Заявление изменение режима рабочего времени по инициативе работника

20.08.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Изменение графика работы по инициативе работодателя в 2019 году

Когда встает вопрос о изменении графика работы и режима рабочего времени по инициативе работодателя, важно не допустить типичных ошибок. Ведь любое нарушение установленного регламента может дорого обойтись компании. Как правильно оформить изменения, читайте в статье, скачайте нужные образцы документов

Из этой статьи вы узнаете:

Трудовой кодекс: изменение графика работы

Причин, побуждающих компанию на изменение графика работы по инициативе работодателя, может быть великое множество. Начиная от смены технологического процесса и заканчивая увеличением объема производства или введением нового, более совершенного оборудования. Внесение корректировок может понадобиться и при просьбе сотрудника.

Ст. 72 ТК РФ позволяет менять текст трудового договора в любой его части только по договоренности между сторонами, его подписавшими. Все нововведения описываются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Скачайте документы из статьи

Независимо от инициатора, корректировки могут быть приняты только при согласии второй стороны. Но законодатели предусмотрели возможность поправок и в одностороннем порядке. Изменение режима работы по инициативе работодателя происходит в рамках ст. 74 ТК РФ и допускается только в случае смены:

  • организационных условий труда;
  • технологических условий труда.

Под эти критерии попадает покупка нового оборудования, пересмотр организационной структуры предприятия и др.

Как освободить от работы 29 декабря. Шесть способов: пять законных, один — нет

Отказать в изменении режима рабочего времени по инициативе работника работодатель не вправе в ситуациях, описанных в ст. 93 ТК РФ:

  • женщине, ожидающей младенца;
  • одному из родителей (опекунов, попечителей) ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет;
  • лицу, ухаживающему за больным родственником. Факт болезни должен быть подтвержден медицинским заключением.

Изменение графика работы: как оформить

Каждая из приведенных выше ситуаций изменения режима работы требует соблюдения определенного алгоритма в оформлении, всего их три:

  • инициатива компании;
  • инициатива персонала;
  • соглашение сторон.

Когда мы говорим о случае соглашения сторон, оформление происходит максимально просто, ведь обе стороны заинтересованы в поправках. Достигнутые договоренности прописываются в допсоглашении к договору — на этом вся процедура и заканчивается.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

По инициативе работодателя

Если мы говорим об изменении графика работы по инициативе работодателя, его прежде всего необходимо грамотно обосновать. Например, новые условия могут требовать меньшего участия обслуживающего персонала в процессе производства. Позаботиться о начале процедуры стоит заранее, ведь весь процесс занимает не менее 2-х месяцев.

Шаг 1. Первый этап — уведомление коллектива об изменении графика работы по инициативе работодателя. Нововведения могут затрагивать как весь коллектив предприятия, так и его часть или одного сотрудника. В тексте документа в обязательном порядке указывается:

  • причина вносимых корректировок;
  • ссылка на норму закона, на основании которой они устанавливаются;
  • планируемая дата введения изменения;
  • новый график работы.

Обратите внимание, что ознакомить персонал необходимо не позднее 2-х месяцев до даты введения корректировки. На экземпляре работодателя сотрудник ставит свою резолюцию — согласен или нет с изменениями.

Шаг 2. Предложение вакантных позиций. При несогласии с вносимыми изменениями, работодатель обязан предложить сотруднику другую работу, соответствующую его квалификации или ниже. Предлагать вакансии в другой местности компания может только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре. Предложение может оформляться как отдельным документом, так и пунктом в уведомлении. В случае отказа от предложенных вакансий или отсутствия таковых, компания может уволить работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Шаг 3. При согласии персонала происходит оформление приказа на внесение изменений. Также им назначаются ответственные за процедуру лица.

Шаг 4. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении режима рабочего времени. В соглашении не требуется переписывать весь текст контракта, отображаются лишь вносимые поправки.

По инициативе работника

Перенос рабочего времени по инициативе работника возможен согласно нормам ст. 93 ТК РФ. О случаях, когда такое изменение вводится без одобрения руководителя, мы писали выше.

Шаг 1. Написание заявления. В документе указываются причины корректировки и желаемый режим работы. Также сотрудник должен обозначить желаемую дату и приложить подтверждающие документы (справку о беременности, свидетельство о рождении, медицинское заключение).

