факта передачи средств гражданину, отмеченного в платёжной ведомости. Удержание НДФЛ предусмотрено на следующий день после непосредственного получения денег.

Поскольку средства не были переданы работнику, у налогового агента нет обязательств, удерживать НДФЛ, поэтому процедура депонирования осуществляется с учётом налога на доходы физ. лиц.

Когда предприятие удерживает НДФЛ и переводит его на бюджетные счета заблаговременно, возникает ситуация, расцениваемая налоговыми органами как ошибочное перечисление средств.

Подобный авансовый платёж не может быть учёт в счёт будущих платежей, поскольку подобные суммы до удержания их с физ. лиц не считаются налогами. Агенту, выполнившему ошибочный перевод средств, следует обратиться в налоговую службу с заявлением, содержащим просьбу о возврате денег.

Кредиторская задолженность и сроки исковой давности

Депонированную зарплату относят к кредиторской задолженности. Срок исковой давности в таком случае составляет 3 года.

Расчёт срока исковой давности выполняется отдельно по каждому из имеющихся обязательств. Если у предприятия имеется задолженность перед одним работником в разные месяцы, то и сроки рассчитываются отдельно.

Когда за отчётный период истекает срок давности, сумму считают прочим доходом предприятия и списывают по каждому из обязательств после проведения плановой инвентаризации в соответствии с обоснованием, представленным в письменной форме на основании приказа руководителя компании.

Исковая давность

Законодательством РФ не устанавливается срок давности применительно к депонированным выплатам. Работник в соответствии с положениями ст. 392 ТК России может обратиться в суд в случае нарушения прав, но не к работодателю.

Если невыданная заработная плата остаётся невостребованной, то оснований для трудовых споров нет.

Предписывается ориентироваться на общие сроки давности, применяемые к кредиторским задолженностям и равные 3-м годам с момента депонирования.

  1. Депонирование – возвращение денег в банк для хранения до момента востребования физ. лицом законно заработанных средств.
  2. Заплата выдаётся по первому требованию в установленном порядке, а до этого момента относится к кредиторской задолженности организации, рассчитываемой с момента депонирования.
  3. Налоги на доходы физ. лиц перечисляются в бюджет только после выдачи наличности из кассы на руки сотруднику, в противном случае перевод будет признан ошибочным, а юридическое лицо обяжут повторно внести НДФЛ после погашения кредиторской задолженности.

Как депонируется зарплата в 1С бухгалтерии, смотрите в следующем видео:

Депонент (от лат. deponere — откладывать и немецкого Deponent — депонент) — юридическое или физическое лицо, пользующее на договорных условиях услугами депозитария. Термин был заимстован в русский язык из немецкого во второй половине XIX века.

Депонентом называют лиц, которым причитаются выплаты — это самое широкая дефиниция, включающая более подробные определения.

Депонентом может быть вкладчик банка, владелец депозита. Депонентами становятся сотрудники предприятия, которым не была вовремя выплачена зарплата (обычно зарплата выплачивается в течение трех дней), а также лица, которым причитаются другие выплаты, например алименты. Лицо, открывшее счет депо в головном депозитарии или субдепозитарии и имеющее право распоряжаться средствами на этом счету также называется депонентом.

Депонированные суммы должны быть переданы владельцу в указанные в договоре сроки. Когда срок исковой давности истекает, они передаются в бюджет государства.

Этот термин тождественен понятию «депозитор». «Депонировать» означает отдавать на хранение, класть в банк, вносить в качестве депозита.

Перечисление зарплаты на карту: образец заявления

За свою работу персонал получает заработную плату. В соответствии с трудовым законодательством положенные деньги можно принимать не только наличными, но и на карточку. Такое право есть у любого работника. Но для этого ему необходимо написать заявление на перечисление зарплаты на карту. Особенности и необходимость его оформления – в этой статье.

Способы получения оплаты труда

Трудовой кодекс, а именно статья 136, устанавливает общий порядок перечисления заработной платы всем работникам – путем выдачи причитающихся средств в кассе по месту работы. Между тем, законодательство позволяет производить перечисление заработной платы на карту. Это условие должно быть отображено в одном из следующих документов:

  1. в трудовом соглашении;
  2. в коллективном договоре.

