Доплата за ночное время в 1с

04.05.2018 Выкл. Автор admin

Доплаты за работу в ночное время в программе 1С ЗУП

Коллективным договором предусмотрена доплата за работу в ночное время в размере 60% от часовой тарифной ставки.

Как реализовать автоматический расчет доплаты за работу в ночное время в программе?

По умолчанию доплата за ночные часы производится автоматически, если в предопределенном виде расчета «Доплата за ночные часы» на вкладке Время установлена галочка «Автоматически начислять на основании табеля учета рабочего времени»

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Тогда, если для работника будет введен табель с указанием ночных часов, или индивидуальный график с ночными часами, или, при отсутствии их, в графике работника будет задано время ночной работы, то программа автоматически рассчитает доплату за ночные часы такому работнику путем умножения часовой тарифной ставки на процент доплаты за работу в ночное время, указываемый в параметрах учета программа на вкладке Расчет зарплаты

Для сотрудников с месячной тарифной ставкой можно поменять алгоритм пересчета в часовую на вкладке Алгоритмы расчетов параметров учета программы.

Также доплату за ночные часы можно задать в плановом порядке, тогда у таких сотрудников процент доплаты будет отличен от процента заданного по умолчанию в параметрах учета.

Начисление доплаты за работу в ночные часы производиться с помощью Документа «Начисление зарплаты сотрудникам организаций»

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Где указать процент доплаты за работу в ночные часы (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 Доплата за работу в ночное время начисляется автоматически для сотрудников, у которых в графике или в табеле присутствует Вид учета времени – Ночные часы.

Для расчета начисления процент доплаты указывается в настройке учетной политики организации в меню Настройка – Реквизиты организации — закладка Учетная политика и другие настройки – Учетная политика.

Поле для ввода коэффициента станет доступно после соответствующей настройки: меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний закладка Почасовая оплата – флаг Ночные часы.

Аналогично можно включить возможность расчета доплаты за работу в вечерние часы.

После установки флага Вечерние часы в меню Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний закладка Почасовая оплата в реквизитах в настройке Учетной политики организации становится доступно поле ввода процента доплаты за ночные часы, а в плане видов расчета Начисления становится доступен предустановленный вид расчета Доплата за работу в вечернее время.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

ВНИМАНИЕ: аналогичная статья по 1С ЗУП 2.5 — ЗДЕСЬ

Здравствуйте уважаемые посетители сайта zup1c. Сегодня мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) настраивается и выполняется расчет доплаты за работу в ночное время. Разберем основные настройки расчета зарплаты и учетной политики организации, касающиеся данного вопроса. Подробно рассмотрим вид начисления «Доплата за работу в ночное время», который предопределен в программе и используется для этих целей.

Также я еще коснусь вопроса настройки графика работы сотрудника с учетом ночного времени и используя способ заполнения По циклу произвольной длины (сменные графики). На конкретном примере, начислим зарплату сотруднику и посмотрим, как произойдет в программе расчет доплаты за работу в ночное время.Рассмотрим все используемые способы пересчета совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня), показателя необходимого для расчета вида начисления Доплата за работу в ночное время.

Читайте также:

Настройки и виды начислений для расчета доплаты за работу в ночное и вечернее время в программе ЗУП 1С 3.1 (3.0)

Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к прямому эфиру 21.02.19: Узнать подробнее ->>

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)»
бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Для начала разберем, какие же настройки требуется установить в программе для корректного расчета доплаты за работу в ночное время.

Во-первых, зайдем в раздел Настройка – Реквизиты организации и на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдем по ссылке Учетная политика. Откроется окно, в котором мы можем установить, какой процент доплаты будет действовать в организации за работу в ночное и вечернее время. По умолчание в программе установлена доплата за работу в ночное время – 20%(минимальный размер оплаты), а за работу в вечернее время – 10 %. При необходимости эти параметры можно изменить, для нашего примера применим именно эти показатели.

