Порядок заполнения журнала по электробезопасности

28.06.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Как заполнить журнал по электробезопасности

Инструктаж и проверки знаний сотрудников на знание правил обращения с электрическим оборудованием (особенно в профильных сферах) стали нормой для многих предприятий России. Отчетность по подобным мероприятиям ведется с помощью журнала (или журналов) по электробезопасности. Приобрести такие журналы несложно, они есть в канцтоварах. Важнее знать порядок и правила заполнения этого документа.

Порядок заполнения журнала по электробезопасности:

  • оформить обложку (ведомство, название предприятия и назначении журнала);
  • внизу обложки ставятся две даты: начало ведение журнала и завершение ведения (соответственно вторая дата ставится после окончания регистрации инструктажей в журнале);
  • указать Ф.И.О ответственного работника.

На каждом листе должна быть таблица из шести столбцов с названиями:

  1. Ф.И.О., должность сотрудника, стаж по специальности;
  2. группа по электрической безопасности, оценка предыдущей проверки, дата;
  3. дата и причина очередной (внеочередной) проверки;
  4. оценка знаний, заключение и выводы;
  5. подпись проверяемого лица;
  6. дата следующей плановой проверки.

Журнал нужно прошнуровать, а страница пронумеровать. Желательно на каждую страницу поставить печать организации и подпись ответственного лица (как и в других учетных тетрадях по технике безопасности). Правильно оформленный журнал способен оправдать руководителя, инженера по ТБ и главного энергетика в случае несчастного случая.

Электробезопасность входит в понятие промышленной безопасности. В большинстве учреждений сотрудники получают 1 группу по электробезопасности (неэлектротехнический персонал). Существуют и специальные журналы, которые требуются для контроля знаний электротехнических специалистов:

  • журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок;
  • журнал учета и выдачи электроинструмента;
  • сменный журнал котельной;
  • журнал учета расхода электроэнергии промышленных потребителей;
  • журнал проведения технического обслуживания ГРП (ГРУ);
  • журнал учета проверок заземления электрооборудования.

Компания «Содействие» проводит аттестацию по промышленной безопасности руководителей и специалистов, а также организует обучение персонала в сфере электротехнических устройств (электроустановки потребителей, электролаборатории и т. п. ) с 2001 года. Все вопросы по аттестации можно задать нашим консультантам.

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности

Формат: 210 х 288 (вертикальный)
64 страницы, пронумерованы
Прошнурован, опломбирован
Обложка: золотистый картон
Съемная обложка из прозрачного ПВХ

Форма Журнала учета присвоения первой группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу установлена Межотраслевыми правилами по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок (ПОТ Р М-016-2001).

Вид основного раздела журнала

Контрольная пломба

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности опломбирован номерной индикаторной паттерн-разрушаемой голографической пломбой.

Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным).

К производственному неэлектротехническому персоналу с I–ой квалификационной группой относится персонал, выполняющий работы, при которых может возникнуть опасность поражения электрическим током: обслуживающий электротехнические установки, если по возложенным функциям ему не требуется присвоение более высокой квалификационной группы, обслуживающий передвижные машины и механизмы с электроприводом водители всех автомашин, кроме работающих в действующих электроустановках или охранной зоне ВЛ.

Оформление присвоения I группы по электробезопасности необходимо производить в Журнале учета присвоения группы I по электробезопасности при приеме сотрудников на работу, и продлевать ежегодно.

Неэлектротехнический персонал, к которому относятся сотрудники, должны один раз в год проходить инструктаж и устную проверку знаний. В программу инструктажа обязательно включаются: безопасные способы работы с электроприборами, правила оказания первой помощи при поражении электрическим током. Проводить обучение и присваивать I группу по электробезопасности вправе любое лицо, имеющее III группу по электробезопасности.

1) издание приказа, в котором руководитель учреждения назначает работника, ответственного за электробезопасность и утверждает перечень должностей и профессий, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности, программу инструктажа и правила первой доврачебной помощи;

Страницы журнала необходимо пронумеровать, а также прошнуровать, о чем делается обязательная запись на последней странице, которую затем заверяют подписью ответственного за ведение электрохозяйства организации. Концы шнуровки необходимо скрепить печатью организации.

Полезная информация:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности

Работникам, усвоившим требования по электробезопасности, относящиеся к их производственной деятельности, присваивается группа 1 с оформлением в журнале. Бланк журнала учета присвоения 1 группы по электробезопасности мы предлагаем к скачиванию в данной статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • для чего нужно вести журнал регистрации инструктажа по электробезопасности
  • как правильно оформить журнал;
  • что должно фиксироваться в журнале;
  • какие санкции грозят за отсутствие журнала на предприятии.

Для чего нужно вести журнал учета инструктажей по электробезопасности

В соответствии с 212 статьей ТК РФ, работодатель несет ответственность за сохранение жизни и здоровья работающих. Для этого он должен провести комплекс мер, направленных на предупреждение травматизма. Сократить риски травматизма работников, профессионально не связанных с обслуживанием и эксплуатацией электроустановок и электроинструмента, призван инструктаж по электробезопасности для неэлектротехнического персонала.

