Пособия если забеременеть в декретном отпуске

15.05.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Декретные из декрета в декрет в 2018 году

Часто складывается ситуация, при которой сотрудницы переходят из декрета в декрет: выплаты от работодателя в этом случае тоже урегулированы законодательно. Если мать официально находится в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право воспользоваться и отпуском по беременности и родам: в этом случае может быть увеличен размер денежного пособия. Необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия, чтобы провести необходимые расчеты и определить, какой из этих двух вариантов окажется выгоднее. Рассказываем про декретные из декрета в декрет в 2018 году.

Как перейти из декрета в декрет и какие выплаты при этом положены

Если женщина в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком снова оказывается в интересном положении, она должна обратиться к работодателю. Соответственно, возникает вопрос о положенном пособии из декрета в декрет в 2018 году.

Находиться одновременно в двух отпусках невозможно, поэтому необходимо выбрать наиболее выгодный вариант.

Как правило, сотрудницы выбирают именно отпуск по беременности и родам в целях увеличения пособия: его предоставляют на 70 дней до родов и 70 дней после родов при неосложненной беременности. Если же беременность многоплодная или осложненная, отпуск может быть продлен до 194 дней.

В случае ухода из декрета в декрет в 2018 году для подтверждения права на отпуск необходимо предоставить больничный из женской консультации. Его оформляют на акушерском сроке 30 недель.

Теперь о том, как рассчитать декретные из декрета в 2018 году. Так, при переходе из декрета в декрет выплаты в 2018 году считывают по следующей схеме:

Если полученный средний дневной заработок за месяц меньше установленного минимального размера оплаты труда, то декретное пособие рассчитывается по МРОТ. В 2018 году до 1 мая оно составляло 43 675,80 руб., а после увеличения размера МРОТ с 1 мая минимальная величина декретных выплат составила 51 380,38 руб.

Получается, что и для первого, и для второго декретного отпуска используют одинаковый расчетный период, поэтому сумма декретных выплат окажется такой же. Если пособие в первый раз рассчитывали по МРОТ, то и во второй раз оно будет рассчитано по минимальному размеру оплаты труда.

Кто не может получить декретные выплаты

Право на пособие по беременности и родам предоставляют не всем матерям. Получить его могут только официально трудоустроенные сотрудницы предприятий, руководство которых перечисляло положенные взносы в ФСС.

Не поможет заявление из декрета в декрет в 2018 году:

  • женщинам, имеющим статус индивидуального предпринимателя;
  • студенткам-заочницам;
  • не работающим женщинам, не имеющим официального статуса безработной.

Пособие по беременности родам не вправе получить отец ребенка, даже если он получает зарплату больше, чем мать, и для семьи это было бы выгоднее. Однако отец может брать отпуск по уходу за ребенком, если матери будет выгоднее продолжать работу, а не сидеть в декрете. В этом случае предприятие, где трудоустроен отец, должно начислять ему положенные по закону выплаты.

Второй декрет и декретные пособия на второго ребенка

Мамы, решившиеся на рождение второго малыша, имеют право на получение всех тех же видов пособий, что и при рождении первенца:

  1. Единовременная выплата при условии постановки на учет в медицинское учреждение на раннем сроке беременности — в размере 581,73 руб. в 2016 году.
  2. Выплата по беременности и родам — предусмотрена для работающих мам в размере полного среднего заработка за два предыдущих календарных года, но не менее 34520,55 руб. и не более 248164,38 руб. при 140 днях декретного отпуска в 2016 году, а для некоторых категорий неработающих — в минимальном размере.
  3. Единовременная выплата по случаю рождения малыша — в размере 15512,65 руб., производится по месту работы или органами соцзащиты по месту жительства.
  4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — в размере 40% от среднего заработка или в минимальном размере 5817,24 руб.

Кроме того, семья при рождении двух детей до 31 декабря 2018 года получает право на материнский капитал, который в 2016 году составит 453 026 руб. Данный вид финансовой помощи устанавливается в безналичной форме и подтверждается сертификатом государственного образца, оформляемом в ПФР

Если вторая беременность наступила во время декретного отпуска

Если ожидание второго малыша совпало с незавершенным декретом по уходу за первым ребенком, то мама имеет право оформить выплаты по беременности и родам, связанные с ожиданием второго малыша. Однако в этом случае женщине необходимо будет выбрать только один из видов соответствующих детских пособий. Для оформления повторного декрета нужно подать заявление о прекращении первого отпуска по уходу за ребенком и предоставлении второго отпуска по беременности и родам.

