Заявление о переносе отпуска на более поздний срок образец

19.05.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Заявление на перенос отпуска возникает в двух случаях:
1. По заявлению (инициативе) работника
2. В связи с производственной необходимостью — по инициативе работодателя

В данной статье мы предлагаем скачать оба заявления:
1. Скачать заявление на перенос отпуска по заявлению работника
2. Скачать заявление на перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Заявление на перенос отпуска имеет точно такую же структуру, как и любое другое заявление: шапку — к кому и от кого пишется заявление, слово «заявление», содержательную часть и подвал, в которой содержится дата и подпись с расшифровкой.
В зависимости от причины в заявлении указывается разные причины:
1. Если перенос инициирован работником, то в заявлении указывается просьба о переносе отпуска с указанием причины переноса. При этом обязательно указать дату запланированного отпуска, а вот дату, на какую переносится отпуск, указывать не обязательно.
2. Если перенос инициирован работодателем, то в заявлении указывается согласие работника на перенос отпуска. При этом не указывается причина переноса. Также дата, на которую переносится отпуск, также может не указывается.
Если дата,на какую переносится указано, то работнику надо будет написать новое заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствующий срок. Если же дата заявление не содержится, то необходимо будет писать заявление о внесении изменении в график отпусков и предоставлении нового отпуска. Примеры обоих видов заявление об отпуске можно скачать на отдельной странице.

Есть ряд ситуаций, при которых работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Это следующий ситуации:
1. нетрудоспособность работника — обычно это болезнь;
2. если работник во время своего ежегодного отпуска выполнял государственные обязанности, по которым отпуск должен быть перенесен;
3. если работодатель забыл предупредить работника за 2 недели о начале отпуска;
4. если не были переведены отпускные до начала отпуска.

Важно отметить, что в этом случае дату нового отпуска определяется работодатель, но это должно быть выполнено в соответствии с пожеланиями работника. Это достаточно размытая формулировка, в которой пожелания могу учитываться, а могут не учитываться.

Пример заявления на перенос отпуска по инициативе работника.

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

В связи с семейными обстоятельствами прошу перенести мой ежегодный основной оплачиваемый отпуск, запланированный по графику отпусков в период с 3 до 17 августа 2015 года.

01.08.2015 Семенов В.И.

Пример заявления на перенос отпуска по инициативе работодателя.

Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича

Я, Семенов Валерий Иванович, согласен с переносом части моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, запланированного по графику отпусков на период с 3 до 17 августа 2015 года.

01.08.2015 Семенов В.И.

Если дата переноса известна, то к заявлению добавляется строчка, в которой указываются новые сроки, например: «на период с 01 по 15 сентября 2015 года».

Ниже представлены варианты заявлений на перенос отпуска в различных форматах: Word(doc, docx), pdf, odt, rtf

Заявление о переносе отпуска

​Образец заявления о переносе отпуска

О видах отпусков по трудовому законодательству мы рассказывали в нашей консультации, а в отдельном материале приводили образцы заявлений на отпуск. А как написать заявление о переносе отпуска на другой срок?

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск переносится

Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос отпуска не потребуется. Систематизируем в таблице причины переноса отпуска (ст. 124 ТК РФ):

Исходя из представленных выше причин, для бланка заявления на перенос отпуска по графику образец будет зависеть от обстоятельств, повлиявших на перенос отпуска. Естественно, заявление на перенос составляется в том случае, когда инициатором переноса выступает работник.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Предположим причина переноса отпуска для заявления состоит в том, что работнику не были своевременно выплачены отпускные. Напомним, что оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письма Роструда от 22.03.2012 №428-6-1, от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Как правильно написать ​заявление о переносе отпуска в этом случае, покажем ниже:

Для заявления о переносе ежегодного отпуска (образец) по причине болезни можно посмотреть в нашем отдельном материале.

Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

Читайте так же:  Приказ а замене лет

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

Перенос отпуска на следующий год

Ежегодный оплачиваемый отдых – неотъемлемое право каждого работника. Однако бывает так, что воспользоваться им в полной мере не получается. Нередко сотрудники вынуждены переносить свои законные отпуска на более поздние сроки или дробить их на несколько частей. Разберёмся, как правильно действовать в каждой из таких ситуаций, какими документами следует оформлять перенос отпуска на следующий год, и что следует предпринять для соблюдения норм отечественного законодательства.

Когда можно изменить дату ухода в отпуск

Ежегодный отдых гарантирован всем работникам вне зависимости от вида и организационно-правовой формы компании, где они трудятся. Такая норма закреплена положениями ст. 114 ТК РФ. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск. По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя. С этого момента график становится обязательным к исполнению для персонала организации.

Понятно, что безукоризненно спланировать будущий отдых всех работников компании не получается. Так, в крупных организациях имеет место постоянная ротация кадров, а в небольших фирмах болезнь или увольнение одного из сотрудников могут поставить под угрозу соблюдение графика в целом. Также см. «График отпусков».

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска. Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

  • производственная необходимость;
  • болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • несвоевременная оплата отпуска;
  • извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
  • иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год. Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

Как правильно оформить

Документ, фиксирующий этот факт, не имеет законодательно установленного образца. Если в компании разработаны соответствующие шаблоны, то для написания заявления на перенос пользуются ими. Если же локальным нормативным актом форма этого документа не установлена, его составляют в соответствии с правилами делового оборота.

Просительная часть заявления обычно трансформируется в зависимости от того, по чьей инициативе корректируется время отдыха сотрудника.