Шаг 2. Издание приказа. Содержание приказа не отличается от рассмотренного выше.

Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения к трудовому контракту.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Ответственность работодателя

За несоблюдение правил и алгоритма изменения графика работы работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Размер штрафов при этом составляет от 1 до 5 тысяч рублей, если он наложен на должностное лицо или ИП и от 30 до 50 тысяч рублей для ЮЛ.

При этом кадровым специалистам не стоит забывать, что:

  • запрещается установление ночных смен для несовершеннолетних и беременных женщин;
  • не допускается увольнение беременных при их несогласии с вносимыми изменениями. Их увольнение может быть произведено только при ликвидации организации. Соответственно, график работы для данной категории может быть
  • изменен только при их согласии.
  • нельзя превышать лимит рабочих часов при наличии вредных и опасных факторов по результатам СОУТ;
  • требуются достаточные основания для внесения изменений;
  • для ряда предприятий необходимо опираться не только на федеральное, но и на местное законодательство.

Заявление о смене графика рабочего времени

Что такое график рабочего времени и режим труда

Стоит начать с того, что график работы организации и режим работы сотрудника — это разные понятия.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха работников в течение определенного календарного периода. Документ под этим названием разрабатывается начальством с целью планирования деятельности работников и ведения учета отработанного ими времени. Его содержание доводится до сведения персонала за один месяц до введения графика в действие. Игнорирование положений документа чревато для сотрудников неприятностями.

Режим трудового времени может быть разным — варианты представлены в ст. 100 ТК РФ . Нужно отметить, что каждый наниматель вправе сам определять конкретные часы труда для своих работников.

Чаще всего сотрудники трудятся по пятидневке: посвящать труду им приходится 5 дней в неделю по 8 часов в день. При этом для отдыха им предоставляются 2 выходных дня. Еще один распространенный вариант — шестидневка. Он предполагает 6 рабочих дней в неделю и 1 выходной. При этом нормальная продолжительность трудового времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю ( ст. 91 ТК РФ ). Говоря о графике работы на предприятии, в большинстве случаев подразумевается именно режим труда посменно.

Изменение режима труда по желанию сотрудника

У подчиненного по тем или иным причинам может возникнуть необходимость изменить режим труда. Для этого он может обратиться к начальнику с просьбой, оформленной в виде заявления. Оно подтверждает добровольное волеизъявление трудящегося на то, чтобы его рабочее время было изменено. В случае возникновения разногласий этот документ станет доказательством того, что руководство оформило процедуру без нарушений.

После рассмотрения заявления работодатель принимает решение и отвечает согласием либо отказом.

Наиболее частыми причинами для изменения графика являются:

  • смена места жительства, из-за чего сотруднику приходится тратить больше времени, чтобы добраться до работы;
  • болезнь родственника, за которым нужно ежедневно осуществлять уход, и т. д.

Чаще всего для нанимателя значение имеет не время присутствия человека на рабочем месте, а его производительность труда. Поэтому если работник может выполнить установленную ему норму за более короткое время, ответ начальника, скорее всего, будет положительный.

Как вариант, начальник может предложить сотруднику гибкий режим работы ( ст. 102 ТК РФ ), который для некоторых граждан может быть весьма удобным. При гибком графике смена не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях ее продолжительность может составлять до 12 часов.

Для того чтобы наниматель позволил подчиненному трудиться на новых условиях, сотрудник в свободной форме составляет заявление на изменение режима работы.

В шапке документа фиксируются:

  • Ф.И.О. и должность руководителя организации;
  • название компании;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника.

Текст документа

Указывается вид документа: «Заявление».

Далее следует текст с просьбой. Формулировка может звучать следующим образом: «Прошу изменить режим моего рабочего времени» и указываются прежний и необходимый режимы. Например, сотрудник просит 5-дневную трудовую неделю продолжительностью 40 часов заменить на неполную 5-дневную неделю с общей продолжительностью работы 30 часов с сокращением рабочего дня до 6 часов. Также необходимо изложить причину изменения времени работы. Можно написать кратко: «По семейным обстоятельствам» и подобное. Стоит указать в заявлении дату, с которой подчиненный планирует трудиться по новому графику. Придется указать и характер изменения режима — временный или постоянный. Если изменение является временным, указывается срок.

Читайте так же:  Ставки транспортный налог беларусь

Под текстом заявления работник ставит личную подпись с расшифровкой и вносит дату заполнения.

