Приказ об оплате труда в ночное время

25.06.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Читайте так же:  Собрание конференция адвокатов компетентно

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Статья 154 ТК РФ. Оплата труда в ночное время

Новая редакция Ст. 154 ТК РФ

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Комментарий к Статье 154 ТК РФ

Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время должны быть установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время такой нормативный акт еще не принят. Отдельными нормативно-правовыми актами (в том числе актами бывшего СССР) такие доплаты устанавливаются для определенных категорий работников. Так, например, Постановлением Минтруда России «О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения» от 8 июня 1992 г. N 17 были установлены размеры доплат и надбавок, в том числе за работу в ночное время, работникам здравоохранения. Согласно этому акту работникам учреждений здравоохранения доплаты за работу в ночное время устанавливаются в размере 50 процентов часовой тарифной ставки, а занятым оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи — 100%.

Постановление Правительства РФ «О дополнительной оплате труда за работу в ночное время и введении форменной одежды для работников постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы России» от 7 июня 1995 г. N 563 предусматривает введение для указанных работников с 1 июня 1995 г. дополнительной оплаты труда за работу в ночное время в размере 35% часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время. При этом перечень должностей, по которым вводится такая доплата, утверждается Федеральной миграционной службой по согласованию с Минтрудом России.

На практике нередко возникает вопрос об оплате труда работника в случае наличия нескольких условий, отклоняющихся от нормальных. Например, сверхурочная работа в выходной день. В пункте 4 разъяснения от 8 августа 1966 г. N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» разъяснялось, что в данном случае при подсчете сверхурочной работы сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, учитываться не должна, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Не нашел эту нормы противоречащей Трудовому кодексу РФ и Верховный Суд РФ (решение от 30 ноября 2005 г. N ГКПИ05-1341).

Другой комментарий к Ст. 154 Трудового кодекса Российской Федерации

1. О понятии ночного времени и порядке привлечения к работе в ночное время см. ст. 96 ТК РФ и комментарий к ней.

2. Работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается в соответствии с ч. 3 ст. 154 ТК, либо работодателем с учетом мнения представительного органа работников в локальном нормативном акте, либо в договорном порядке — в коллективном договоре или трудовом договоре. О порядке учета мнения представительного органа работников см. ст. 372 ТК РФ и комментарий к ней.

3. Установленные в организации размеры повышенной оплаты за работу в ночное время не могут быть ниже тех, которые установлены в трудовом законодательстве или иных нормативных правовых актах о труде. Такие нормативные правовые акты принимались в разное время как в СССР, так и в Российской Федерации. Предусмотренное в них повышение оплаты достигается путем установления доплат за каждый час работы в ночное время. В настоящее время законодательно установлены размеры повышенной оплаты работы в ночное время исходя из часовой тарифной ставки (оклада) для следующих категорий работников:

— для рабочих, мастеров, руководителей участков и других подразделений, специалистов и служащих в организациях промышленности, строительства, транспорта и связи, перерабатывающих отраслей агропромышленного комплекса — 40% при условии, что не менее половины продолжительности смены приходится на ночное время (Постановление ЦК КПСС, Совета министров СССР и ВЦСПС N 194 от 12 февраля 1987 г. (СП СССР. 1987. N 14. Ст. 55));

— для работников военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны — 35% (Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 6 августа 1990 г. N 313/14-9);

— для работников организаций и подразделений жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения — 35% (Постановление Госкомтруда СССР от 19 июня 1990 г. (Бюлл. Госкомтруда СССР. 1990. N 10));

— для работников предприятий автомобильного транспорта — 35% (распоряжение Совета министров СССР от 6 сентября 1991 г. N 985-р);

— для рабочих, медицинских, фармацевтических работников, специалистов и служащих учреждений здравоохранения, в том числе водителей санитарного автотранспорта, состоящих в штате автотранспортных организаций, — 50% часовой тарифной ставки с учетом повышения за работу в опасных для здоровья и особо тяжелых условиях труда (Постановление Министерства труда от 8 июня 1992 г. N 17) (в ред. от 19 февраля 2004 г.); Приказ Минздрава России от 15 октября 1999 г. (в ред. от 12 апреля 2007 г.);

— для медицинского персонала, занятого оказанием экстренной, скорой и неотложной медицинской помощи, выездного персонала и работников связи станций (отделений) скорой помощи — 100% при условии включения соответствующих подразделений в перечень, утвержденный руководителем учреждения здравоохранения по согласованию с выборным профсоюзным органом (Постановление Министерства труда от 8 июня 1992 г.; Приказ Минздрава России от 15 октября 1999 г.);