В них работодатель может указывать механизм совершения выплат. Например, бухгалтерия может переводить зарплату полностью на карту.

Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс на руки. При этом может быть установлено и процентное соотношение между наличными и безналичными средствами.

Часто руководство заключает соглашения с банками об обслуживании предприятия. Все сотрудники организации становятся участниками зарплатного проекта. Они получают пластиковые карты, на которые впоследствии бухгалтерия переводит денежные средства. В этом случае работодателям удобнее переводить сразу всю сумму заработной платы на счета своих служащих.

Имейте в виду: сотрудник не обязан получать зарплатную карту конкретного банка по указанию руководителя. Он имеет право самостоятельно выбрать удобное для себя финансовое учреждение, в которое компания будет переводить зарплату на карту.

Все затраты по проведению перевода зарплаты сотрудникам берет на себя работодатель. Взимать за это плату со служащих нельзя. Касается это не только случаев, когда все работники – участники зарплатного проекта, но и когда они выбрали свой банк для совершения выплат.

Понесенные затраты работодатель может учесть при расчете размера облагаемой прибыли. Такие расходы можно включить в категорию внереализационных или прочих. Основание для отнесения – учетная политика предприятия.

Зачем нужно заявление

Повторимся: прописав условие о переводе зарплаты на карту, работодатель не может обязать подчиненного получать деньги именно таким способом. Это желание – добровольное. Поэтому делать перевод безналичным способом можно только после получения от работника письменного согласия. Вот для чего нужно заявление о перечислении зарплаты на карту. Образец, размещенный ниже, поможет понять, какие именно реквизиты нужно не забыть.

В любой момент работник может выбрать другой банк и заявить о своем желании получать заработную плату в нем. Сообщить об этом своему нанимателю нужно хотя бы за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В новом заявлении на перечисление зарплаты на карту должны быть указаны все реквизиты, необходимые для перевода.

Читайте так же:  Защита страхование лицензия отозвана

Очень удобно, что заявление на перечисление зарплаты на карту имеет свободную форму. Оно должно содержать следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность составителя;
  • Ф.И.О. и должность получателя;
  • основание для перевода средств (ссылаться нужно на ст. 136 ТК РФ);
  • необходимые для совершения перевода реквизиты;
  • дату составления;
  • подпись составителя.

Перевод командировочных

Любые подотчетные суммы, включая командировочные, руководитель организации может переводить на простую дебетовую или зарплатную карту работника. Эта возможность должна быть отображена во внутренних документах по компании.

Перед совершением перевода нужно получить соответствующее заявление от работника, в котором он изъявляет желание получить причитающиеся средства на свою карточку.

Что такое депонированная зарплата и в каком случае выдается?

Правила ведения финансовой документации на предприятии определяются соответствующими законодательными актами, в том числе и положением о заработной плате. Регулярность и порядок ее выплаты (место и сроки) оговаривается в одной из статей Трудового кодекса (136).

Согласно этой статье денежные выплаты работающим предусматриваются не реже, чем один раз в 15 дней. День устанавливает само предприятие, он записывается в коллективном, трудовом или ином договоре об оплате труда. В том случае, если этот день совпадает с нерабочим (праздничным), то выплата производится накануне. Все эти нюансы оговариваются в подпунктах статьи 136 (6 и 8).

Депонированные средства

Депонированной зарплата — это выплаты работнику за текущий месяц, но не полученные ими в этот срок по какой-то причине. Например, человек заболел или уехал в командировку. По возвращении на место работы сотрудник обращается в бухгалтерию предприятия. Здесь в устной или письменной форме (это устанавливает само предприятие) подается просьба о выдаче неполученных денежных средств.

Нет никаких сроков по ограничению выдачи депонированной суммы. Она может быть выдана в любой день. Но для этого нужно дополнительно ехать в банк, снимать деньги со счета, чем часто заниматься не хотят. Поэтому депонент обычно выдается в день аванса или зарплаты. Это не всегда устраивает сотрудника, что может привести к производственному конфликту.