При выходе мамы в отпуск по второй беременности и родам для сохранения выплат ежемесячного пособия на первого ребенка до достижения им 1,5 лет можно поступить следующим образом: в незавершенный первый декретный отпуск по месту работы может пойти любой другой член семьи — отец, бабушка, дед или иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком.

После завершения отпуска по беременности и родам ежемесячное пособие, предоставляемое по уходу за вторым ребенком, будет суммироваться с аналогичными выплатами на первого малыша до достижения им возраста 1,5 лет. При этом:

  • величина денежных выплат рассчитывается исходя из величины среднего заработка за предыдущие два полных календарных года, предшествующих выходу в первый декрет (то есть без учета возможного повышения окладов по месту работы за время осуществления ухода за ребенком);
  • суммарный размер ежемесячных выплат на первого и второго ребенка не может быть меньше суммированных минимальных размеров пособия (2908,62 на первого ребенка и 5817,24 — на второго, т.е. не менее 8725,86 руб.).

Если вторая беременность наступила после завершения предыдущего декретного отпуска

Когда повторная беременность наступает после завершения первого декрета, ситуацию для мамы и семьи можно назвать более простой и благоприятной: в этом случае второй декретный отпуск и декретные пособия на второго ребенка оформляются как по случаю первой беременности. При этом будет учитываться увеличенный размер ежемесячных выплат на второго ребенка, а если мама имела возможность отработать один полный календарный год — еще и возможный более высокий средний заработок.

Из декрета в декрет

Очень часто возникает такая ситуация, когда женщина, родив одного ребенка и находясь в отпуске по уходу за этим ребенком, решает родить второго.

Очень часто возникает такая ситуация, когда женщина, родив одного ребенка и находясь в отпуске по уходу за этим ребенком, решает родить второго. В связи с этим возникает множество вопросов относительно причитающихся выплат по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Если отпуск по беременности и родам наступает в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (или 3-х лет), то женщине предоставляется право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (абзац 11 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ в ред. от 24.07.2009).

Как правило, женщина делает выбор в пользу пособия по беременности и родам, так как оно зачастую больше выплаты по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Как оформить отпуск

Так как женщина не может находиться в двух отпусках одновременно, то ей необходимо прервать один отпуск и написать заявление на другой.

На основании поданного заявления отдел кадров готовит два приказа: первый об отмене отпуска по уходу за ребенком (в свободной форме), второй о предоставлении отпуска по беременности и родам (по унифицированной форме №Т-6).

На основании приказа бухгалтерия сделает расчет пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Порядок расчета пособий

С 1 января 2010 года пособие по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком в случае, если застрахованное лицо не имело периода работы (службы, иной деятельности) непосредственно перед наступлением указанных страховых случаев в связи с отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребенком, соответствующие пособия будут исчисляться исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.

Таким образом, если ранее (в 2009 году) пособие по беременности и родам, в случае если застрахованное лицо в расчетном периоде и в месяце наступления страхового случая не имело заработка, исчислялось из должностного оклада, то с 1 января 2010 года пособие будет исчисляться исходя из среднего заработка по предшествующему страховому случаю (в размере, установленном перед первым отпуском по уходу за ребенком) (ст. 14 Закона 255-ФЗ в редакции Закона № 213-ФЗ).

Если за время нахождения в отпуске произошли изменения в окладах.

Читайте так же:  Заявление о прекращение предпринимательской деятельности

Ранее (до 2010 года) действовало правило, что если работница до этого ухаживала за первым ребенком и не имела заработка, то фактически отработанных 12 календарных месяцев перед отпуском в связи с рождением второго ребенка у нее нет, и пособие следует определять исходя из тарифной ставки или должностного оклада сотрудницы (п. 11 Положения «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию», утвержденного постановлением Правительства от 15 июня 2007 г. № 375 в редакции от 19.10.2009 г. — далее Положения). При этом расчет производился исходя из оклада, установленного на дату наступления страхового случая, то есть из нового должностного оклада.