Во-вторых, в разделе Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Настройка состава начисления и удержаний и на вкладке Почасовая оплата установим флажки, что на нашем предприятии выполняются работы в ночные и вечерние часы. Эти настройки обязательны для того, чтобы в программе появились необходимые предопределенные виды начислений, по которым как раз и будет производиться расчет доплаты за ночные и вечерние часы. Соответственно и в графике сотрудника мы теперь сможем указать виды времени«Ночные часы» и «Вечерние часы».

Итак, необходимые настройки мы установили. Сразу замечу, что в ЗУП 3 довольно много настроек в рассмотренных разделах, поэтому я написал отдельную статью, где все они очень подробно рассмотрены: Инструкция по 1с ЗУП 8.3 редакции 3.0 для начинающих (пошаговое описание). Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации

В остальном настройки этих видов начислений идентичны, поэтому в дальнейшем я буду рассматривать пример только для расчета ночных часов. Если в Вашей организации учитываются и вечерние часы, то следует настроить расчет аналогичным образом.

Формула расчета доплаты за работу в ночное время следующая: СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100

  • СтоимостьЧаса — в программе рассчитывается автоматически в соответствии с установленными настройками пересчета оклада в часовую ставку. По поводу способов пересчета мы с вами поговорим чуть ниже, когда на конкретном примере рассчитаем доплату за работу в ночные часы для конкретного сотрудника.
  • ВремяВЧасах — это количество отработанных часов в ночное время по графику. В этот показатель при расчете возвращаются именно ночные часы, поскольку на вкладке Учет времени указан Вид времени Ночные часы.
Читайте так же:  В каком случае трудовой договор прекращается

  • ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя — загружается в формулу из заданной настройки в учетной политики организации.

Доплата за работу в ночное время автоматически рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов, если программа видит, что в графике сотрудника введен вид времени Ночные часы и они фактически отработаны. Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления, т.е. в реквизите «Начисление выполняется» установлен вариант «Только если введен вид учета времени»и ниже указан вид времени «Ночные часы».

Еще раз повторюсь, что касается вида начисления Доплата за работу в вечернее время, здесь все происходит аналогичным образом, отличие только в показателе процента за работу в вечернее время и в том, что выбран вид времени Вечерние часы. В отличие от ночных часов, конкретное время которых регламентируется в соответствии с трудовым законодательством, время вечерних часов каждый работодатель определяет по своему усмотрению и устанавливает доплату за эти отработанные вечерние часы.

Настройка графика работы с учетом ночных часов в программе ЗУП 1С 3.0 (3.1)

Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к прямому эфиру 21.02.19: Узнать подробнее ->>

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)»
бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Настроим график работы, который будет предполагать работу в ночное время (раздел Настройка – Графики работы сотрудников). По условию примера, будем принимать в организацию сотрудника на должность сторожа, который трудится посменно — сутки через трое. Т.е. смена -24 часа, время работы с 12.00 до12.00 следующего дня, трое суток выходной, затем цикл повторяется. В графике работы ночные часы планируются отдельно от дневных. Вид рабочего времени «Явка (Я)» — это дневные часы, а вид рабочего времени «Ночные часы (Н)» — ночные часы.

Напомню, что в соответствии с ТК РФ ст.96 Ночное время, это время с 22 часов до 6 часов. Чтобы было более наглядно заполнять график, распишем, сколько же у нас за смену получится дневных и ночных часов. Допустим, что сотрудник заступает на смену с 1 января по 2 января с 12-00 до 12-00.

1 января — с 12-00 до 22 – 00 (10 дневных часов), с 22-00 до 24-00 (2 ночных часа).

2 января – с 00-00 до 06-00 (6 ночных часов), с 06-00 до 12-00 (6 дневных часов).

Трое суток выходной: со 2 на 3, с 3 на 4, с 4 на 5

С 5 января сотрудник снова заступает на смену с 12-00 до12-00 6 января.

