Срок действия кассового аппарата

15.08.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ

Порядок перерегистрации ККТ

Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Заявление о перерегистрации подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. При этом в заявлении должны быть указаны сведения, которые пользователь сообщил при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В случае замены старого ФН на новый, например, в связи с истечением срока действия ключа фискального признака, потребуется перерегистрация ККТ. При этом необходимо будет сформировать и направить в налоговую инспекцию отчет о закрытии ФН (абз. 2 п. 4, п. 8 ст. 4.2 закона о ККТ).

После проверки представленных сведений в завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты завершения перерегистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При перерегистрации в связи с заменой ФН и снятии с регистрационного учета ККТ, которая применялась в режиме без передачи фискальных документов в налоговые органы, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, которому карточка регистрации ККТ напралена в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок снятия ККТ с регистрационного учета

Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в порядке, аналогичном постановке кассового аппарата на учет или его перерегистрации (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При этом, снятию с учета подлежит ККТ в случаях:

  • ее передачи другому пользователю;
  • хищения;
  • потери;
  • истечения срока действия ключа фискального признака.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После передачи ККТ другому пользователю, заявление о ее снятии с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи. В случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.

Однако в случае истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. При этом в течение одного месяца с этой даты пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета (п. 5, п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2017 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2016 г. № ЕД-4-20/25616 «О рассмотрении обращения»).

В заявлении о снятии ККТ с регистрации указываются следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя;
  • ИНН пользователя;
  • наименование модели и заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
  • сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов) (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Введение кассовых аппаратов с 2018 года: ККТ установят почти все

Вступили в силу поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»: с 2018 года введение кассовых аппаратов затронуло даже предпринимателей на спецрежимах. Большинство из них должно было установить новую ККТ уже к 1 июля.

Переход на новую кассу — процесс поэтапный. Купить новую технику недостаточно. Перед регистрацией ККТ в налоговой нужно заключить договор с ОФД, а также установить кассовую программу, потому что в чеках теперь надо пробивать наименования товаров. У нас вы можете купить готовое решение. В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.

Кто должен применять кассовые аппараты с 2019 года?

В 2018 году установка ККТ затронула малый бизнес: кассы должны были установить почти все, кто платит налог по спецрежимам — УСН, патент и ЕНВД. Отсрочку получили только те, кто работает в рознице или общепите и не имеет наемных сотрудников. Правда, они также должны поставить онлайн-кассу к 1 июля 2019 года. Узнайте из нашего подробного обзора, когда нужно ставить кассу именно вам >>

Ввели ли с 2018 года кассовые аппараты для ИП? Что делать ИП в 2019 году?

Да, но не для всех. До 1 июля 2019 году могут обойтись без касс те, кто:

  • оказывает услуги населению, оформляя их бланками строгой отчетности. Подробнее о требованиях к БСО — здесь >>
  • применяет ЕНВД и ПСН, работает в рознице или общепите и не имеет наемных сотрудников.

Остальные должны были поставить новую ККТ уже к лету 2018 года.

Кассовый аппарат для ИП с 2018 года: последние новости

  • С 1 января 2019 онлайн-касса должна поддерживать формат фискальных данных 1.05 и ставку НДС 20%. Без обновлений работать будет нельзя.
  • Изменено понятие расчетов. Теперь к ним относится не только движение денежных средств, но и зачет предоплаты и получение за товар других вещей.
  • После получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • С 1 июля 2019 года при зачете предоплаты нужно будет пробивать два чека: при получении денег и при передаче товара.
  • ИП на вмененке или патенте могут вернуть до 18 000 рублей в виде налогового вычета за покупку или настройку новой кассы.
  • Предпринимателей и компании на спецрежимах (УСН, ЕНВД и патент) будут штрафовать до 10 000 рублей за использование фискальных накопителей на 13 месяцев. Налоговая разъяснила — малый бизнес может применять только ФН на 36 месяцев.
  • Зарегистрировать ККМ с 2017 года можно через интернет — это удобно и быстро. Подробнее о регистрации кассы >>
  • Если предприниматель не будет соблюдать требования 54-ФЗ, ему грозит штраф до 50% от суммы, полученной за время работы без кассы (но не меньше 10 000 рублей). С июля 2018 года ИП могут оштрафовать на 10 000 рублей за проведение через ККТ расчетов, которых на самом деле не было, а также за неправильно указанный в чеке маркируемый товар — на 50 000 рублей. Такой же штраф грозит и за несвоевременную передачу фискальных данных.

