Увольнение по смерти порядок

20.09.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Как уволить работника в связи со смертью

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить умершего сотрудника

В жизни может случиться всякое, часто судьба подстерегает человека в самый неожиданный момент. Бывает так, что сотрудник однажды не появляется на работе или не выходит с больничного, и лишь потом выясняется, что его отдых будет теперь вечным. Как поступить работодателю, чтобы законно прекратить трудовые отношения? Как распорядиться заработанными умершим сотрудником деньгами? Кому отдать трудовую книжку, и какую запись в ней сделать?

Смерть не зависит ни от чьей воли

Правовые основания увольнения из-за кончины – это п.6.ч.1. ст.83, «прекращение действия трудового договора по причинам, не зависящим от воли его сторон». Смерть или исчезновение сотрудника с последующим признанием его мертвым или без вести пропавшим, естественно, относятся к таким причинам.

Документальным доказательством прискорбного факта будет государственный документ – свидетельство о смерти, выдаваемое родственникам в отделе ЗАГСа. Медицинское свидетельство, выданное врачом, в этом случае не годится: его выдают только для регистрации смерти в ЗАГСе. Ближайшие родичи покойного должны принести работодателю копию этого свидетельства.

К СВЕДЕНИЮ! Если человек длительное время, более полугода, не дает о себе знать ни на работе, ни дома, с согласия родственников работодатель может инициировать установление его гражданского состояния. После обращения в суд и решения, набравшего юридическую силу, пропавший человек признается умершим или пропавшим без вести. Решение суда и станет документальным обоснованием увольнения (п.1. ст.45 Гражданского кодекса).

Документальное сопровождение «вечного» увольнения

Все гражданские процессы в нашей жизни связаны с определенным «бумажным» сопровождением. Любые значимые изменения фиксируются и подтверждаются документально. Поэтому важно во всех случаях соблюдать формальную сторону процесса, не пренебрегая подготовкой соответствующих документов.

Какие бумаги понадобятся для увольнения сотрудника по причине его смерти?

  1. Обоснование – свидетельство о смерти (или вступившее в законную силу решение суда о статусе исчезнувшего сотрудника).
  2. Приказ об увольнении скончавшегося сотрудника, изданный по установленной форме № Т-8.
  3. Личное дело сотрудника с соответствующими отметками.
  4. Трудовая книжка с правильно оформленной записью.
  5. Заявление родственников на передачу им причитающихся сотруднику выплат.

Алгоритм для работодателя

Получив известие о смерти работника, документально подтвержденное копией свидетельства о смерти, работодатель может начать процедуру увольнения.

Если информация получена не самим работодателем, а руководителем низшего звена, являющимся непосредственным начальником умершего, ему нужно подать на имя руководства докладную записку об этом факте, указав все личные данные выбывшего работника и приложив копию документа о смерти.

Далее порядок действий стандартен и четко определен трудовым законодательством и кадровой практикой.

  1. Издание приказа (форма № Т-8) об увольнении по п.6 ч.1. ст.83 ТК РФ. Естественно, почивший сотрудник не сможет поставить подпись в графе «с приказом ознакомлен», а кроме него, никто этого сделать не вправе. Так что в этом случае строка остается пустой.
  2. Регистрация этого приказа в журнале регистраций распоряжений и приказов, касающихся личного состава.
  3. Производится запись в личную карточку работника о причине расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК.
  4. Внесение записи об увольнении в трудовую книжку: формулировка та же, что и в личной карточке.
  5. Бухгалтерия осуществляет вычисление полагающихся выплат и вносит их в расчетный документ Т-61.
  6. Трудовая книжка отдается родственникам умершего или, с их письменного согласия, высылается им почтой. В книге учета движения трудовых книжек об этом должна быть соответствующая пометка. Родственникам необходимо предъявить документ, подтверждающий родство. Если родственники не являются или не выражают письменного согласия на получение трудовой книжки, она должна сохраняться в архиве предприятия не менее 3 лет, а затем уничтожается в соответствии со специальным актом.
  7. После росписи в ведомости, родственникам выдаются соответствующие денежные выплаты. Это должно произойти не позже недели после письменного обращения-просьбы о начислении выплат. При этом ведомость будет выписана на умершего работника (должна содержать информацию о его тарифной ставке, должности, табельный номер и т.п.), а в графе «Деньги получил» распишется тот, кому они выдаются, то есть родственник.
Читайте так же:  Собственность урок экономики

Как согласовать даты

Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:

  • расчет полагающейся заработной платы;
  • вычисление неиспользованных отпускных дней;
  • компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
  • перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
  • многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.

