Зуп приказ об изменении окладов

09.05.2018 Выкл. Автор admin

Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику

С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?

В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
• Кадровое перемещение;
• Ввод плановых начислений.

Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»

«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, — указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».

Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»

Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.

Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.

В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.

Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ «Начисление зарплаты» будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках — по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.

Зуп приказ об изменении окладов

При существенных изменениях условий трудового договора в программном решении 1С: Бухгалтерия 8, также как и в «1С: ЗУП», следует использовать документ «Кадровое перемещение». Отражение изменения (повышения) оклада может быть осуществлено двумя способами:

1. Когда повышение оклада не должно выводиться в форме Т-2 (раздел 3) — в данной ситуации нужно применить ввод документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации», используя меню «Зарплата» > «Сведения о начислениях».

Читайте так же:  Договор южная осетия и россия

Заполнение данных о плановых начислениях сотрудников предприятия может осуществляться либо методом подбора по каждому сотруднику, либо сразу списком сотрудников по установленным категориям (по должности, подразделению, или по количеству занимаемых ставок).

2. Когда необходимо чтобы факт повышения оклада (тарифного разряда) был отражен в форме Т-2 — в данном случае сведения вводятся с использованием документа «Кадровое перемещение» (в меню «Кадры»).

Заполняя кадровое перемещение на одного сотрудника в табличной части документа следует задать вид планового начисления (Оклад), затем выбрать действие «Изменить», а далее определить новый оклад. При внесении данных списка сотрудников в шапке документа следует выбрать соответствующий признак «Приказ» на необходимую группу сотрудников и затем изменить начисления.

Сервисное обслуживание 1С

  • 1С:Зарплата и Управление персоналом 8. Базовая версия 8100 руб.
  • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 (программная защита) 22600 руб.

«1С: ЗУП , зарплата и управление персоналом создано для эффективного взаимодействия и управления сотрудниками в средних и крупных фирмах.

Печать приказа на изменение начислений сотрудникам для ЗУП 3.1

Используется стандартный механизм подключения внешних печатных форм БСП с авторегистрацией.

Порядок регистрации внешних печатных форм описан на ИТС + ссылки в интернете.

Печатная форма протестирована на: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.5.129).

Исходные тексты открыты — можно доработать под себя.

Порядок увеличения размера оклада в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Порядок увеличения размера оклада в 1С ЗУП

Величина вознаграждения и порядок его определения должны быть описаны в трудовом договоре. Данное требование содержится в ТК РФ. Согласно действующим положениям нормативно-правовых актов, изменить его можно только при наличии соглашения сторон. Без составления такого документа уменьшить или увеличить оклад можно только в случае появления новых условий труда. Также согласия работника не требуется и в случае роста уровня вознаграждения в связи с индексацией.

Осуществляя корректировку зарплаты в 1С ЗУП, следует помнить, что на компании лежит обязанность обеспечения всем сотрудникам равной оплаты за равный труд. Иными словами увеличивать можно вознаграждение не для конкретного работника, а для определенной должности, в результате чего дополнительная сумма будет начислена всем работникам, кто занимает такую должность. После изменения оклада для определенной категории сотрудников потребуется внести и корректировки в штатное расписание.

Оформление решения о повышении величины вознаграждения в 1С ЗУП

Такое решение может принять только руководитель компании, поэтому, если инициатором корректировки заработной платы является сотрудник или профсоюз, необходимо получить согласие со стороны работодателя. Если же инициатор повышения фонда оплаты труда – сам руководитель, то его согласия не требуется.

Для согласования повышения заработной платы следует обратиться к руководителю организации с представлением об увеличении вознаграждения. В документе необходимо указать причины повышения уровня зарплаты (например, увеличение сложности выполняемой работы или рост объема работы). Представление направляется руководителю в свободной форме, каких-либо требований к его содержанию или оформлению не существует.

Читайте так же:  Доверенность на представление интересов в исполнительном производстве

Подготовка, утверждение и публикация приказа о повышении зарплаты

Чтобы в решении Зарплата и управление персоналом были внесены новые данные, необходимо на руках иметь приказ об установлении более высокого уровня вознаграждения для определенной категории сотрудников. В приказе должны содержаться наименования должностей, новый размер оклада и дата, с которой необходимо начислять новый уровень вознаграждения. С приказом должны быть ознакомлены все упомянутые в нем лица.