В 2010 году это правило изменили и теперь, если за время нахождения женщиной в отпуске по уходу за ребенком оклад увеличили, то женщине, для получения большего пособия, необходимо выйти на работу. При этом неважно, сколько дней Вы отработаете после выхода из отпуска по уходу за ребенком, так как выход даже на один день может существенно повлиять на размер среднего заработка.

Например, женщина вышла в отпуск по беременности и родам в 2008 году с окладом в 10 000 руб. За время нахождения в отпуске за первым ребенком забеременела. За это время оклад вырос до 25 000 руб. Если женщина не выйдет на работу, то пособие по беременности и родам будет исчисляться за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая, то есть исходя из 10 000 руб. Если проработает хотя бы 1-2 дня, то среднедневной заработок увеличится, и пособие будет исчисляться по-новому. (Дополнительно сумму выплат можно рассчитать на калькуляторе). А вот пособие по уходу за ребёнком (вторым) до 1,5 лет в любом случае будет считаться исходя из возросшей суммы оклада:

Вариант 1: Если женщина вышла на работу на несколько дней перед отпуском по беременности и родам — эти дни составят расчётный период для назначения пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком.

Вариант 2: Если женщина не выходила перед отпуском по беременности и родам (за вторым ребёнком) на работу, то в расчётном периоде, предшествующем страховому случаю (отпуск по уходу за ребёнком) нет отработанных дней и начислений, согласно п. 11 Положения, берутся для расчёта 12 месяцев работы, предшествующих предыдущему страховому случаю (отпуск по беременности и родам). Но и там нет начислений, поэтому для расчёта берется оклад (тарифная ставка) на момент наступления страхового случая. (№ 11.1 Положения). И лишь в случае, если тарифная ставка или оклад женщине не установлены, пособие будет исчисляться исходя из МРОТ.

На нашем примере, из варианта 2 видно, что пособие по уходу за ребёнком будет больше пособия по беременности и родам. Тогда женщина вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам (ч.3 статьи 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции от 24.07.2009).

Нахожусь в декретном отпуске и опять забеременела, не потеряем ли мы выплаты на первого ребёнка

Здравствуйте! Меня зовут Галина! я работаю социальным работником в краевом бюджетном учреждении, в данный момент нахожусь в декретном отпуске до полутора лет (до 17.07.2018 г.) мы с мужем решили в настоящий момент зачать ещё одного ребёнка, но встал вопрос не потеряем ли мы выплаты на первого ребёнка(вообще то это у нас уже четвертый ребёнок, первым назвала чтобы было понятней), так как у меня в прошлом с моим работодателем были судебные тяжбы.

Ответы юристов (10)

Нет, выплаты, которые причитаются Вам на первого ребенка (которые уже выплачены или должны быть выплачены), Вы не потеряете.

Рождение последующего ребенка не является основанием для лишения каких-либо выплат или пособий, которые положены на других (предшествующих) детей.

А вот что касается, к примеру, пособия по беременности и родам и пособия по уходу за родившимся ребенком, то размер этих пособий может быть меньше, если, например, в момент отпуска по беременности и родам в связи с предстоящим рождением второго ребенка Вы ещё будете находится в отпуске по уходу за первым ребенком.

Это вызвано тем, что пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка. А у Вас за последние 12 месяцев был отпуск по уходу за ребенком. Соответственно, размер среднего заработка будет невысок.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Владимир! Все выплаты вы получите, пособие по беременности и родам будет аналогичным, при условии замены периода для расчета, а также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (то есть такое же будет как и за третьим). Также получите единовременное пособие при рождении ребенка, единовременную выплату при ранней постановке на учет. При рождении 4-го ребенка дл вашей семьи могут быть предусмотрены дополнительные региональные выплаты.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Уточнение клиента

А может тогда будет выгодней с финансовой точки зрения пойти в отпуск по уходу за ребёнком мужу?

23 Мая 2017, 14:50

ЗАКОН ХАБАРОВСКОГО КРАЯ от 26 мая 2004 года N 183

О социальной поддержке семей при рождении второго и каждого последующего ребенка в Хабаровском крае (с изменениями на 26 марта 2014 года)

Настоящим законом устанавливается социальная поддержка семей в виде единовременного пособия при рождении второго и каждого последующего ребенка (далее — единовременное пособие).
Статья 3. Право на единовременное пособие, порядок его назначения и размер
1. Право на единовременное пособие в размере 5 000 рублей имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее, при условии обращения за ним в течение трех лет со дня рождения второго или каждого последующего ребенка.

