Гражданско-правовой договор на услуги программиста

20.09.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Гражданско-правовой договор (образец)

Гражданско-правовой договор – сделка о выполнении работ или оказании услуг, между заказчиком и исполнителем (подрядчиком), регулируемая гражданским законодательством.

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 — 2019 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте

Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Мы отправили письмо на ваш адрес электронной почты ([email protected]). В письме вы найдете ссылку для сброса пароля и все дальнейшие инструкции.

Вы уверены, что хотите выйти?

Сообщение отправлено

Ваше сообщение администратору отправлено. Вы получите ответ на адрес электронной почты в течение 2х рабочих дней

Вы уверены, что хотите удалить закладку
“Изменения в КоАП с 1 марта 2017 года”?

Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг юридических, транспортных, бухгалтерских

Гражданско-правовой акт между лицами может быть составлен касательно выполненных работ:

  • рекламных (дизайнерских, маркетинговых);
  • юридических (посреднических, консультационных);
  • бухгалтерских (аудит, сдача отчетности);
  • транспортных (по поводу найма водителя или ремонта автомобиля).

Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг

Подряд (как и любой трудовой) должен быть заключен в соответствии с нормами ТК. Как правильно оформить договор возмездного оказания услуг с физическим лицом найти в интернете.

Также клиентский договор может быть взаимного характера (равноценную помощь оказывают друг-другу). Документ не может быть устный, только письменный и лучше всего нотариально заверенный.

Возмездного оказания услуг

Возмездный трудовой договор предусматривает вознаграждение за выполнение работы. Отличительная черта возмездного – финансовое отношение. Ст. 423 ГК определяет, что определение безвозмездного соглашения должно быть только заверено, иначе всегда будет правовой статус возмездного по умолчанию.

Гражданско-правовой договор как заключить?

Любой тип такого документа должен быть заверен, чтобы иметь юридическую силу. В противном случае правомерны ли требования будет решать суд. Один и второй участники должны написать свои данные, предмет, а также на какой срок заключается, ответственность за невыполнение и размер оплаты.

Договор на оказание услуг физическим лицом с физическим лицом — образец

Перед тем как составлять данный документ лучше посмотреть типовой шаблон. Затем физлицо может просто вбить в файл Word свои данные и нотариально заключить.

Скачать бесплатно бланк договора оказания услуг с физическим лицом можно здесь:

Налогообложение

По общему правилу о налогообложении налог платится один раз – 13% от суммы, полученной по договору. Плата может меняться в зависимости от предоставленных услуг, а также оказываются они физ лицом либо организацией.

Может быть такая ситуация, когда наиболее логично составить разовый акт. Данный акт может иметь конкретную дату окончания либо же ориентироваться на результат (сдача объекта). Разовый акт может быть подписан как с физ, так и с юр лицом касательно платных работ.

Заключать его можно, к примеру, на выполнение строительных работ, стоматологических, клининговых, риэлторских, по созданию сайта и т.д. Главное правило здесь – заказчик требует выполнение работ единоразово.

Договор на оказание услуг с физическим — виды деятельности

Чаще всего такой гражданский акт подписывается между двумя физ лицами. Он может быть заключен между частными лицами и между ИП (индивидуальный предприниматель РФ является физ лицом). Основанием признания соглашения правомерным будет являться его правильное заключение, составление и заполнение, а также определенный юридический формат. Заключать его лучше всего у нотариуса, заверив и проверив оформление.

Договор оказания услуг физическим лицом с физическим лицом можно заключать:

  • по уборке помещений;
  • по ремонту квартиры;
  • по предоставлению услуг медицинских; сиделки, няни и т.д.

Меняться будет только форма (а именно перечень услуг), данные сторон, оплата.

Юридические, транспортные, бухгалтерские услуги

Чаще всего все же заключение происходит с организацией. В таком случае компания заключает соглашение с участием представителя (исполнитель, который непосредственно будет выполнять работу не подписывает ничего). В таком случае организация (к примеру, ООО) будет выступать как исполнитель и в случае чего для суда именно руководство организации (не работник) будет являться ответчиком.

Чаще всего это различные поручения касательно:

  • водительских услуг;
  • охранных (специалист по охране труда чаще всего в штате);
  • образовательных (преподавательских) – самый простой пример – контракт с учебным заведением;
  • информационных(услуги программиста);
  • гостиничных;
  • курьерских.

Сюда же можно отнести и предоставление связи (МТС) на контрактной основе; агентский договор с банком (к примеру консультирование в вопросах РК) и т.д.

Между ИП соглашение облагается налогом?

Соглашение между ИП заключает в такой же форме, как и между физ лицами. В таком случае налогообложение упрощается еще больше, если ИП находится на упрощенной системе налогообложения. Если нет – уплата налогов по договору производится как и остальных видов прибыли.