При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).

Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

  • по месту фактического проживания покойного;
  • по месту последней прописки;
  • ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
  • в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Что полагается родственникам

По какой бы причине ни был уволен работник, в том числе и из-за кончины, ему полагаются определенные выплаты:

  • зарплата за отработанное время, которая еще не была выплачена;
  • компенсация за «неотгулянный» отпуск;
  • материальная помощь семье умершего – жест доброй воли со стороны работодателя. Эта выплата не является обязательной, но на практике предприятие обычно поддерживает родственников в память о хорошем сотруднике.

Для получения этих денег ближайшие родственники (супруг или супруга, дети, в том числе и приемные, родители, опекуны или усыновители) должны собрать для работодателя следующие документы:

  • заявление с просьбой о выдаче выплат;
  • документальное удостоверение родства с почившим;
  • копию свидетельства о смерти родственника;
  • свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

У родственников есть 4 месяца, чтобы получить законные выплаты непосредственно от работодателя (п.2. ст.1183 Гражданского кодекса РФ). Если они не пришли за деньгами с соответствующими документами, выплаты должны быть перечислены на счет душеприказчика – любого государственного нотариуса (ст. 327 ГК РФ). Они войдут в общую денежную массу наследства покойника.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не сможет игнорировать эти выплаты, либо сведения о депозитном счете и утаить их: проверке следует предъявить либо роспись родственников в платежной ведомости, либо сведения о депозитном счете государственного юриста.

Если ближайшие родственники обращаются за выплатами независимо друг от друга, например, заявления подали и жена, и мать умершего работника, работодатель не уполномочен решать, кому из них выдать положенные деньги. Родственникам будет предложено договориться между собой, либо обратиться в суд.

Какой порядок увольнения в связи со смертью работника?

Увольнение в связи со смертью работника — ситуация, встречающаяся не часто и поэтому вызывающая много вопросов. В данной статье будут рассмотрены все нюансы процедуры прекращения трудового договора в связи со смертью сотрудника , когда смерть не связана с его профессиональной деятельностью. Особое внимание уделено самым спорным моментам — дате прекращения трудового договора и взаимодействию с близкими умершего.

Проблемы с получением документа-основания

Идеальный вариант, если к работодателю придут заинтересованные родственники умершего и принесут свидетельство о смерти. Однако в случае пропажи гражданина согласно ГК РФ признать его умершим можно только спустя 5 лет со дня последних сведений о нем или 6 месяцев, если он стал участником событий, которые могли способствовать его смерти. Как в такой ситуации может поступить работодатель? На время длительного отсутствия работника он имеет право заключить срочный договор с другим лицом.

Если сотрудник был одиноким, то заняться судебными вопросами придется самому работодателю. Когда руководство уверено в смерти гражданина, оно может обратиться в органы ЗАГС и запросить архивную справку о смерти. Она станет основанием для увольнения в связи со смертью работника.

Оформление приказа о прекращении трудового договора

С точки зрения закона смерть работника или признание его умершим служит основанием не для увольнения последнего, а для прекращения трудовых отношений по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) Документальными основаниями для прекращения трудовых отношений в связи со смертью сотрудника являются свидетельство о смерти, выдаваемое органами ЗАГС, или судебное решение суда о признании работника умершим. В связи с этим приказ составляется в ту дату, когда работодателю был предъявлен соответствующий документ. Никакие устные заверения родственников или сотрудников любых органов не могут признаваться допустимым подтверждением факта смерти.