Скачайте документы из статьи:

В каждой организации необходимо вести данный журнал, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

К неэлектротехническому персоналу относится как непроизводственный, так и производственный персонал, в частности – уборщик служебных помещений, диспетчер, инженер-конструктор отдела главного конструктора, сверловщик.

В организации работодатель сам определяет, кто является электротехническим персоналом, а кто не является, ведь в конечном итоге за безопасность работников и охрану их труда отвечает руководитель организации. Вот он и должен издать приказ, в котором четко будет указано, с кем проводить инструктаж, и кто отвечает за это.

Например, некоторые станочники могут иметь как I группу, так и II. Если эти сотрудники работают с переносными светильниками и электрическим инструментом, то они уже относятся к электротехническому персоналу.

Отвечает за оформление и ведение журнала ответственный за электрохозяйство.

Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.

Как правильно оформить журнал инструктажа по электробезопасности – образец

Заполнение журнала для нового предприятия, когда инструктаж был первичным

Персоналу, усвоившему требования по электробезопасности, относящиеся к его производственной деятельности, присваивается группа I с оформлением в журнале, который должен содержать фамилию, имя, отчество работника, его должность, дату присвоения группы I по электробезопасности, подпись проверяемого и проверяющего.

Заполнение журнала для предприятия с предыдущим присвоением группы

В приложении № 5 к Правилам № 328н указано, что все страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений. Это требование относится к журналу учета проверки знаний правил работы в электроустановках, поэтому мы полагаем, что поскольку речь идет о таких же работниках организации, то данное требование можно отнести и к журналу по присвоению 1 группы.

Читайте так же:  Расписка о получении денежных средств образец в ворде

Журналы учета присвоения первой группы по электробезопасности целесообразнее хранить у тех, кто проводит эти инструктажи.

В некоторых организациях такие журналы хранятся в службе охраны труда, а в некоторых – у главного энергетика. Специалист по охране труда должен всегда знать, где можно ознакомиться с данным журналом, проконтролировать его ведение.

Чтобы присвоить I группу, достаточно провести инструктаж. Он, как правило, должен завершаться проверкой знаний в форме устного опроса. Проверка приобретенных навыков безопасных способов работы или оказания первой помощи при поражении электрическим током проводится при необходимости.

Неэлектротехническому персоналу удостоверение о присвоении I группы не выдается.

В столбце 1 необходимо указать полностью фамилию, имя и отчество работника. Сокращать не нужно, так как в одной организации могут работать лица с одинаковыми фамилиями и инициалами. Поэтому пишите:

Лермонтов Михаил Юрьевич

Пушкин Александр Сергеевич

Шнуров Сергей Владимирович и т.д.

В столбце 2 указывайте наименование подразделений согласно штатной расстановке. Если в штатной расстановке указано ТЭЦ-26, то так и пишите, а не Востряковский участок и т.п.

Не пишите «бухгалтерия», если проводите инструктаж офисному персоналу. Не указывайте и «офис».

Если в штатной расстановке указано: АУП, то так и укажите во втором столбце.

Должность или профессия должны быть указаны в соответствии со штатным расписанием. Обязательно указывайте разряды и классы работников.

Например – ведущий экономист, специалист 1-й категории.

Дату предыдущего присвоения группы I важно заполнить точно. Эта дата должна быть не позднее, чем через год. Например, если с работником предыдущий инструктаж был проведен 20 марта 2016 года, то следующий инструктаж должен состояться не позже этой же даты 2017 года с учетом выходных дней. Если организация создалась недавно, то в графе «дата предыдущего присвоения» укажите просто «первичное». Также указывайте слово «первичное» в этой графе для вновь принятых работников.

Кто отвечает за ведение журнала

Отвечает за оформление журнала ответственный за электрохозяйство или иное лицо, указанное в приказе руководителя. Для ответственного за электрохозяйство издавать такой приказ не нужно. Это входит в его должностные обязанности, перечисленные в пункте 1.26 ПТЭЭП.

Контроль за своевременным ведением журнала должен осуществлять как главный энергетик, так и главный инженер предприятия, а также подчиненная главному инженеру или техническому директору служба охраны труда.

Чем грозит отсутствие журнала

Образец акта об утере журнала учета присвоения группы I по электробезопасности

Отсутствие журнала или несвоевременное его ведение – это правонарушение, указанное в части первой статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф за это правонарушение может составить от пятидесяти до восьмидесяти тысяч рублей на организацию, кроме того, инспектор может применить наказание и к должностным лицам.

Предыдущий специалист по охране труда не вел журнал в хронологическом порядке, записи велись беспорядочно, многие работники в журнале не указаны. Можно ли новому специалисту завести новый журнал, а старый не показывать инспектору?