По требованию начальства

Чаще всего дата ухода на отдых сдвигается по инициативе организации. Чтобы грамотно оформить перенос отпуска в связи с производственной необходимостью, следует обязательно получить согласие работника. Для этого нужно в письменной форме уведомить его о причинах изменения времени отдыха.

Обратите внимание, что в данной ситуации законодатели защитили интересы работника соответствующей нормой ст. 124 ТК РФ. Если отдых передвигается по инициативе организации, сотрудник имеет право использовать перенесённые дни отпуска в любое удобное для него время в течение 1 года.

Пожелание сотрудника

Работник организации также может быть заинтересован в том, чтобы передвинуть дату начала отдыха. В этом случае перенос отпуска по желанию работника происходит на основании собственноручно написанного им заявления на имя руководителя.

В содержательной части документа необходимо отразить следующие моменты:

  • даты начала и окончания отпуска в соответствии с графиком;
  • уважительную причину переноса;
  • ссылку на подтверждающий документ (при его наличии) либо мотивированное объяснение причин, побуждающих сотрудника просить о смещении даты начала отдыха;
  • период времени, на который планируется сдвинуть отпуск.
Читайте так же:  Возврат продукции списание

Если поводом для переноса стали причины, предусмотренные нормами законодательства, к заявлению следует приложить подтверждающие документы или их копии. Это может быть больничный лист, справка об исполнении государственных обязанностей и прочее.

Наниматель обычно соглашается на изменение сроков отпуска по личным причинам, если это не повлечёт за собой негативных последствий для фирмы в целом. В противном случае работник отправится в отпуск по утверждённому графику.

Почему некоторые смогут отдохнуть только в будущем году

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год? В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год, загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Учтите, что запрещён отказ в предоставлении ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

Шаблон заявления

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

  • В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.
  • В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.
  • В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.

Заявление о переносе отпуска. Скачать бланк

Если по каким либо причинам, вам необходимо перенести дату отпуска, не беда, законодательно предусмотрено возможность изменения своих отпускных каникул на более ранний или поздний срок. Для этого, необходимо скачать образец заявления о переносе отпуска, заполнить и отнести в отдел кадров.

Общеизвестный факт, каждый год, все сотрудники организации подают приблизительный график-календарь своих отпусков, и организация составляет окончательный график по форме Т-7, который содержит информацию о сотруднике, периоде отпуска и может содержать занимаемую должность персонала. Даты отпусков, должны быть взаимосогласованными между работодателем и работником.

Поскольку процесс планирования происходит заранее, то в непосредственной близости отпускного периода и могут возникнуть ситуации, по которым его необходимо перенести на более удобный период. В таких ситуациях, и работодатель и сотрудник должны дойти соглашения о изменении отпускных дат, и в журнал отпусков вносятся соответственные коррективы.

Как написать заявление о переносе отпуска (изменение даты отпуска) правильно?

Заявление пишется на стандартном листе А4, в электронном или ручном виде. Текст заявления имеет произвольную форму и должен содержать стандартную шапку, а именно на чье имя и должность пишется заявление, а так же от чьего имени оно исходит. Важно отметить что ФИО и должность лучше писать в раскрытом виде, без сокращений и аббревиатур. Заголовком такого документа является стандартное слово “Заявление”. В тексте документа может быть прописана причина, по которой сотрудник требует изменения даты отдыха, а так же содержать информацию с какого периода на какой. В случае, если отпуск переносится по требованию работодателя, то такая причина так же должна быть отображенной в документе.

В конце текста обязательно должна стоять дата подписания и оригинал подписи заявителя.

Делопроизводство

Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

Основания (причины)

Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

При этом нужно помнить, что перенести на следующий календарный год дни отдыха нельзя, а поэтому их нужно обязательно использовать в текущем году.

Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

Читайте так же:  Налог для тунеядцев в беларуси

Рассмотрим их ниже.

Инициатива работодателя

В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

К их числу можно отнести следующее:

  • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
  • реорганизация компании;
  • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
  • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
  • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
  • срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Инициатива работника

Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

Чтобы перенести отдых на другой срок, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие объективные обстоятельства, препятствующие отпуску, в том числе и болезнь.

Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

Про перенос отпуска по производственной необходимости можно узнать тут.

Как оформить заявление о переносе отпуска?

Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

Текст составляется в официальной форме, причем с обязательным указанием основания переноса.

Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

Образец заявления на перенос части отпуска

Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

Скачать типовую форму заявления можно тут:

Положен ли отпуск отцу при рождении ребенка в 2019 году? Узнайте тут.

Как производится расчет дней отпуска при увольнении? Смотрите здесь.

Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

Кроме того, отпуск в некоторых чрезвычайных обстоятельствах может быть перенесен на следующий год, однако перерыв между отпусками конкретного работника не должен превышать 12 месяцев.

По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Материальная помощь к отпуску →

Отпуск авансом за следующий год →

Отпуск после отпуска по уходу за ребенком →

Увольнение перед отпуском →

23 января 17г меня уведомили об отпуске с 8.02.17, мною было написано заявление о переносе на июнь 17г. Заявление согласовано, издан приказ о внесении изменений к отпуску. К отпуску нам положена мат.помощь. 30 января меня уведомили о ликвидации предприятия. Директор на словах вернуть не хочет отпуск обратно по графику-могу ли я написать заявление об отмене приказа о внесении изменений и предоставления по графику с 8.02.17 из-за тяжёлого материального положения, например, и положенной выплатой мат.помощи. На чей стороне закон.