— для работников постов иммиграционного контроля — 35% (Постановление Правительства РФ от 7 июня 1995 г. N 563 (в ред. от 27 ноября 2000 г.));

— для работников, занятых в основной деятельности железных дорог, — 40% (Приказ МПС России от 15 декабря 1997 г. N 24Ц (в ред. от 21 сентября 2003 г.) (БНА. 1998. N 8; 2001. N 6));

— для работников военизированных горноспасательных частей угольной промышленности, участвующих в ликвидации аварии и оказании помощи людям, — 40% (Приказ Минтопэнерго России от 18 мая 2000 г. N 145 (БНА. 2000. N 50));

— для работников образовательных учреждений, педагогических работников учреждений здравоохранения, культуры, социальной защиты — 35% (Приказ Минпроса СССР от 16 мая 1985 г. N 94; письмо Минобразования России и профсоюза работников народного образования и науки РФ от 16 января 2001 г. (Официальные документы в образовании. 2001. N 5)).

Оплата ночных часов при сменном графике работы

Сменный график труда часто предусматривает работу в ночные часы. Для работника такой труд несет повышенную нагрузку, следовательно, и оплата за него должна быть выше. Сотрудников часто волнует вопрос оплаты при сменном графике, в частности, когда они заняты по ночам.

Рассмотрим, как относятся к этому вопросу законы РФ, как происходит учет при работе в неурочное время, каким образом рассчитать оплату, и покажем это на конкретном примере.

Закон разрешает трудиться ночью

Несмотря на то, что большинство организаций работает в дневное время, специфика отдельных видов труда предусматривает ночное (а иногда и круглосуточное) функционирование. Как раз для таких предприятий существует сменный режим труда, согласно которому часть смены или вся смена выпадает на часы, обычно предназначенные для сна и отдыха.

Регламент организации и оплаты такого труда прописан в ст. 96 и 154 Трудового Кодекса РФ.

Какие смены считаются ночными

Закон провозглашает ночными часы труда с 22 часов (10 после полудня) до 6 часов утра.

Смена будет считаться ночной, если хотя бы половину ее составляет труд в указанный временной промежуток. Оплата по ночному тарифу будет только за часы, составляющие этот период, остальные будут вознаграждены, как это принято в дневные смены. Определение «ночная смена» в данном случае является значимым для решения вопроса о привлечении или непривлечении определенной категории сотрудников.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 96 ТК РФ, ночная смена по сравнению с соответствующей дневной должна быть короче на 1 час.

Ночная смена не сокращается на час в некоторых особо оговоренных случаях, а именно:

  • работника специально приняли для ночной работы, и это отражено в трудовом договоре;
  • у сотрудника сокращенный график;
  • график сменности составлен по схеме 6:1;
  • когда смену нельзя сократить из-за особенностей производства.

Документы по оплате ночного труда

Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:

  • в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
  • в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
  • в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
  • в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).

ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении.

Особый контингент персонала

Определенные категории сотрудников не имеют права трудиться в ночные смены, без учета их мнения по этому поводу. Другой перечень определяет круг работников, которые могут быть привлечены к ночному труду, если выразят свое согласие.

Запрещено работать ночью:

  • женщинам, ожидающим прибавления;
  • несовершеннолетним трудящимся, кроме особых категорий, предусмотренных ТК РФ и отдельными федеральными законами, например, занятых в спектаклях или иных мероприятиях.

Можно работать ночью при письменном согласии:

  • матерям малолетних чад (до 3 лет);
  • инвалидам любой группы;
  • сотрудникам, на чьем попечении находятся инвалиды;
  • работникам, ухаживающим за нездоровыми членами семьи (по заключению медиков);
  • родителям-одиночкам, имеющим детей до 5 лет;
  • опекунам малышей до 5 лет.

К СВЕДЕНИЮ! Сотрудник, принадлежащий к этой категории, должен быть письменно предупрежден о том, что он имеет право отказаться работать в ночные часы, и в свою очередь, завизировать свое согласие.

Факторы, определяющие размер оплаты ночных смен

Закон устанавливает повышенную по сравнению с дневными часами оплату за каждый отработанный ночной час. Размер этого повышения зависит от нескольких важных нюансов:

  • минимального размера платы за ночной труд, установленного государством;
  • цифр, закрепленных в соответствующем локальном акте (обычно доплата – это процент от дневного оклада или тарифа);
  • количества ночных часов, в течение которых сотрудник был занят.