Если начальник не против изменений, заявление визируется и направляется в отдел кадров и бухгалтерию. После этого с работником оформляется дополнительное соглашение с указанием нового рабочего времени.

Изменение трудового графика по инициативе начальника

График может меняться также и по инициативе работодателя.

К примеру, эта процедура может потребоваться, если предприятие переводится на круглосуточный режим работы, что требует введения новых смен. Что значит сменный график работы? Это график труда, согласно которому рабочее время сотрудника компании в разные дни может различаться ( ст. 103 ТК РФ ). На некоторых предприятиях сотрудники могут трудиться в 2, 3 или даже 4 смены.

За два месяца до нововведений необходимо известить персонал и профсоюз (при его наличии) об изменении рабочего графика во избежание претензий ( ст. 372 ТК РФ ). Сделать это можно с помощью коллективного уведомления, с которым каждый работник должен быть ознакомлен под подпись. Подчиненным, согласившимся трудиться на предложенных условиях, разъясняется новый график труда.

Работодатель издает соответствующий приказ. Если работник согласен, он либо ставит свою подпись в приказе с подтверждением согласия, либо пишет заявление на имя руководства. После этого в двух экземплярах оформляется дополнительное соглашение с новым графиком: один остается у начальника, второй — у рабочего.

Не каждого сотрудника устраивает посменная работа. Нельзя исключить вероятность того, что некоторые работники откажутся трудиться на непривычных для них условиях. В этом случае начальник должен в письменной форме предложить им подходящие имеющиеся на предприятии вакансии. Если работники согласятся на новые должности, следует документально оформить перевод. Опасаться им будет нечего — разрыв стажа при смене работы не произойдет. В случае отказа от предложенных вариантов несговорчивых сотрудников придется уволить по ст. 77 ТК РФ (отказ работника от дальнейшего труда в связи с изменениями условий трудового договора).

Заявление на изменение графика рабочего времени

Любые изменения в условиях труда работника должны происходить только с его согласия и сопровождаться оформлением целого пакета документов. И изменение графика рабочего времени не исключение. Одним из главных пунктов проведения этой процедуры является составление соответствующего заявления.

Что такое график рабочего времени

Под этим определением подразумевается информация о начале рабочего дня сотрудника предприятия, его окончании, перерывах и общей продолжительности. Сведения о ней в обязательном порядке содержатся в трудовом договоре, коллективном договоре (если таковой имеется в организации) и нормативно-правовых бумагах компании (например, в правилах внутреннего распорядка и режима рабочего времени).

С графиком работник обычно знакомится при трудоустройстве и в дальнейшем неукоснительно его соблюдает. Если возникает необходимость перемены в режиме рабочего времени, от сотрудника требуется написание соответствующего заявления (причем, постоянное это будет изменение или временное, значения не имеет).

По чьей инициативе может происходить изменение графика работы

Изменение рабочего графика может происходить как по инициативе работника, так и по воле работодателя. При этом, вне зависимости от того, кто хочет его поменять, необходимо чтобы для этого были веские причины.

В случае с работником это могут быть какие-то семейные обстоятельства (например, наличие ребенка младше 14 лет или 18, если ребенок с ограниченными возможностями, уход за тяжелобольными или пожилыми родственниками), а также наличие беременности, заболеваний, смена места жительства и даже изменение (ухудшение) материального положения, в связи с чем приходится искать совместительство — причем, все это должно быть подтверждено соответствующими справками.

Что касается работодателя, то тут перемены в графике работы сотрудников может быть вызваны причинами организационными или технологическими. К первым относятся реорганизация или подготовка к ликвидации компании, появление финансовых проблем и т.п. Ко вторым – метаморфозы, происходящие в производственных процессах и циклах, в том числе модернизация оборудования, внедрение инноваций и т.д.

Но вне зависимости от повода, по которому работодатель хочет поменять график рабочего времени сотрудника, он обязан уведомить его в письменной форме как минимум за два месяца до наступления данного события (и работник вправе либо принять это, либо отказаться и уволиться).

Также, независимо от того, кто именно является инициатором изменений в графике работы, от сотрудника требуется написание заявления.