Следует отличать дату приказа от даты прекращения трудового договора. Последней признается день смерти гражданина, который указан в свидетельстве или судебном решении. Например, человек умер 10 октября, а свидетельство представили 15 октября. Приказ издается 15 октября. Дата прекращения договора — 10 октября (даже если это был выходной, праздничный день, отпуск или больничный). Если 10 октября был рабочий день, а работник умер в 3 часа ночи, то в табеле делается отметка о его отсутствии и этот день не оплачивается.

По общему правилу приказ должен быть доведен до сведения работника. В рассматриваемой ситуации работодатель, естественно, не сможет выполнить эту обязанность. Никаких подписей со стороны родственников и иных лиц не допускается.

Заполнение трудовой книжки

С одной стороны, трудовая книжка после смерти теряет свое значение. Однако она остается актуальной для иждивенцев работника, которые могут претендовать на получение пособия по потере кормильца. Например, для жены умершего при наличии совместных несовершеннолетних детей.

Книжка заполняется строго по формулировкам ТК РФ, поэтому делается следующая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)».

В соответствии с п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, она выдается первому обратившемуся за ней родственнику под расписку в произвольной форме или высылается ценным письмом (если родственник попросил об этом письменно). Перед этим необходимо сверить и сделать копии следующих документов, которые должен предъявить заявитель:

  • свидетельства о смерти (судебное решение о признании гражданина умершим);
  • документа, удостоверяющего личность заинтересованного лица;
  • документа, подтверждающего родственные связи (свидетельство о рождении или браке).

Если же за документом никто не пришел, книжка хранится в архиве организации на протяжении 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Выплата причитающихся денежных средств

К выплачиваемым суммам относятся:

  • зарплата;
  • надбавки и премии;
  • больничные, если есть листок нетрудоспособности;
  • отпускные;
  • пособие на погребение в размере 4 000 руб. (с учетом индексации)

Лицами, имеющими право на получение указанных выплат, являются только совместно проживающие с умершим супруги, родители, дети или иные иждивенцы. Эти граждане в течение 4 месяцев с даты смерти имеют право обратиться к работодателю с заявлением о выплате и представить документы, которые были перечислены ранее. Также к этому пакету прилагается выписка из поквартирной карточки (форма 10) или домовой книги (форма 11) для подтверждения совместного проживания. Работодатель в течение 1 недели обязан произвести выплату всех сумм.

Если таких родственников у умершего нет или они не обратились вовремя, перечисленные суммы будут включаться в общую наследственную массу и выплачиваться в порядке общего наследования. Таким образом, увольнение в связи со смертью должно проводиться с соблюдением общего порядка. Отличия состоят только в порядке оформления приказа, формулировке в трудовой книжке и определении круга лиц, которым передаются документы работника и выплачиваются причитающиеся денежные средства.

Увольнение в связи со смертью

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Читайте так же:  Получить эстонское гражданство по крови

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

Выплаты в связи со смертью работника

Выплаты в связи со смертью работника

Похожие публикации

Трудовой договор может быть расторгнут не только по желанию какой-либо из сторон, но и по причинам, независящим от работодателя или сотрудника. Одной из таких причин является смерть сотрудника.

Трудовой договор по причине смерти сотрудника может быть расторгнут только после получения достоверных сведений о смерти человека. Документом, на основании которого работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине смерти работника, является свидетельство о смерти или в отдельных случаях решение суда. Как только работодатель получил документы о смерти работника, он может начинать процедуру увольнения работника.

Согласно трудовому законодательству, деньги, которые должны быть выплачены работнику в связи с расторжением трудового договора, должны быть выданы его близким родственникам. Кто из близких родственников может претендовать на получение выплат при смерти работника?

  • муж или жена умершего;
  • родители или усыновители;
  • дети, в том числе приемные.

Документы для получения выплат

Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:

  • копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
  • письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
  • документ, подтверждающий личность родственника;
  • документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.

