Приказ главный бухгалтер не предусмотрен

21.05.2018 Выкл. Автор admin

Приказ главный бухгалтер не предусмотрен

В общем весь вопрос в заглавии. Пришли документы. Подпись ген дира есть, вместо подписи главного бухг. в ТТН и Счф стоит «не п.». Первый раз такое вижу. это нормально? и что это значит?

Спасибо тем кто знает и ответит.

Ведь кто-то же исполняет его обязанности? Тот же директор?

Частенько поступают документы с «не предусмотрен». Лет семь назад и я вела такую фирмёшку. Там числился один человек — директор.

А вообще, интересный вопрос: если нет главного бухгалтера — то в каких случаях ставится «не предусмотрен», а в каких — сам директор подписывает и фигурирует как главный бухгалтер? Документально как должно быть оформлено?
Если директор издает Приказ, что сам ведет бух.учет, то, явно, он расписывается за себя и «за того парня».
А если «не предусмотрен», может быть, в учредительных документах это оговаривается?
Народ, что скажете?
Сама вела такое и не задумывалась, почему я так делала (указывала «не предусмотрен»).

Указание «не предусмотрен» допустимо только в платежных поручениях, т.е. это банковская выдумка в связи с оформлением карточки подписей. В остальных документах, если в штате нет Гл.бухгалтера, директор возлагает эту работу на себя, след., должен ставить свои подписи за Гл.бухгалтера.

Почему-то Налоговая никогда нам не делала и не делает замечания насчет главного бухгалтера «не предусмотрен» (ни в тех, и ни в других счетах-фактурах — выставленных и принятых).
Может быть вопрос до конца «не осознан» ими и нами?

Директор и главбух в одном лице: о нюансах оформления и не только

Бывает, что в небольших компаниях руководители принимают решение вести бухучет лично. Мы расскажем, какие документы нужно составить в этом случае, а также рассмотрим некоторые моменты, связанные с подписанием финансовых бумаг.

С 2013 г. выполнять функции главбуха могут только руководители малых или средних предприятий. Это, в частности, организации, у которы х ч. 3 ст. 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ ; Постановление Правительства от 22.07.2008 № 556 :

  • в 2011— 2012 гг. не были превышены:

— средняя численность работников — 100 и 250 человек соответственно;

— годовая выручка — 400 млн руб. и 1 млрд руб. соответственно (без учета НДС);

  • не более 25% уставного капитала принадлежит компаниям, не являющимся малыми и средними предприятиями, государству, муниципалитетам и иностранным участникам.

Оформляем документы

Если руководитель решил вести бухгалтерский учет самостоятельно, то достаточно оформить самый простой приказ. Вот его образец.

В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» с 21.01.2013 принимаю ведение бухгалтерского учета организации на себя.

Но если в организации в принципе уже есть главный бухгалтер и директор решил вести учет только на время его отсутствия (например, на время декретного отпуска), получая за это некую доплату, то действовать надо так.

ШАГ 1. Оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору директора, в котором нужно указат ь статьи 60, 60.2, 151 ТК РФ :

  • что директор совмещает обязанности по должности главного бухгалтера;
  • срок совмещения. Например, на время нахождения главного бухгалтера в отпуске по уходу за ребенком;
  • размер доплаты за совмещени е ст. 151 ТК РФ .

Дополнительное соглашение
к трудовому договору от 01.02.2010 № 5-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Глория», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице участника Соколова Н.Н., действующего на основании решения общего собрания, с одной стороны, и Кедров Александр Васильевич, занимающий должность генерального директора, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем:

1. На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. Работник, наряду с исполнением обязанностей по должности генерального директора, исполняет все обязанности по должности главного бухгалтера.

2. За исполнение дополнительных обязанностей Работнику устанавливается доплата в размере 5000 руб. в месяц.

ШАГ 2. Составляем приказ о совмещении. Вот его фрагмент.

На период отсутствия главного бухгалтера Ульяновой Г.В. принимаю исполнение обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты в размере 5000 руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 21.01.2013 к трудовому договору от 01.02.2010 № 5-ТД.

Сведения о выполнении дополнительной работы не нужно вносить в личную карточку директора и в его трудовую книжк у ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

С таким вариантом оформления согласны и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда руководитель будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.