Подробную информацию о размере пособий в 2017 году в Хабаровске и Хабаровском крае можете посмотреть тут http://posobie-expert.ru/regiony/v-habarovske/

Может и муж пойти в отпуск по уходу за ребенком, это возможно по закону, если у него доход больше чем у вас, то и пособие будет больше, а потом он может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени, пособие в данном случае он не потеряет и будет получать зп пропорционально отработанному времени.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Статья 11.1. Условия и продолжительность выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком и находящимся в отпуске по уходу за ребенком, со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет.
2. Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому и продолжает осуществлять уход за ребенком.
3. Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком с зачетом ранее выплаченного пособия по беременности и родам в случае, если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком выше, чем размер пособия по беременности и родам.
4. В случае, если уход за ребенком осуществляется одновременно несколькими лицами, право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком предоставляется одному из указанных лиц.

Уточнение клиента

А какая будет процедура оформления?

23 Мая 2017, 15:11

Владимир, обратите внимание на следующие разъяснения ФСС:

Вопрос: Какое пособие будет назначено женщине, у которой отпуск по беременности и родам наступает в период отпуска по уходу за вторым ребенком? Матери в этом случае предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков пособий. Можно получать либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам.

В случае если женщина выберет пособие по беременности и родам в связи с рождением третьего ребенка, после окончания отпуска по беременности и родам она имеет право оформить отпуск по уходу за детьми (за вторым и третьим ребенком).

Читайте так же:  Заявление в банке о приватизации

Следует иметь в виду, что в случае одновременного ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется.

Эта сумма не может быть меньше суммированного минимального размера пособия, но и не может быть больше 100% среднего заработка (с которого она исчислялась). Статья: Пособие по беременности и родам: разъяснения ФСС (Попов А.К.) («Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 11)

Поэтому, есть смысл маме прервать отпуск по уходу за «первым» (третьим, как я поняла) ребенком, оформить отпуск по беременности и родам за «вторым» (четвертым), чтобы получить пособие в бОльшем размере. А потом, по окончании отпуска по беременности и родам ей взять отпуск по уходу за одним ребенком, а отцу — за вторым (отец сможет продолжить работать, как было указано выше — на условиях неполного рабочего времени).

Уточнение клиента

Если я прерву отпуск по уходу, тогда как я понимаю я не буду получать пособие и должна буду выйти на работу?

23 Мая 2017, 15:30

Точно такая же как и для вас, когда вы подавали заявление своему работодателю. Мужу необходимо написать заявление о том, что он просит предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, предоставить свидетельство о рождении ребенка, справку о том, что вы не используете данный отпуск, в заявлении указать основание ст. 11.1 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 03.07.2016), потом ему произведут расчет на основании 2-х предшествующих календарных лет, назначат пособие, а через некоторое время или сразу может написать заявление о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени на основании этой же статьи, а также ст. 256 ТК РФ.

ТК РФ, Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.
По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).
Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

нет, отпуск вам нужно прервать с того дня, с которого у вас будет выдан больничный по беременности и родам.

3. В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков. ст. 10, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

Т.е. вы будете в этот период получать только пособие по беременности и родам, но не пособие на «первого» ребенка, так уж законом предусмотрено. А если не прервете отпуск по уходу для отпуска по БиР, то будете получать пособие по уходу на первого, но сможете пособие по уходу на второго оформить с дня рождения второго ребенка, если напишете соответствующее заявление.

Уточнение клиента

а как это процедура выглядит? это заявление на работе подавать надо?

23 Мая 2017, 15:41

это к какому ответу уточняющий вопрос?

Если про прерывание отпуска, то да, заявление подается по месту работы. Указываете, что прерываете отпуск по уходу за ребенком ФИО, дата рождения и просите предоставить отпуск по беременности и родам согласно больничному листу №… (прилагается). Копию заявления с отметкой о вручении оставьте себе обязательно.

Уточнение клиента

прервать отпуск с того дня когда выдадут больничный лист?