Выплаты, которые полагаются родным при смерти работника

К выплатам, которые в связи со смертью работника нужно выдать родственникам умершего работника, относятся:

  • заработная плата, которую работник не успел получить ко дню прекращения трудового договора;
  • компенсация за «неотгулянные» отпуска;
  • пособия, которые работник не успел получить ко дню смерти (например, в случае болезни – пособие по временной нетрудоспособности);
  • иные денежные средства, которые не являются заработной платой, но полагаются работнику согласно трудовому договору (например, премиальные, компенсации и т.д.).

Другие выплаты при смерти работника

Кроме выплат, которые причитаются сотруднику при расторжении трудового договора, родственникам умершего могут полагаться и другие выплаты в связи со смертью работника.

Одной из таких денежных выплат является социальное пособие на погребение, если родственники или супруг похоронили умершего за свои личные средства и обратились к работодателю с просьбой о выплате пособия, оформленной письменно — заявлением. Обратиться за пособием необходимо не позднее полугода с даты смерти человека.

Работодатель выплачивает пособие на погребение жене/мужу или родственникам, которые несут расходы по погребению умершего работника. Базовый размер пособия на погребение составляет 4000 руб. Ежегодно данная сумма индексируется, однако с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года индексация пособий исходя из прогнозируемого уровня инфляции временно приостановлена. С 1 февраля 2017 года предусмотрена индексация пособий исходя из индекса роста потребительских цен за 2016 год, равного величине 1,054.

Таким образом, размер пособия составляет:

  • в 2016 году и в январе 2017 года – 5277,28 руб.;
  • с 1 февраля 2017 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. × 1,054).

Кроме того, в районе, где выплачивается пособие, может быть установлен районный коэффициент. В таком случае коэффициент необходимо применить к сумме выплаты. Некоторых работодателей ставит в тупик вопрос – в каком размере выплачивать пособие родственникам? В размере, действующем на дату, когда они обратились за пособием или на дату смерти работника? Пособие на погребение выплачивается в размере, который установлен на дату наступления смерти работника.

Кроме того, в трудовом договоре или любом другом внутреннем документе работодателя может быть предусмотрена обязанность работодателя выплатить пособие на погребение из собственных средств в размере, который может быть значительно больше пособия, установленного законодательством.

Однако работодателю необходимо иметь ввиду: данные выплаты являются видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и предоставляются гражданам РФ и иностранным гражданам, которые временно или постоянно живут на территории России.

Кроме того, члену семьи работника может быть оказана материальная помощь. Такая выплата в связи со смертью сотрудника может быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя, кроме того решение о выплате помощи семье работника может лично принять руководитель организации.

Образец заявления о выплате при смерти сотрудника денежных сумм:

от Павловой Ирины Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 141 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне зарплату и другие выплаты, которые положены моему супругу Павлову Валентину Ивановичу, не полученные им ко дню смерти.

1. Копия свидетельства о смерти Павлова В.И. серия VI-МЮ № 639814 от 11.01.2017

Увольнения работника в связи со смертью: порядок и особенности процедуры

Увольнение в связи со смертью является причиной, не зависящей от воли сотрудника, который, как ни печально, ушёл из жизни. Работодатель должен знать, что в такой ситуации процесс прекращения трудовых отношений требует специфических действий, оговорённых в ТК РФ. Этот вопрос связан с двумя факторами: нравственным и правовым.

Порядок увольнения умершего сотрудника

Рассматриваемый случай следует определить, как увольнение по причинам, не зависящим от инициативы сторон. Разумеется, увольнение происходит без подачи заявления. Однако все расчётные выплаты начисляются.

Читайте так же:  Как узнать есть ли дарственная на человека

Безусловно, о двухнедельной отработке не может быть и речи. Не производятся и всякого рода отчисления. Гражданский кодекс понятие «смерть» трактует как изменение гражданского состояния.

Для осуществления увольнения необходимо подготовить предусмотренные ТК РФ документы.

Подготовка документов

Разрыв трудового договора производится по ст. 81 ТК РФ, а если точнее, п.6 ч.1.

Свидетельство о смерти

Самым важным документом является свидетельство о смерти или решение суда, если сотрудник исчез и не найден (приравнен к умершему). Составляется соответствующий приказ. Далее заносится запись в трудовую книжку и в личное дело бывшего сотрудника.

