Приказ по делегированию полномочий

06.10.2018 Выкл. Автор admin

Как делегировать полномочия по работе с документами

В небольшой компании, где документов не так уж много, генеральный директор справляется с ними сам, возможно, при помощи секретаря. Но с развитием бизнеса количество документов растет, количество дел первого лица тоже не уменьшается, и в один прекрасный момент принимается решение передать полномочия по работе с документами заместителям и другим топ-менеджерам. В этой статье рассмотрим, как сделать и оформить это правильно.

Документы документам рознь. Конечно, основная их масса – рутина, на которую тратить время генерального директора действительно жалко. Но среди этой рутины может проскочить и нечто важное, чего пропустить никак нельзя.

Какова роль секретарей?

Помощник генерального директора, секретари (помощники) других топов, а также делопроизводители в канцелярии, которые отвечают за прием документов, должны, без преувеличения, наизусть знать систему распределения документов в организации. Это часть их работы. Делопроизводитель, получая и регистрируя входящие, должен сразу определить, кому это письмо попадет, и передать его «нужному» секретарю. Секретарь, в свою очередь, прекрасно знает, какие документы может подписывать его шеф, а какие нет. Часто он должен знать это даже лучше шефа, чтобы быть готовым ответить на его вопрос: «А я точно должен это подписывать?».

Таким образом, прежде чем попасть в папку «На подпись» к директору по направлению или заместителю генерального, документ проходит фильтр в лице секретаря. При малейших сомнениях отыскиваются старые документы, в которых подробно указано, кто и что должен подписывать.

Далее мы разделим все документы, попадающие на подпись к топ-менеджерам, на несколько групп и опишем нюансы передачи полномочий по каждой из них.

Рассмотрение входящей корреспонденции

Первое, что генеральный директор может безболезненно перепоручить подчиненным – работу с документами общего делопроизводства, в частности, с входящими.

Фильтровать входящие для представления на рассмотрение можно:

б) по контрагентам.

По темам, или направлениям деятельности, документы распределяют чаще всего. Логично, что все письма по маркетинговой тематике отправляются к директору по маркетингу, по производственной деятельности – директору по производству и т.п. Это экономит время и сокращает маршрут письма в организации, все равно ведь генеральный директор вынесет аналогичные резолюции.

По контрагентам документы распределяют реже, но такой способ организации работы тоже существует, когда, независимо от основной деятельности топ-менеджера, он ведет несколько ключевых клиентов или занимается представительской деятельностью со «своим» списком администраций районов области. Тогда все письма от определенного перечня организаций передаются соответствующему топу, независимо от того, реклама там или строительство. Топ-менеджер будет исполнять запрос путем внутренней переписки. Это не самый рациональный подход к организации дел, но им тоже пользуются.

Подписание исходящей корреспонденции

По тем же самым соображениям – сократить маршрут документов – генеральный директор поручает своим заместителям подписывать и исходящие письма. Если содержание письма касается узкоспециальных вопросов, в которых заместители генерального директора разбираются явно лучше его самого, то подписывать письмо без визы заместителя-специалиста директор не будет.

За своей подписью генеральный директор может оставить только особенно важные исходящие документы, содержание которых имеет принципиальное значение для организации.

Поручать ли заместителям подписывать приказы по основной деятельности?

Нет. Приказ по основной деятельности издается в условиях единоличного принятия решений генеральным директором. Поэтому если генеральный здравствует и находится на рабочем месте, то приказы должен подписывать он сам. В отсутствие директора подписание приказов (всех или только некоторых) может быть передано заместителю по доверенности.

Кадровое делопроизводство

Несмотря на большое количество заместителей (непосредственный руководитель, начальник отдела кадров и т.д.), работодателем является руководитель организации. Именно он принимает решения о приеме и увольнении работников, наложении дисциплинарных взысканий, предоставлении отпусков и множестве других вещей, касающихся обеспечения трудовых прав и обязанностей работников.

Очевидно, что таких документовочень много. Например, оформление ежегодного оплачиваемого отпуска, которое во многих организациях начинается с того, что работник пишет заявление. В трудовом законодательстве такой документ вообще не фигурирует, да и если полностью следовать букве закона в плане предоставления работникам ежегодных отпусков, он не особенно и нужен. Однако заявления вполне благополучно «живут» и составляют большую часть массива кадровых документов. Потом оформляется приказ, итого уже два документа нужно подписать генеральному директору относительно только одного отпуска только одного работника.