У человека, не получившего оплату вовремя, могут быть такие обстоятельства, когда деньги нужны срочно. Чтобы избежать спорных моментов, лучше внести в трудовой договор (или другие соглашения) пункт о сроках выплаты депонированных средств. Например, записать, что задержка с выплатой не должна превышать недельный срок.

Порядок получения

Если описать пошагово процесс получения депонированной зарплаты, то это выглядит так:

  • сотрудник подает письменную просьбу кассиру;
  • кассир передает ее секретарю;
  • секретарь регистрирует документ соответственно правилам предприятия и отправляет его главному бухгалтеру;
  • бухгалтер оформляет соответствующим образом заявку.

Все это можно сделать и короче, минуя промежуточные инстанции. Сотрудник обращается к кассиру, тот показывает заявление бухгалтеру, который и проводит нужное оформление. Правда, в первом случае всегда можно отследить, где находится заявление и в случае его потери, всю вину на работника переложить не получится.

Когда платежная ведомость уже закрыта, депонированную сумму работник может получить только по расходному ордеру. В нем указываются все данные, в том числе и коды предприятия, а также наименование финансовой операции. Сам работник заполняет только графу «получил». Сумма в рублях в ней пишется прописью, копейки проставляются цифрами. Ниже полученной суммы вносятся данные предъявленного документа. Обычно это паспорт.

Если деньги за работника получает кто-то другой, то в ордере проставляются данные, удостоверяющие личность получателя, а доверенность прикладывается к ордеру. Свою графу заполняет и кассир. Ордер подписывают директор предприятия и главный бухгалтер. Документ остается на предприятии, он не выдается работнику.

Оформление, оборудование кассы и документация

После того, как платежная ведомость заполнена (напротив фамилий сотрудников стоят их собственноручно проставленные подписи), кассир подводит итог. Это делается на третий, заключительный день выплат. В графе, где нет росписи сотрудника, кассир пишет слово «депонировано». Затем он подсчитывает выданную сумму, отнимает ее от основной и получает ту, которая осталась невыплаченной. То есть, то, что пошло на депонент. Кассир проставляет сумму в ведомость. На нее оформляется расходный ордер. Депонированные средства возвращаются в банк.

Закон о деятельности предприятий предписывает хранение всех денежных средств в банке. Для этого заводится специальный банковский счет. В дни выплат часть из них банк выдает на зарплату сотрудникам. Выплаты эти проходят через кассу предприятия. Порядок выполнения кассовых операций определяется специальным положением Центрального банка. Согласно ему на предприятии выделяется комната или часть ее под кассу, где создаются условия для хранения денег (надежные дверь и замок, сейф и так далее).

В течение тех 3-х дней, когда производятся выплаты работникам, в кассе не должно быть посторонних лиц. Здесь может находиться только кассир, в распоряжении которого должна быть следующая документация:

  • платежная ведомость;
  • кассовая книга;
  • книга проведения кассовых операций;
  • ордера (приходные и расходные);
  • ведомости (приходные и расходные);
  • ведомость учета депонированных средств.

Действия работника в случае задержек с выплатами

Что же делать работнику, если, несмотря на подачу заявления, депонированные средства не выплачивают? Ему остается 2 пути: обратиться в трудовую инспекцию и попросить посодействовать, или обратиться с соответствующим заявлением в суд (через 3 месяца после подачу заявления на выплату). Нежелание вернуть депонированные средства работнику может дорого обойтись предприятию.

Журнал учета бланков строгой отчетности образец находится в статье.

Как произвести расчет алиментов для ИП? Рекомендуем перейти по ссылке.

В итоге можно сказать следующее:

  • депонированная заработная плата нормальное явление в деятельности предприятия;
  • сроки и порядок выдачи депонированной суммы должны быть внесены в трудовой договор;
  • нарушение положений о депонировании приводит к серьезным последствиям для предприятия.