Что можно сделать прямо сейчас?

В 2018 году почти все предприниматели должны были зарегистрировать кассу. Всего, по оценкам экспертов, в этом году перешли на новый порядок около 1 млн бизнесменов. Остальные предприниматели должны поставить кассу уже к 1 июля 2019 года. Рекомендуем уже сейчас задуматься о покупке комплектов кассовой техники: возможен дефицит фискальных накопителей и моделей нового образца. Откладывать покупку опасно: как показала практика прошлого года, тянут до последнего большинство предпринимателей — а их более 1 млн!

Коснутся ли новые правила интернет-магазинов и вендинговых фирм?

Да, интернет-магазины тоже должны установить ККТ. Чек нужен всегда — даже когда клиент дистанционно оплачивает покупку картой. В такой ситуации надо отправить документ на email покупателя. Если происходит доставка за наличные — чек выдает курьер.

Вендинговые автоматы могли работать без ККТ до 1 июля 2018 года. Но если вы — ИП без сотрудников, можете не ставить кассу до 1 июля 2019 года.

Какие кассы можно использовать в 2019 году?

Все разрешенные к использованию модели ККТ есть в реестре на сайте ФНС. Онлайн-ККТ с 2017 года должны подключаться к интернету — добавился Ethernet-порт, встроенный GPRS- или WiFi-модем. Самые бюджетные образцы используют интернет на компьютере, к которому подключаются по USB-порту. В новой ККМ с 2017 года должен быть фискальный накопитель — аналог электронной ленты (ЭКЛЗ). Сама ЭКЛЗ ушла в прошлое — кассы с ней уже не выпускают.

Сколько стоят новые кассовые аппараты в 2019 году?

Менять ККТ предпринимателям приходится за свой счет. Часто покупка новой кассы выходит дешевле, чем доработка старой. Стоимость модернизации зависит от количества техники и ее моделей.

В среднем с 2017 года изменения по кассовым аппаратам обходятся примерно в 20 000 рублей. ИП на патенте и ЕНВД могут вычесть расходы на покупку кассы из налоговой базы до 18 000 рублей. Можно учесть расходы и на настройку ККТ. У нас можно купить комплект, стоимость которого покроет налоговый вычет. Узнайте цены здесь >>

Еще одна статья расходов — услуги ОФД. Они обходятся около 3 000 рублей в год за одну кассу. Стоит учесть и затраты на подключение к интернету — закон предполагает, что каждая торговая точка должна быть подключена к сети. Кроме того, раз в 13 месяцев надо менять фискальный накопитель. Юрлицам на ЕНВД, УСН или патенте — раз в три года.

Читайте так же:  Что дает стаж работы 38 лет

Новые кассовые аппараты требуют и расходов на обслуживание. Но сегодня предприниматель может выбирать: платить за постоянное обслуживание в сервисном центре или обращаться туда только по факту поломки.

Как происходит замена кассовых аппаратов в 2019 году?

Для перерегистрации уже имеющейся кассы необходимо узнать, можно ли ее модернизировать — у ККТ должна быть возможность подключаться к интернету. Надо также проверить, можно ли установить на ККТ фискальный накопитель. Узнайте подробнее в своем сервисном центре. Если вашу кассу доработать нельзя, придется покупать новую. Затем нужно заключить договор с ОФД и поставить ККТ на учет, это можно сделать через интернет.

Как теперь проходит фискализация?

Фискализацию можно пройти в интернете — предпринимателю не нужно идти в налоговую или обращаться в центр технического обслуживания. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) — аналог личной подписи.

Получить КЭП можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Адреса опубликованы на сайте ведомства — забирать электронную подпись надо лично.

Обязательно ли обслуживать новые кассовые аппараты в ЦТО?

Необязательно. Кассовую технику поддерживает производитель, который может привлекать партнерские сервис-центры, которым теперь не надо получать разрешения в налоговой. Таким образом, нет ничего страшного, если с 1 января 2017 года новые кассы не обслуживаются там на постоянной основе. Для регистрации ККТ в налоговой договор с ЦТО больше не является обязательным условием.

Кому можно вообще не ставить новые кассовые аппараты?

Есть виды деятельности, которых 54-ФЗ не коснулся. И не важно, ведет такой бизнес ИП или ООО, — кассовый аппарат в 2019 году ему не нужен.