Размер доплаты за каждый ночной час труда не может быть меньше пятой части обычного дневного оклада (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой.

Ночь в командировке

Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

А если ночь сверхурочная?

Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Читайте так же:  Федеральный закон 71-фз от 28042009

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Делопроизводство

Особенности оплаты труда в ночное время

Человеческий организм устроен так, что моменты наибольшей работоспособности достигаются в дневное время суток. Ночь предназначена, прежде всего, для отдыха и сна.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Большинство сотрудников работают в организациях в дневное время, но существуют фирмы, в которых специфика деятельности предусматривает наличие трудовой деятельности в ночное время.

Рассмотрим основные нюансы и особенности оплаты такого труда.

Что говорит закон?

Порядок труда ночью регламентируется некоторыми статьями Трудового кодекса. Рассмотрим более подробно, что же говорит закон по этому поводу.

Нормативная база

Все особенности, условия трудовой деятельности и оплата за ночные часы регламентируются статьями 96 и 154 ТК РФ.

Какие часы считаются ночными?

Статья 96 по ТК РФ 2019 гласит, что ночными являются часы в период с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Кого нельзя привлекать к такой работе?

Нельзя заставить работать ночью:

  • беременных;
  • лиц, не достигших совершеннолетия (за исключением работающих над созданием или исполнением художественных произведений).

Могут быть привлечены следующие категории сотрудников, но только с их согласия:

  • инвалиды;
  • сотрудники, которые имеют детей-инвалидов;
  • работники, которые осуществляют уход за больными;
  • родитель или опекун, который воспитывает ребенка или детей в возрасте до 5 лет.

Допустимая продолжительность смен

Рабочая смена ночью должна быть короче таковой в дневное время на один час.

Данное положение регламентируется статьей 96 Трудового кодекса РФ.

Когда время можно сократить?

Сократить время ночной смены на один час можно во всех случаях, кроме перечисленных ниже:

  • сотрудник работает по сокращенному графику;
  • работник был целенаправленно принят для работы ночью;
  • при невозможности сокращения смены из-за условий труда или производства;
  • при сменной работе по графику 6 к 1.

Плюсы и минусы для работника

У ночной работы есть как свои плюсы, так и минусы:

Это далеко не исчерпывающий перечень плюсов и минусов работы ночью. В конкретных ситуациях и при определенных обстоятельствах данный список может быть дополнен.

Нужен ли путевой лист для командировки на личном автомобиле? Смотрите здесь.

Оплата труда в ночное время на предприятии

Статья 154 Трудового кодекса РФ регламентирует, что за каждый час ночной смены нужно платить в повышенном размере.

Размер доплаты могут установить руководители предприятия на собственное усмотрение. Однако повышенная оплата ночных смен не должна быть меньше установленного действующим трудовым законодательством уровня – 20 %.

Рассмотрим более подробно, в каких документах нужно закрепить основные положения об оплате труда ночью, а также приведем некоторые практические примеры.

Какими документами закрепляется?

Организация имеет право закрепить основные положения об оплате труда в ночное время в некоторых локальных актах. Рассмотрим, в каких же именно.

Руководители организации или предприятия могут установить порядок оплаты и условия труда ночью в одном из следующих документов:

  • в Положении об оплате труда;
  • в Положении об оплате труда в ночное время.

Приказ о работе ночью издается только в случае, если сотрудника необходимо привлечь однократно.

В остальных случаях издание приказа не требуется, а соответствующие пункты закрепляются в Положении.

Приказ также составляется, если к ночной работе привлекается лицо, входящее в особый перечень.

Чтобы сотрудник мог работать в ночную смену, необходимо получить его письменное согласие.

Уже на основании этого документа руководитель издает приказ в свободной форме.

Пример приказа:

Трудовой договор

Порядок и условия труда ночью можно закрепить в трудовом договоре с конкретно взятым работником.

Пример такого документа представлен ниже:

От чего зависит размер оплаты ночных часов?

Оплата ночью зависит от:

  • определенного на государственном уровне минимального размера оплаты за труд ночью;
  • от установленного локальным актом размера повышения;
  • от количества отработанных часов за период с 22 вечера до 6 утра.

Особенности и примеры расчета

При определенных условиях труда оплата в ночное время будет рассчитываться по-разному.