Если договор заключается с нерезидентом (страна проживания – Украина, Казахстан), то соглашение будет подписано по закону РФ (так как работа выполняется в РФ). Какие платить налоги должен гражданин также определяет НК РФ (один нюанс – если с иностранным государством нет договора об отмене двойного налогообложения, то должный налог иностранцем платится и там тоже).

Какой лучше заключить договор с программистом на создание ПО

Вопрос-ответ по теме

Создается и/или дорабатывается программное обеспечение (далее ПО), компании необходимо заключить договор с физ.лицом — программистом на создание ПО, в штат брать его компания не хочет. Какой договор лучше с ним заключить? Лучше с программистом, создающим ПО для компании, заключить гражданско-правовой договор или трудовой договор? Можно ли с физ. лицом заключить договор на создание ПО или договор разработку программного обеспечения, как правильно именовать такого вида договор и как правильно нужно именовать стороны данного договора: Исполнитель /Заказчик или Исполнитель/Подрядчик? Какие обязательные условия данный договор должен содержать, есть ли в системе примерная форма такого договора? Договор на создание программного обеспечения или договор разработку программного обеспечения относятся к договорам на оказание услуг или к договорам подряда, создание ПО — это работа или услуга? Какие правила и статьи ГК применяются к договорам на создание и/или разработку программного обеспечения?

Наиболее целесообразно заключить гражданско-правовой договор подряда на создание ПО. Стороны заключают договор подряда, когда необходимо за плату выполнить работу, которая имеет определенный, отдельный от нее результат (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Остались вопросы по трудовому договору? Ответ найдется в Системе Юрист

Стороны могут именоваться Исполнитель/Заказчик либо Подрядчик/Заказчик. К данному виду договора применяется ст. 1296 ГК РФ. Кроме того, применяются общие положения о подряде (статьи 702 — 729) и положения о бытовом подряде (статьи 730 — 739).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«До вступления в силу четвертой части Гражданского кодекса российское законодательство практически не содержало специальных норм о разработке программного обеспечения. Кроме положений об авторском договоре заказа, которые можно было применять к договорам на разработку программ, и положений о создании программ по государственному или муниципальному контракту никакого специального регулирования предусмотрено не было. С появлением четвертой части кодекса правовая регламентация вопросов разработки компьютерных программ существенно изменилась. Впервые в законодательстве появились нормы, посвященные договорам на разработку программ. Но как показывает практика, специальное регулирование неспособно полностью исключить риски сторон.

Понятие договора на разработку программ для ЭВМ

Договоры, связанные с разработкой программ, в соответствии с Гражданским кодексом можно разделить на два основных вида. Это договор, предмет которого прямо предусматривает создание программ для ЭВМ (ст. 1296 ГК РФ), и договоры подряда на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, в ходе выполнения которых была разработана программа (ст. 1296 ГК РФ) (см. таблицу).

Договор на разработку программы предусматривает ее создание, а ст. 1296 ГК РФ применяется к случаям, когда программа стала «побочным» результатом работ исполнителя. Первоначально ее создание не планировалось либо стороны не оговорили возможность или необходимость ее разработки.

Когда предмет договора прямо предусматривает создание программы для ЭВМ, обладателем исключительного права на программу по общему правилу является заказчик (ст. 1296 ГК РФ). Данная презумпция принадлежности исключительного права заказчику напоминает американскую концепцию work for hire, то есть «произведение, созданное по заказу». Концепция work for hire предусматривает,: чтобы исключительное право на разрабатываемое произведение принадлежало заказчику — достаточно прямо указать в договоре, что произведение является создаваемым по заказу.

Правда, у исполнителя тоже сохраняются определенные права на использование программы, несмотря на то, что исключительное право принадлежит заказчику. Он имеет право использовать программу для собственных нужд на условиях простой безвозмездной неисключительной лицензии в течение всего срока действия исключительного права, если договором не предусмотрено иное (ст. 1296 ГК РФ).

Читайте так же:  Есть льгота инвалиду 3 группы на земельный налог

Риски заказчика при заключении договоров на разработку программ

Гражданский кодекс практически не регулирует сам процесс создания (разработки) программ для ЭВМ. Но практика показывает, что договор на разработку программ для ЭВМ может представлять значительные риски для заказчика.