Так, могут не использовать кассы и дальше те, кто торгует:

  • бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
  • мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
  • вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
  • молоком, маслом или керосином в розлив;
  • газетами и журналами;
  • изделиями художественных народных промыслов.

Освобождены от применения ККТ и те, кто оказывает услуги:

  • по вспашке огородов и распилу дров;
  • по ремонту и покраске обуви;
  • по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков.
  • нянь и сиделок;
  • носильщиков на вокзалах;

Также в списке освобожденных от использования ККТ — точки по приему утильсырья и стекла, аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности и прочие медицинские учреждения.

Как новые правила будут работать в труднодоступных местностях, где нет интернета?

В отдаленных деревнях и поселках можно работать без передачи данных в налоговую через интернет. Но замену кассовых аппаратов в 2018 году никто не отменял даже там: во всех кассах все равно должен быть фискальный накопитель. Список населенных пунктов, в которых можно работать без подключения к интернету, определяют местные власти.

Смотрите по теме:

  • Наш вебинар: эксперты рассказывают об изменениях в правилах применения кассовой техники,
  • Статья про онлайн-кассы в 2019 году: 54-ФЗ в вопросах и ответах.

«Сейчас могут применяться модели, исключенные из Государственного реестра, до истечения нормативного срока в соответствии с пунктом 5, статьи 3 Закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Согласно письму минфина от 7 июня 2006 г. N 03-01-15/4-124, такой срок составляет 7 лет с даты первой регистрации в налоговой. Увеличение срока до 10 лет вряд ли окажет решающее значение на развитие бизнеса в стране, хотя и несколько сократит издержки предпринимателей», — полагает Дмитрий Чернокальцев, партнер компании «Ценные бумаги Консалтинг».

«В современных экономических условиях любое смягчение контрольных требований по отношению к бизнесу можно только приветствовать. Сегодня ситуация с ККТ такова, что фактически исправные аппараты необходимо менять не в связи с их выходом из строя, а в связи с установкой госоргана. Инициатива хороша как для совсем малого бизнеса (для которого расходы на новый ККТ являются ощутимыми), так и для крупных игроков (например, для торговых сетей, у которых тысячи ККТ, которые они вынуждены менять). Хотя, конечно, сколько-нибудь ощутимого влияния на финансовое и бизнес-самочувствие компаний, это вряд ли окажет», — резюмирует Владимир Горелик, председатель коллегии адвокатов «Горелик и партнеры».

Онлайн-кассы в 2018-2019 году. 54-ФЗ в вопросах и ответах

Под новую редакцию 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попала почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы должны были появиться у большинства предпринимателей. По закону информация о каждой продаже должна передаваться по интернету оператору фискальных данных (ОФД), а от него — в налоговую. До 1 июля 2019 года онлайн-кассы должны использовать уже все предприниматели, в том числе те, которые на ЕНВД и ПСН, и не имеют наемных сотрудников.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Перед регистрацией ККТ в налоговой нужно подключиться к ОФД. А в чеке теперь надо указывать количество и наименование товаров — для этого нужна кассовая программа. Мы предлагаем уже готовые комплекты. В них входят ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.

Онлайн-кассы. Последние новости

  • С 1 января 2019 года вводятся новые требования к онлайн-кассам. Меняется формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать. Будет изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • Госдума приняла поправки в 54-ФЗ. В них сказано, что после получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • C 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • С 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает свою деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • Для ИП на патенте и плательщиков ЕНВД введение онлайн-касс отложили до 1 июля 2019 года.
  • Получили отсрочку предприниматели, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • В 2018 году налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018-2019 году.

Посмотрите запись нашего семинара, на котором руководитель отдела продаж МоегоСклада Иван Кириллин рассказал о последних изменениях в 54-ФЗ: как выбрать кассу с учетом новых требований, какой вариант подойдет интернет-магазину, как перейти на ФФД 1.05 и НДС 20%.

Кого касается новая редакция 54-ФЗ

Кто обязан использовать онлайн-кассы в 2018-2019 году?

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2019 года. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2019 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. Но, если вы работаете в общепите или рознице и имеете наемных сотрудников, перейти надо было до 1 июля 2018.

Применяются ли онлайн-кассы при УСН в 2019 году?