Рассмотрим самые распространенные случаи.

При сменном графике работы

Рассмотрим на примере, как оплачиваются ночные часы сотруднику при сменном графике работы.

Пример № 1:

Баранов А.Е. работает в организации по сменному графику. Вечерняя смена выпадает на период времени с 17 часов вечера до 1 часа ночи. По графику Баранов работает пять дней в неделю – с понедельника по пятницу. Месячный оклад составляет 15000 рублей. Количество смен за апрель – 12. В апреле Баранов отработал норму, которая равна 172 часам. На предприятии установлена доплата за ночные часы в размере 20 % от обычного тарифа. Необходимо рассчитать доплату за ночной график.

Решение:

Согласно действующему трудовому законодательству ночное время – это период с 22 до 6 часов. На ночное время выпадает три часа из вечерней смены (с 22 вечера до 1 часа ночи).

Умножаем количество смен на число ночных часов: 12 * 3 = 36 ночных часов за апрель.

Рассчитаем ставку за час обычной работы: 15000 / 172 = 87,2 рублей за час.

Произведем расчет доплаты за ночные часы: 87,2 * 36 * 0,2 = 627,9 рублей.

При фиксированном окладе

При фиксированном окладе для расчета оплаты за ночные часы вычисляется часовая тарифная ставка.

Найденное значение необходимо умножить на коэффициент доплаты, установленный в организации.

При командировке

Если работодатель поручил сотруднику выполнение служебного задания в ночное время, то такие отработанные часы необходимо оплатить.

Но в каком размере?

Согласно действующему законодательству, доплата должна быть не менее 20 % от тарифной ставки за час работы.

В то же время, оплачивать ночные часы, которые работник провел в пути к месту следования, необязательно.

Такого положения нет ни в Трудовом кодексе, ни в постановлении № 749.

Более того, Минтруд утверждает, что оплату ночных часов в пути работодатели могут производить по собственному усмотрению.

Аванс — это какая часть зарплаты? Узнайте тут.

Как начисляется зарплата несовершеннолетним? Смотрите здесь.

За сверхурочные часы

Пример № 2:

Возникают ситуации, когда при сменном графике сотрудник работает сверхурочно. Возьмем некоторые условия из примера № 1 и приведем пример расчета для сверхурочных часов.

Допустим, что работник за апрель отработал не 172 часа, а 176. Норма рабочего времени равна 172 часам, соответственно Баранов переработал 4 часа.

Коэффициент за первые два часа – 1,5, за последующие – 2.

Произведем расчет доплаты: 87,2 * 2 * 1,5 + 87,2 * 2 * 2 = 261,6 + 348,8 = 610,4 рублей.

В праздничные дни

Пример № 3:

Чтобы понять, как рассчитываются ночные часы при работе в праздничные дни, возьмем условие примера № 1 и добавим некоторые изменения.

Установим, что одна из смен была в праздничный день. Необходимо произвести расчет доплаты за ночные часы, которые были в праздничный день.

Решение:

Сначала рассчитаем доплату за праздничный день: 87,2 * 8 * 2 = 1395, 2 рублей.

Далее рассчитаем доплату за ночные часы: 87,2 * 3 * 0,2 = 52,32 рублей.

Суммируем полученные значения: 1395, 2 + 52,32 = 1447, 52 рублей.

При работе ночью важно правильно произвести расчет зарплаты. Размер надбавки не может быть меньше 20 %.

При этом руководители организации могут установить собственную сумму доплаты за ночные часы, размер которой не будет ниже установленного порога.

Ночная работа имеет как свои преимущества, так и недостатки, и работник вправе самостоятельно решать, подходит ли ему такая деятельность или нет.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оплачивается работа в ночное время по ТК РФ?

Работа в ночное время по своей продолжительности, как правило, уступает дневной. Также между днем и ночью присутствуют различия и в вопросах, касающихся оплаты (ночные часы предполагают таковую с учетом особых условий). В нашей статье расскажем о ночной работе и всем, что касается ее оплаты.

О работе в ночное время

Суть работы в ночное время Трудовойкодекс раскрывает в ст. 96. Указанной правовой нормой таковой признается работа, осуществляемая гражданами в период с 22:00 до 06:00.

Привлекая трудящихся к работе в ночное время, руководитель должен помнить о своих обязанностях по сокращению смены на час по сравнению с дневной, установленной на предприятии. Продолжительность последней обычно приравнивается к длительности трудового дня при 6-дневной рабочей неделе с одним выходным. При этом работодатель не вправе впоследствии требовать от сотрудников отработки этого часа.