5 января — с 12-00 до 22 – 00 (10 дневных часов), с 22-00 до 24-00 (2 ночных часа).

6 января – с 00-00 до 06-00 (6 ночных часов), с 06-00 до 12-00 (6 дневных часов).

Таким образом цикл повторяется.

Как же теперь это настроить в графике в 1С ЗУП. Итак, зайдем в раздел Настройка – Графики работы сотрудников нажмем кнопку Создать, далее укажем Наименование нашего графика «Смена 1(сторожа)». Перейдем по ссылке «Изменить свойства графика» и в открывшемся окне Настройка графика работы определим способ заполнения графика – По циклам произвольной длины (сменные графики). Укажем дату отсчета графика с 01.01.2016 г. и в таблице Расписание работы зададим цикл длины работы.

1 день – Явка — 10 часов (дневные часы с 12-00 до 22-00), Ночные часы – 2 часа (с 22-00 до 24-00).

2 день – Явка – 6 часов (дневные часы с 06-00 до 12-00), ночные часы – 6 часов (с 00-00 до 06-00).

3 и 4 день – выходной.

С 5-го дня цикл повторяется.

Для того, чтобы в расписании работы мы могли задавать кол-во ночных часов, необходимо в таблице Виды времени установить флажок Ночные часы. Если в вашей организации дополнительно оплачиваются вечерние часы, то установите флажок Вечерние часы и в расписании работы появится колонка с этим видом времени, где можно будет указать соответствующие часы. Нажимаем ОК и программа автоматически заполнит график на основании введенных настроек.

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что в ЗУП 3 в качестве Явки указываются только дневные часы сотрудника. В ЗУП 2.5 в Явке указывалось всё рабочее время и дневные, и ночные, и, если есть, то и вечерние. Подробно о том, как настраивался расчет ночных часов в 2.5 можете почитать здесь: Как правильно настроить начисление доплаты за ночные и вечерние часы в 1с зуп 2.5

Расчет доплаты за работу в ночное время в документе «Начисление зарплаты и взносов» в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0)

Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к прямому эфиру 21.02.19: Узнать подробнее ->>

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)»
бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Примем на работу с 01.11.2016 г. сотрудника Соколова Л.С. на должность сторожа с графиком работы Смена 1 (сторожа) (документ Прием на работу – раздел Кадры). На вкладке Оплата назначим плановое начисление работнику Оплата по окладу (по часам) в размере 20 000 рублей. Проведем документ.

По графику работы в ноябре у сотрудника 62 Ночных часа и 118 дневных часа (Явка). В отличие от программы 1С ЗУП редакции 2.5, где ночные часы включались в общее количество часов Явки, а затем уже указывалось, в том числе количество ночных часов (как это было в ЗУП 2.5 читайте здесь), в ЗУП 3.1 ночные и дневные часы выделены отдельно вне зависимости друг от друга.Почему именно так, я объясню на конкретном примере при начислении зарплаты сотруднику.

Рассчитаем зарплату сотруднику за ноябрь. Соколов Л.С. отработал весь месяц полностью, отклонений от графика у него ни каких не было. При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов программа автоматически добавит вид начисления Доплата за работу в ночное время, поскольку она видит, что в графике сотрудника, назначенному при приеме на работу, есть вид времени Ночные часы. Откроем подробности расчета.

В ноябре сотрудником отработанно 62 ночных и 118 дневных часов, всего отработанно 180 часов, что соответствует графику. Доплата за ночные часы 20 %, этот показатель у нас задан в Учетной политике организации. Программа автоматически определила часовую стоимость в размере 111,11111 рублей. Теперь давайте поговорим о том, каким же образом рассчитался этот показатель?

Для этого зайдем в раздел Настройка – Расчет зарплаты, перейдем по ссылке Прочие настройки расчета зарплаты(в самом низу формы) и в открывшемся окне нам будут доступны три показателя используемые при пересчете тарифной ставки в стоимость часа (дня).