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, в 2018 уже должны были использовать онлайн-кассы. Если вы этого еще не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, кто занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, должны были зарегистрировать ККТ до 1 июля 2018 года. А те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2018 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, можете не использовать ККМ до 1 июля 2019 года.

Надо ли было применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

О новой контрольно-кассовой технике

Во сколько обойдется онлайн-касса?

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести дешевле: например, комплект «Эконом». В него входит онлайн-касса, договор на год с ОФД и кассовая программа. Все цены — здесь >>

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Читайте так же:  Договор купли продажи по русской правде

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Придется ли менять фискальный накопитель (ФН) и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака. Компаниям на ОСНО — раз в 13 месяцев, малому бизнесу — раз в 36. Для продавцов подакцизных товаров вне зависимости от формы налогообложения — раз в 13 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

Кто может использовать ФН на 36 месяцев?

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе применять фискальные накопители на 36 месяцев. Налоговая разъяснила — малый бизнес может применять только такие ФН. В 2017 году ФНС разрешила использовать фискальные накопители на 13 месяцев из-за их дефицита. Но сегодня предприниматели и компании на спецрежимах должны переходить на ФН со сроком 36 месяцев. За использование фискального накопителя на 13 месяцев будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Передача данных в налоговую через ОФД

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

Как узнать, что касса передала чек в налоговую?

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

Электронный чек полностью заменяет бумажный?

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

МойСклад и новый 54-ФЗ

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. Цена Моего Склада — 1000 рублей в месяц за 1 точку продаж. Подробнее о ценах узнайте здесь >>

Как настраивать МойСклад для работы с новой ККТ?

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ)

По общему правилу организация обязана применять ККТ, зарегистрированную в ИФНС, если покупатель оплачивает товары (работы, услуги) наличными или пластиковой картой. Обязанность применять ККТ не зависит от того:

какой режим налогообложения применяет организация — ОСН или УСН;

кем является покупатель — представителем организации, предпринимателем (далее — ИП) или обычным гражданином;

является платеж авансом или оплатой уже отгруженных (передаваемых) товаров (работ, услуг);

продает ли Организация свои товары (работы, услуги) или действует как посредник (комиссионер, агент) другого лица.

При этом не надо применять ККТ при получении наличных денег, которые не связаны с оплатой товаров (работ, услуг). Например, при возврате денег, выданных под отчет, или при возврате займа, а также уплате процентов по нему.

Виды деятельности, осуществляемые без применения ККТ

Обычные организации могут не применять ККТ при следующих видах деятельности:

1. Оказание услуг населению, если при расчетах клиентам выдаются бланки строгой отчетности (БСО).

2. Розничная торговля, если соблюдаются два условия:

1) по розничной торговле уплачивается ЕНВД;

2) по требованию покупателя выдается документ (товарный чек, квитанция и т.п.), подтверждающий прием денег за товар, содержащий следующие реквизиты:

порядковый номер и дату документа;

наименование и ИНН организации-продавца;

наименование и количество оплачиваемых товаров;

должность и Ф.И.О. лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

3. Продажа через газетно-журнальные киоски газет, журналов и сопутствующих товаров, если доля газет и журналов в общем товарообороте 50% и более, а сопутствующие товары есть в перечне, утвержденном субъектом РФ.

4. Торговля с открытых прилавков на рынках, ярмарках и выставочных комплексах, кроме торговли непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений.

5. Продажа лотерейных билетов.

6. Продажа питания школьникам и работникам школ во время учебных занятий.

7. Разносная торговля с ручных тележек, корзин, лотков, кроме торговли технически сложными товарами и продовольственными товарами, требующими особых условий хранения и продажи.

8. Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив.

9. Торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином.

10. Торговля вразвал овощами и бахчевыми культурами.

11. Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома.

12. Продажа ценных бумаг.

13. Торговля, в т.ч. алкоголем, в отдаленных и труднодоступных местностях, указанных в перечне, утвержденном субъектом.

Регистрация ККТ

До начала применения ККТ ее нужно зарегистрировать в ИФНС, где организация поставлена на:

или по своему месту нахождения, если ККТ будет эксплуатироваться по месту нахождения организации;

или по месту нахождения обособленного подразделения, если ККТ будет эксплуатироваться в ОП.

Это надо сделать независимо от того:

принадлежит ККТ организации на праве собственности или получена в аренду;

является ККТ самостоятельным объектом или установлена в платежном терминале.