Однако важно помнить, что данное правило действует только в отношении сотрудников, чья трудовая деятельность специально не предполагает наличия ночных смен. Таким образом, если гражданин изначально принимается на работу с условием осуществления трудовых функций в ночные часы, продолжительность смены у него остается неизменной (т. е. равной дневной). Вести речь о сокращении ночной смены для данной категории работников имеет смысл только тогда, когда такое условие оговаривается договором, заключенным между работодателем и рабочим коллективом.

Лица, наделенные правом отказа от работы ночью

Несмотря на то что руководителям предоставлена возможность привлечения подчиненных к работе в ночное время, законом все же предусматривается и ряд ограничений, касающихся ситуаций, когда привлечение невозможно или допустимо лишь при получении письменного согласия от работника.

Так, запрещено привлечение к работе в ночное время:

  • женщин, находящихся в состоянии беременности;
  • несовершеннолетних, осуществляющих трудовую деятельность по договору;
  • лиц, имеющих медицинские противопоказания, подтвержденные документально;
  • прочих лиц, упомянутых в связи с этим в ТК (иных нормативно-правовых актах, содержащих нормы законодательства по труду).

Отметим, что данные ограничения не относятся к лицам, которые принимаются на работу, заключающуюся в исполнении/создании ими произведений художественной направленности (режиссерам, актерам, исполнителям, певцам, худрукам и т. п.).

Существуют также категории граждан, которых можно привлечь к работе в ночное время только при условии получения с их стороны письменного согласия:

  • женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3 лет;
  • лица с инвалидностью (равно как и имеющие детей-инвалидов);
  • граждане, обеспечивающие уход за членами семей, признанными больными (требуется официальное медицинское заключение);
  • матери/отцы, имеющие на воспитании детей, не достигших 5-летнего возраста, в случае, когда воспитание ими осуществляется без помощи другого родителя;
  • одинокие опекуны, имеющие детей, не достигших возраста 5 лет.

Работодателю не следует забывать о своей обязанности по ознакомлению упомянутых лиц с их правом отказа от работы в ночное время, о чем свидетельствует ч. 5 ст. 96 ТК. При этом факт ознакомления также должен быть подтвержден в письменной форме.

Ч. 6 вышеуказанной статьи закреплен и порядок работы в ночное время для лиц творческих профессий/объединений, деятельность которых направлена на создание/воспроизведение произведений художественного плана. Согласно указанной норме права, порядок и условия привлечения данной категории работающих к работе в ночное время определяются локальными актами работодателя, а также коллективным/трудовым договором. Заключение с ними договоров осуществляется согласно перечню работ/профессий/должностей, утвержденному российским правительством.

Оплата труда в ночное время

В ТК РФ оплата труда в ночное время упоминается в ст. 154. Правда, данная правовая норма содержит указания только на общий порядок оплаты труда без какой-либо конкретики.

Так, в первом абзаце закреплено условие, касающееся работы в ночные часы, которая должна оплачиваться в большем размере, чем деятельность, осуществляемая днем. При этом уровень повышения зарплаты не должен быть ниже пределов, предусмотренных законом (в т. ч. ТК и прочими нормативно-правовыми актами, касающимися трудовых вопросов).

Согласно положениям ч. 2 ст. 154 ТК, минимальный размер повышения оплаты труда в общем случае устанавливается Правительством РФ. В своей же окончательной версии порядок повышения зарплаты за выход лица на работу в ночные часы отражается в локальных актах, разрабатываемых, принимаемых и издаваемых руководством по согласованию с представительным органом работников. В случаях, когда такой порядок на предприятии не регламентирован, но сотрудником была отработана ночная смена, работодателем должен быть издан соответствующий приказ, которым оговаривается повышение оплаты труда за ночные часы.

До 2011 года в нашей стране действовало постановление ЦК КПСС от 12.02.1987 № 194, согласно которому полагалась доплата в размере 20% часовой ставки по тарифу за работу в вечерние часы и 40% — за работу в ночные. При этом о доплате за работу в ночное время говорилось только тогда, когда не менее половины отработанного времени приходилось на ночь.

Постановлением Правительства РФ от 28.04.2011 № 332 вышеназванный правовой акт был признан утратившим силу. К слову сказать, этот документ в полном объеме никогда и не действовал, т. к. его положения противоречили действующему трудовому законодательству.