Понятно, что чем больше организация, тем меньше интересен генеральному директору тот факт, что работник хочет в отпуск. Директору интересно, чтобы в отсутствие человека не остановился производственный или бизнес-процесс. Все остальное для него по большому счету неважно: совпадает ли желание работника с графиком отпусков, есть ли в отделе замена работнику на то количество дней, в течение которых он будет отсутствовать. На все эти вопросы может ответить руководитель, в подчинении которого работник трудится. В этой ситуации логично поручить именно ему как минимум рассмотрение заявлений, а впоследствии – и подписание приказов. Как вариант, эти полномочия может взять на себя директор по персоналу.

Отметим, что даже при условии передачи права подписи кадровых документов заместителю работодателем все равно остается руководитель организации. Он всего лишь передал право подписи, но никак не право принятия решений, особенно если это решение связано с оплатой труда и должно быть принято срочно.

Договорная документация

Очень тщательно нужно подойти к передаче права подписи договоров. Если в плане общего делопроизводства негосударственная организация может устанавливать удобные для себя правила, т.к. большинство вопросов в этой сфере не регулируются нормативными документами, то здесь подключается Гражданский кодекс.

Право заключать договоры от имени организации однозначно должно быть передано на основании доверенности. В ней подробно перечисляются виды сделок, которые может совершать представитель организации, иногда – предельные суммы этих сделок. Если сумма превышает заявленную в доверенности, то договор подписывает генеральный директор.

При подготовке текста договора нужно проследить за тем, чтобы в его преамбуле фигурировало то же должностное лицо, которое будет подписывать документ. Не допускается, чтобы в начале со стороны «Заказчика» или «Исполнителя» был заявлен генеральный директор, действующий на основании Устава, а подписывал коммерческий, пусть и по доверенности. Следует внести должность и персональные данные подписанта в преамбулу:

Читайте так же:  Лицензия 1с предприятие 8

«Акционерное общество „Восток“» в лице коммерческого директора Коновалова Виктора Викторовича, действующего на основании Доверенности от 11.01.2016 № 2, именуемое в дальнейшем «Заказчик»…

Подписанту нужно быть крайне внимательным при подписании договоров и всякий раз точно знать, что он может заключать от имени организации этот договор. Статья 183 Гражданского кодекса содержит следующие положения:

Извлечение

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 183. Заключение сделки неуполномоченным лицом

1. При отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или при превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо (представляемый) впоследствии не одобрит данную сделку. […]

3. Если представляемый отказался одобрить сделку или ответ на предложение представляемому ее одобрить не поступил в разумный срок, другая сторона вправе потребовать от неуправомоченного лица, совершившего сделку, исполнения сделки либо вправе отказаться от нее в одностороннем порядке и потребовать от этого лица возмещения убытков. […]

Оформляем передачу полномочий

Разобравшись, кому из заместителей какие документы поручаются, можно приступать к оформлению передачи полномочий. Устного распоряжения директора, высказанного на планерке, здесь недостаточно. Оформить перепоручение можно:

а) доверенностью (Пример 1);

б) локальным нормативным актом.

Доверенность нужна не всегда. Это очень серьезный документ, составлять который имеет смысл лишь тогда, когда действия (или бездействие) уполномоченного работника могут повлечь за собой правовые последствия для компании. Например, при подписании кадровых документов: если директор по персоналу подписывает документы кадрового делопроизводства, не имея на это полномочий (доверенности), то юридическая сила этих документов может оказаться под сомнением. То же можно сказать о бухгалтерских документах, документах по налоговому учету, договорах. На каждого заместителя или директора по направлению оформляется отдельная доверенность.

Если генеральный директор пока осторожничает и передает в ведение своих замов только общее делопроизводство, то особого оформления здесь не требуется, достаточно соответствующего раздела в инструкции по делопроизводству. Работа с входящими письмами – внутреннее дело компании, и как она будет заниматься этим делом, касается только ее. Письменное оформление передачи полномочий нужно больше для дисциплины, чтобы никто из замов вдруг не возмутился, почему ему принесли на подпись этот документ.