Значение документа переоценить невозможно. Он является свидетельством добровольного волеизъявления работника компании на то, чтобы его рабочее время было изменено. В будущем, если вдруг между работодателем и его подчиненным возникнут какие-либо споры и разногласия, которые дойдут до трудовой инспекции или суда, именно этот документ станет свидетельством того, что организация со своей стороны выполнила процедуру в полном объеме и без нарушений.

Можно ли обойтись без заявления

Без заявления обойтись нельзя, поскольку режим (график) рабочего времени является одним из основных условий трудового договора сотрудника предприятия, который заключается на стадии его устройства на работу.

А любое последующее изменение пунктов договора всегда должно происходить только по взаимному согласию сторон. После того, как между сторонами будет достигнута договоренность, о той или иной перемене между ними формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как написать заявление

Заявление пишется в произвольной форме, поскольку его унифицированный образец на сегодняшний день отсутствует. Однако если работодатель предлагает какой-то свой установленный формат, рекомендованный к применению, то следует воспользоваться именно им.

Заявление можно написать от руки или напечатать, никаких ограничений в этом смысле нет, единственное, что следует учесть – электронный бланк надо распечатать для того, чтобы поставить в нем «живую» подпись. Кроме того, прежде чем набирать бланк на компьютере, желательно убедиться в том, что в организации принимаются напечатанные заявления (в некоторых компаниях сотрудники кадровых отделов рассматривают только рукописные).

Писать текст можно только ручкой (карандаш и иные пишущие средства использовать нельзя). При этом в бланке недопустимы ошибки и помарки, если без них обойтись не удалось, их не надо исправлять, лучше сформировать новое заявление.

Документ следует делать в двух идентичных по тексту экземплярах, один из которых надо передать представителю работодателя, второй оставить у себя (на случай возникновения различных разногласий между сторонами трудовых отношений).

Образец заявления на изменение графика рабочего времени

Если вам потребовалось составить заявление на изменение графика рабочего времени, которое вы ранее не писали, ознакомьтесь с его образцом и прочитайте разъяснения – с их помощью вы без труда создадите то, что вам нужно.

  1. Первым делом в бланке заявления обозначьте должность и ФИО директора предприятия (именно на его имя часто пишутся подобные документы или же на имя работника, который уполномочен на рассмотрение таких заявлений — обычно это или заместитель руководителя или начальник кадрового отдела), далее укажите сведения о себе (также должность и ФИО). После этого переходите к сути.
  2. В основной части напишите, в связи с какими обстоятельствами вам понадобилось изменение графика работы (желательно здесь же дать ссылку на соответствующий закон), а также желаемый рабочий режим.
  3. Включите в заявление дату, с которой вы бы хотели внедрить эти изменения. Можете дополнить бланк любыми другими данными, которые считаете важными именно в вашей ситуации.
  4. В заключение обязательно распишитесь в заявлении и датируйте документ.

Делопроизводство

Как оформить изменение режима рабочего времени?

Финансовый кризис создал серьезные проблемы для компаний-работодателей. В нынешних реалиях многие руководители задумываются о более рациональном распределении ресурсов для их эффективного использования.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Так, в целях экономии средств изменяются технологические и организационные условия труда. Например, работодатель утверждает всем или некоторым сотрудникам режим неполных рабочих суток или рабочей недели. Необходимость в производстве подобных действий может быть вызвана и иными проблемами или задачами работодателя.

Изменение режима рабочего времени оформляется двумя методами: по решению сторон или в одностороннем порядке работодателем, если присутствует утвержденное законом основание для производства подобных операций. Сама процедура будет зависеть от того, какой именно из этих вариантов действует в конкретном случае.

Что говорит закон?

Основной нормативно-правовой акт, который регулирует данный вопрос – Трудовой кодекс РФ. В нем утверждены основные моменты, касающиеся режима рабочего периода.

Кроме того, в данном кодифицированном акте закреплено право работника и работодателя по соглашению изменять его. В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.

В ТК РФ режим рабочего периода урегулирован ст. 100. В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения. Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно.

В пункте 16 ст. 100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон. Произвести подобные действия можно в любое время.

Читайте так же:  Срок действия анализов на онкомаркеры

Преобразования могут затронуть момент начала рабочего дня или же в целом режим.

В законе допускается ситуация, когда данные изменения производятся по решению работника, в том числе совместителя. Это возможно в ситуациях, утвержденных в ст. 93 ТК РФ. Работодатель может проявить инициативу по изменению режима рабочего дня в случаях, утвержденных ст.74 ТК РФ.