23 Мая 2017, 15:45

Больничный лист должны бы выдать заранее, там будет указано с какой и по какую дату должен быть отпуск по БиР.

Уточнение клиента

Больничный лист должны бы выдать заранее, там будет указано с какой и по какую дату должен быть отпуск по БиР.

Я поняла вот только разница будет не большая, так как я по БиР получила 58000 руб.

23 Мая 2017, 16:06

Ну так закон позволяет вам решать, что выбрать. Я только указываю на то, что вы можете выбрать тот вариант, который вам более выгоден.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно уйти из декрета в декрет

Женщины могут уйти повторно в декретный отпуск. Даже если они находятся в отпуске по уходу за ребенком. По срокам ухода в отпуск по беременности и родам (БиР) ничего не меняется. Вы также можете уйти в тридцать или двадцать восемь недель, если беременность многоплодная . На основании статьи 255 ТК РФ, продолжительность отпуска составляет 70 календарных дней до родов (84 — при многоплодной беременности) и 70 календарных дней после родов (86 — при осложненных родах).

Право на выплату декретных сохраняется в соответствии со статьей 13 Федерального закона №ФЗ-№255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Какие документы и заявления нужны на работу

Для оформления декретного отпуска и назначения пособий, работница приносит на работу все подтверждающие документы. Оформить возможно не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. После предоставления всех документов, бухгалтерия, в течение 10 календарных дней, рассчитывает пособия. Оплата происходит в ближайшую дату для выплаты зарплаты, которая установлена в организации.

Женщина, перед уходом в повторный декретный отпуск, предоставляет следующие документы:

  • заявление на прерывание отпуска по уходу за ребенком и предоставление отпуска по БиР;
  • больничный лист, выданный в женской консультации;
  • справка о постановке на учет на ранних сроках беременности, до 12 недель;
  • заявление на выплату больничного листа по БиР и единовременного пособия на ранних сроках с банковскими реквизитами для перечисления.

Чтобы получить единовременное пособие, после родов дополнительно принести:

  • свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копию);
  • справка из ЗАГС на единовременное пособие (оригинал);
  • заявление на выплату при рождении ребенка;

По окончании больничного по БиР, женщина пишет заявления:

  • на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • на выплату ежемесячного пособия на ребенка до 1,5 лет.

На основании этих документов, бухгалтерия посчитает и выплатит пособия:

  • по беременности и родам;
  • в связи с постановкой на учет до 12 недель;
  • по рождению ребенка;
  • ежемесячные на ребенка до 1,5 лет.

Если у женщины несколько мест работы, то она предоставляет больничный лист каждому работодателю. Для этого необходимо взять оригиналы больничных в женской консультации для каждой компании. И ей выплатят декретные деньги на всех работах. А вот ежемесячная выплата до 1,5 лет положено только на одном месте работы. Поэтому, сотруднице надо будет выбрать, где больше получится выплата.

С 1 июля 2017 года Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ разрешено оформлять еще и электронные больничные листы. Сотрудница сама может решить, какой получить больничный лист — на бумаге или электронный. Для получения электронного листка, надо написать согласие в поликлинике на его выдачу. И в таком случае, женщине остается сказать работникам бухгалтерии только номер больничного листа.

Но такой способ доступен еще не во всех организациях. Поэтому надо уточнить в бухгалтерии о такой возможности.

Какие года можно брать для расчета

На основании статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ исчисляется пособие исходя из среднего заработка, который рассчитывается за два полных предыдущих календарных года перед началом отпуска по БиР.

Если женщина в эти два предыдущих года ухаживала за своим ребенком и была в декретном отпуске, то она имеет право заменить их. В целях увеличения размера выплаты, необходимо написать заявление на изменение лет для расчета декретного отпуска.

В 2017 году Верховный суд подтвердил Определением от 22.09.2017 № 304-КГ17-12780 точку зрения ФСС и Минтруда о том, что нельзя менять на любые года. Сотрудница может произвести замену лет только на предшествующие декрету года. Сотрудница вправе изменить один или два года.