Сегодня же действует правительственное постановление от 22.07.2008 № 554, согласно положениям которого сотрудникам, осуществляющим свои трудовые функции в ночные часы, должна полагаться доплата, рассчитываемая в процентном отношении к установленной оплате труда. В 2017–2018 годах размер таковой равен 20% часовой тарифной ставки или должностного оклада сотрудника, причем при расчете учитывается каждый отработанный сотрудником ночной час.

Читайте так же:  Судебная практика по побегам

Важно понимать, что на правительственном уровне предусмотрен исключительно минимальный размер доплат за работу в ночное время. Что же касается ее максимального уровня, то он ничем не ограничен и зависит только от решений, принимаемых работодателем и закрепленных в изданных им внутренних нормативно-правовых актах либо соглашениях, заключенных между ним и работниками.

Для некоторых категорий работающего населения, выплата зарплаты которым осуществляется за счет государственных/муниципальных бюджетных средств, приняты и действуют особые способы расчета оплаты за работу в ночное время. Например, это касается медработников и работников социальной сферы, для которых такие способы расчета являются своеобразной мерой дополнительного стимулирования.

Есть ли разница между ночной работой и сверхурочной

Довольно часто рядовые граждане путают понятия работы в ночное время и работы сверхурочной. Однако эти понятия различны: они и оплачиваются по-разному, и учитываются, и оформляются. Давайте подробнее вникнем в существующие различия.

Говоря о сверхурочных работах, следует понимать, что таковые осуществляются за пределами рабочего времени, считающимся нормальным (т. е. обычной продолжительностью рабочего дня или смены). В отличие от работы в ночное время, основания для осуществления работы сверхурочно четко регламентируются действующим законодательством. Законодательно предусмотрены даже случаи, когда сотрудник не вправе отказываться от привлечения к сверхурочным работам:

  1. Если таковые непосредственно связаны с предотвращением/устранением последствий произошедших аварий/катастроф или устранением технологических сбоев, которые могут привести к авариям/катастрофам.
  2. Если проведение работ направлено на устранение последствий, нанесенных стихийными бедствиями.
  3. Если проведение работ обусловлено высокой степенью общественной полезности (имеются в виду работы по восстановлению или ремонту тепловых и электрических сетей, систем водоотведения, газо- и водоснабжения, связи и т. д.).
  4. Если выполнение работ отдельным работником вызвано необходимостью, обусловленной введением на территории его проживания военного/чрезвычайного положения — при условии, что эти работы относятся к разряду не терпящих отлагательств. В частности, речь идет о существующей реальной угрозе наступления какого-либо бедствия (землетрясения, пожара, голода, наводнения, эпидемии и т. п.) или случаях, когда что-либо из перечисленного уже произошло и представляет угрозу здоровью и жизни населения, проживающего на данной территории (в т. ч. отдельно взятой воинской части).

При этом в ряде случаев привлечение к сверхурочным работам требует обязательного получения согласия работника:

  1. Руководитель вправе привлечь сотрудника к таким работам тогда, когда необходимо выполнить/завершить ранее начатую работу, которая не могла быть выполнена в течение рабочего времени из-за технических особенностей производства. В частности, если невыполнение нужных работ может стать причиной порчи/утраты имущества, принадлежащего работодателю или третьим лицам (при условии что на него возложена ответственность за имущество таковых), либо речь идет о возможной порче/утрате муниципального и государственного имущества или угрозе жизни/здоровью граждан.
  2. Возможно привлечение к работам, связанным с восстановлением оборудования/механизмов, если их невыполнение может привести к приостановке деятельности значительного числа сотрудников, работающих на предприятии.
  3. Сотрудник может быть привлечен к сверхурочным работам, если таковые не допускают перерыва, в случае невыхода на работу его сменщика. При этом нужно отметить, что в подобных ситуациях работодателю надлежит в обязательном порядке предпринять меры к скорейшей замене отработавшего (оставшегося после смены) сотрудника другим.

Более того, для привлечения работающих к сверхурочному труду в данных случаях требуется не только получить их письменное согласие, но и учесть мнение по этому поводу первичного профсоюзного органа (если таковой присутствует в организации).

Как к работам в ночное время суток, так и к сверхурочным, никто не вправе привлекать лиц, не достигших совершеннолетия, и беременных. Если же речь идет о привлечении сотрудников с инвалидностью либо мам, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет, то возникает необходимость получения от них письменного согласия, дополненного распиской в том, что руководством до них доведено право отказа от этих работ.