В каких случаях разрешено?

Изменением режима рабочего периода по решению сторон разрешено во всех ситуациях. Работник и работодатель подписывают дополнительный акт, который выступает, как неотъемлемая часть трудового договора.

Также в законе проанализированы еще две ситуации:

  • изменение по инициативе работодателя;
  • преобразование по инициативе работника.

Основания и причины

Все основания для трансформации режима рабочего периода можно классифицировать в зависимости от лица, выступающего инициатором таких преобразований.
Выше мы определили, что изменение может произойти по решению сторон. В такой ситуации причины не выявляются.

Договор – свободный документ, в котором определены условия взаимодействия между работником и работодателем. Если в нем содержатся положения, не противоречащие трудовому законодательству, то он признается действительным. Соответственно работник и работодатель не ограничены в возможности преобразовывать порядок взаимодействия друг с другом.

Также основанием для трансформации режима рабочего периода является инициатива либо работодателя, либо работника. Рассмотрим причины принятия такого решения подробнее.

Инициатива работника

Когда работник может проявить такую инициативу? Подобные ситуации определены в ст.93 ТК РФ.

Например, претендовать на изменение может беременная женщина, родитель ребенка младше 14 лет (если ребенок-инвалид, то до совершеннолетия), а также работник, который осуществляет уход за нездоровым членом семьи в соответствии с предписанием доктора.

Инициатива работодателя

В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право изменить любые условия трудового договора, за исключением тех, что затрагивают трудовые операции, выполняемые работником.

Соответственно он может преобразовать режим рабочего периода своего сотрудника. Причины для производства подобной операции утверждены в ТК РФ — трансформация организационных или технологических условий труда, например, технологии создания продукта, новшества в технике и пр. В соответствии с ч.1 ст.74 ТК РФ данный список является открытым.

Законодатель не называет все причины, которые могут быть достаточными для принятия подобных решений. Соответственно, список открыт и подлежит расширительному толкованию.

Соглашение сторон

Решение об изменении рабочего времени принимается по соглашению сторон.

Проявить инициативу может и работодатель, и работники, но окончательные преобразования будут возможны только при обоюдном решении.

Продолжительность

Продолжительность рабочего времени – это то количество часов, в течение которых работник выполнял свою трудовую функцию. Данный показатель в нормальном виде составляет 40 часов. Эта норма для всех работников, кроме тех, которым предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего периода, например, для несовершеннолетних.

Если работник трудится более 40 ч/недел., то данный период должен оплачиваться, как сверхурочные.

Необходимо отличать эти ситуации от случаев утверждения для работника ненормированного рабочего дня. В такой ситуации человек эпизодически привлекается для выполнения трудовых обязанностей за пределами нормы рабочего периода.

В качестве компенсации он получает 3 дополнительных дня к отпуску.

Изменением режима рабочего времени может понадобиться на короткий период. Например, на лето — это очень актуально, когда работники уходят в отпуск и их нужно заменить.

Здесь возможно несколько ситуаций:

  • оформление дополнительного соглашения с определённым сроком действия (по соглашению сторон);
  • оформление внутреннего совместительства на конкретный период (может быть на один день или месяц), что также подразумевает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

Постоянное преобразование режима рабочего периода производится в общем порядке. В зависимости от конкретной ситуации преобразования могут быть внесены в трудовое соглашение и правила внутреннего трудового распорядка – локальный документ, принятый на предприятии.

Имеет свою роль и причина принятия подобного решения. Так, будет определена необходимость получения согласия работника или работодателя.

Как провести хронометраж рабочего времени? Пример вы найдете тут.

Особенности изменения режима рабочего времени

Особенности преобразования режима определяются методом его закрепления в документах.

Возможно три ситуации:

  • режим рабочего времени утвержден в трудовом договоре и он не совпадает с тем, что установлен в правилах внутреннего трудового распорядке (ПВТР);
  • режим не закреплён в трудовом договоре, так как идентичен тому, что утвержден в ПВТР;
  • режим закреплён в трудовом договоре, и в ПВТР, причем он одинаков.

Несмотря на то что работодатель по своему усмотрению может менять ПВТР, когда на предприятии не действует представительный орган работников, данные положения неприменимы для режима рабочего времени.

Здесь сотрудники также способны влиять на это условие, когда отсутствуют основания для их одностороннего изменения работодателем.