Зная наверняка, что у юристов контрагента могут возникнуть вопросы о праве подписи заместителя директора, можно несколько расширить реквизит «Подпись» относительно того, что предлагается в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и дополнить его информацией о доверенности:

Приказ о делегировании полномочий

Иногда руководителю компании требуется передать некоторые свои функции одному или нескольким из подчиненных работников. Например, он может передать начальнику отдела кадров право заключения трудовых договоров от имени работодателя.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно оформить делегирование полномочий руководителя, а также затронем следующие темы:

  • как делегировать полномочия другому работнику;
  • как делегировать полномочия руководителя;
  • как составить приказ о делегировании полномочий.

Делегирование полномочий

Делегирование полномочий в трудовой сфере означает передачу некоторых своих должностных функций другому работнику, который принимает на себя обязательство их выполнения и ответственность за результат. То есть, делегируя свои полномочия, руководитель предоставляет работникам некоторую свободу действий в решении вопросов управления подчиненным отделом или организацией в целом.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Как правило, на практике те или иные полномочия руководителя делегируются работникам, относящимся администрации предприятия: это заместители руководителя по различным вопросам, руководители более низкого ранга, начальники подразделений и т.п. В некоторых случаях возможность делегирования обязанностей руководителя может быть прописана в трудовом договоре с ним или в учредительных документах организации.

Подробнее о приказе о делегировании полномочий читайте здесь:

Поскольку список прав и обязанностей руководителя объемен, а его решения имеют значительные последствия для деятельности компании, передача полномочий руководителя должна быть тщательно продумана и оформлена надлежащим образом.

Как делегировать полномочия руководителя?

Существует два наиболее распространенных варианта передачи полномочий руководителя своим подчиненным. В первом варианте руководство компанией передается штатному заместителю. Во втором происходит передача полномочий руководителя одному из сотрудников организации.

Первый вариант значительно проще. Руководитель издает приказ о том, что его функции на определенный период переходят к заместителю. Руководство компанией в отсутствие руководителя — это одна из трудовых функций его заместителя, поэтому в таком случае заключения специального соглашения о делегировании полномочий не требуется.

Второй вариант немного сложнее. Делегирование полномочий возможно только с согласия работника, а факт передачи трудовых функций и их объем должны быть надлежащим образом оформлены документально. Для начала необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно указать его новые обязанности и изменения в оплате труда. Далее необходимо издать приказ, который назначает работника лицом, уполномоченным на исполнение функций руководителя, а также определяет круг его прав и обязанностей.

На практике при передаче полномочий принято оформлять еще и доверенность. На самом деле это не всегда необходимо. Согласно статье 185 Гражданского кодекса РФ доверенность выдается одним лицом другому лицу для осуществления представительства перед третьими лицами. То есть, оформление доверенности необходимо лишь в тех случаях, когда обязанности руководителя возлагаются на лицо, не являющееся работником организации, или когда работник наделяется полномочиями для совершения действий вне организации (например, должен представлять интересы компании в суде).

Приказ о делегировании полномочий

В приказе о делегировании полномочий следует подробно и четко указать, какие функции руководителя передаются работнику. Если перечень функций в приказе не указан, то считается, что работнику передан весь объем полномочий руководителя. Также следует избегать расплывчатых формулировок наподобие «подписания иных документов».

С другой стороны, перечень делегируемых полномочий можно вынести из приказа, если он приведен в дополнительном соглашении с работником. Поскольку выполнение трудовых функций по другой должности является совмещением должностей, то и приказ будет соответствующий. Примерный текст приказа может быть следующим:

О совмещении должностей

Приказываю поручить (должность, ФИО работника) выполнение в порядке совмещения должностей с (дата) дополнительной работы по должности (совмещаемая должность) в объеме, предусмотренном дополнительных соглашением (№, дата) с доплатой в размере (сумма) ежемесячно.

Основание: дополнительное соглашение (№, дата) к трудовому договору (№, дата).

Руководитель (подпись, ФИО руководителя)

С приказом ознакомлен (подпись, ФИО работника, дата)

Рекомендуем материалы по теме:

Как составить приказ на делегирование полномочий генерального директора?

Вопрос-ответ по теме

Как составить приказ на делегирование полномочий генерального директора?