  • Среднемесячное количество часов (дней) в месяце
  • Норма времени по графику сотрудника
  • Норма времени по производственному календарю
Читайте так же:  Требования к школьной среде

В нашем примере в настройках стоит флажок использовать Норму времени по графику сотрудника(у Соколова норма 180 часов). Проверим, правильно ли рассчиталась часовая стоимость у сотрудника Соколова Л.С. в документе Начисление зарплаты и взносов: 20 000/180 = 111,11111 рублей. Расчет верный.

Если же мы хотим использовать какой-то другой показатель для пересчета, то необходимо установить напротив него флажок. Хочу отметить, что таким образом задается настройка для всей организации в целом. Также в программе мы имеем возможность настроить порядок пересчет конкретно для сотрудника. Для этого в документе Прием на работу на вкладке Оплата труда есть поле Порядок пересчета, где мы сможем выбрать необходимый в конкретном случае вариант пересчета.

Для наглядности, укажем теперь Соколову вместо предыдущего способа(По норме графика сотрудника) новый порядок пересчета:По норме времени производственного календаря и пересчитаем документ Начисление зарплаты и взносов.

Показатель Часовая стоимость изменился, теперь размер его составляет 119,76048 рублей. Для того чтобы проверить правильно ли он рассчитан откроем производственный календарь за 2016 год и выведем его на печать (раздел Настройка – Производственные календари). Норма по этому календарю в ноябре составляет 167 часов. Расчет стоимости часа получается следующий: 20 000/167 = 119,76048. Все верно.

Также полностью проверим расчет доплаты за работу в ночное время по формуле СтоимостьЧаса*ВремяВЧасах*ПроцентДоплатыЗаРаботуВНочноеВремя/100 указанной в данном виде начисления.

119,76048*62*20/100= 1 485,03 рубля. Расчет верный.

Отдельно хочу отметить, что при начислении оплаты по окладу (по часам) сотруднику учитываются полностью все отработанные часы, т.е. и Явка и Ночные часы. Поскольку дни работы в ночное время запланированы в графике, то оклад назначается уже с учетом того что человек работает в ночное время. Поэтому данный оклад собирает не только часы Явки, но и Ночные часы. В графике Смена 1 (сторожа) в ноябре 118 часов (Явка),62 часа (Ночные часы), итого 180 часов (общее рабочее время). При отработанных 180 часах в ноябре работник получит полный оклад.

Почему же в программе при расчете оклада указываются именно это количество часов? Это происходит в соответствии с установленными настройками в данном виде начисления. Откроем вид начисления Оплата по окладу(по часам) (раздел Настройка – Начисления) и на вкладке Учет времени в качестве Вида времени мы увидим, что используется Рабочее время. Это специальный Вид времени, который собирает всё рабочее время и время явки, и ночные часы. Поэтому то в графике сотрудника отдельно задаются часы Явки (т.е. дневные часы) и отдельно Ночные часы.

Мы с Вами разобрали, каким образом в программе 1С ЗУП 3.1 (3.0) происходить доплата за работу в ночное время. Сформулирую еще раз все необходимые действия для корректного расчета этой доплаты:

  • Правильно задать процент доплаты за работу в ночное время
  • Установить соответствующие флажки в настройках расчета зарплаты, чтобы были доступны необходимые виды начислений
  • Настроить график сотрудника с учетом ночных часов
  • Указать какой способ будет использоваться в программе при пересчете совокупной тарифной ставки в стоимость часа(дня)

На сегодня у меня все. Всего доброго.

Читайте также:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Начисление доплаты за ночное время в 1С ЗУП 2.5

Программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом» позволяет производить доплату сотрудникам организации за работу в ночное время суток. Согласно Трудовому Кодексу, независимо от режима, которому следует работник, каждый час работы в ночные часы подлежит оплате в увеличенном размере. Размер доплаты должен быть не менее 20 % от часовой тарифной ставки. Конкретные размеры доплат, как правило, устанавливает сама организация. В программе 1С доплата начисляется автоматически после установки соответствующих настроек.