Кстати, в документе о констатации смерти должна быть следующая информация:

  • ФИО.
  • День, месяц, год и место рождения.
  • Местность, где был зарегистрирован умерший гражданин.
  • Место, где наступила смерть.
  • Наименование и адрес учреждения, подтвердившее наступление смерти.
  • Реквизиты (номер, серия) справки о смерти.
  • Банковские реквизиты гражданина, получившего данный документ.

Более сложной считается ситуация, когда вместо обычного свидетельства, факт смерти подтверждает суд. Трудовой договор прекращает действие, если будут в наличии хотя бы два из нижеследующих документов:

  • Заявление от имени близких родственников сотрудника, в нём указывается факт о пропаже человека без вести, который не найден в течение 12 лет. Этот факт требует подтверждения ст.42 ГК РФ.
  • Отсутствуют сведения о сотруднике по месту жительства или регистрации.
  • Пропажа человека, причина которой вероятно связана с опасностью (п.1 ст.45 ТК РФ).

Вопрос автоматического увольнения, которое не зависит от работодателя, регламентируется п.6 ч.1 ст. ТК РФ. Однако у родственников есть один месяц для обжалования решения суда. По истечении этого срока, увольнение умершего (или пропавшего без вести, приравненного к умершему) сотрудника считается действительным.

Приказ о прекращении трудовых отношений

Итак, на основании этого свидетельства, копия которого должна быть на предприятии, составляется приказ. Наиболее важной деталью, на которую следует обратить особое внимание, является формулировка: не «уволен», а «прекращение действия трудового договора».

Форма приказа Т-8

Как продемонстрировано в примере, приказ содержит основные данные:

  • Фамилия, имя и отчество увольняемого.
  • Название предприятия и структурного подразделения, на котором он работал.
  • Должность с уточнением уровня квалификации.
  • Описание причины, по которой прекращаются трудовые отношения, производится ссылка на документ, подтверждающий наступление смерти.
  • Подпись руководителя.
  • Дата и номер выданного приказа.
  • Число, месяц, год прекращения договорных отношений должно совпадать с днём смерти, указанном в свидетельстве или решении суда.
  • Обязательно даётся ссылка на ТК РФ п.2 ст.83.
  • Строка «с записью ознакомлен» остаётся незаполненной.

Приказ регистрируется в специальной книге. Далее происходит оформление записки-расчёта, содержащей причину расторжения трудового договора.

Запись в трудовой книжке: как оформить + образец

В трудовой книжке умершего сотрудника также необходимо сделать запись, где следует обязательно сделать ссылку на п.6 ст.83 ТК РФ. Работодатель не должен игнорировать подобное законное требование, а распорядиться сделать подобную запись и поставить свою подпись и печать предприятия.

Место, где обычно вносится подтверждение об ознакомлении с записями, остаётся свободным.

Образец заполнения трудовой книжки: нужно обязательно указать статью ТК РФ

На протяжении двух лет этот документ и личное дело остаются в отделе кадров данного предприятия. Далее эти документы передаются в архив на хранение в течение 50 лет. Однако трудовая книжка может быть передана близкому родственнику по расписке. Выдача этого документа осуществляется после подачи заявления одного из родственников, к нему прилагаются копии свидетельства о смерти и решения суда, документа о подтверждении родственных отношений.

Какие выплаты начисляются в связи с прекращением трудового договора умершего работника

Расчёт включает в себя стандартный набор выплат

Первоочередной и главной выплатой является зарплата, которую умерший сотрудник не успел получить. Она выдаётся близким родственникам или тому, кто, возможно, находился у него на иждивении.

Начисления по прекращению трудовых отношений в связи со смертью следующие:

  • Начисления за отработанные дни.
  • Другие начисления, предусмотренные ТК РФ.

Кроме выплаты зарплаты, могут быть выплачены премии, компенсации за неиспользованный отпуск, больничные листы.

Осуществление подобных выплат производятся на основании записки-расчёта (форма Т-61) после подачи заявления от родственника умершего с приложением таких же документов, как и для выдачи трудовой книжки.