Очевидно, имеется в виду делегирование полномочий генеральным директором. Для этого издается приказ о делегировании полномочий (приказ может называться иначе: о распределении обязанностей между высшими должностными лицами (должностными лицами, осуществляющими руководство организацией) или: о делегировании права подписи). В приказе устанавливается компетенция должностных лиц, осуществляющих функции руководства, как правило, это сам руководитель, его заместители, главный бухгалтер и другие главные специалисты (главный инженер, главный механик и др.), директора направлений (финансовый директор, коммерческий директор и др.). Приказ составляется по следующей форме:

Читайте так же:  Ук подало иск в суд

Обоснование (В целях …)

Установить следующее распределение обязанностей между высшими должностными лицами организации:

генеральный директор фамилия, имя, отчество – (перечень вопросов, решаемых руководителем, и его права в отношении подписания (утверждения) документов);

зам. генерального директора, фамилия, имя, отчество – (перечень решаемых им вопросов и его права в отношении подписания (утверждения) документов);

Приказ о делегировании полномочий доводится до всех структурных подразделений, чтобы исполнители (специалисты) знали, в каких случаях и кто имеет право подписывать тот или иной документ.

Приказ по делегированию полномочий

О Х Р А Н А Т Р У Д А пишите нам на E-mail: oxtrud@yandex.ru

БЕСПЛАТНЫЙ САЙТ ПО ОХРАНЕ ТРУДА. СКАЧАЙ И СМОТРИ ВСЁ БЕСПЛАТНО. ВХОД БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ.

Приказ №1 О делегировании обязанностей по вопросам охраны труда.

ООО «Серёга и Ко»

О делегировании обязанностей по вопросам охраны

труда на руководителей структурных подразделений.

В целях выполнения Трудового кодекса Российской Федерации №197-ФЗ от 30 декабря 2001г., Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 12.0.006-2002 «Общие требования к охране труда в организации», других руководящих документов по вопросам безопасности труда, а также усиления персональной ответственности руководителей структурных подразделений предприятия и других работников организации за состояние охраны труда и пожарной безопасности (в дальнейшем – ОТ И ПБ) на руководимых ими участках.

П Р И КА З Ы В А Ю:

1.Общее руководство и организацию за проведением работ по ОТ и ПБ оставляю за собой, а руководство и организацию этой работы по подразделениям возлагаю:

2.Инспектору по кадрам Черновой А. В. перед приёмом на работу направлять поступающего работника на медицинский осмотр для получения необходимого медицинского заключение о допуске к работе в соответствии с Порядком проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентов допуска к профессии (приказ Минздрава России от 14.04.96г. №90). При несоблюдении сроков очередного периодического или внеочередного медицинского осмотров на основании приказа отстранять работника от исполнения обязанностей.

Инспектору по кадрам Черновой А. В., всем руководителям подразделений, главным специалистам, специалистам, в непосредственном подчинении которых находятся работники, иметь графики очередных медицинских осмотров подчинённого персонала и обеспечивать его строгое соблюдение.

Инженеру по охране труда Михайлову И. Л. обеспечить контроль за соблюдением медицинских осмотров персонала организации.

3.Инспектору по кадрам Черновой А. В. при оформлении приема на работу заключать трудовые договора и оформлять требуемые документы в строгом соответствии с разд. 3 Трудового кодекса РФ и информировать о существующих в организации актах социального партнерства (соглашениях и коллективного договора).

Инспектору по кадрам Черновой А. В. разъяснять значение для работника трудового договора, актов социального партнёрства и добиваться их неукоснительного выполнения сторонами.

4.Инженеру по охране труда Михайлову И. Л. обеспечить проведение вводного инструктажа поступающим работникам в соответствии с программой его проведения, информировать их о правах и обязанностях согласно действующему законодательству, осуществлять другие функции согласно своих должностных обязанностей и внутренних нормативных актов организации.

В случае своего отсутствия возлагать эти обязанности на инспектора по кадрам, на главных специалистов согласно приказу по организации.

5.Руководителям структурных подразделений, главным специалистам организовать и проводить инструктажи, стажировки, обучение и допускать персонал к работе в строгом соответствии с существующими требованиями. Обеспечит сохранность Журналов учёта инструктажей на рабочих местах и аккуратное их ведение, оперативно устранять замеченные недостатки и не допускать их повторения.