Риск использования программы исполнителем без согласия заказчика. Причиной этого риска является отсутствие детализации требований к разрабатываемой программе. В случае если заказчик подробно не прописал техническое задание и не включил в него все необходимые требования к разрабатываемой программе, то исполнитель впоследствии может продолжать использовать ее, внеся лишь небольшие изменения. Он также сможет передать исключительное право или предоставить право использования этой программы третьим лицам. При отсутствии детальных требований к программе заказчик не сможет доказать, что разработанная в рамках договора программа и программа исполнителя — один и тот же продукт. Поэтому в договоре нужно указывать, что его предметом является создание программы а также согласовывать требования к ней в приложении к договору (техническом задании). Таким образом, договор будет содержать краткое описание программы, а приложение — детальные требования, что позволит идентифицировать разработку при возникновении спора.

Риск возникновения исключительного права у третьих лиц. Возможна ситуация, при которой исполнитель, заключив договор с заказчиком, привлекает субподрядчиков для выполнения работ по договору (разработку программы). Чтобы у заказчика возникло исключительное право на разработку, нужно, чтобы сам исполнитель соблюдал требования, связанные с созданием произведений, охраняемых авторским правом и принадлежностью исключительного права на произведения, созданные в рамках трудовых отношений. Если программа будет создана третьим лицом без надлежащего оформления отношений с подрядчиком, то исключительное право возникнет у лица, создавшего программу.

Согласно ст. 1296 ГК РФ Гражданского кодекса, исключительное право на служебную программу для ЭВМ (то есть программу для ЭВМ, созданную в пределах установленных для работника трудовых обязанностей) принадлежит работодателю, если трудовым или иным договором между работодателем и автором не предусмотрено иное. Однако если трудовой договор не был оформлен или был оформлен ненадлежащим образом, то автором и правообладателем будет лицо, создавшее программу. А при отсутствии надлежаще оформленных договоров между программистами и подрядчиком (исполнителем) исключительное право автоматически не возникнет у заказчика, а останется у программистов. Поэтому заказчику лучше заранее выяснить, кто будет выполнять работы по договору и запросить подтверждающие документы у подрядчика (например, копии трудовых договоров с программистами).

Риски подрядчика при разработке программ

Исполнитель (подрядчик) тоже может попасть впросак по целому ряду условий. «Скользкие» моменты для него можно свести к следующим.

Риск потерять права на разработку. Это не актуальный риск для исполнителей, которые занимаются разработкой конкретного программного обеспечения исключительно в интересах заказчика, и дальнейшая судьба разработки их не интересует. Но если исполнитель заинтересован в сохранении за собой права хотя бы ограниченного использования программы, ему нужно будет озвучить это еще на стадии заключения договора с заказчиком. Иногда заказчику достаточно получить право использования разработанной для него программы в определенных пределах, а исполнитель желает сохранить за собой исключительное право на разработку. В такой ситуации лучше воспользоваться диспозицией закона и указать, что исключительное право на созданный продукт принадлежит исполнителю, а заказчику предоставляется лицензия на использование разработки в определенном объеме. Иначе исключительное право по умолчанию будет принадлежать заказчику (ст. 1296 ГК РФ).

Риск конфликтов по поводу качества продукта. В интересах исполнителя включить требования к разрабатываемой программе в приложение к договору. Это позволит в дальнейшем избежать спорных ситуаций о качестве выполненной работы и соблюдении требований заказчика.

По договору на разработку программы для ЭВМ исключительное право на нее сразу возникает у заказчика или это нужно прописывать в договоре?

Из анализа ст. 1296 ГК РФ Гражданского кодекса можно сделать вывод, что исключительное право изначально принадлежит заказчику. Оно не передается, а возникает автоматически в силу заключенного договора. Однако рекомендуем это прямо указать в договоре, чтобы избежать возможных споров в будущем.

Можно ли заключить договор авторского заказа для разработки программы?

Да, можно, но невыгодно для заказчика. Ответственность автора по такому договору ограничена и не может превышать сумму реального ущерба (ст. 1296 ГК РФ). Это сделано с целью защиты более слабой стороны, в роли которой выступает автор — физическое лицо, занимающееся творчеством. Договор на разработку программ для ЭВМ по содержанию относится к договорам подрядного типа (ст. 1296 ГК РФ). Поэтому ответственность подрядчика в нем можно прописать без каких-либо специальных ограничений.

Различия договоров, в рамках которых могут быть созданы компьютерные программы

«На практике стороны нередко заключают договоры, которые регулируют отношения, отличающиеся от реально существующих между сторонами. Это может иметь разные причины: умысел одной из сторон (или даже обеих сторон), ошибка в толковании условий договора, намеренное введение в заблуждение, сложность самих правоотношений. Таким образом, выбор неверного вида договора может повлечь для стороны неблагоприятные последствия.