Отметим и то, что общее количество сверхурочно отработанных часов, согласно ч. 6 ст. 99 ТК, не должно превышать 120 в год или 4 в течение 2 дней подряд. При этом обязанность по обеспечению ведения точного учета времени, отработанного сотрудниками свыше установленной нормы, возлагается на работодателя.

О работе в условиях ненормированного рабочего дня

Еще одним понятием, с которым нередко путают работу в ночное время суток, является ненормированный рабочий день. Согласно ст. 100 Трудового кодекса, работникам должен устанавливаться определенный рабочий режим, т. е. определяться трудовое время, на протяжении которого им надлежит находиться на своих рабочих местах.

Тут может быть несколько вариантов, т. к. законодательством предусмотрены:

  • 5-дневная рабочая неделя с 2 выходными;
  • 6-дневная рабочая неделя с 1 выходным;
  • свободный график с плавающими выходными;
  • для отдельных категорий работников — неполная рабочая неделя или рабочий день с условием ненормированности.

Условия о начале и окончании трудовой смены, а также перерывах в таковой должны оговариваться правилами внутреннего трудового распорядка, действующими в организации, либо содержатся в иных нормативно-правовых актах и договорах (в т. ч. коллективном и трудовом), заключенных с сотрудником.

Нюансы рабочего времени сотрудников особых сфер деятельности (например, связи или транспорта) определены в порядке, предусмотренном российским правительством. Понятие ненормированности при этом ст. 101 ТК расценивается как особый рабочий график, согласно которому некоторых работников (их категории строго определены работодателем) можно привлекать к выполнению трудовых обязанностей и после окончания установленной для них рабочей смены.

О процедуре привлечения сотрудников к работе ночью

Как ясно из вышесказанного, работы в ночное время, если таковые не обусловлены рабочим графиком, отраженным в трудовом договоре, должны являться не правилом, а исключением из него. Именно поэтому при привлечении работника к работам в ночное время суток необходимо соблюсти определенные процедуры, число которых зависит от того, какую категорию работников планируется привлечь.

Так, в тех случаях, когда к работе в ночное время суток нужно привлечь сотрудника, не имеющего противопоказаний, либо основания для такого привлечения определены законом как не требующие получения согласия, работодателю достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника (лучше всего сделать это под подпись).

В случае, когда для привлечения работника к работе в ночное время суток трудовое законодательство требует получения его согласия, сначала необходимо получить последнее в письменном виде. Причем для отдельных категорий граждан (женщин, имеющих детей до 3 лет; одиноких родителей, имеющих детей в возрасте до 5 лет; инвалидов; родителей детей-инвалидов и т. д.) процедура их привлечения к работе в ночное время требует простановки их подписи и под соответствующим уведомлением.

Если у работодателя нередки случаи возникновения необходимости в привлечении сотрудников к ночной работе, ему имеет смысл создать унифицированные формы для уведомления и подтверждения согласия работников. Более того, некоторые работодатели объединяют оба документа в одном. Особых требований к такого рода бумагам закон не устанавливает, поэтому они составляются в свободной форме.

Уведомление об отказе от ночной работы

Для примера можно привести следующую форму уведомления о возможности отказа от работы в ночное время суток:

«ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ “ТЮЛЬПАН”

101000, г. Москва, ул. Торфяная, д. 15; ИНН 1111111111; ОГРН 111111111111

Быковой Ольге Павловне

000000, г. Москва, ул. Узловая, д. 3, кв. 5

г. Москва, 10 ноября 2017 года

Уважаемая Ольга Павловна!

В связи с производственной необходимостью, а именно в связи с произошедшим технологическим сбоем и необходимостью произвести отладку оборудования и механизмов, хотим привлечь Вас к работе в ночное время суток — в ночь с 17 на 18 ноября 2017 года, с 22:00 до 4:00.

Уведомляем Вас, что ввиду наличия у вас ребенка в возрасте менее 3 лет вы, в соответствии с положениями ТК РФ (ст. 96), имеете право отказаться от работы в ночные часы либо согласиться на ее выполнение при условии дачи своего согласия в письменном виде.

С уважением, директор (личная подпись) Тимохин В. Е.»