Регистрация ККТ (в т.ч. установленной в платежном терминале) проводится бесплатно.

1. Для регистрации ККТ (в т.ч. установленной в платежном терминале) в ИФНС надо подать следующие документы (подлинники):

заявление о регистрации ККТ и его копию, на которой сотрудник ИФНС поставит отметку о получении документов;

учетный талон ККТ (Письмо Минфина от 24.12.2008 N 03-01-15/12-395);

договор о технической поддержке ККТ, заключенный с центром техобслуживания (ЦТО);

журнал кассира-операциониста. Журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен подписью руководителя и главного бухгалтера организации, а также ее печатью.

2. Получив документы от Организации, сотрудник инспекции:

выдаст расписку в получении документов или поставит отметку о принятии документов на копии заявления;

свяжется с Организацией для согласования места и времени осмотра ККТ.

3. В согласованное с сотрудником инспекции время руководитель или представитель организации по доверенности должен представить ККТ к месту проведения осмотра.

При этом специалист ЦТО, который непосредственно обслуживает ККТ организации, не может быть ее представителем при регистрации ККТ.

Осмотр ККТ, установленной в платежном терминале, проводится по месту нахождения терминала.

Временя и место проведения осмотра следует сообщить специалисту ЦТО. Без него осмотр ККТ проводиться не будет. Он должен иметь при себе паспорт и служебное удостоверение. Паспорт должен быть и у представителя организации, в том числе если это ее руководитель.

ККТ должна быть исправна, не иметь повреждений корпуса, на котором должны быть:

знак «Сервисное обслуживание»;

если ККТ выпущена начиная с 07.11.2007 — идентификационный знак, содержащий наименование модели ККТ и ее заводской номер.

Наличие на корпусе ККТ знака «Государственный реестр» не обязательно.

4. После осмотра ККТ будут:

включен фискальный режим ККТ;

активирован накопитель фискальной памяти;

распечатаны пробный чек на произвольную сумму, сменный и фискальный отчеты и проверены наличие необходимых реквизитов на этих документах;

на ККТ наклеена марка-пломба.

5. После того как ККТ зарегистрируют в базе данных ИФНС, Организации выдадут следующие документы:

карточку регистрации ККТ, заверенную печатью ИФНС и подписью ее руководителя (его заместителя);

паспорт ККТ и учетный талон ККТ с отметками, подписанными сотрудником ИФНС (с указанием ФИО) и заверенными печатью ИФНС;

журнал кассира-операциониста, заверенный подписью сотрудника ИФНС и печатью ИФНС.

Формы документов, оформляемых при эксплуатации ККТ

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении форм первичной учетной документации по учету торговых операций» утверждены унифицированные формы, которые являются обязательными при эксплуатации ККТ:

Читайте так же:  Обеспечительные меры образец заявления

КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»;

КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию»;

КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;

КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»;

КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»;

КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»;

КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»;

КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»;

КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

Снятие ККТ с учета

ККТ нужно снять с регистрационного учета в ИФНС, если ККТ больше не будет использоваться.

Причины могут быть любыми: ККТ сломалась, похищена, уничтожена, планируется ее продать или сдать в аренду и т.п.

ККТ снимается с учета бесплатно в таком порядке:

1. Сначала необходимо предоставить в ИФНС по месту учета ККТ подлинники следующих документов:

1) заявление о снятии ККТ с регистрации и его копию, на которой сотрудник ИФНС поставит отметку о получении документов;

3) карточку регистрации ККТ;

4) учетный талон ККТ (хранится в ЦТО).

Если снимается ККТ с учета в связи с ее уничтожением или хищением, дополнительно в ИФНС нужно представить документ, подтверждающий данный факт. Это может быть, например, справка территориального органа МЧС о пожаре, произошедшем в помещении, в котором эксплуатировалась ККТ, или справка ЦТО о поломке ККТ.

Помимо этого при снятии ККТ с учета (независимо от причины) Организацию могут попросить представить и другие документы (например, фискальные отчеты, журналы кассира-операциониста (КМ-4), контрольные ленты). Поэтому следует заранее уточнить перечень необходимых документов в ИФНС.

ИФНС должна снять ККТ с учета в течение 5 рабочих дней со дня представления вами всех необходимых для этого документов.

2. Получив от вас документы, сотрудник инспекции:

выдаст расписку в получении документов или поставит отметку о принятии документов на копии заявления;

свяжется с Организацией для согласования места и времени составления акта о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков ККТ (форма КМ-2).