Как изменить? Общие правила и порядок

Изменение графика рабочего периода производится по-разному в зависимости от основания реализации подобных преобразований.

Итак, если трансформации производятся по обоюдному решению работников и работодателя, то необходимо оформление новых дополнительных соглашений. Они могут отличаться в зависимости от порядка утверждения рабочего времени в документах конкретной компании.

Если изменения вносятся в ПВТР, то издается приказ о производстве соответствующих действий, затем оформляется соглашение.

Новый режим будет действовать для работника со дня подписания дополнительного соглашения. Это очень важно, особенно когда преобразования касаются не одного сотрудника.

Таким образом, разных работников нововведения могут затронуть не одновременно.

Если режим установлен трудовым договором

Если стороны не возражают относительно изменений, то достаточно оформить дополнительные соглашения. В них прописывается пункт, подлежащий изменению, а также его новая редакция.

Такое соглашение подписывает и работник, и работодатель.

Если же сотрудники не согласны, то порядок преобразования будет выглядеть следующим образом:

  • работодатель издает приказ об изменении режима;
  • работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись;
  • далее, работники либо подписывают дополнительное соглашение, либо трудовой договор с ними будет расторгнут.

Если режим установлен правилами внутреннего распорядка

Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, процедура преобразования будет производиться в следующем порядке:

  • утвердить локальный акт в новой редакции (с измененным режимом) путем издания приказа руководителя;
  • заключить соглашения с работниками об их согласии с изменениями. В тексте указываются фамилии и должности всех сотрудников, которые выразили свое одобрение по отношению к преобразованиям; соглашение должно быть составлено в количестве достаточном для вручения все работникам, плюс один экземпляр для работодателя.

Инициатива работника

Если у работника имеются основания для изменения рабочего времени, то он передает работодателю заявление — служебную записку. Соответствующий документ рассматривается руководителем предприятия и по нему принимается решение.

Если работник имеет достаточные основания для изменения режима рабочего периода и представил доказательство объективности данных причин, например, документы, то работодатель не может ему отказать. Об этом прямо говориться в ст. 93 ТК РФ.

Нарушение данного правила может стать основанием для обращения с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Заявление (образец)

Заявление передается работником при наличии оснований для изменения режима рабочего времени. К нему прикладывается документ, который доказывает реальность тех или иных причин, указанных в тексте сотрудником.

В заявлении необходимо написать действующую продолжительность рабочего времени и ту, на которую работник желает ее изменить. Обращение подается на имя руководителя предприятия-работодателя.

Пример:

Если работнику утверждают режим неполного рабочего дня, издается приказ. В нем прописывается основание, срок, а также условия работы.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Пример:

С помощью каких методов производится оценка потерь рабочего времени? Читайте тут.

Как завести трудовую книжку впервые? Узнайте здесь.

Дополнительное соглашение (образец)

После издания приказа необходимо оформить дополнительное соглашение. Оно также подписывается работником и работодателем.

Дополнительное соглашение служит неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается срок вступления изменений в силу, а также текст преобразования и номера пунктов, в которые они будут включены.

Один из экземпляров передается работнику, а другой – работодателю.

Пример:

Соглашение сторон

Решение о изменений режима рабочего времени могут принять стороны трудовых отношений по соглашению. В такой ситуации оформить подобные преобразования проще всего.

Свое одобрение стороны выражают путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В данном акте отражается текст преобразований, а также дата вступления их в законную силу.

Итак, в нем обязательно указывается следующая информация:

  • наименование сторон договора;
  • пункт, который подлежит изменению;
  • его новая редакция;
  • момент вступления соглашения в силу;
  • реквизиты сторон.

Инициатива работодателя

Мы уже упоминали причины, при которых работодатель вправе в одностороннем порядке принять решение о необходимости изменения режима рабочего времени. В такой ситуации работники, как правило, выражают свое несогласие на преобразования.

Именно поэтому необходимо тщательно соблюдать все предписания законодателя.

При нарушении порядка проведения процедуры, могут наступить неблагоприятные для работодателя последствия.

Уведомление (образец)

Все работники, которых затронут изменения, должны получить соответствующее уведомление.

Данный факт подтверждает их роспись. Если сотрудник отказывается получать уведомление, то данное обстоятельство следует зафиксировать актом.

Уведомление в такой ситуации направляется по почте с уведомлением о вручении.