6.Руководителям структурных подразделений, главным специалистам в соответствии с приказом один раз в год в установленное приказом время проводить обучение 100% подчинённого персонала по вопросам ОТ и ПБ по утвержденным программам с оформлением необходимых документов. При приёме на работу работника в месячный срок произвести его обучение, стажировку представить комиссии для проверки знаний и полученных навыков с оформлением протоколов проверки знаний требований ОТ. Работник, не прошедший положенных инструктажей, стажировок и обучения, к работам не допускается.

7.Работники организации в соответствии с законодательством РФ могут нести дисциплинарную, гражданскую, административную и уголовную ответственность за невыполнение должностных обязанностей по ОТ и ПБ, если это могло привести или привело к несчастным случаям, заболеваниям на производстве, авариям, пожарам, инцидентам, материальному и моральному ущербу.

Главным специалистам, специалистам организовать регулярное документированное ознакомление всего персонала с указанными видами ответственности.

8.В целях улучшения работы по ОТ и ПБ всем главным специалистам, специалистам, руководителям структурных подразделений СХПК «Герой» :

-обеспечить строгое выполнение комплекса организационных и технических мероприятий, направленных на обеспечение безопасных условий труда, предупреждение и устранение причин несчастных случаев, сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности и таким образом создание надежной гарантии производства работ без травматизма и профессиональных заболеваний, без аварий, отравлений и пожаров;

-приостановить производство работ в случаях возникновения угрозы жизни и здоровья людей, производить расследование обстоятельств их возникновения и незамедлительно устранять все обнаруженные недостатки;

-принимать участие в разработке и выполнение мероприятий по улучшению условий и безопасности труда, безаварийному использованию транспортных средств и оборудования, предотвращения пожаров на руководимых участках;

-не допускать к управлению автомобилями, тракторами и самоходной техники, к эксплуатации электроустановок, котлов, сосудов, работающих под давлением, грузоподъёмных машин, установок и агрегатов лиц, не достигших необходимого возраста , не имеющих соответствующих документов и не прошедших плановую аттестацию. Следить за своевременным прохождением аттестации работников, систематически обучать безопасным приёмам работ и повышать квалификацию;

-своевременно и по установленным нормам совместно с главными специалистами организации и при участии инженера по охране труда составлять планы финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда, заявки на средства индивидуальной защиты, выдачу мыла и обезвреживающих средств, получение молока и лечебно-профилактического питания в соответствии с установленными нормами, договорами и соглашениями, организовать строгий учёт и отчётность за использование выделяемых средств;

-выделять и обустраивать специальные места для отдыха работающих, поддерживать санитарное состояние участков (цехов, помещений) и бытовых помещений на надлежащем уровне; использовать практику персонального закрепления рабочих и бытовых помещений, цехов, зданий и сооружений за конкретным должностным лицом;

Читайте так же:  Справочное пособие боярчук

-оборудовать уголки, кабинеты, информационные стенды по ОТ, ТБ и ПБ; организовывать санпосты, обеспечивать их аптечками и перевязочным материалом; обеспечивать своевременность про хождения работниками установленных периодических медосмо тров, при невыполнение указанных сроков — отстранять от работы до предоставления справки;

-своевременно пересматривать должностные инструкции для специалистов и инструкции по ОТ, ТБ и ПБ рабочих и других Ра ботников организации, на их основе добиваться постоянного со вершенствования трудовой и технологической дисциплины, правил производственной санитарии;

-творчески использовать приемы морального и материального стимулирования работников, обеспечивающих трудовую и произ водственную дисциплину, не оставлять без внимания факты наруше ния существующих нормативных актов, приказов и распоряжений по вопросам ОТ, ТБ и ПБ;

-обратить особое внимание на обеспечение всестороннего ин формирования работников о существующих опасных факторах на рабочем месте и соответствие их требованиям ОТ, ТБ и ПБ, персо нальной ответственности перед законом за возможные нарушения производственной и других дисциплин, надлежащего применения индивидуальных и коллективных средств защиты;

-категорически запрещать содержание транспортных средств вне специально отведенных мест, а также перевозку людей в не оборудованных для этих целей автомашинах, прицепах и т.п.; при и нструктажах водительского состава обращать внимание на особен ности дорожных и погодных условий, соблюдение скоростных режи мов движения, выполнение указаний в путевых листах, администра тивную, уголовную и другие виды ответственности за возможные правонарушения;