3. В согласованное с сотрудником инспекции время руководитель или представитель организации по доверенности должен прибыть в место составления акта по форме КМ-2. При этом следует заранее сообщить о времени и месте составления акта специалисту ЦТО, так как он тоже должен участвовать в этой процедуре. Специалист ЦТО должен иметь при себе паспорт и служебное удостоверение. Паспорт должен быть и у представителя организации, в том числе если это ее руководитель.

Специалист ЦТО, который непосредственно обслуживает ККТ организации, не может быть ее представителем при снятии ККТ.

Обычно при снятии ККТ с учета саму ККТ предъявлять в инспекцию не требуется. То есть специалист ЦТО до составления акта снимает показания ККТ и распечатывает документы, необходимые для составления акта (фискальные отчеты и контрольные ленты), которые вы затем представляете в ИФНС. Однако сотрудник ИФНС может попросить Организацию принести в ИФНС саму ККТ, чтобы снять ее показания там. Поэтому лучше уточнить в ИФНС, нужно ли приносить ККТ для ее снятия с учета.

4. После составления акта по форме КМ-2 и внесения данных о снятии ККТ с учета в базу данных ИФНС Организации выдадут паспорт ККТ, в котором будет указан пароль доступа к фискальной памяти ККТ, и учетный талон ККТ. В этих документах должны быть проставлены отметки о снятии ККТ с учета, заверенные печатью ИФНС.

Карточка регистрации ККТ останется в ИФНС.

Сроки хранения документов

Паспорт кассовой машины, акты и другие документы хранятся в бухгалтерии организации.

Z-отчеты за каждый рабочий день, контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие факт проведения денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее пяти лет.

Ответственность за их сохранность несет руководитель организации.

Административная ответственность

Если работник организации-продавца не применил ККТ, или применил ККТ, не зарегистрированную в ИФНС, или пробил чек на сумму меньшую, чем получено от покупателя, то будет наложен штраф:

на организацию в размере от 30 000 до 40 000 руб.;

  • на руководителя организации в размере от 3000 до 4000 руб.
  • Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

    Срок эксплуатации РРО, пора менять кассовый аппарат

    Срок эксплуатации кассового аппарата в Украине должен быть определен в эксплуатационных документах, если производитель не определил срок эксплуатации для своего изделия то срок эксплуатации исчисляется 7 лет со дня ввода в эксплуатацию, но не более 9 лет со дня производства.

    Есть ряд РРО (фискальных регистраторов и кассовых аппаратов) которые были доработаны для передачи данных в ГНИ, такую доработку можно было осуществить прошив РРО и приобретя специальный модем. К таким РРО в частности относится популярный фискальный регистратор МАРИЯ 301, который выпускается уже более 9 лет, очень большое количество регистраторов было доработано и теперь у них заканчивается срок эксплуатации и необходимо задуматься над покупкой нового РРО. Владельцам МАРИИ 301 мы можем рекомендовать приобрести изделие того же производителя (ЧАО Резонанс) что бы избежать ВОЗМОЖНОЙ доработки установленного программного обеспечения для автоматизации торговли. То же самое касается и фискальных регистраторов для АЗС, т.к. и в данном направлении продукция резонанс была весьма распространена, и в данном случае сохранить совместимость вопрос крайне важный.

    Кассовый аппарат для АЗС МАРИЯ-303А1

    Фискальный регистратор Мария 304Т

    от 590 грн. от 14 250 грн.

    Фискальный регистратор Мария 304Т1

    от 570 грн. от 16 245 грн.

    Фискальный регистратор Мария 304Т2

    от 580 грн. от 16 530 грн.

    На ряду с фискальным регистратором Мария-301МТМ не меньшую популярность у предпринимателей снискал ИКС 483 (IКС-483 LT — ИКС-Маркет) многие из которых были благополучно доработаны и начали передавать информацию на сервера налоговой по средствам внешнего модема ИКС M2 combi. К сожалению время для большинства фискальніх регистраторов IКС-483 LT уже или закончилось или на исходе.

    Не стоит забывать про сегмент фискальных регистраторов рассчитанных на большой объём печати чеков, хоть они в основном распространены в больших супермаркетах, аптеках и т.д., но и среди небольших сетей тоже встречаются ценители качества и надежности. Мы говорим о таких фискальных регистраторах как IKC-E260Т (ИКС E260Т), datecs fp-3530t, экселлио lp 1000 — у всех их срок эксплуатации или уже исчерпался или на исходе, будьте бдительны.