Данное уведомление может быть направлено работнику почтой или вручено лично в руки при нахождении его на своем рабочем месте. Если работодатель отправляет уведомление почтой, то можно направить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, сохранив квитанцию об отправке и уведомление с подписью работника. Либо можно в письме попросить работника явиться в установленное время для оформления согласия и фиксации факта уведомления о возможности отказа от работы. Как правило, такие уведомления составляются в 2 одинаковых экземплярах — для работодателя и работника. На экземпляре работодателя работник должен лично написать, что уведомление получил и со своим правом ознакомился, после чего проставить дату получения уведомления.

Оформление согласия работника на работу ночью

Как было сказано ранее, помимо уведомления работодатель должен получить от работника согласие на выполнение работ в ночную смену. Согласие, так же как и уведомление, оформляется в свободной форме. Единственным требованием к нему является непременное наличие:

  • согласия работника на работу в ночное время;
  • указания даты подачи им такого согласия;
  • личной подписи.

В принципе, работодатель может написать согласие самостоятельно и просто предложить работнику поставить в нем личную подпись, но может и каждый раз просить работников составлять такую бумагу собственноручно. Ориентировочно согласие может выглядеть следующим образом:

«Директору ООО «Тюльпан»

от старшего инженера

Настоящим я подтверждаю свое согласие на выход на работу в ночное время суток 21 ноября 2017 года.

20 ноября 2017 года (личная подпись) Быкова О. П.»

Документ подается в отдел кадров, в канцелярию или в приемную руководителя — в зависимости от установленного в организации порядка.

Но есть ли необходимость получения согласия и направления уведомления работнику, трудовой договор которого предусматривает работу в ночное время, хотя при этом у него имеются основания для отказа от работы в такие часы? Например, каким образом надлежит поступить работодателю, если сотрудник, имеющий ребенка-инвалида, работает по сменному графику, предполагающему наличие ночных смен, от которых он вправе отказаться?

Трудовым кодексом не предусматривается исключений из правила получения согласия и уведомления работников. Это означает, что даже в том случае, когда работник изначально был принят на сменную работу, работодатель должен получать от него согласие и уведомлять его об условиях работы в надлежащей форме. При этом, как показывает практика, уведомление и согласие работника на выход на работу ночью нужно получать каждый раз при привлечении его к таковой. Тут опять-таки повторим, что лучше создать общую унифицированную форму, дабы сократить временные затраты работодателя и его подчиненных при оформлении бумаг.

Форма приказа о привлечении к работе в ночное время

После получения от сотрудников согласия и подписания ими уведомлений работодателем издается приказ о привлечении их к работе ночью с указанием должностей, фамилий и даты, когда такое привлечение будет осуществляться. Затем приказ заверяется подписью руководителя или иного уполномоченного на составление подобных документов лица и регистрируется в общем порядке.

Ориентировочно приказ о привлечении работника к трудовой деятельности в ночную смену выглядит следующим образом:

101000, г. Москва, ул. Торфяная, д. 15; ИНН 1111111111; ОГРН 111111111111

г. Москва, 10 ноября 2017 года

В связи с производственной необходимостью, а именно в связи с произошедшим технологическим сбоем и необходимостью произведения отладки оборудования и механизмов,

привлечь к работе в ночное время суток старшего инженера Быкову Ольгу Павловну в ночь с 21 на 22 ноября 2017 года с 22:00 до 4:00. Оплату за работу в ночное время произвести согласно трудовому законодательству и условиям коллективного договора.

Директор (личная подпись) Тимохин В. Е.»

Далее должна следовать строка, подтверждающая ознакомление работника с приказом. Например:

«С приказом ознакомлена. 11 ноября 2017 года (личная подпись) Быкова О. П.».

О подтверждении медицинских противопоказаний при отказе от работы в ночное время

В случаях, связанных с возможным отказом от работы в ночные смены работников, имеющих медицинские противопоказания, не совсем понятно, каким образом работодатель должен убедиться в отсутствии таковых. Подтвердить или опровергнуть данный факт можно лишь при помощи соответствующих медицинских справок, однако работодатель, согласно законодательству, не обязан (да и не должен) требовать от подчиненных представления медицинских документов. То есть формально работникам можно самостоятельно принимать решения о представлении/непредставлении таковых.

Однако большинство юристов приходят к выводу о том, что предъявление медицинской справки, доказывающей невозможность привлечения к работе в ночную смену, все же обязательно. Ведь если сотрудником предъявлена справка о наличии у него противопоказаний к работе в ночные часы, работодатель не вправе привлекать его к таковым. В случае же отсутствия подобного доказательства сотрудник считается подходящим для ночных работ (за исключением случаев, предусмотренных ТК).