Пример:

Про особенности гибкого рабочего времени читайте тут.

Приказ в процессе изменения режима издается в 2 случаях:

  • необходимость внесения корректировки в ПВТР;
  • работодатель вносит преобразования в одностороннем порядке.

В первом случае приказ необходим, так как он утверждает факт внесения изменения в локальный акт.

В нем указывается причина преобразования – необходимость трансформации режима рабочего времени. Также руководитель делает распоряжение – утвердить ПВТР в новой редакции и заключить соответствующие соглашения с работниками.

Во втором случае в приказе об изменении режима рабочего времени должна быть обязательно указана причина одностороннего изменения данного условия. Также в нем прописывается текст преобразований.

Читайте так же:  Приказ об оплате больничного после увольнения

Если режим рабочего времени утвержден в ПВТР, то в данном приказе можно сделать распоряжение о внесении изменений в локальный акт.

Пример приказа:

Дополнительное соглашение (образец)

Дополнительное соглашение утверждается в общем порядке. Сам документа составляется по тем же правилам, что мы рассмотрели выше.

Если работники не согласны

Если работники все же не согласны осуществлять трудовую функцию в новых условиях, то им будут предложены вакантные должности на данном предприятия.

Решить вопрос о дальнейшей работе они могут в течение 2 месяцев. Законодатель не запрещает работнику раньше прекратить действие трудового договора.

Если по истечении 2 месяцев сотрудник не принял предложенные ему вакансии и не подписал дополнительное соглашение, то отношения между ним и работодателем будут расторгнуты.

Финансовые вопросы

Новое положение будет действовать с момента подписания дополнительного соглашения. Соответственно, все расчеты по измененному правилу будут производиться именно с этой даты.

Запомните, что п

Отражение в табеле

В табеле учета рабочего периода должны быть также отражены соответствующие изменения для того, чтобы определить, как правильно рассчитать заработную плату. Так, если работница была переведена на режим неполного рабочего дня, то в табеле проставляется обозначением «НС» с соответствующей смены.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Изменение трудового времени начинается с приказа об изменении режима рабочего времени. Образец документа мы рассмотрим в статье. Также расскажем, как быть, если работники отказываются от нововведений и можно ли изменить время труда по инициативе работника.

Режим рабочего дня организации утверждается локальным актом. Все вновь принимаемые работники обязательно с ним знакомятся под роспись.

Смена режима рабочего времени может быть инициирована как работодателем, так и работником. Или же осуществляться по их взаимному согласию. Соответственно, и изменения могут затрагивать как весь коллектив в целом, так и отдельных сотрудников или подразделения.

Приказ об изменении режима рабочего времени по инициативе работника

В большинстве случаев поправка графика рабочего времени по инициативе работника возможно только по взаимному согласию с работодателем. Уведомлять заранее работника, разумеется, не нужно. Он сам предлагает новые устраивающие его условия. Но даже и в этом случае работодатель обязан:

  • получить письменное согласие работника на такие изменения (заявление);
  • подписать приказ об изменении режима рабочего времени работнику (образец ниже);
  • составить и подписать допсоглашение.

Все вышесказанное не относится к работникам из льготных категорий. Как уже упоминалось, это:

  • беременные и имеющие малолетних детей женщины;
  • родители детей, в том числе детей-инвалидов;
  • ухаживающие за больными родственниками сотрудники.

Необходимо только помнить, что и оплата труда в этом случае будет другой. Она будет пропорциональна времени работы. Но зато такой режим никак не скажется на отпуске (ст. 93 ТК).

Номер журнала в подарок!

Женщины с детьми до 1,5 лет могут попросить сменить режим их рабочего дня в части перерывов (ст. 258 ТК). В частности увеличить их длительность, чтобы иметь возможность кормит ребенка. Работодатель как и в предыдущем случае обязан пойти навстречу и установить дополнительные перерывы.

На коррективах настаивает работодатель

У работодателя есть только одна уважительная причина для того, чтобы своей волей изменить своим работникам режим рабочего дня. Это корректировка условий труда: организационные или технологические (ст. 74 ТК). В этом случае необходимость изменений условий трудового договора и рабочего времени в частности придется обосновать. Просто по желанию работодателя сделать это невозможно. Точного перечня причин в Трудовом кодексе нет. Но приблизительный список приведен в Постановлении ПВС N 2 от 17.03.2004 г.:

  • смена руководства;
  • новые формы организации работы;
  • изменение норм труда;
  • внедрение новых технологий или оборудования;
  • улучшение рабочих мест;
  • освоение новой продукции и т.д.