Налогообложение

В силу законных требований, в частности ГК РФ, предприятие не обязано выплачивать НДФЛ с начислений, подлежащих выплате родственникам умершего сотрудника в рамках положения ст.1183 ГК РФ.

Подобная ситуация и с выплатой страховых взносов. Если стало известно, что сотрудник умер, такие взносы не начисляются.

Размер и порядок выплаты на погребение

В данном случае нужно следовать федеральному закону «О погребении и похоронном деле». В 2017 году установлен размер пособия — 5562 руб. 25 коп. К этой сумме может быть прибавлен коэффициент, который применяется в специальных районах.

Если умерший сотрудник является инвалидом, ветераном или участником Великой Отечественной войн, максимальная компенсация может составить 38 400 рублей. Данное право установлено на территории г. Москвы.

Для получения данного пособия обращаются:

  • На предприятие, где работал сотрудник, должен обратиться гражданин, который занимается погребением.
  • В отделение ПФ, если умерший был пенсионером.
  • В управление соцзащиты, если умерший не работал и не был пенсионером.

Для получения выплаты нужен следующий пакет документов:

  • Заявление от гражданина, занимающегося похоронами.
  • Удостоверение личности заявителя.
  • Документ, подтверждающий факт смерти.
  • Трудовая книжка или другие документы, если он был пенсионером или безработным.
  • В случае надобности, банковские реквизиты заявителя.

Особенности выплаты компенсации затрат на погребение умерших, относящихся к определённым категориям (ветераны, инвалиды и участники ВОВ и др.) выражены в том, что в каждом административном пункте или на предприятии (в трудовом договоре) существуют свои нормы и размеры таких выплат.

Федеральный закон «О погребении и похоронном деле» регулирует процедуру выплаты компенсации и устанавливает порядок его получения.

Социальное пособие, компенсирующее затраты на организацию похорон можно запрашивать за период до 6 месяцев от момента смерти.

Если умерший не достиг совершеннолетия, к обязательному пакету документов следует добавить копии документов родителей, удостоверяющих их личность. Если усопший не имел постоянного места жительства, люди, ответственные за захоронение, должны взять документ от администрации с кладбища, в котором должен быть указан номер могилы и точная дата погребения.

Возможные спорные ситуации

Любая жизненная ситуация может повлечь непредвиденные трудности, которые приводят к правовым коллизиям.

Существует два варианта: смерть сотрудника непосредственно на работе или в командировке и смерть не на рабочем месте.

В первом случае ясности больше, ведь работодателю сразу становится понятно, в какой день и даже час это случилось. Однако процедуру увольнения (прекращения трудовых отношений) следует начинать только после получения справки, где будет зафиксирован точный момент смерти.

Второй случай вызывает больше проблем. Например, если работодателю никто не сообщил о случившемся, он может предположить, что работник совершил банальные прогулы. Бывают моменты, когда проходит несколько дней, но нельзя приступать к увольнению сотрудника, не выяснив причину его отсутствия. Именно в подобных случаях много неразберихи, которая приводят к нарушению трудового законодательства. Некоторые руководители проявляют беспечность, когда принимают поспешные решения об увольнении работника, если тот на самом деле не прогуливал, а ушёл из жизни.

Оба варианта требуют от руководителя различных действий и приводят к разным последствиям. Но во втором — именно руководитель привлекается к подробному выяснению обстоятельств, приведших к смерти.

Необходимо разобраться, существует ли причастность руководства, в надлежащем ли состоянии техника безопасности. Если такая причастность будет доказана в ходе расследования, назначенного в связи со смертельным случаем, руководитель привлекается к ответственности.

В жизни случается всякое, каждая ситуация индивидуальна. Конечно, смертельные случаи происходят не часто, в этом и заключается их непредсказуемость. Как правило, они застают руководителя врасплох, особенно, если у него небольшой опыт. Однако нельзя поддаваться ни страху, ни панике, ведь они нередко являются причиной допущения ошибок, которые могут трактоваться, как нарушение действующего законодательства. В этой связи необходимо быть вооруженным основами правовых знаний, знать основные требования ТК РФ и не принимать опрометчивых решений.