Утверждение изменений во внутренних нормативных документах организации

Основной формой, в которую необходимо внести изменения, является штатное расписание. Можно издать отдельный приказ для осуществления данного действия, а можно все прописать в документе, утверждающем повышение зарплаты.

Внесение изменений во внутренние нормативные документы

Как правило, штатное расписание ведется в специальной программе 1С ЗУП, поэтому после утверждения приказа необходимо в базу данных внести соответствующие корректировки. Также может потребоваться изменение положения об оплате труда.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

Завершается процедура повышения оклада подписанием соответствующего документа между сотрудником и предприятием. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах и хранится по одному экземпляру у каждой стороны.

Зуп приказ об изменении окладов

В одной из наших публикаций мы уже рассматривали процесс изменения оклада в программе 1С. В статье Как в 1С 8.2 изменить оклад? поэтапно освещаются действия по изменению оклада в конфигурации 1С:Бухгалтерия. Также, в случае необходимости изменить оклад в ЗУП 8.3 Вы можете просмотреть статью Как в 1с ЗУП изменить оклады? 1С 8.3 Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику?

Сегодня мы продолжим отвечать на Ваши вопросы и рассмотрим подобное изменение окладов сотрудников только для 1С 8.3.

1С 8.3 имеет измененный, относительно 1С 8.2, пользовательский интерфейс. Поэтому, не имея отличий по сути, процесс внесения изменений в оклад сотрудников отличается по выполняемым в интерфейсе шагам.

Итак, находясь на главной странице, обратимся к меню и перейдем в раздел «Зарплата и кадры»

Находясь в разделе зарплаты, выберем «Кадровые переводы».

Создание кадрового перевода

Далее создаем собственно документ, отражающий кадровое перемещение.

Во вновь созданном документе заполняем все необходимые реквизиты. Выбираем организацию, сотрудника, для которого требуется изменение оклада и т.д.

Обращаем внимание на то, что нужно будет указать дату документа и дату перевода равными дате, с которой должно произойти изменение оклада. Лучше всего производить изменение оклада с начала месяца.

Изменение оклада

Далее, для указания суммы нового оклада достаточно установить галочку «изменить начисления» и изменить размер оклада в первой строчке табличной части.

Можем указать причину, основание изменения оклада и, при необходимости, начисление аванса процентом от тарифа или фиксированной суммой.

Проверим еще раз введенные данные и, при необходимости отредактируем.

Если все в порядке, то проводим и закрываем документ.

Теперь, если заполнить начисление зарплаты, то у сотрудника будет проставляться уже новый оклад.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Читайте так же:  Нотариус виноградово

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как в 1с повысить оклад сотруднику?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Доброй ночи!

Ксения, для того, чтобы поменять оклад сотруднику, можно воспользоваться одним из двух методов:

1- используйте документ «Кадровое перемещение». Он находится в меню «Кадровый учет». Создаете новый документ и заполняете необходимые сведения. Обратите внимание, что дата документа и дата, с которой сотруднику присвоен новый оклад, скорее всего, будут различаться, т.к. дата повышения оклада берется из приказа об изменении оклада, а дата самого документа – это текущая дата. Далее из справочника «Сотрудники» выбираете нужного человека. После этого в табличной части документа открываете вкладку «Начисления» и в строке оклад необходимо поставить флажок на «Изменить». Затем следует указать новый оклад работника. Далее сохраняетесь и проводите документ.

2- используйте документ «Ввод плановых начислений сотрудников». В некоторых релизах он может называться «Ввод коэффициентов индексации заработка». В вашем случае, когда повысились оклады сразу у группы сотрудников он, наверное, будет более удобным. Заходите в меню «Расчет зарплаты». В табличной части открывшегося документа выбираете сотрудников из справочника физических лиц. Кстати, в этой таблице есть возможность указывать не сумму нового оклада по каждому сотруднику, а отразить изменение суммы в процентном соотношении от старого оклада. Это будет удобно, если например, подняли заработную плату всем менеджерам на 10%. Когда документ заполнен, сохраняетесь и проводите.

Единственное, чтобы не было путаницы в программе, лучше такой документ датировать началом месяца, а то 1 с-ка может «не понять» и рассчитать зарплату по итогам месяца двумя строками- исходя из старого и нового окладов.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.