Если же в штатном расписании есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, он совмещает должность руководителя и главного бухгалтера на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, за что ему производится доплата, установленная этим соглашение м ст. 60.2 ТК РФ ” .

Читайте так же:  Нулевая отчетность ип на усн в 2019 году

Отметим, что если директор принял на себя ведение бухучета только на время отсутствия главбуха, то в день его выхода на работу эти обязанности директора прекратятся автоматически, без оформления каких-либо дополнительных бумаг.

«Подписные» детали

Банковская карточка с образцами подписей. Если руководитель изначально лично ведет бухучет, то в карточке в поле «Первая подпись» фигурирует только его автограф. Напротив поля «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствуе т п. 7.10 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И .

А вот если главбух был и в карточке есть его подпись, то нужно оформить новую карточку — с одной подпись ю п. 7.10 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И .

Налоговая и бухгалтерская отчетность. Здесь тоже проблем с подписанием не возникнет. Ведь на декларациях и расчетах подпись главбуха и так не предусмотрена. Что же касается бухотчетности, то с 2013 г. она считается составленной после подписания ее бумажного экземпляра руководителе м ч. 8 ст. 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ . То есть подпись главбуха на ней теперь не обязательна.

Счета-фактуры. Как подписать счет-фактуру организации, в которой бухучет ведет директор, чтобы потом у покупателей не было проблем с вычетом НДС, нам рассказали в ФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если руководитель лично ведет бухгалтерский учет организации, то он расписывается в счете-фактуре дважды: и в строке для подписи руководителя, и в строке для подписи главного бухгалтера. Чтобы избежать возможных проблем с налоговыми органами, отсутствие на предприятии главного бухгалтера достаточно подтвердить заверенной копией приказа о возложении обязанностей по ведению бухучета на руководител я ” .

Заметим, что есть решения, в которых суды говорят: если в организации нет главного бухгалтера и обязанности по ведению бухучета возложены на руководителя, отсутствие в счете-фактуре «бухгалтерской» подписи не является нарушением порядка заполнения счетов-факту р Постановления Президиума ВАС от 09.07.2002 № 58/02; ФАС ВСО от 12.04.2011 № А19-11133/08; ФАС МО от 16.01.2009 № КА-А40/11421-08 . Но очевидно, что проще подписать счет-фактуру так, как требуют налоговики, чем обрекать своего покупателя на споры с инспекцией.

Некоторые специалисты считают, что факт ведения руководителем бухучета должен быть отражен и в учетной политике. По нашему мнению, в этом нет никакой необходимости. Это не элемент учетной политик и п. 2 ПБУ 1/2008 . Но если в учетной политике было прописано, что бухгалтерский учет ведет отдел «бухгалтерия», а теперь это делает сам руководитель, то изменения в учетную политику внести придется.

Приказ главный бухгалтер не предусмотрен

Если там уже есть подпись ИП в другой графе, то достаточно ее одной. На нет и суда нет. Но может и расписаться, для пущей важности, еще и за главбуха.

А можно написать «не предусмотрена»

ИП не ведут БУ. Расчеты по налогам, выплатам наемным работникам, различных начислений и взносов — это не есть бухгалтерский учет! Скорее уж налоговый. Кстати, ИП законодательно предписано вести его (учет и отчетность) самостоятельно. В конце прошлого века (:)жутковато звучит, правда?) и в начале нынешнего из расходов одного знакомого ИП (тогда ПБОЮЛ, кажется. ) при документальной проверке налоговики принципиально исключили зарплату и все начисления наемного работника -бухгалтера. Расходы признали нецесообразными. Правда через суд отстояли, но прецедент был.

Начисление заработной платы — это что тоже налоговый учет? Ведение кассовых операций тоже налоговый учет? Так в ПКО и РКО вообще только подписи кассира и гл. бухгалтера нужно ставить. Что ИП не должен вообще расписываться в этих документах? Я запуталась совсем уже 😎

ИП вообще не должен расписываться в том, чего у него нет. 🙂 А поскольку кассы у него нет, то нет и таких документов как ПКО и РКО. 🙂

Да как же это у него нет кассы! Зарплату он выдает из кассы.

Да как же это у него нет кассы! Зарплату он выдает из кассы.