Как установить величину доплаты?

Откройте форму «Настройка параметров учета». Во вкладке «Расчет зарплаты», в меню «Процент зарплаты», установите величину доплаты, которую сотрудник будет получать за выход в ночную смену. Вы можете отключить функцию автоматического начисления — в этом случае деньги будут начисляться только тем специалистам, которым вы установили дополнительные выплаты в плановом порядке.

Как установить доплату работникам по графику?

Специалистам, у которых ночные смены предусмотрены их графиком работы, размер доплаты нужно установить в плановом порядке. Для этого откройте документ «Ввод постоянного начисления или удержания». Здесь вам необходимо провести манипуляции со следующими закладками:

  1. В пункте «Вид времени», во вкладке «Время», — установите значение «Ночные часы».
  2. В меню «Начисление по табелю учета» — галочку не нужно ставить, если доплата начисляется специалистам в плановом порядке.

Рассчитать сумму доплаты за работу в ночные часы несложно. Для этого достаточно умножить часовую тарифную ставку специалиста на процент доплаты и на число отработанных часов в ночную смену. Если за сотрудником закреплен табель учета его рабочего времени, то ночные часы необходимо рассчитывать по этому документу. Если часы не учитывались, но у специалиста есть индивидуальный график работы, количество ночных часов рассчитывается по нему.

Как начислить доплату за работу ночью?

Сформируйте документ «Начисление заработной платы сотрудникам фирмы». Заполните табличную часть вкладки «Основные начисления», нажмите кнопки «Заполнить» и «Рассчитать». Проверьте документ и проведите его в программе, нажав «ОК».

Доплата за ночное время в 1с

При правильных настройках программ 1С, поддерживающих сложный расчет зарплаты, доплата за ночные часы начисляется автоматически, при этом программа сама на основании данных о рабочем времени «понимает», в каком месяце её нужно начислять, а в каком нет. Давайте разберемся, как этого добиться в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 2.5, 1С: Комплексная автоматизация 8 и 1С: УПП 8.

Первым делом нужно обратиться к настройкам параметров расчета зарплаты и проверить, правильно ли там указан процент оплаты ночных часов. Для этого на рабочем столе на вкладке «Предприятие» щелкнуть ссылку «Параметры учета» (включить рабочий стол можно в меню Сервис — Настройки пользователя).

Процент доплаты указывается на закладке «Расчет зарплаты».

Теперь переходим к графикам работы. Обязательным условием автоматического начисления доплаты за ночные часы является наличие ночных часов в графике сотрудника. Возможно, Вам приходится заполнять табель вручную все время, т.к. сотрудники постоянно переходят из смены в смену или берут подработки, и Вы думаете, что графики не нужны, раз они не соблюдаются. Однако это не так, пусть табель придется всё равно корректировать, но правильно настроить сменный график и назначить его сотруднику необходимо.

Читайте так же:  Минимальный налог бухгалтерский учет

О том, как создать сменный график работы с ночными часами, подробно описано в первой части статьи Как настроить сменный график работы в 1С.

Если Вы только принимаете сотрудника на работу, то этот график указываете в документ приема. Если он уже работает какое-то время в вашей организации с пятидневкой в настройках, то нужно сделать кадровое перемещение, изменив только график работы на сменный.

В конце месяца Вы заполняете табель, который выглядит примерно следующим образом (ночные часы обязательно должны быть проставлены).

Теперь можно переходить к документу «Начисление зарплаты сотрудникам организаций», который должен заполниться автоматически. Обратите внимание на тариф, исходя из которого рассчитывается оплата ночных часов.

В том случае, если сотрудник получает оплату по часовому тарифу, то вопросов не возникнет, тариф просто умножается на процент ночных часов. А вот если основное начисление — месячный оклад, то для оплаты ночных часов осуществляется перерасчет в часовую ставку, который может быть выполнен по-разному. Способ пересчета также выбирается в настройках параметров учета на самой первой вкладке «Алгоритмы расчетов».

