Требования к оформлению платежного поручения

03.03.2018 Выкл. Автор admin

Заполнение платёжного поручения на перевод денежных средств

С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.

В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:

  • платёжные поручения;
  • инкассовые поручения;
  • аккредитивы;
  • чеки;
  • платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
  • переводы электронных денежных средств.

Из всех этих форм, наиболее востребованными у клиентов остаются платёжные поручения, поэтому о них далее и пойдёт речь.

Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:

  • Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
  • Банком клиента (плательщика) — по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.

Разрешив банкам исполнять функцию составителя распоряжения, Банк России значительно упростил для клиентов — физических лиц задачу по переводу денежных средств. Однако это не снимает с клиента ответственности за полноту и точность заполнения сведений платёжного поручения, и поэтому, перед подписанием составленного банком платёжного поручения — точность заполнения реквизитов платёжного документа надо обязательно проверять.

Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П).

Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…

Реквизиты платёжного поручения

Реквизиты платёжного поручения — это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств.

Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.

Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.

Форма платежного поручения — бланк, размер, номера полей

Форма бланка платёжного поручения и присвоенные реквизитам номера приведены ниже в приложении № 3:

Приложение 3
к Положению Банка России
от 19 июня 2012 г. N 383-П
«О правилах осуществления
перевода денежных средств»

Номера полей в платежном поручении проставлены в соответствии с Положением Банка России и Приказом Минфина РФ.
Кроме того, согласно требованиям Банка России размер платёжного поручения не должен превышать лист формата A4, но кредитная организация имеет право утверждать свои размеры и количество экземпляров распоряжений на бумажных носителях, которые не должны быть больше установленного шаблона (п. 1.13 Положения 383-П).

Заполнение платёжного поручения

Заполнение платёжного поручения осуществляется в соответствии с требованиями Положения Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» и Приложения 1, 2 и 3 к этому положению. А заполнение платёжного поручения по перечислению платежей в бюджет и внебюджетные фонды должно учитывать ещё и Приказы Минфина. Так, с 1 января 2014 года вступает в силу действие Приказа Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

При заполнении платёжного поручения необходимо помнить, что наличие незаполненных полей реквизитов — банками не допускается. При невозможности, необязательности или ненужности заполнения значения конкретного реквизита — проставляется ноль («0»).

Порядок заполнения реквизитов платёжного поручения в разрезе присвоенных номеров полей (с примерами) и утверждённое максимальное количество символов каждого реквизита (в электронном виде) приведено ниже:

Номер распоряжения указывается цифрами, значение которых должно отличаться от нуля.

— Платёжное поручение № 932521;

— Платёжное поручение № 21

Нумерация может быть любой — от 1 до 999999 (1; 12; 332; 4555; 89211; 932521).
Учёт номеров распоряжений ведётся бухгалтером предприятия

Дата составления распоряжения.

В распоряжении на бумажном носителе указывается — день, месяц, год цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. ДД.ММ.ГГГГ, который означает: ДД — номер дня, ММ — номер месяца, ГГГГ — цифры года.

В распоряжении в электронном виде указывается — цифрами в формате, установленном банком (день – две цифры, месяц — две цифры, год — четыре цифры).

Примеры заполнения поля 4:

На бумажном носителе — 12.01.2014; 01.12.2013

В электронном виде – 12012014; 31122013

Платёжное поручение действительно в течение 10 календарных дней со дня выписки (не считая дня выписки), по истечении которых платёжное поручение не принимается к исполнению.

Указывается — «срочно», «телеграфом», «почтой», иное значение в порядке, установленном банком, или значение не указывается в случаях, установленных банком.
В распоряжении в электронном виде значение указывается в виде кода, установленного банком

Вид платежа «электронно» — с 2013 года не применяется. При оформлении платёжного документа в системе «клиент-банк» — указывается код, установленный банком.

В платёжных поручениях, представляемых для проведения платежей по системе БЭСП, указывается «срочно»

Сумма платежа прописью.

Указывается в распоряжениях на бумажных носителях. Сумма платежа прописью указывается — с начала строки с заглавной буквы в рублях, при этом слово «рубль» в соответствующем падеже не сокращается, копейки указываются цифрами, а слово «копейка» в соответствующем падеже также не сокращается.

Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в реквизите 7 указываются сумма платежа и знак равенства «=».

В распоряжении на общую сумму с реестром указывается общая сумма платежа прописью, соответствующая общей сумме реестра.

Сумма указывается с начала строки поля и только с заглавной буквы.

— «Сто двадцать восемь рублей 10 копеек«

— «Сто двадцать восемь рублей 00 копеек«

— «Сто двадцать восемь рублей» (см. пример 3 реквизита 7)

Сумма прописью (поле 6) должна соответствовать сумме цифрами (поле 7) — при расхождении значений этих полей, документ к исполнению не принимается.

Сумма платежа цифрами.

В распоряжении на бумажном носителе указывается сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-«.

Если сумма платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства «=», при этом в реквизите 6 указывается сумма платежа в целых рублях.

В распоряжении в электронном виде сумма платежа цифрами указывается в формате, установленном банком. В распоряжении на общую сумму с реестром указывается общая сумма платежа цифрами, соответствующая общей сумме реестра

Примеры заполнения суммы цифрами на бумажном носителе:

  1. 128-10;
  2. 128-00;
  3. 128= (см. 3 пример реквизита 6)

В случае наличия в данном поле иных разделительных знаков (например: «.», «,»), документ к исполнению не принимается.

Сумма цифрами (поле 7) должна соответствовать сумме прописью (поле 6) — при расхождении значений этих полей, документ к исполнению не принимается.

Юридические лица указывают:

  • полное или сокращённое наименование;
  • адрес его места нахождения (от 7 августа 2001 г N 115-ФЗ). *

Физические лица указывают:

  • полностью фамилия, имя, отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая) (далее — Ф.И.О.);
  • адрес места жительства (регистрации) или места пребывания (пункт 1.1″ статья 7.2 ФЗ от 7 августа 2001 года N 115-ФЗ). *

Индивидуальные предприниматели указывают:

  • Ф.И.О. и правовой статус;
  • адрес места жительства (регистрации) или места пребывания. *

Физические лица, занимающиеся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой:

  • Ф.И.О. и указание на вид деятельности
  • адрес места жительства (регистрации) или места пребывания
Читайте так же:  Образец приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность на предприятии

Физические лица при переводе электронных денежных средств без открытия банковского счета указывают:

  • полное или сокращённое наименование кредитной организации, филиала кредитной организации — отправителя распоряжения
  • информация о плательщике ** : — Ф.И.О. плательщика; ИНН (при его наличии) либо адрес места жительства (регистрации) или места пребывания; уникальный присваиваемый номер операции (при его наличии) (Ст. 7.2 ФЗ от 07.08.2001 г. N 115-ФЗ)

*Для выделения информации об адресе места нахождения, адресе места жительства (регистрации) или места пребывания до и после адреса используется символ «//» **Для выделения информации о плательщике — физическом лице используется символ «//».

Примечания:

  • Ф.И.О. плательщика указывается в именительном падеже.
  • Сокращённое наименование плательщика – юридического лица указывается, если оно предусмотрено в учредительных документах.
  • Если плательщиком является банк, наименование которого указано в реквизите «Плательщик», то наименование этого банка должно повториться в реквизите «Банк плательщика».

Примеры заполнения:

  • ООО «Беркут» //Россия, г. Самара, ул. Калинина 15. //
  • ОАО «Банк Москвы» // Россия, г. Москва, ул. Рождественка, д. 8/15, стр. 3.//
  • Иванов Иван Иванович //Россия г. Краснодар ул. Ленина 20//
  • Иванов Иван Васильевич (Нотариус) //Россия г. Томск Набережная 5//

Номер счета плательщика

Указывается номер счета плательщика в банке, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в Банках на территории РФ.

Номер счёта плательщика состоит из 20-ти знаков, присваивается банком в момент регистрации счёта.
Номер может начинаться со следующих цифр — 405, 406, 407, 408…

Примеры счетов (условные):

При указании номера счета, отличного по количеству знаков от 20 – документ не принимается к исполнению.

Указываются в распоряжении на бумажном носителе наименование и место нахождения банка плательщика.

В данном поле заполняется — полное или сокращённое название банка.

Например:

  1. Полное название — Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы» (открытое акционерное общество), г. Москва
  2. Сокращённое название — ОАО «Банк Москвы» г. Москва

Указывается БИК банка плательщика в соответствии со Справочником банковских идентификационных кодов участников расчётов осуществляющих платежи через расчётную сеть ЦБ РФ (Банка России) (Справочник БИК России).

БИК, это идентификация банков — участников расчётов на территории России через коды, присвоенные банкам.

> БИК ОАО «Сбербанк России» — 044525225

Номер счета банка плательщика.

Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России. Значение реквизита не указывается, если плательщик — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России

Номер счёта банка плательщика состоит из 20-ти знаков.

В поле проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.

Например корсчёт ОАО «Банк Москвы» в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России:

30101 810 500 000 000 219

Указываются в распоряжении на бумажном носителе наименование и место нахождения банка получателя средств

Примеры:

  1. ОАО «Россельхозбанк» г. Москва
  2. ОАО КБ «Восточный» Амурская обл., г. Благовещенск

Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя средств.

Указывается БИК банка получателя средств в соответствии со Справочником банковских идентификационных кодов участников расчётов, осуществляющих платежи через расчётную сеть ЦБ РФ (Банка России) (поиск по БИК банков России)

Номер счета банка получателя средств.

Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России.

Значение реквизита не указывается, если и получатель средств — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России, а также при переводе денежных средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации подразделению Банка России для выдачи наличных денежных средств филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.

Номер счёта банка получателя состоит из 20-ти знаков. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.

Например:

  1. 30101810700000000718 — Корреспондентский счёт ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ г. Благовещенска.
  2. 30101810600000000886 — Корреспондентский счёт Дальневосточного филиала ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Хабаровскому краю.

Для юридических лиц:

  • полное или сокращённое наименование

Для физических лиц:

  • Ф.И.О.

Для индивидуальных предпринимателей:

  • Ф.И.О. и правовой статус

Для физических лиц, занимающихся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой:

  • Ф.И.О. и указание на вид деятельности

В отдельных случаях в этом поле дополнительно указываются:

— номер счета клиента,
— наименование и место нахождения (сокращённые) банка.

Кроме того: в реквизите может указываться в соответствии с законодательством или договором дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о получателе средств, при этом для их выделения используется символ «//»

Ф.И.О. плательщика, физического лица или ИП указывается в именительном падеже.

— Финансово-Казначейское Управление ЮВАО

— Иванов Иван Иванович ИП

Номер счета получателя средств.

Указывается номер счета получателя средств в банке, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.

Номер счёта получателя состоит из 20-ти знаков и присваивается в момент регистрации счёта. Может начинаться со следующих цифр — 405, 406, 407, 408…

Например, счёт (условный):

Номер счета может не проставляться, если:

— получателем является кредитная организация, в которой счёт плательщика открыт,

— производится перевод средств юридическим лицом со своего банковского счета в пользу нескольких физических лиц, являющихся клиентами одного банка (заработная плата, выплаты социального характера и другие выплаты, предусмотренные законодательством РФ).

В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации указываются следующие шифры:
> платёжного поручения — 01,
> инкассового поручения — 06,
> платёжного требования — 02
> платёжного ордера — 16

В платёжных поручениях всегда указывается шифр – 01, который проставляется на основании “Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках” Приложения № 1 Правил ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории РФ.

Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России

Указывается очерёдность платежа цифрой в соответствии с федеральным законом или не указывается в случаях, установленных Банком России

— при уплате налога в бюджет в платёжном поручении очерёдность платежа 5-я, т.к. это не платёж налоговой службы.

С 14 декабря 2013 года очерёдностей платежей — 5 (1,2,3,4 и 5-я). Основание — ФЗ от 2 декабря 2013 г. N 345-ФЗ «О внесении изменения в статью 855 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации».

Всё про очерёдность платежа можно посмотреть здесь.

Значение реквизита будет указываться с 31.03.2014 г. а пока не указывается.

В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 г. N 107н в реквизите 22 «Код» — должен указываться УИН (уникальный идентификатор начислений).

Правило по заполнению УИН начнет действовать с 31 марта 2014 г. Структура уникального идентификатора начисления (УИН) должена состоять из 20 разрядов, а структура единого идентификатора физического лица, в случае его формирования на основе реквизитов документа, удостоверяющего личность гражданина, должна иметь 25 разрядов.

До этой даты УИН необходимо включать в состав реквизита «Назначение платежа». При этом для выделения идентификатора УИН после него должны быть
указаны символы «///».

Например: УИН12345678901234567890///
Реквизит заполняется при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ.

При невозможности указать конкретное значение показателя «Код» в распоряжении о переводе денежных средств указывается ноль («0»).

Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России.

В платёжном поручении указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость.

В платёжном поручении на общую сумму с реестром, делается ссылка на реестр и общее количество распоряжений, включённых в реестр, при этом до и после слова «реестр» указывается символ «//».

В платёжном поручении на общую сумму, составленном на основании распоряжений плательщиков — физических лиц, делается ссылка на реестр (приложение) и общее количество распоряжений, включённых в реестр (приложение), при этом до и после слова «реестр», «приложение» указывается символ «//»

Читайте так же:  Хищение в особо крупных размерах при ссср

Жёстких требований по заполнению данного поля нет, но с 01.01.2014 и до 31 марта 2014 года в состав реквизита «Назначение платежа» необходимо включать УИН. (см. поле 22)

Примеры:

  • Предварительная оплата за транспортные услуги по счёту № 20 от 15.02.2014г. в том числе НДС (18 %) 5330,15
  • УИН12345678901234567890///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 — так заполняется с 1 января до 31 марта 2014г.
  • УИН0///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 — так может заполняться с 1 января до 31 марта 2014г.
  • НДФЛ с зарплаты работников за январь 2014 г.

При валютных операциях в валюте РФ — перед текстовой частью поля “Назначение платежа” указывается информация:

  • код вида валютной операции в соответствии с Приложением № 2 к Инструкции Банка России № 117-И от 15.06.2004;
  • номер паспорта сделки, если это установлено требованиями Инструкции.

Указанная информация заключается в фигурные скобки, внутри которых отступы (пробелы) не допускаются, и иметь следующий вид: Пример по валютной операции:

  • По счёту 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40.
  • По сч. 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40

Дополнительную информацию можно посмотреть здесь.

Указывается ИНН (при наличии) или КИО (при наличии) плательщика

ИНН плательщика заполняется:

  • для организаций — 10-значный цифровой код;
  • для физических лиц — 12-значный цифровой код (при его наличии);
  • при отсутствии у плательщика — физического лица ИНН в реквизите «ИНН» плательщика — указывается ноль («0»).

Всё про ИНН можно посмотреть здесь.

ИНН получателя средств.

Указывается ИНН (при наличии) или КИО (при наличии) получателя средств

ИНН получателя заполняется:

  • для организаций — 10-значный цифровой код;
  • для физических лиц — 12-значный цифровой код (при его наличии);
  • при отсутствии у плательщика, физического лица ИНН — в реквизите указывается ноль («0»).

Указывается информация в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых федеральными органами исполнительной власти совместно или по согласованию с Банком России

Место для оттиска печати плательщика. В платёжном поручении на бумажном носителе проставляется оттиск печати (при её наличии) согласно заявленному банку образцу в карточке.

В платёжном поручении на бумажном носителе, составляемом банком на основании распоряжения клиента, банка, оттиск печати банка может не проставляться.

В платёжном поручении на бумажном носителе проставляются подписи (подпись) уполномоченных лиц плательщика согласно заявленным банку образцам в карточке.

В платёжном поручении на бумажном носителе, составляемом банком на основании распоряжения клиента, банка, подписи проставляются в порядке, установленном банком.

В платёжном поручении на бумажном носителе проставляются штамп банка плательщика и подпись уполномоченного лица банка плательщика, штамп банка получателя средств и подпись уполномоченного лица банка получателя средств.

В платёжном поручении в электронном виде и на бумажном носителе банк получателя средств указывает дату исполнения в порядке, установленном для реквизита «Дата».

*Максимальное количество символов в реквизитах 4, 7, 37, 45, 48, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 72, 41 и 42 указано без разделителей.
При подготовке материала использованы нормативные акты: — Гражданский Кодекс РФ (статьи 855, 863-866); Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П; Положение ЦБ РФ от 16.07.2012 г. № 385-П; Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н и другие.

Изменения внесены 30.01.2014 г.

Комментарии 24 Коментирование отключено

Последние новости на сегодня

11.02.19
Банкноты Банка России, находящиеся в обращении на начало 2019 года

Заполнение платежного поручения в 2019 году: образец

Чтобы деньги попали в бюджет, необходимо правильно заполнить платежное поручение на перечисление того или иного обязательного платежа.

​Образец платежного поручения НДФЛ

Образец платежного поручения-2019: правила заполнения

Правила заполнения платежного поручения прописаны в Приказе Минфина России от 12.11.2013 N 107н и не изменились по сравнению с 2018 годом. Мы свели эти основные правила в таблицу:

Обратите внимание, что в таблице не приведена информация, которую нужно указывать в платежных поручениях при перечислении взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также взносов на ВНиМ. Платежным поручениям по этим взносам посвящен отдельный материал.

Платежное поручение-2019: особо важные реквизиты

Определенные реквизиты платежного поручения нужно заполнять очень внимательно. Ведь если вы допустите в них ошибку, ваш налог/взнос попросту будет считаться неуплаченным. Соответственно, придется заново перечислять сумму налога/взноса в бюджет, а также уплатить пени (если ошибку вы обнаружите уже после окончания установленного срока уплаты).

  • номер счета Федерального казначейства;
  • наименование банка получателя.

Ошибки же в других реквизитах некритичны – деньги все равно поступят в бюджет. А исправить ошибку можно уточнением платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Платежное поручение в 2019 году: образец

Для вашего удобства мы приведем образец заполнения платежного поручения. Для примера мы выбрали НДФЛ, перечисляемый в бюджет налоговым агентом.

Готовые образцы платежного поручения на 2019 год

Образцы платежных поручений по налогам и взносам вы найдете в нашем Календаре. Причем, если в соответствующем поле вы укажете код своей ИФНС, то в образцах платежек вы увидите реквизиты именно вашей налоговой инспекции/вашего ФСС.

Платежные поручения

  • Финансовая система
  • Финансы и их функции
  • Необходимость финансов
  • Финансовый рынок
  • Банковская карта
  • Ссудный капитал

Платежное поручение

Платежные поручения — это форма безналичных расчетов, представляющая собой распоряжение вкладчика счета (плательщика) своему банку о переводе определенной суммы на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке.

При расчетах платежными поручениями банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счетах, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета.

Платежные поручения по договоренности сторон могут быть срочные, досрочные.

Срочные платежные поручения применяются в следующих случаях:

  • авансовый платеж, т. е. платеж до поставки товара, работ, услуг;
  • платеж после отгрузки товара, т. е. путем прямого акцепта товара;
  • частичные платежи при крупных сделках.

Платежное поручение может быть оплачено полностью или частично при отсутствии денег на счете плательщика, о чем делается отметка на платежном документе.

Рис. 4. Схема расчетов платежными поручениями:

  1. покупатель (плательщик денежных средств) предоставляет в банк платежное поручение в четырех (или пяти) экземплярах и получает назад четвертый экземпляр в качестве расписки банка;
  2. банк, обслуживающий покупателя, на основании первого экземпляра платежного поручения списывает денежные средства со счета покупателя;
  3. банк, обслуживающий покупателя, направляет в банк, обслуживающий продавца, два экземпляра платежного поручения и денежные средства;
  4. банк, обслуживающий продавца, используя второй экземпляр платежного поручения, зачисляет денежные средства на счет продавца (получателя денежных средств);
  5. банки выдают своим клиентам выписки из расчетных счетов.

Платежное требование

Платежные требования-поручения (рис. 5) — требование поставщика к покупателю оплатить на основе направленных ему расчетных и отгрузочных документов (транспортной накладной) стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и услуг обслуживающему банку. Выписывается поставщиком. Плательщик обязан в течение трех дней представить в обслуживающий банк акцепт на оплату.

Плательщик, определив возможность оплаты полученного платежного требования-поручения, сдает данный документ в обслуживающий его банк для перечисления акцептованной им суммы на расчетный счет продавца. Таким образом, платежное требование-поручение представляет собой требование продавца к покупателю и поручение покупателя своему банку произвести оплату на основании расчетных и отгрузочных документов поставляемой продукции.

Рис. 5. Схема расчетов платежными требованиями-поручениями

  1. отгрузка продукции продавцом;
  2. передача платежного требования-поручения вместе с отгрузочными документами в банк, обслуживающий покупателя;
  3. помещение отгрузочных документов в картотеку в банке, обслуживающем покупателя;
  4. передача платежного требования-поручения покупателю;
  5. оформление покупателем платежного требования-поручения и передача его в банк. Банк принимает его только при наличии средств на счете покупателя;
  6. передача покупателю отгрузочных документов;
  7. банк покупателя списывает сумму оплаты со счета покупателя;
  8. банк покупателя направляет в банк, обслуживающий продавца, платежные требования-поручения;
  9. банк продавца зачисляет сумму оплаты на счет продавца;
  10. банк выдает своим клиентам выписки из расчетного счета.

Особенности расчетов платежными поручениями и платежными требованиями-поручениями

Платежное поручение является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.

Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором.

Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика.

Без акцепта плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в случаях:

  • установленных законодательством;
  • предусмотренных сторонами по основному договору при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

Платежное требование составляется на бланке формы 0401061.

В платежном требовании указываются:

  • условие оплаты;
  • срок для акцепта;
  • дата отсылки (вручения) плательщику предусмотренных договором документов в случае, если эти документы были отосланы (вручены) им плательщику;
  • наименование товара (выполненных работ, оказанных услуг), номер и дата договора, номера документов, подтверждающих поставку товара (выполнение работ, оказание услуг), дата поставки товара (выполнения работ, оказания услуг), способ поставки товара и другие реквизиты — в поле «Назначение платежа».

Платежное требование-поручение, оплачиваемое с акцептом

В платежном требовании, оплачиваемом с акцептом плательщика, в поле «Условие оплаты» получатель средств проставляет «с акцептом».

Срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору. При этом срок для акцепта должен быть не менее пяти рабочих дней.

При оформлении платежного требования кредитор (получатель средств) по основному договору в поле «Срок для акцепта» указывает количество дней, установленных договором для акцепта платежного требования. При отсутствии такого указания сроком для акцепта считается пять рабочих дней.

На всех экземплярах, принятых исполняющим банком платежных требований, ответственный исполнитель банка в поле «Окончание срока акцепта» проставляет дату, по наступлении которой истекает срок акцепта платежного требования. При исчислении даты в расчет принимаются рабочие дни. День поступления в банк платежного требования в расчет указанной даты не включается.

Последний экземпляр платежного требования используется для извещения плательщика о поступлении платежного требования. Указанный экземпляр расчетного документа передается плательщику для акцепта не позже следующего рабочего дня со дня поступления в банк платежного требования. Передача платежных требований плательщику осуществляется исполняющим банком в порядке, предусмотренном договором банковского счета.

Платежные требования помещаются исполняющим банком в картотеку расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, до получения акцепта плательщика, отказа от акцепта (полного или частичного) либо истечения срока акцепта.

Плательщик в течение срока, установленного для акцепта, предоставляет в банк соответствующий документ об акцепте платежного требования либо отказе полностью или частично от его акцепта по основаниям, предусмотренным в основном договоре, в том числе в случае несоответствия применяемой формы расчетов заключенному договору, с обязательной ссылкой на пункт, номер, дату договора и указанием мотивов отказа.

Плательщик может предоставить исполняющему банку в договоре банковского счета право оплачивать платежные требования, предъявленные к его счету любыми или указанными плательщиком кредиторами (получателями средств), при неполучении от плательщика документа об акцепте или отказе от акцепта (полном или частичном) платежного требования в течение срока, установленного для акцепта.

При акцепте платежных требований заявление составляется в двух экземплярах, первый из которых оформляется подписями должностных лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати плательщика.

При полном или частичном отказе от акцепта заявление составляется в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры заявления оформляются подписями должностных лиц, имеющих право подписи расчетных документов, и оттиском печати плательщика.

Ответственный исполнитель банка, обслуживающий счет плательщика, проверяет правильность и полноту оформления клиентом заявления об акцепте, отказе от акцепта, наличие основания для отказа, ссылки на номер, дату, пункт договора, в котором это основание предусмотрено, а также соответствие номера и даты договора, указанным в платежном требовании и проставляет на всех экземплярах заявления свою подпись и оттиск штампа банка с указанием даты. Последний экземпляр заявления об акцепте, отказе от акцепта возвращается плательщику в качестве расписки в получении заявления.