Краснова Ирина уходит в отпуск по БиР в 2019 г. Расчетные года будут — 2018 и 2017.
В 2017 году она отработала только 1 месяц. Потом была в отпусках — декретном и по уходу за ребенком. Средний заработок у нее составит всего 723 рубля, так как был еще больничный лист по временной нетрудоспособности, который тоже исключается из расчетного периода.
В 2016 и 2015 годах сотрудница работала полностью. Средний заработок составит за это расчетное время 1230 рублей.
А это значительно больше. И поэтому, сотруднице лучше написать заявление на замену лет.

Заявление на замену лет в расчетном периоде пишется в произвольной форме на имя директора компании.

Читайте так же:  Оформить заявку на кредит во все банки для пенсионеров

Второй декрет с выходом на работу

Порядок выхода во второй декрет не отличается от первого. На сроке беременности в тридцать недель женщина получает в женской консультации больничный лист. Этот документ она предоставляет работодателю. Далее женщина пишет заявление на его имя, чтобы оформить документально свое отсутствие в ближайшее время, в нем указываются соответствующие сроки. Сотрудник отдела кадров издает приказ на выход в декретный отпуск сотрудника.

Второе заявление сотрудница пишет на выплату пособий. Ей надо указать точное наименование выплат: пособие по БиР и единовременное за постановку на учет до 12 недель.

После появления ребенка женщина приезжает на работу и пишет заявления на имя работодателя. Она просит начислить ей единовременную выплату по рождению ребенка. И сразу можно написать об отпуске до 1,5 лет с назначением ежемесячного пособия.

В расчетный период декретного пособия не включаются периоды по временной нетрудоспособности, больничный по БиР, отпуск по уходу за ребенком. В средний заработок попадают все выплаты сотрудницы, которые были начислены за время работы и облагались страховыми взносами. Для расчета берутся два полных предыдущих календарных года.

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 1 февраля 2019 г. Отработала 15 дней и снова уходит в декретный отпуск. Расчетный период у сотрудницы будет — 2018 и 2017 года. Но в эти периоды она была в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Поэтому, лучше сделать замену лет на предшествующие — 2016 и 2015 года. Тогда выплата будет составлять такая же, как и за предыдущий больничный лист по БиР. И женщина не потеряет в деньгах.

Продавец Котова О.С. вышла на работу из отпуска по уходу за ребенком 17 декабря 2018 г. Работала она до 18 января 2019 года. С 21 января 2019 года снова уходит в декретный отпуск. В расчетный период попадают два предыдущих года — 2018 и 2017. В 2018 году сотруднице повысили оклад. И средний дневной заработок (СДЗ) уже будет составлять больший размер, чем в прошлые периоды. А в 2017 году она была в декретном отпуске и по уходу за ребенком, поэтому заработка у нее не было. Менять 2017 год или нет, рассмотрим на цифрах:

Общая сумма заработка составила:
За 2016 год — оклад 25 000 рублей × 12 месяцев = 300 000 рублей.
За 2017 год — дохода не было.
За 2018 год — оклад 35 000 рублей, за 11 рабочих дней = 18 333 рубля.

Сравним размер СДЗ за разные расчетные периоды:
За расчетные года 2018 и 2017:
Доход составил — 18 333 рублей. В декабре 2018 года было 15 календарных дней.
Определяем СДЗ: 18 333 / 15 = 1 222 рубля.

За расчетные года 2018 и 2016:
Доход составил 300 000 + 18 333 = 318 333 рублей. Количество отработанных календарных дней — 381 = 15 + 366.
Определяем СДЗ: 318 333 / 381 дня = 836 рублей.

Из расчета видим, что сотруднице лучше не менять 2017 год на 2016 год. Увеличение среднедневного заработка произошло за счет увеличения оклада. И размер больничного соответственно увеличится.

Сумма пособия по БиР составит — 1 222 руб. × 140 кален. дней = 170 080 рублей.
В 2019 году максимальный размер декретных выплат по больничному листу составляет 301 095,20 рублей, а минимальный — 51 919 рублей.
Сотрудница получит свою выплату в полном размере, так как сумма находится в допустимых пределах.

Важно, если сотрудница собирается выйти на работу перед вторым декретным отпуском, то это должен быть предыдущий год. Так как он войдет в расчетный период. И выгодно будет в том, случае, если было повышение оклада. Если женщина вышла поработать в году, в котором уходит в декрет, то это не повлияет на расчет.
Но в любом случае, каждое пособие надо просчитывать и сравнивать по годам. Так как может оказаться, что выгодней будет сделать замену лет на предшествующие. Например, если в прошлые годы сотрудница получала дополнительно годовые, квартальные или иные премии, которые учитываются в среднем доходе.
После появления малыша на свет, женщина получает единовременное пособие при рождении. Затем она должна оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и на выплату ежемесячного пособия. Сотрудница пишет заявления и прикладывает свидетельство о рождении.