Выдает из собственного кармана, т. к. все поступления тоже в карман за минусом налогов и прочих расходов.:'(

Всем Доброго Дня! Извиниясь, что влезла, у меня такой вопрос: Ген. директор в отпуске по БиР. Мы составили приказ о праве подписи на Главбуха, в котором прописали, что везде расписывается за него. Сделали штампик за руководителя. Приказ №.. от . А меня интересует меня вот, что: в бух. и налоговой отчетности в балансе и декларациях этот штампик тоже можно ставить? Или указывать цифру 2 (представитель)? Подскажите, кто знает.

Представитель — на это нужна доверенность.
Проще в налоговую унести копию приказа на Гл.буха о временном исполнении обязанностей ген.директора на время декретного ген.директора. И подпись ставить под цифрой 1

Выдает из собственного кармана, т. к. все поступления тоже в карман за минусом налогов и прочих расходов.:'(

А как тогда вести книгу учета доходов и расходов в 1С? Вообще обязательно ли заполнять при этом таблицу расходов, если у ИП УСН 6%?

Приказ главный бухгалтер не предусмотрен

Подскажите пожалуйста, если ГБ уходит в отпуск, необходимо или нет составлять приказ о возложении обязанностей ГБ на заместителя главного бухгалтера

Читайте так же:  Бланк заявления на возврат ндфл 2019 за покупку квартиры

Вот нашла консультацию. Правда она старенькая со ссылкой еще на КЗоТ:

«Консультант Бухгалтера», N 10, 2000

Вопрос: При уходе в отпуск главного бухгалтера имеет ли право зам. главного бухгалтера рассчитывать на доплату в разнице окладов, если по должностной инструкции на него возлагаются обязанности на время отсутствия главного бухгалтера?
Если не положено, то не противоречит ли это законодательству, ведь в остальных случаях возможно замещение начальника отдела с доплатой с разницей в окладе?

Ответ: В соответствии со ст.87 КЗоТ РФ работникам, выполняющим на одном и том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (доплата за замещение должностей).
Исходя из ст.87 администрацией и решается вопрос о производстве доплат за замещение заместителям (помощникам) должностных лиц.
Если трудовым договором (должностной инструкцией) с заместителем (помощником) предусмотрено выполнение им обязанностей соответствующих начальников за временное их отсутствие, то администрация вправе и не производить доплату (если иное не предусмотрено принятыми на предприятии локальными нормативными актами, регулирующими вопросы оплаты труда). Если же такие обязанности не предусмотрены и документально не зафиксированы, администрация должна согласовать с работником размер доплат и период их получения, в противном случае действия администрации будут противоречить действующему законодательству.
При этом следует иметь в виду, что в соответствии со ст.80 КЗоТ РФ предприятия вправе сами устанавливать вид и системы оплаты труда, в связи с чем коллективным договором администрации и трудового коллектива, трудовым договором работника с работодателем, отдельным положением по оплате труда, может быть установлена выплата доплаты за замещение, в том числе и заместителям (помощникам) должностных лиц. В таких случаях выплата доплаты должна быть произведена в обязательном порядке.

Подписано в печать
18.09.2000

kirvik , что Вы умничаете? Все в курсе, что КЗоТ не действует. Лучше бы человеку совет дали. Специально для Вас, kirvik, ТК РФ:

Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Статья 60.1. Работа по совместительству

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).
Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

На предприятии нет главного бухгалтера: кто должен подписывать документы?

Возможно — ген. директор возлагает на себя обязанности главбуха и подписывает.

А еще лучше не мучайтесь и возьмите меня

По Закону о бухучете:

Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
2. Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
б) ввести в штат должность бухгалтера;
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.

Получается, что документы за главбуха вполне можете подписывать Вы.

Передача обязанностей главного бухгалтера бухгалтеру: образец

В ряде случаев функции начальника бухгалтерской службы выполняет другой сотрудник. Так, например, можно временно делегировать управленческие полномочия работникам на нижестоящих штатных должностях. В частности, провести возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Образец такого приказа и не только вы найдете в статье.

Замена главбуха

Законодательство обязывает субъектов предпринимательства в лице директора организовывать ведение бухгалтерского учета (Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Ответственность за невыполнение этого требования возлагается на руководство компаний.