    Фискальный регистратор Экселлио FP-2000

    от 600 грн. от 17 400 грн.

    Фискальный регистратор Экселлио FP-280

    от 249 грн. от 7 221 грн.

    Фискальный регистратор Экселлио FP-700

    от 570 грн. от 16 530 грн.

    Фискальный регистратор Экселлио FPU 550ES

    от 317 грн. от 9 193 грн.

    Если Вы столкнулись с проблемой совместимости Вашего фискального регистратора с установленным у Вас программным обеспечение автоматизации торговли, то советуем обратить Ваше внимание на ПО автоматизации торговли и учета OpenStore. Open Store — поддерживает все популярные на сегодняшний день фискальные регистраторы.

    Не следует забывать что списки кассовых аппаратов тоже полны почетными пенсионерами… Хоть в случае кассовых аппаратов не так критично приобретать РРО то-го же производителя. Одним из положительных моментов в покупке кассового аппарата той же марки что у РРО скор эксплуатации которого вышел, это схожесть в логике работы и идентичность управляющих команд РРО. Конечно лучшим вариантом будет замена кассового аппарата на программно аппаратный комплекс автоматизации торговли … Но если Вы консерватор и не хотите зарабатывать больше, то не заморачивайтесь, пропустите эту рекламу )))

    ТОП популярных кассовых аппаратов срок эксплуатации которых на исходе или уже вышел:

    1. Кассовый аппарат ИКС М500
    2. Кассовый аппарат MINI-500.02ME
    3. Кассовый аппарат MINI-600.04ME
    4. Кассовый аппарат Datecs MP50
    5. Кассовый аппарат Datecs MP50 JUNIOR
    6. Кассовый аппарат Datecs MP550
    7. Кассовый аппарат Экселлио DMP 55B
    8. Кассовый аппарат Экселлио DMP 55LD

    Какой купить РРО для замены кассового аппарата срок эксплуатации которого закончился?

    Ниже приведены несколько кассаовых аппаратов которые всегда сможете купить в интернет магазине «ЦСО Касса» всегда в наличии по самым честным ценам.

    Кассовый аппарат MG-V545T

    от 171 грн. от 4 434 грн.

    Кассовый аппарат MINI-T 400МЕ

    6 720 грн. 5 999 грн.

    Зачем менять кассовый аппарат, срок которого уже истёк?

    Ниже мы приведем несколько причин по которым стоит поменять РРО срок эксплуатации которого истёк.

    Согласно действующего законодательства Вы не можете использовать РРО, срок эксплуатации которого истёк. Пунктом 2.12 ст. 3 Закона Украины от 06.07.95 г. №265/95-ВР — предусмотрена принудительная отмена регистрации РРО в следующих случаях:

    • по истечении срока службы, установленного в технической документации на РРО;
    • по истечении определенных действующим законодательством сроков вывода из эксплуатации РРО;
    • в случае отмены государственной регистрации СПД, принятия судом решения о ликвидации или банкротстве предприятия, на основании документов об отсутствии СПД по местонахождению (местожительству) более 3 месяцев;
    • при применении РРО не по сфере применения, определенной Государственным реестром регистраторов расчетных операций;
    • при обнаружении несоответствия конструкции и (или) программного обеспечения РРО модификации, включенной в Государственный реестр регистраторов расчетных операций.

    Используя кассовый аппарат или фискальный регистратор срок эксплуатации которого закончен Вы нарушаете данный пункт закона, что приведет к принудительной отмене регистрации РРО.

    На практике чаще всего это случается при получении лицензии на торговлю подакцизными товарами (спиртное, пиво, сигареты). В случае если на момент получения лицензии срок с момента ввода в эксплуатацию РРО привысил 7 лет в выдаче лицензии будет отказано.

    И конечно чисто с практической точки зрения старый РРО нуждается в замене просто по причине своего физического износа и технологической несовершенности по сравнения с новыми моделями кассовых аппаратов и фискальных регистраторов.

    Если Вам была полезна данная статья, поделитесь её с друзьями в социальных сетях. Те же кого особенно переполняют теплые чувства, могут распечатать данный текст и разместить а информационной доске в ГНИ по месту регистрации.