Это связано с тем, что суд толкует условия договора исходя из буквального значения содержащихся в нем слов и выражений (абз. 1 ст. 431 ГК РФ). В результате суд может применить к заключенному договору нормы права, которые касаются других договоров, что не всегда отвечает интересам заказчика. Так, например, суд может признать договор незаключенным из-за отсутствия в нем существенных условий (п. 1 ст. 432 ГК РФ). В результате заказчик не сможет применить к подрядчику штрафные санкции, установленные договором, а кроме того, рискует потерять уплаченные деньги и (или) результат выполненной подрядчиком работы.

Таким образом, сторонам договора следует понимать, под действие каких норм подпадут их правоотношения. От этого зависит распределение рисков, требования, которые может предъявить заказчик к подрядчику и подрядчик к заказчику.

Заказчику в тексте договора полезно указать, какие главы и даже параграфы Гражданского кодекса РФ следует применять к сложившимся между сторонами отношениям. Такие ссылки будут подтверждением действительных намерений сторон при заключении договора. Это позволит снизить вероятность того, что суд переквалифицирует договор.

Кроме того, если суд все же переквалифицирует договор и это будет невыгодно заказчику, то он сможет сослаться на пункт 1 статьи 451 Гражданского кодекса РФ и попытаться расторгнуть договор в связи с существенным изменением обстоятельств, если иное не предусмотрено договором и не вытекает из его существа.

Особенности договора подряда

Стороны заключают договор подряда, когда необходимо за плату выполнить работу, которая имеет определенный, отдельный от нее результат (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Договор подряда имеет следующие основные отличительные признаки:

  • выполнение работы в соответствии с заданием заказчика;
  • обязанность подрядчика выполнить работу и передать результат заказчику, и обязанность заказчика принять результат и оплатить его.

Если заключенный между сторонами договор соответствует всем этим признакам, то на него будут распространяться положения главы 37 Гражданского кодекса РФ.*

Различия с договором возмездного оказания услуг

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (п. 1 ст. 779 ГК РФ).

В пункте 2 статьи 779 Гражданского кодекса РФ перечислены конкретные виды услуг, которые могут быть предметом договора возмездного оказания услуг: услуги связи, медицинские, ветеринарные, аудиторские, консультационные, информационные, услуги по обучению, туристическому обслуживанию. Этот перечень не является исчерпывающим.

Главное, чтобы услуги носили нематериальный характер и не подпадали под действие норм, регламентирующих отдельные договоры об оказании услуг.

Пример из практики: суды назвали виды деятельности, которые могут быть предметом договора возмездного оказания услуг

По договору возмездного оказания услуг в первую очередь важно само оказание услуги (как процесс), которое далеко не всегда должно привести к определенному результату (определение ВАС РФ от 17 февраля 2011 г. № ВАС-967/11; постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 25 ноября 2010 г. по делу № А53-23934/2009, ФАС Центрального округа от 22 марта 2011 г. по делу № А14-6020/2010/159/37). И оплате подлежит также сама деятельность вне зависимости от ее результативности.

Подрядная работа, в свою очередь, всегда должна завершиться тем или иным результатом. Кроме того, безрезультатная работа в рамках договора подряда даже не оплачивается (п. 1 ст. 702 и ст. 711 ГК РФ).

Однако сложность заключается в том, что деятельность по договору возмездного оказания услуг также может создавать определенный результат.

Пример из практики: суды по-разному квалифицировали два схожих договора: на проведение уборочных работ и на работы по демонтажу

В таких случаях нужно исходить из того, что является более ценным для заказчика — овеществленный результат работы или сами действия исполнителя.

Различия с трудовым договором

Трудовой договор (ст. 56 ТК РФ) регулирует сам процесс труда и условия, в которых этот процесс осуществляется, и предполагает систематическое исполнение работником его трудовых обязанностей. При этом достижение того или иного конкретного результата не является целью договора (хоть он и направлен на достижение полезного результата) и не прекращает его действие в связи с достижением этого результата.

По договору подряда подрядчик, наоборот, выполняет определенную работу и преследует цель — выполнить работы, сдать их результат заказчику и получить вознаграждение. Достижение же конкретного, обусловленного договором результата влечет за собой прекращение этого договора.

Трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое имеет социальную направленность и особое предназначение — регулировать отношения экономически неравноправных субъектов и социальную направленность.

Подрядные же отношения, как и остальные гражданско-правовые, покоятся на началах равенства, автономии воли и имущественной самостоятельности, свободы договора (ст. 421 ГК РФ).

Если работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, то подрядчик сам организует свой труд, хоть и действует в определенных рамках (исполняет работу в соответствии с техническим заданием).