Приказ об изменении режима рабочего времени (образец)

Порядок изменения режима рабочего времени

Порядок внедрения исправлений зависит от того, в каких именно документах зафиксирован действующий режим. Здесь возможны три варианта:

  • для всей организации рабочий день одинаков и его режим закреплен в ПВТР;
  • единый для всей организации режим рабочего дня прописан в ПВТР и в каждом трудовом договоре;
  • индивидуальный для работника режим работы прописан только в его трудовом договоре.

Как вносить исправления в ПВТР

Правила трудового распорядка (ПВТР) — это один из локальных документов организации. Порядок его приема и внесения правок регулируется ст. 190 ТК. Она предусматривает обязательный учет мнения представителей работников. Это логично, учитывая прямую заинтересованность каждого сотрудника в изменении его трудового распорядка.

ПВТР может быть приложением к коллективному договору. Но это не обязательное условие. В этом случае любые вносимые коррективы производятся в том же порядке, что и подписание коллективного договора (ст. 44 ТК). Работодатель и работники в равной степени принимают участие в этом процессе.

Правила распорядка в новой редакции утверждает приказ об изменении графика рабочего времени, с которым необходимо ознакомить всех сотрудников. Спрашивать отдельно согласия работников не требуется. Сама процедура исправления ПВТР уже предполагает учет их мнения. Высказывает его профсоюз или иной орган, избранный работниками.

Изменение индивидуальных условий труда

Если начало и окончание рабочего дня, а также перерывов внесены в трудовой договор, то они рассматриваются как его условия. При этом не имеет значения совпадают ли они с теми, что содержатся в ПВТР. Их смена будет происходить так же, как и любых других условий.

Трудовое законодательство предписывает обязательно спрашивать согласие работника при любых поправках условий его труда (ст. 72 ТК). Рабочее время — не исключение. Согласие должно быть выражено письменно. К трудовому договору добавляется соглашение об изменении режима трудового времени.

Что делать, если работники не согласны

Изменение режима трудового дня, инициированное работодателем, может вызвать негативную реакцию у работников. В дальнейшем развитии событий важную роль играет количество недовольных. И позиция профсоюза, мнение которого работодатель обязан учесть.

Если несогласен кто-то один

Смена работодателем режима трудового времени происходит не за один день. Необходимо соблюсти ряд правил, предусмотренных ст. 74 ТК. Порядок действий будет следующим:

  1. Издать приказ о введении изменений и внесении их в ПВТР. Сделать это необходимо заблаговременно. Одним из пунктов приказа будет уведомление сотрудников. Сделать это нужно за два месяца или более до начала действия изменений. Кроме того, требуется предварительно получить согласие профкома.
  2. Уведомить сотрудников. Делается не просто через ознакомление под роспись с приказом. Каждому работнику, которого касаются вводимые поправки вручается письменное уведомление. Если работник отказывается от получения, то ему можно зачитать текст вслух и составить об этом акт. Отсутствующим сотрудникам (отпуск, больничный, командировка) уведомление отправляют заказным письмом.
  3. Получить от сотрудников ответ. Обычно о своем согласии или несогласии они пишут непосредственно на бланке уведомления. Или же такой документ оформляется отдельно. Хранится согласие на работу в новом режиме в личном деле.
  4. Прекратить трудовые отношения с несогласившимися работниками. Договор прекращается по причине отказа работника трудится в новых условиях, в частности в новом режиме труда (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).
  5. Заключить допсоглашения с работниками, согласными на смену режим рабочего времени.

Если не согласен профсоюз

Вносить изменения в ПВТР закон предписывает с соблюдением одной небольшой формальности — учета мнения профсоюза. Если этот выборный орган посчитает, что измерение рабочего графика ущемляет права трудового коллектива, то даст мотивированный отказ. После чего последуют дополнительные консультации (ст. 372 ТК).

Если же и в этом случае стороны не договорятся, то работодатель может, конечно, утвердить свой вариант ПВТР приказом. Но у работников в такой ситуации есть право защищать свои интересы. В результате возникнет коллективный спор, который в самом худшем случае приведет к забастовке.