Таким образом, автоматический расчет доплаты за работу в ночное время в программе реализован очень прозрачно, нужно только внимательно разобраться. Если у Вас остались вопросы, то Вы можете задать их в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как сделать доплату за работу в ночное время. Пример в конфигурации Зарплата и управление персоналом редакция 3.1

Для начисления доплаты за работу в ночное время в настройках расчета зарплаты нужно включить функции «Ночные часы» и «Применение почасовой оплаты». Переходим на вкладку «Настройка» и выбираем пункт «Расчет зарплаты».

Рис.1. Настройка расчета зарплаты

Далее в отрывшемся окне выбираем пункт «Настройка состава начислений и удержаний».

Рис.2. Настройка состава начислений и удержаний

В открывшемся окне нужно поставить галочки на против «Ночные часы» и «Применение почасовой оплаты». После нажимаем «Применить и закрыть».

Рис.3. Включение функции почасовой оплаты

Для расчета доплаты за работу в ночное время часовая тарифная ставка (стоимость часа) сотрудника умножается на процент доплаты и на количество отработанных за период ночных часов. Количество ночных часов, подлежащих дополнительной оплате, определяется с учетом фактически отработанного времени.

Часовая или дневная тарифная ставка сотрудника определяется в программе автоматически. При этом для сотрудников, основная оплата которым начисляется по месячной тарифной ставке (должностной оклад), производится пересчет ставок.

Пересчет дневной тарифной ставки (стоимость дня) в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления дневной ставки на длительность рабочего дня. Длительность рабочего дня в этом случае определяется делением количества часов в неделе по графику работы сотрудника на 5 (для пятидневки и сменного графика) или на 6 (для шестидневки).

Пересчет месячной тарифной ставки в часовую (стоимость часа) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

Пересчет месячной тарифной ставки в дневную (стоимость дня) осуществляется путем деления месячной тарифной ставки на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

Для сотрудников, труд которых оплачивается исходя из месячной тарифной ставки, расчет часовой или дневной тарифной ставки для начисления оплаты за работу в ночные часы может производиться:

  • исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения ночных работ по графику сотрудника;
  • исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год;
  • исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика работы сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели.

Нормативный порядок пересчета месячной тарифной ставки (должностного оклада) в часовую (дневную) ставку (стоимость часа (дня) в настоящее время не урегулирован, поэтому программа поддерживает три варианта расчета:

  • Среднемесячное количество часов (дней) в месяце;
  • Норму времени по графику сотрудника;
  • Норму времени по производственному календарю.

Вариант алгоритма расчета устанавливается в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) в разделе. При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать.

Рис.4. Настройка расчета

Выбранный вариант используется для всех расчетов, связанных с пересчетом месячной тарифной ставки в часовую (дневную) (расчет оплаты за сверхурочную работу, оплаты за работу в праздничные и выходные дни и др.), и распространяется на все организации, учет по которым ведется в информационной базе. В нашем примере для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) в организации применяется алгоритм пересчета исходя из нормы времени по графику сотрудника.

Размер доплаты за работу в ночное время указывается в учетной политике организации.

Рис.5. Размер доплаты

Далее нужно в графике работы указать количество ночных часов. Переходим на вкладку «Настройка» и выбираем пункт «Графики работы сотрудников».

Рис.6. Графики работы

Открываем график в котором нужно добавить ночные часы, и нажимаем «Изменить свойства графика».

Рис.7. Настройка графика работы

В открывшемся окне справа нужно поставить галочку напротив «ночные часы» затем в левом окне проставить количество ночных часов, после чего нажать «ОК»

Рис.8. Заполнение графика

Убеждаемся что график заполнился, после нажимаем «Провести и закрыть».

Рис.9. График после настройки

Теперь можно начислить зарплату, и убедиться что надбавка начисляется.