Акцептованное платежное требование не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и оплачивается со счета плательщика. Экземпляр заявления вместе с первым экземпляром платежного требования помещаются в документы дня в качестве основания списания денежных средств со счета клиента.

При полном отказе от акцепта платежное требование-поручение списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, подлежит возврату в банк-эмитент вместе с экземпляром заявления для возврата получателю средств.

Экземпляр заявления вместе с копией платежного требования и мемориальным ордером помещаются в документы дня в качестве основания списания суммы платежного требования с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и возврата расчетного документа без оплаты.

При частичном отказе от акцепта платежное требование-поручение не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, списывается в полной сумме мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и оплачивается в сумме, акцептованной плательщиком. При этом сумма платежного требования, обозначенная цифрами, обводится и рядом с ней выводится новая сумма, подлежащая оплате. Произведенная запись заверяется подписью ответственного исполнителя банка.

Один экземпляр заявления вместе с первым экземпляром платежного требования помещаются в документы дня в качестве основания списания денежных средств со счета клиента, другой экземпляр заявления не позже рабочего дня, следующего за днем приема заявления, направляется в банк-эмитент для передачи получателю средств.

При неполучении в установленный срок заявления об акцепте, отказе от акцепта, а также при отсутствии в договоре банковского счета условия, предусмотренного в п. 10.4 настоящей части Положения, платежное требование на следующий рабочий день после истечения срока акцепта списывается мемориальным ордером с внебалансового счета учета сумм расчетных документов, ожидающих акцепта для оплаты, и возвращается в банк-эмитент с указанием на оборотной стороне первого экземпляра платежного требования причины возврата: «Не получено согласие на акцепт».

Все возникающие между плательщиком и получателем средств разногласия разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством.

Платежное требование-поручение с безакцептным списанием денежных средств

В платежном требовании на безакцептное списание денежных средств со счетов плательщиков на основании законодательства в поле «Условие оплаты» получатель средств проставляет «без акцепта», а также делает ссылку на закон (с указанием его номера, даты принятия и соответствующей статьи), на основании которого осуществляется взыскание. В поле «Назначение платежа» взыскателем в установленных случаях указываются показания измерительных приборов и действующие тарифы либо производится запись о расчетах на основании измерительных приборов и действующих тарифов.

В платежном требовании на безакцептное списание денежных средств на основании договора в поле «Условие оплаты» получатель средств указывает «без акцепта», а также дату, номер основного договора и соответствующий его пункт, предусматривающий право безакцептного списания.

Безакцептное списание денежных средств со счета в случаях, предусмотренных основным договором, осуществляется банком при наличии в договоре банковского счета условия о безакцептном списании денежных средств либо на основании дополнительного соглашения к договору банковского счета, содержащего соответствующее условие. Плательщик обязан предоставить в обслуживающий банк сведения о кредиторе (получателе средств), который имеет право выставлять платежные требования на списание денежных средств в безакцептном порядке, наименовании товаров, работ или услуг, за которые будут производиться платежи, а также об основном договоре (дата, номер и соответствующий пункт, предусматривающий право безакцептного списания).

Отсутствие условия о безакцептном списании денежных средств в договоре банковского счета либо дополнительного соглашения к договору банковского счета, а также отсутствие сведений о кредиторе (получателе средств) и иных вышеуказанных сведений является основанием для отказа банком в оплате платежного требования без акцепта. Данное платежное требование оплачивается в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта пять рабочих дней.

При приеме платежных требований на безакцептное списание денежных средств ответственный исполнитель исполняющего банка обязан проверить наличие ссылки на законодательный акт (основной договор), дающий право получателю средств на указанный порядок расчетов, его дату, номер, соответствующий пункт, а также в установленных случаях наличие показаний измерительных приборов и действующих тарифов либо записи о расчетах на основании измерительных приборов и действующих тарифов.

При отсутствии указания «без акцепта» платежные требования подлежат оплате плательщиком в порядке предварительного акцепта со сроком для акцепта пять рабочих дней.

Банки не рассматривают по существу возражений плательщиков по списанию денежных средств с их счетов в безакцептном порядке.