Читайте так же:  Какие дела рассматривают судебные приставы

Несмотря на перечисленные различия, заказчики довольно часто подменяют трудовые договоры договорами подряда. Это вызвано следующими обстоятельствами:

  • подрядчика не надо включать в трудовой коллектив и обеспечивать ему повышенный уровень гарантий (предоставлять ежегодный отпуск, пособия, направлять на профессиональную переподготовку и т. д.);
  • ответственность у подрядчика может быть значительно выше, чем у работника;
  • подрядчику не надо оплачивать безрезультатную работу. Он выполняет работу на свой риск. По трудовому же законодательству оплачивается и безрезультатный труд;
  • подрядчику не надо предоставлять оборудование, материалы, обеспечивать его рабочим местом. Он, как правило, выполняет работу своим иждивением.

Однако если суд установит что между сторонами существуют фактические трудовые отношения, то заказчика могут обязать:

  • произвести все выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом РФ;
  • восстановить исполнителя на работе;
  • выплатить административный штраф (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ);
  • доплатить страховые платежи, пени и штрафы.

Пример из практики: договоры на выполнение работ по погрузке и перегрузке суд расценил как трудовые договоры. С работодателя взыскали штраф и страховые взносы на обязательное социальное страхование

Различия с договором купли-продажи

По договору купли-продажи продавец обязуется передать вещь (товар) в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (п. 1 ст. 454 ГК РФ).

То есть, как и договор подряда, договор купли-продажи направлен на возмездную передачу определенного объекта в собственность. Однако если для этого договора передача вещи является определяющим фактором, то договор подряда стороны заключают ради изготовления (переделки, обработки) вещи с передачей результата заказчику.

Еще одно отличие связано с тем, что по договору подряда подрядчик всегда выполняет работу по индивидуальному заказу и для конкретного заказчика, а по договору купли-продажи вещь не обязательно должна быть индивидуально определенной. Она может обладать лишь родовыми признаками.

Если заказчику нужно приобрести имущество, которое еще фактически не существует (не создано), и создать его должен сам «продавец», то опять же нужно отталкиваться от того, что важнее для заказчика — изготовление индивидуально-определенной вещи или просто получение в будущем товара от другой стороны.

Пример из практики: суд расценил договор на изготовление и поставку опытной партии продукции как договор подряда, а не как договор поставки, так как стороны договорились об изготовлении вещи из материала заказчика

В первом случае заказчик, в отличие от покупателя, сможет:

  • определить свои требования к результату работы (п. 1 ст. 702 и п. 1 ст. 721 ГК РФ);
  • проверять ход и качество работы, не вмешиваясь в деятельность подрядчика (п. 1 ст. 715 ГК РФ).

Различия с договорами на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ

По договору на выполнение научно-исследовательских работ исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования, а по договору на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ — разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее (п. 1 ст. 769 ГК РФ).

Таким образом, указанные договоры (далее — договоры НИОКР) направлены на регулирование создания новых результатов:

  • научное исследование;
  • образца нового изделия;
  • конструкторской документации на новый образец;
  • новой технологии.

Поэтому результатам НИОКР соответствует режим исключительного права (интеллектуальной собственности) (п. 4 ст. 769 ГК РФ).

Положения же договора подряда не требуют от исполнителя признака новизны результата исследований, которые были ему поручены. Результат подрядной работы носит предсказуемый характер.

Пример из практики: суд расценил договор об археологических исследованиях как договор подряда и взыскал оплату работ несмотря на то, что подрядчик привлек к исследованиям третьих лиц

Для заказчика принципиальное различие между договорами подряда и НИОКР состоит и в распределении риска недостижения планируемого результата:

  • по договору подряда риск несет подрядчик — он не получит оплату, если не выполнит заказ (п. 1 ст. 711 ГК РФ);
  • по договору НИОКР риск недостижения результата работ несет заказчик (п. 3 ст. 769, ст. 775 и 776 ГК РФ).

На практике довольно часто встречаются смешанные договоры, когда в документе одновременно используются конструкции поставки, подряда, возмездного оказания услуг и т. п. (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 27 апреля 2010 г. № 18140/09). В этих случаях заказчику необходимо четко определять предмет договора (истинное желание), то, что для заказчика важнее — результат или сами действия (по передаче товара, по оказанию услуг и т. п.).»

Особенности договора на выполнение работ (услуг) с физическим лицом

Из статьи Вы узнаете:

1. Чем гражданско-правовой договор отличается от трудового договора.

2. В каком порядке исчисляются НДФЛ и страховые взносы с выплат по договору на выполнение работ (услуг) с физически лицом.

3. Как в бухгалтерском учете отражаются операции по договору ГПХ с физическим лицом.