Более подробно о федеральных детских выплатах рассказано в статье «Выплаты при рождении ребенка».

Кроме прочих пособий женщина, ставшая матерью во второй раз, может рассчитывать на государственную поддержку в виде материнского капитала, сумма которого ежегодно индексируется, соответственно, растет. Подробности здесь: «Материнский капитал».

Второй декрет не выходя из первого на работу

Женщина может оформить свой повторный декретный отпуск, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Только надо выбрать, какое пособие лучше получать. Если женщина ухаживает за малышом до 1,5 лет и получает ежемесячное пособие, то выгодно отказаться от него и оформить выплату по больничному листу по беременности и родам. Оно будет значительно выше.

Как правильно уйти

Для оформления второго декрета на работе, ей нужно будет составить заявление. В нем необходимо прописать о прекращении отпуска по уходу за ребенком и предоставлении нового декрета. Предоставить в бухгалтерию оригиналы документов — больничный лист и справку о ранних сроках постановки на учет в женской консультации.

Заявление можно составить в произвольной форме:

Для расчета декретного будут учитываться два предыдущих полных года, до наступления больничного по БиР. Эти два года можно заменить на предшествующие, в случае когда это будет выгоднее для сотрудницы.

Пример расчета будет таким же, как описано в разделе «Какие годы можно брать для расчета».

Как уйти если срок маленький

Если у женщины количество недель беременности еще немного и она плохо себя чувствует, то можно оформить больничный лист по нетрудоспособности. Врач может назначить посещение к другим специалистам, пройти осмотр.
Если дней ежегодного отпуска у сотрудницы осталось много, то она может ими воспользоваться и уйти в ежегодный отпуск. Она имеет право написать на все дни, которые у нее есть.

Как оформить кадровые документы и когда

Отдел кадров организации должен оформить приказы о всех изменениях сотрудницы на основании заявлений.
Приказы формируются в день подачи заявления, подписываются у руководителя компании и предоставляются на подпись сотрудницы.
Приказ об отмене отпуска по уходу за ребенком можно оформить по самостоятельно разработанной форме.

После этого оформляется приказ на предоставление отпуска.
Его можно сформировать по установленному образцу Т-6 или компания сама разрабатывает свой бланк приказа.

Можно ли взять очередной отпуск перед декретом

У женщины заканчивается отпуск, но ей еще рано уходить в повторный декрет. Тогда она вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск.
Для этого ей надо известить руководство, и написать заявление за 2 недели до желаемого отпуска. Беременная женщина имеет право на отдых в любое время, и работодатель обязан отпустить ее. Стаж работы не будет иметь значение, он может быть и менее 6 месяцев. Если у нее есть неиспользованный прошлый отпуск, то сотрудница имеет право взять сразу все дни.

На основании Постановления Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» расчет отпуска производится за 12 предыдущих месяца. В доходы включаются все начисленные выплаты. Не входят только суммы начисленные за периоды временной нетрудоспособности, уходу за ребенком, отпускные, командировки, материальная помощь, социальные выплаты.

Но, так как заработка у женщины не было за предыдущие 12 месяцев, то в расчет берутся прошлые месяцы, когда сотрудница работала, т.е. до декретного отпуска. Если, во время отсутствия, в компании было повышение окладов, то лучше будет выйти на несколько дней на работу. И тогда отпуск будет считаться из расчета фактического текущего дохода, с учетом повышения оклада.

Бухгалтерия выплатит денежные средства за очередной отпуск за 3 дня до его начала.

Второй декретный отпуск можно оформить не выходя из первого.

Женщина может выйти на работу перед вторым отпуском по БиР с целью увеличения пособия. Для этого у нее должны быть рабочие дни в предыдущем году перед наступлением декрета.

Пособие будет больше, если был увеличен оклад.

Сотрудница имеет право заменить один или два года в расчетном периоде только на предшествующие. На любые года менять запрещено.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.