-иметь на своих рабочих местах нормативные акты по вопро сам ОТ, ТБ и ПБ, другую специальную литературу или их электрон ные версии для постоянного повышения уровня знаний всех руко водителей (начальников), для грамотного и оперативного принятия конкретных решений по указанным вопросам; обеспечить культу ру делопроизводства, систематизацию, накопление поступающей и имеющейся информации по указанным вопросам, быть в этом примером для подчиненных;

-организовывать первую помощь пострадавшим и доставлять их в лечебное учреждение, сообщать мне, моим заместителям о происшедших несчастных случаях, принимать участие в расследовании обстоятельств и их причин, разрабатывать мероприятия по их предупреждению;

-проявлять конкретную заинтересованность в повышении профессионального и культурного уровня работников, максималь но использовать для этого современные информационные возмож ности.

10.Инженеру по охране труда в своей работе широко исполь зовать зарубежный и передовой отечественный опыт решения во просов ОТ и ТБ, внедрять рейтинговую систему подведения итогов соблюдения вопросов ОТ и ТБ в структурных подразделениях и пер сонально каждым сотрудником организации; умело применять свои права, настойчиво добиваться устранения выявленных недостатков и оказывать реальную помощь персоналу в строгом и умелом соблю дении вопросов безопасности труда; разъяснять персоналу политику руководства организации в области ОТ в соответствии с действую щей нормативной и законодательной базой.

11. Координацию деятельности руководителей структурных подразделений, ведущих специалистов организации и других руководи телей (начальников) организации по вопросам ОТ, ТБ и ПБ, конт роль за работой по созданию здоровых и безопасных условий труда в соответствии с действующим законодательством возложить на мое го заместителя.

12.Все изменения и дополнения по вопросам ОТ и ПБ оформ лять отдельным приказом со ссылкой на настоящий приказ.

13. Руководителям структурных подразделений, ведущим специалистам, другим руководителям (начальникам), в распоряжении которых находится подчиненный персонал, выполнить распоряжения аналогично данному приказу с учетом имеющихся особенностей.

14. При убытии в отпуск, командировку, в случае возникновении болезни и других обстоятельств, в заявлениях на мое имя руководителям структурных подразделений, ведущим специалистам, другим руководителям (начальникам) указывать лицо, временно (или по стоянно) исполняющее их обязанности. Указанное лицо должно в полной мере соответствовать требованиям должностных обязанностей. Специалистам по кадрам и менеджерам по персоналу уде лить вопросу особое внимание.

15. Все приказы, распоряжения и другие документы, связанные с вопросами ОТ, ТБ и ПБ, наряду с инспектором по кадрам организации обязан дублировать инженер по охране труда с учетом имеющих у него полно мочий. Приказы оперативно доводить под роспись указанным в них лицам в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003, учитывая, что работник не несет ответственности за невыполнение локальных нормативных актов, с которыми он не был ознакомлен.

16. Инспектору по кадрам Черновой А. В. в течении восьми рабочих дней довести приказ под роспись с вручением его копии указанным должностным лицам.

Как правильно составить приказ или распоряжение о делегировании полномочий на право подписи определенных документов?

Вопрос-ответ по теме

Такой приказ составляется по общим правилам: в приказ включаются обоснование (например: «В целях повышения оперативности и эффективности управленческой деятельности компании, своевременного издания документов, качественного и своевременного.

Такой приказ составляется по общим правилам: в приказ включаются обоснование (например: «В целях повышения оперативности и эффективности управленческой деятельности компании, своевременного издания документов , качественного и своевременного исполнения принятых решений ПРИКАЗЫВАЮ:…») и распорядительная часть, в которой устанавливается, какими полномочиями наделяются должностные лица, осуществляющие функции руководства (руководитель, заместители руководителя, главный бухгалтер, главный инженер и др.).

Например: «…ПРИКАЗЫВАЮ: … 2. Предоставить заместителю генерального директора по персоналу право подписи приказов по личному составу, утверждения должностных инструкций работников, ведения переписки по вопросам управления персоналом».

Правила оформления приказов устанавливаются Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.