Приобретение работ или услуг у сторонних организаций (ИП) – обычное явление, без которого сложно представить деятельность любого хозяйствующего субъекта. Однако в качестве исполнителя работ (услуг) может выступать не только другая организация (ИП), но и физическое лицо. Например, весьма распространены услуги физических лиц по созданию корпоративного сайта, по перевозке имущества, по организации и проведению различных корпоративных мероприятий (тренингов, семинаров, праздников) и т.д. Очевидно, что для проведения разовых работ (услуг) заключать трудовой договор с исполнителем и вводить дополнительную штатную единицу нецелесообразно. Как же в таком случае оформить взаимоотношения, провести расчеты и удержать налоги? Об этом речь пойдет далее в статье.

Документальное оформление

  • Договор на выполнение работ (оказание услуг) с физическим лицом

Документальное оформление отношений с физическим лицом, привлеченным для выполнения разовых работ (услуг), начинается с заключения договора. При этом договор носит не трудовой, а гражданско-правовой характер (ГПХ), и имеет следующие разновидности:

  • договор на выполнение работ (договор подряда);
  • договор на оказание услуг.

При заключении договора на выполнение работ (услуг) важно проконтролировать, чтобы в него случайно не «перетекли» положения и формулировки трудового договора. Более того, гражданско-правовой договор с физически лицом должен быть таковым не только по форме, но и по сути. Поэтому необходимо четко понимать разницу между трудовым договором и договором гражданско-правового характера с физическим лицом. Принципиальные отличия этих двух видов договоров представлены в таблице:

Отличия

Трудовой договор

  • договор подряда — гл. 73 ГК РФ
  • договор возмездного оказания услуг — гл. 39 ГК РФ

Итак, сравнив условия гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг) с физлицом и трудового договора, очевидно, что первый вариант имеет ряд существенных преимуществ с точки зрения заказчика:

  • оплачивается только конечный результат, а не все время, затраченное исполнителем;
  • риск невыполнения задания полностью лежит на исполнителе;
  • исполнитель сам обеспечивает себя всем необходимым для работы (если в договоре не предусмотрено иное);
  • у заказчика не возникает никаких дополнительных затрат по оплате отпусков, больничных и т.д.

Учитывая все эти преимущества, неудивительно, что многие работодатели пытаются «замаскировать» трудовые отношения под гражданско-правовые. И также неудивительно, что контролирующие органы с особым вниманием проверяют договоры с физлицами на выполнение работ (услуг). Поэтому, чтобы избежать возможных претензий, необходимо учитывать основные ошибки в договоре с физическим лицом, которые указывают на трудовой характер отношений (Письма МНС России от 19.06.01 № СА-6-07/463@, УФНС России по г. Москве от 25.12.07 № 21-11/123985@, ФСС РФ от 20.05.97 № 051/160-97):

  • закрепление за исполнителем конкретной трудовой функции, указание в договоре должности в соответствии со штатным расписанием заказчика, специальности, квалификации;
  • работы по договору носят длящийся, а не разовый характер (например, уборка помещений заказчика, охрана территории), не указаны конкретные количественные и качественные измерители работы;
  • подчиненность исполнителя внутреннему трудовому распорядку заказчика;
  • гарантированная оплата труда (независимо от результата), выплата вознаграждения в сроки, установленные для заработной платы;
  • обеспечение исполнителю необходимых условий труда (с предоставлением постоянного рабочего места, средств труда);
  • направление исполнителей по договору гражданско-правового характера в служебные командировки за счет заказчика (с выплатой суточных, оплатой по среднему заработку).

! Обратите внимание: за заключение гражданско-правового договора на выполнение работ (услуг), который фактически регулирует трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц: от 10 000 до 20 000 руб.
  • для ИП: от 5 000 до 10 000 руб.
  • для юридических лиц: от 50 000 до 100 000 руб.
  • Акт приема-передачи выполненных работ (услуг)

По факту выполнения исполнителем работ (услуг) составляется соответствующий акт. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого акта, поэтому стороны (как правило, заказчик) разрабатывают ее сами. Акт приема-передачи работ (услуг) по договору с физлицом является первичным учетным документом, поэтому он должен содержать все необходимые реквизиты (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование организации-заказчика (ИП);
  • наименование выполненных работ (услуг);
  • величина натурального и (или) денежного измерения выполненных работ (услуг) с указанием единиц измерения;
  • реквизиты и подписи заказчика и исполнителя;

НДФЛ с вознаграждения по договору ГПХ

Выплаты по договору на выполнение работ (услуг) признаются доходом исполнителя, облагаемым НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). При этом заказчик — организация или ИП — по законодательству является налоговым агентом, на которого возлагаются обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с доходов исполнителя — физического лица (ст. 226 НК РФ).

! Обратите внимание: указание в договоре обязанности исполнителя самостоятельно исчислить и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, противоречит нормам налогового законодательства и не снимает такую обязанность с заказчика (Письмо Минфина от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292). Кроме того, НДФЛ должен удерживаться из доходов исполнителя (то есть на руки исполнитель получит сумму, указанную в договоре, за вычетом НДФЛ), а не уплачиваться за счет собственных средств заказчика (п. 9 ст. 226 НК РФ).

Читайте так же:  Приказ 315н от 13042011

НДФЛ с сумм вознаграждения удерживается в общем порядке: по ставке 13 % (с доходов резидентов) и 30% (с доходов нерезидентов). При этом в налогооблагаемую базу включаются также суммы расходов исполнителя, которые ему возмещает заказчик (Письма Минфина от 23.01.2015 № 03-04-05/1733, от 05.09.2011 № 03-04-05/8-633). Если договором предусмотрена выплата исполнителю аванса, то с суммы аванса также необходимо удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет в день выплаты.

Доходы исполнителя в целях расчета НДФЛ могут быть уменьшены на налоговые вычеты:

  • профессиональный вычет в сумме расходов, понесенных для выполнения обязательств по договору, подтвержденных документально (чеки ККТ, товарные чеки, накладные, проездные билеты и т.д.) (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ);
  • стандартный налоговый вычет на детей.

Напомню, что налоговые вычеты предоставляются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, на основании письменного заявления налогоплательщика (в нашем случае – исполнителя по договору).

Поскольку заказчик является налоговым агентом в отношении доходов исполнителя по договору гражданско-правового характера, обязанность вести учет таких доходов и предоставлять в налоговую сведения по форме 2-НДФЛ также лежит на заказчике. В справке 2-НДФЛ отражается:

  • сумма вознаграждения (в т.ч. аванса) с кодом дохода 2010;
  • сумма профессионального вычета (если предоставляется) с кодом вычета 403;
  • сумма стандартного вычета.

Страховые взносы на выплаты по договору ГПХ

Страховые взносы с сумм вознаграждения по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (услуг) с физическим лицом начисляются в следующем порядке:

Договор возмездного оказания услуг с физическим лицом образец 2019

Договор с физическим лицом на оказание услуг в 2019 году важно составить так, чтобы его не переквалифицировали в трудовой. Читайте, какие условия нельзя включать в документ, сохраните примеры безопасных формулировок и скачайте образец.

Законодательство Российской Федерации не устанавливает каких-либо ограничений для юридических лиц по заключению договора оказания услуг физическим лицом юридическому. Как правило, в таких случаях заключается договор возмездного оказания услуг или подряда. Оба вида являются договорами гражданско-правового характера, и возникшие правоотношения регулируются нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ).

При заключении договора с физическим лицом финансовому директору следует проверить 5 опасных условий, которые могут привести к переквалификации в трудовой договор, а также санкциям (административным и налоговым) со стороны проверяющих. См. также, как правильно составить трудовой договор .

Скачайте и возьмите в работу:

Предмет договора

Существенным условием договора гражданско-правового характера (ГПХ, ГПД) является его предмет (п.1 ст.432 ГК РФ), то есть:

  • содержание,
  • объем,
  • результат выполняемой исполнителем работы (оказываемой услуги).

По договору подряда (ст.702, 703 ГК РФ) или возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ) исполнитель обязуется выполнить работу, оказать услугу, целью которой является достижение конкретного результата. Часто в текстовой части предмета договора используют «размытые» и обобщенные формулировки, например, «выполнение комплекса ремонтных работ», «оказание юридических услуг». Приведенные примеры увеличивают риск его переквалификации в трудовой .

Для договоров подряда и оказания услуг первостепенное значение имеет результат работы (труда) физического лица и его регламентация, в то время как по трудовому – результат вторичен, а процесс труда и выполнения работ выходит на первый план.

Чтобы уменьшить риск признания гражданско-правового договора трудовым необходимо конкретизировать содержание, объем, а также результат работы (труда) физического лица, указав полный перечень выполняемых работ.

Три ошибки в договоре, которые создадут проблемы с налоговой

Некорректные формулировки в договорах могут грозить вашей компании штрафами. Смотрите, как исправить три самые распространенные ошибки в договоре, за каждую из которых компании доначислят НДС, налог на прибыль, штраф в размере 20 процентов от неуплаченных налогов или откажут в применении вычетов по НДС.

Сроки выполнения работ (оказания услуг)

В контракт обычно включают пункт о начале работ в зависимости от действий заказчика, например:

  • «п.1.3. Исполнитель обязуется приступить к выполнению работ после перечисления Заказчиком аванса. Срок выполнения работ составляет 3 месяца»;
  • «п.3.2. Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере 3000 рублей».

Согласно действующему законодательству вместо конкретной даты можно указать событие, которое должна выполнить одна из сторон, и от нее будет отсчитываться срок выполнения работ (статья 190 ГК РФ). В нашем примере срок выполнения работ «привязан» к действию Заказчика – перечислению аванса, но сроки его перечисления в пункте 3.2. не конкретизированы. Соответственно данная формулировка вызывает неопределенность со сроком выполнения работ и может привести к разногласию сторон: Исполнитель может не приступить к работам до тех пор, пока Заказчик не перечислит аванс, а Заказчик может потребовать взыскать неустойку (пени).

Как правило, возникающие в таких случаях споры решаются между Заказчиком и Исполнителем в судебном порядке. Чтобы избежать подобных ситуаций в тексте документа стоит указывать точные даты начала и окончания работ и не привязывать их к каким- либо действиям сторон. Если все же есть необходимость такой привязки, то советуем указывать и конкретные сроки выполнения действий сторонами.

  • «п.3.2. Заказчик перечисляет Исполнителю аванс в размере 3000 рублей в течение 3 рабочих дней после подписания сторонами договора».

Порядок приемки-сдачи работ (услуг)

Документальным фактом, подтверждающим достижение конкретного результата выполненных работ (оказанных услуг) по договору оказания услуг с физическим лицом, является акт приемки-сдачи работ. И это является еще одним отличительным признаком данных договоров от трудовых, по которым приемки-сдачи работ не бывает. Общие формулировки по порядку приемки-сдачи работ, например, как «п. 2.2. Исполнитель сдает работы Заказчику по мере их выполнения», увеличивают вероятность придирок со стороны проверяющих и риск переквалификации ГПД в трудовой. Поэтому условия приемки-сдачи работ следует прописать разумно подробно.

  • «п.2.2. На последнее число отчетного месяца Исполнитель предоставляет Заказчику акт приемки-сдачи работ, оформленному в установленном порядке в соответствии с Приложением №1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора».

Вознаграждение по договору гражданско-правового характера предусматривается только за достигнутые результаты и выплачивается на основании подписанного акта приемки-сдачи работ (оказания услуг). Если результат не достигнут, то работу можно и не оплачивать (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 08 июля 2009 г. №А 11-1893/2008-К2-21/93).

Прописывая условия вознаграждения физического лица опасно указывать ежемесячные фиксированные выплаты за выполненную работу (оказанную услугу), повременную оплату работы, увеличение оплаты в предпраздничные и праздничные дни и т.п. (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 04 апреля 2016 г. №Ф 10-469/2016). Для минимизации рисков лучше предусмотреть сдельную оплату труда, установить сумму вознаграждения за работу (услугу) в целом, либо установить тариф по нормам времени и объемам оказания услуг.

★ Топ-6 самых важных статей для финансового директора:

Условия выполнения работы (оказания услуг)

При описании условий выполнения работы (оказания услуг) по гражданско-правовому договору с физическим лицом опасно включать пункты, предусматривающие:

  • предоставление исполнителю социальных гарантий, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ (далее ТК РФ);
  • обязанности подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка Заказчика, в том числе и локально-нормативным актам компании (распоряжениям, приказам руководителя и т.п.);
  • установление времени рабочего дня;
  • указание на возможность направления в командировку;
  • бесплатное получение спецодежды и средств индивидуальной защиты.

Упоминание всех перечисленных выше условий выполнения работы физическим лицом в гражданско-правовом договоре прямо указывает проверяющим (налоговым инспекторам, представителям ПФ и ФСС РФ, трудовой инспекции) на то, что гражданско-правовой договор прикрывает трудовой.

Обезопасить себя компания может, прямо указав в тексте документа, что физическое лицо не вправе рассчитывать на гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ и полагающиеся работнику по трудовому договору.

Налогообложение выплат по договору с физическим лицом на оказание услуг

Вознаграждения облагаются НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Налог удерживается непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате. Исчислить, удержать и перечислить НДФЛ должна сама компания выплачивающая гонорар, так как она является налоговым агентом.

  • на ОПС и ОМС (от начисления взносов на ОСС в части нетрудоспособности и материнства такие доходы освобождены — подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ);
  • на травматизм, если такое условие предусмотрено в договоре (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если договор заключается с ИП, то исполнитель обязуется сам начислять и платить:

    страховые взносы на ОПС и ОМС;
    налоги, к начислению которых обязывает наличие объекта налогообложения.

Договор на оказание услуг с физическим лицом: образец 2019

ВИДЕО: Налоговые ловушки в подрядных договорах

О налоговых ловушках рассказывает Сергей Рюмин, управляющий партнер компании «Инвестаудиттраст».

Используйте пошаговые руководства:

Методические рекомендации по управлению финансами компании