Конечно, ведением учета может заниматься и руководитель компании, но при большом объеме хозяйственных операций один человек не справится со всем спектром задач. Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора не единственный вариант, существует еще несколько способов организации учетного процесса:

  • утвердить штатным расписанием наличие бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером;
  • обозначить в штате единственную должность бухгалтера;
  • согласовать ведение бухгалтерии сторонней организацией по соглашению аутсорсинга.
Читайте так же:  Сколько стоит оформить свидетельство о праве на наследство

Если штатным расписанием должностей бухгалтерского типа не предусмотрено или главный бухгалтер в фирме временно отсутствует, функции учетного специалиста может исполнять руководитель компании. Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора осуществляется приказом по предприятию. В распоряжении должны присутствовать такие элементы:

  • стандартная шапка, в которой обозначается наименование предприятия, его регистрационные данные;
  • наименование бланка, присвоенный ему номер в хронологическом порядке в соответствии с журналом регистрации приказов;
  • дата и место составления документа;
  • суть указаний (например, возложить обязанности главного бухгалтера на директора), в образце могут быть указаны произвольные формулировки;
  • подпись с расшифровкой Ф.И.О. и должности.

Записи в трудовой книжке о выполнении руководителем функций бухгалтерского работника не вносятся. Не требуется и составление дополнительного соглашения. Главный регламентирующий документ в указанной ситуации – приказ на исполнение обязанностей главного бухгалтера. Распоряжение оформляется в единственном экземпляре. Срок хранения приказов по личному составу составляет 75 лет.

Другой сотрудник

Если бухгалтерские должности предусмотрены штатным расписанием, но рабочие места в текущем периоде вакантны (или работник временно отсутствует), можно делегировать полномочия по ведению учета другим сотрудникам, которые обладают необходимыми знаниями и навыками в конкретной области.

Например, заменить главного бухгалтера может один из специалистов бухгалтерского отдела. В этом случае издается приказ с формулировкой «возложить обязанности главного бухгалтера на бухгалтера». Образец распоряжения должен соответствовать требованиям внутреннего делопроизводства.

Оплата труда за время двойной нагрузки производится с учетом положений локальных актов предприятия и текущих договоренностей нанимателя и работника. Делегировать полномочия по смежной должности можно несколькими способами:

  • если бухгалтер или директор выполняет обязанности главного бухгалтера, это может быть проведено по кадровым документам как временное исполнение должностных обязанностей;
  • внутреннее совмещение.

Во втором случае обязательно оформляется дополнительное соглашение к действующему трудовому контракту. В нем надо указать временные рамки действия совмещения, алгоритм расчета заработка и обстоятельства, приведшие к необходимости замещать главного бухгалтера.

Аналогичным образом может быть проведено возложение обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера. Издается приказ, составляется допсоглашение и разрабатывается новая должностная инструкция.

Обязательным условием реализации кадровых перемещений является согласие работника, на которого планируется возложить дополнительные обязанности. Оно должно быть выражено в письменной форме.

При разработке приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или другое лицо можно указывать в качестве лиц, ответственных за ведение бухгалтерского учета, работников с иностранным гражданством. Эта норма прописана в п. 3 ст. Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.

При подборе кандидатов на исполнение функционала руководителя бухгалтерской службы необходимо учитывать уровень квалификации претендентов. Замещающий специалист должен обладать необходимым теоретическим минимумом по законодательной базе. Также ему надлежит уметь обращаться с бухгалтерскими программами. От профессиональных качеств совмещающего лица зависят риски налоговой безопасности компании.

Замена директору

На любом предприятии может сложиться ситуация, когда требуется замещение лиц административно-управленческого персонала. Директора может подменить его заместитель. Но если штатом не предусмотрена должность замдиректора, можно оформить возложение обязанностей на главного бухгалтера или руководителя другого отдела. Как это реализовать:

  • составить приказ, оговаривающий порядок совмещения должностей конкретным сотрудником;
  • издать распоряжение о внутреннем переводе специалиста на руководящую должность на временной основе.

После регистрации кадрового приказа лицо, наделенное новыми полномочиями, знакомится с содержанием указаний под роспись. Обязательно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в нем оговариваются сроки действия договоренностей, условия работы и оплаты. Обновлению подлежит и должностная инструкция.

На период замещения директора работник имеет право подписи всех видов документов предприятия. Чтобы банк пропускал платежные формы за подписью временно исполняющего обязанности необходимо оформить новую карточку подписей, в которой будет присутствовать образец подписи временного управленца. Дополнительно банк может затребовать выписку из приказа о назначении или переводе на должность.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: