Расписка согласие на обработку

24.10.2018 Выкл. Автор admin

Подписывать ли согласие на обработку персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных — относительное нововведение законодательства, обеспечивающее защиту личной информации о человеке от неправомерного использования. Согласие на обработку персональных данных требуется при трудоустройстве, открытии банковского счета и во многих других жизненных ситуациях. Основания и последствия дачи такого согласия, отказа от его предоставления или отзыва изложены в настоящей статье.

Что является персональными данными

Понятие персональных данных дается в ст. 3 одноименного закона № 152-ФЗ от 27.07.2006. Это все сведения, относящиеся к человеку, то есть к физическому лицу. Иными словами, персональными данными можно считать абсолютно любую информацию — от имени до содержания трудовой книжки.

Однако, несмотря на то, что на обработку (то есть изучение, хранение, передачу и т. д.) таких сведений необходимо согласие их носителя, далеко не все из них требуют соблюдения конфиденциальности.

Закон «О персональных данных» делит их на 3 категории:

  • общедоступные — основные анкетные данные (имя, отчество, фамилия, гендерная принадлежность, дата рождения и т. д.);
  • биометрические — внешние данные и некоторые физиологические особенности (последние — при условии их визуального определения);
  • специальные — национальность, вероисповедание, сведения о состоянии здоровья, а также данные о взаимоотношениях с законом (судимость, привлечение к ответственности), частично — информация в сфере занятости (причины увольнения и т. д.).

Согласие на обработку персональныхданных требуется от их носителя только при использовании второй и третьей категорий, то есть специальных и биометрических. Общедоступная информация может использоваться свободно в рамках закона, а также в соответствии с общепринятыми канонами морали и этики.

Исключение — обработка информации в рамках уголовного дела, в ходе оперативно-розыскной деятельности, в целях установления личности при отсутствии документов (в основном касается биометрических данных) и в прочих подобных ситуациях.

В таких ситуациях согласия на обработку персональных данных не требуется.

Защита персональных данных работника

Принимая сотрудника на работу, работодатель, в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ, требует от него ряд документов, а именно:

  • паспорт;
  • диплом или другой документ, подтверждающий наличие образования или квалификации;
  • трудовую книжку (исключение — первичное трудоустройство);
  • СНИЛС;
  • военный билет (обязательно для мужчин, для женщин — в случае постановки на воинский учет).

Если должность, на которую претендует соискатель, не предполагает ее замещения гражданином, имеющим судимость, может потребоваться еще и соответствующая справка.

Все эти документы содержат персональные данные о будущем или настоящем сотруднике. Поэтому, как только они оказываются в руках работодателя, в действие вступают положения гл. 14 ТК РФ, обеспечивающие конфиденциальность личной информации.

В частности, ст. 86 ТК РФ дает руководителям согласие на обработку персональных данных работника только в служебных целях, которыми могут являться:

  • оказание содействия в продвижении сотрудника по карьерной лестнице или получении им образования;
  • обеспечение безопасности подчиненных;
  • контроль за эффективностью труда работников.

Согласно п. 8 ст. 65 ТК РФ работодатель должен под роспись довести до работника, каким образом и в каком порядке будут храниться, обрабатываться и использоваться предоставленные им сведения. Согласие на обработку персональных данных при приеме документов от работника нужно обязательно, при этом работник предупреждается о возможности отказаться либо в дальнейшем представить отзыв согласия на обработку персональных данных, а также о последствиях этого.

Последствия отказа от дачи согласия на обработку персональных данных

Сам по себе отказ от согласия на обработку персональных данных юридических последствий не несет — в силу ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ согласие должно быть выражено добровольно и свободно.

Однако ч. 5 ст. 6 этого же закона допускает отсутствие согласия на обработку персональных данных, если это необходимо в целях исполнения договора, в том числе и трудового. Иными словами, работодатель, исполняя свои обязанности, возложенные на него законом, может в интересах работника — субъекта персональных данных обработать эти сведения без его согласия (при условии использования данных исключительно в служебных целях).

Положение ч. 5 ст. 6 закона № 152-ФЗ распространяется на уже действующих сотрудников, то есть принять соискателя на работу без его согласия на обработку персональных данных работодатель не сможет — трудового договора еще нет, соответственно, и обязанности его исполнять у руководителя тоже нет.

Читайте так же:  Работа с кислотой и льготы

Кроме того, в ряде случаев отказ от согласия на обработку персональных данных всё же может привести к нежелательному результату. Например, если в организации действует пропускной режим, то выписать (заменить) сотруднику пропуск при таких обстоятельствах работодатель не сможет — это действие выходит за рамки служебных целей. Таким образом, отсутствие согласия здесь означает невозможность исполнения трудовых функций.

Ответственность за разглашение персональных данных

В силу ст. 90 ТК РФ ответственность работодателя за разглашение персональных данных варьируется от дисциплинарной до уголовной. То есть любое нарушение конфиденциальности личной информации о работнике, будь то передача сведений или неправомерное их использование, обойдется для виновного весьма суровым наказанием.

Например, в соответствии со ст. 137 Уголовного кодекса РФ, подобные действия могут стоить руководителю должности или даже свободы на срок до 2 лет.

Таким образом, законодательство содержит все необходимые инструменты для того, чтобы работники могли не опасаться за разглашение информации о себе.

Однако, прежде чем ставить подпись в форме согласия на обработку персональных данных, имеет смысл выяснить, не выходят ли запрашиваемые сведения за рамки необходимых для трудоустройства или кадровых перестановок.

Например, сведения о наличии или отсутствии судимости требуются только в тех случаях, когда это нужно для соответствия занимаемой должности. То есть, устраиваясь на работу менеджером по продажам, такие данные предоставлять не нужно. Соответственно, и согласие на обработку персональных данных такого характера тоже предоставлять не следует.

Уведомление об обработке персональных данных

Ст. 22 закона № 152-ФЗ обязывает работодателя вначале направить уведомление об обработке персональных данных в специализированный орган, которым является Роскомнадзор. Уточнить, выполнил ли руководитель это условие, можно на официальном интернет-портале службы.

Кроме того, перед тем как дать согласие на обработку персональных данных, будет нелишним удостовериться в том, что работодатель имеет на это право, то есть является оператором. В этом тоже поможет сайт Роскомнадзора.

Отзыв согласия на обработку персональных данных

Отзывать согласие на обработку персональных данных имеет смысл в 2 случаях:

  • при выявлении со стороны работодателя нарушения в части хранения и обеспечения конфиденциальности информации о сотруднике;
  • при увольнении.

Отзыв составляется в свободной форме, но при его оформлении стоит сослаться на 2 нормы закона № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9, устанавливающий добровольность дачи согласия на обработку персональных данных, и п. 5 ст. 22, регламентирующий обязанность оператора (в данном случае — работодателя) прекратить обработку и уничтожить всю имеющуюся у него информацию о сотруднике.

Работодатель должен уничтожить все сведения в течение 30 дней с того момента, как работник отозвал свое согласие на обработку персональных данных.

Расписка согласие на обработку

Красный проспект, 4

График работы: с 8.00 до 20.00

Ежедневно без выходных

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Расписка согласие на обработку

Расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании или его законного представителя, о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах

Комитет по контролю, надзору и лицензированию в сфере образования Томской области

Расписка согласие на обработку

«_____» ___________20__ г.

Я, ________________________________________________________, (далее — «Заемщик» или «Субъект») даю Обществу с ограниченной ответственностью Микрофинансовой компании «ЧЕСТНОЕ СЛОВО» (далее — «Кредитор» или «Оператор») своё согласие на обработку персональных данных, указанных в пункте 2 настоящего согласия на следующих условиях:

  1. Субъект дает согласие на обработку Оператором своих персональных данных, то есть совершение следующих действий: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), предоставление третьим лицам, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, при этом описание вышеуказанных способов обработки данных приведено в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в следующих целях:
  • Осуществление микрофинансовой деятельности;
  • Оформление заявок на предоставление займов, продление срока их возврата и реструктуризация задолженности, а также рассмотрение соответствующих заявок, сопровождаемое оценкой потенциальной платежеспособности Клиента;
  • Заключение и последующее исполнения договоров займов, заключенных между Заемщиком и Кредитором;
  • Осуществление взаимодействия, направленного на возврат задолженности Заемщика;
  • Принудительное взыскание задолженности по заключенным договорам потребительского займа, в том числе Кредитором с привлечением третьих лиц, а также третьими лицами, в случае уступки им прав на взыскание соответствующей задолженности или привлечения их Кредитором как агентов для оказания содействия во взыскании такой задолженности;
  • Передача Персональных данных следующим третьим лицам, если это необходимо для достижения исполнения заключенных между Оператором и Субъектом договоров, при условии соблюдения такими третьими лицами конфиденциальности и безопасности Персональных данных: ООО «Бюро кредитной безопасности «РУССКОЛЛЕКТОР», ООО «Кредитэкспресс Финанс», ООО «Эверест » и иным юридическим лицам, осуществляющим деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, включенных в государственный реестр, с которыми Кредитор заключил агентский договор по взысканию просроченной задолженности.
  • Предоставление Субъекту информации рекламного характера по телефону, в почтовых отправлениях, в sms- сообщениях (настоящим Субъект дает согласие на смс рассылку) или в тексте электронных писем, о товарах и услугах, реализуемых Кредитором, и/или его партнерами (ООО «Телепорт-М», ООО «Рекламная сеть Линкпрофит» и др.), а также для принятия Кредитором или его партнерами решения о возможности применения к Субъекту программ лояльности, скидок и иных льготных условий, и информирования Субъекта о принятии таких решений;
  • Получение информации от Кредитора по телефону, в почтовых отправлениях, в sms сообщениях (настоящим Субъект дает согласие на смс рассылку) или в тексте электронных писем, в том числе для прохождения регистрации на сайте https://4slovo.ru/, подписания соглашений, разъяснения порядка заключения договора потребительского займа, установления личности Субъекта, в том числе для проверки правомочности владения и использования Заемщиком банковской карты, указанной при регистрации на сайте https://4slovo.ru/.
  • Предоставление в бюро кредитных историй информации о факте предоставления/отказа в предоставлении займа, об условиях заключенного с Субъектом договора займа, а также об исполнении Заемщиком его обязанностей по соответствующему договору и иной информации, предусмотренной законом «О кредитных история»;
  • Осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей Кредитора, возложенных на него законодательством Российской Федерации;
  1. Перечень персональных данных, передаваемых Оператору на обработку:
Читайте так же:  Гражданский кодекс рф 2 часть 2019

— фамилия, имя, отчество;

— год, месяц, дата и место рождения;

— сведения о местах работы (город, название организации, должность, сроки работы);

— сведения о семейном положении, детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения);

— сведения о месте регистрации, проживании;

— сведения о постановке на налоговый учет (ИНН);

— сведения о регистрации в Пенсионном фонде (номер страхового свидетельства);

— сведения об открытых банковских счетах;

— сведения о наличии банковских карт;

— сведения о просроченной задолженности Заемщика, ее взыскании.

  1. В соответствии с пунктом 4 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных по письменному запросу имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
  1. Настоящее согласие вступает в силу со дня его подписания и действует не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных Субъекта.
  1. Оператор вправе осуществлять следующие действия с указанными выше персональными данными:

— уточнение (обновление, изменение);

— осуществление любых иных действий с учетом действующего законодательства Российской Федерации.

Данные действия могут осуществляться с использованием средств автоматизации и без таковых.

  1. Заемщик признает и подтверждает, что в случае необходимости предоставления Персональных данных для достижения указанных целей третьему лицу, привлечения третьих лиц к оказанию услуг, уступки прав требования по договорам микрозайма, Займодавец вправе в необходимом объеме раскрывать информацию о Заемщике (включая Персональные данные) таким третьим лицам, их агентам и иным уполномоченным ими лицам, а также предоставлять соответствующие материальные носители, содержащие персональные данные Заемщика. Настоящим Заемщик признает и подтверждает, что согласие считается данным им любым третьим лицам, указанным выше, уполномоченным Займодавцем или законодательством Российской Федерации на обработку Персональных данных Заемщика.
  1. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем направления заявления (отзыва) через нотариуса или по почте заказным письмом с уведомлением, либо путем вручения заявления под расписку. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
  1. В случае отзыва персональных данных Субъектом, Оператор вправе продолжить хранение персональных данных в течение 5 (пяти) лет с даты такого отзыва, в целях предоставления информация ответов на запросы государственных органов, должностных лиц, судов общей юрисдикции, арбитражных судов, правоохранительных органов и иных лиц, осуществляющих проведение внутренних проверок по правомерности обработки персональных данных Оператором.

Подтверждаю, что я ознакомлен(а) с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», с Политикой в отношении обработки и защиты персональных данных Оператора (документ размещен на официальном сайте и доступен по ссылке — https://4slovo.ru/personal-data/), с моими правами и обязанностями в области защиты персональных данных, в том числе с возможными последствиями в случае моего отказа от согласия на обработку персональных данных.

Регистрируясь на сайте ООО МФК «ЧЕСТНОЕ СЛОВО» в сети Интернет на официальном сайте https://4slovo.ru (посредством одобрения в графе «Я даю согласие на обработку моих персональных данных») и/или совершая действия по акцепту (путем подписания с использованием уникального SMS-кода) индивидуальных условий потребительского займа, Субъект/Заемщик дает свое согласие на обработку и распространение персональных данных.

Читайте так же:  Ввозная таможенная пошлина вывозная таможенная пошлина

Данные об операторе персональных данных:

Наименование: ООО МФК «ЧЕСТНОЕ СЛОВО»;

Адрес: 127051, г. Москва, 1-ый Колобовский пер., д. 6, стр. 3, пом. Б, комн. 7-21.

Нужно ли брать с работника расписку о согласии на обработку персональных данных?

Добрый день, суть вопроса — в организации есть Положение о защите персональных данных. При этом при приеме на работу каждый сотрудник подписывает согласие на обработку персональных данных. Нужно ли еще дополнительно брать с работника расписку о том, что он ознакомлен с Положением о защите персональных данных?

Заранее спасибо за ответ)))

Цитата (Ольга879): Добрый день, суть вопроса — в организации есть Положение о защите персональных данных. При этом при приеме на работу каждый сотрудник подписывает согласие на обработку персональных данных. Нужно ли еще дополнительно брать с работника расписку о том, что он ознакомлен с Положением о защите персональных данных?

Согласие на обработку персональных данных

Согласие на обработку персональных данных.

Пользователь, регистрируясь на сайте www .abrikos-group. ru , автоматически дает согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие). Принятием (акцептом) оферты согласия является регистрация на сайте или предоставление персональных данных в формах обратной связи, размещенных на сайте. Пользователь дает свое согласие ООО «ИТ-Сервис» ( а также ООО «АБРИКОС ПРОЕКТЫ»), которому принадлежит сайт www . abrikos — group . ru и которое расположено по адресу: 614000, г. Пермь, ул. Монастырская 57, оф.223, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

  1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных как без, так и с использованием средств автоматизации.
  2. Согласие на обработку персональных данных Пользователя дается только и исключительно с целью использования для информирования о профессиональных мероприятиях, программных продуктах и услугах, а также для ответов на обращения Пользователя через форму обратной связи на сайтах.
  3. Основанием для обработки персональных данных являются: Ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст. 6 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
  4. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — все упомянутые варианты только в целях, указанных в п. 2 настоящего Согласия.
  5. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием субъекта персональных данных или с его согласия.
  6. Персональные данные обрабатываются до завершения всех необходимых процедур. Также обработка может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях, осуществляется согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно-правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
  7. Согласие дается в том числе на возможную трансграничную передачу персональных данных и информационные (рекламные) оповещения.
  8. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления ООО «ИТ-Сервис» или его представителю по адресу, указанному в начале данного Согласия.
  9. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем Согласия на обработку персональных данных, ООО «ИТ-Сервис» вправе продолжить обработку без разрешения субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.
  10. Настоящее Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных по причинам, указанным в п. 9 данного документа.