Отвечая на данный вопрос, необходимо сказать о том, что, во-первых, специалист по охране труда не имеет право проводить присвоение данной группы, потому что относится к неэлектротехническому персоналу. Присвоение может проводить работник из электротехнического персонала. Во-вторых, если будет заведен новый журнал, это не решит проблему. Инспектор спросит, где старый. Поэтому не заводите новый журнал учета инструктажа. Записи должны вестись в хронологическом порядке. Проведите инструктаж на присвоение первой группы работникам, чьи трудовые права были ущемлены, текущей датой.

Совет из практики

Журналы, как правило, проверяют в первый день выездной проверки. Инспектору интереснее, что происходит на производственном участке. Поэтому он не будет придираться к тому, что журнал ведется в помарками, потрепан и создан не в год проверки. Напротив, это наводит на мысль о том, что присвоение первой группы проводится фактически. А вот аккуратные журналы, подписанные одной рукой, набранные на компьютере и т.п. как раз вызывают сомнения в том, что присвоение действительно проводилось по правилам и что работнику просто дали его на подпись

Исправления исправлениям рознь. Одно дело, когда исправлено, например, наименование подразделения. Плохо, когда исправлена дата. Даже если работник расписался не там, а вместо инструктирующего, это можно объяснить инспектору. Потому что тот же инспектор может спросить у конкретного работника, каким образом проводилось присвоение группы I.

Если вы уверены, что работник подтвердит все с радостью и даже сообщит, что именно ему рассказывали на инструктаже, это хорошо. Но бывает часто так, что работник рассказывает не самые приятные для работодателя вещи. Поэтому инспектор будет сравнивать несколько точек зрения.

Кстати, зря работодатель недооценивает возможность инспектора напрямую пообщаться с каждым работником. Как раз идеально заполненные журналы по электробезопасности наводят инспектора на эту мысль.

Если журналы действительно таинственным образом исчезли, но при этом всегда велись, попробуйте объяснить этот казус инспектору без подтверждающих документов. Если журнал пропал, составьте сразу же, как вы обнаружите этот факт, акт об утрате журнала.

Случай из практики

Во время проверки выяснилось, что пропал журнал учета присвоения первой группы по электробезопасности. В это время организацию проверял совместный состав ГИТ и Ростехнадзора. Все журналы и другие документы в наличии, а этого журнала нет. Оказывается, инспектор ГИТ положил эти журналы в свой портфель вместе с заверенными копиями документов и своими папками.

Это выяснилось уже после того, как организация составила акт об утере журнала и вынесла предупреждение ответственному за электрохозяйство. В организации завели новый журнал и провели инструктаж со всеми работниками из числа неэлектротехнического персонала текущей датой – с момента утверждения акта об утере журнала руководителем организации. Вина ответственного за электрохозяйство налицо – допустил утерю документа.

Образец журнала по технике безопасности и охране труда

Форма обеспечения возможна различная, от приобретения и внедрения современного и надежного оборудования до проведения специальных занятий, которые могут быть:

практической отработкой определенного навыка;

тренировкой и т.д.

Вне зависимости от формы проведения, итоговая проверка усвоенной информации будет одинаковая — демонстрация практических навыков с фиксацией в специальном журнале по технике безопасности. Некоторые ограничиваются устным опросом, но когда у работников отрывает руки, это имеет гораздо более серьезные последствия, чем угрызения совести от недобросовестно выполненной работы.

В любом случае факт проверки знаний работника и демонстрация его квалификации фиксируются в специальном журнале по технике безопасности и охране труда. Количество этих журналов может исчисляться десятками, мы же перечислим основные виды инструктажей и журналов:

первичный (он же повторный, внеплановый и целевой) на рабочем месте;

по пожарной охране (их пять видов) плюс еще журнал учета первичных средств пожаротушения;

по оказанию первой помощи пострадавшим;

проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (как варианты — на высоте, под водой, под землей) и др.

И этот список далеко не полный. Вне зависимости от расположения рабочего места, будь это офис или строительная площадка, работодатель обязан иметь журнал по технике безопасности.

С чего начать? Возьмем для примера журнал по пожарной охране условий труда.

Образец формы журнала по технике пожарной безопасности

Утвержден приказом МЧС России от от 12.12.2007 № 645 (зарегистрирован в Минюсте 21.01.2008 № 10938), а это значит, что его форма должна быть именно такой и никакой другой.

Журнал по пожарной технике безопасности можно купить в любом канцелярском магазине или заказать по Интернету, его цена в среднем 50 рублей за штуку.

Читайте так же:  Развод и больной ребенок

В зависимости от размеров предприятия, таких документов может быть несколько, один у ответственного за все предприятие, остальные на местах — у руководителей подразделений .

Общие положения

В соответствии с Приказом № 645 руководство (собственники организаций) обязано:

организовать проведение противопожарного инструктажа по разработанной администрацией программе;

обучить персонал пожарной безопасности;

проверить уровень усвоенных знаний;

зафиксировать факт проведения занятий и проверки в специальном журнале.

Все работники пожароопасных производств и сотрудники, которые трудятся в зданиях с массовым пребыванием людей свыше 50 человек, должны уметь действовать при пожаре и использовать первичные средства пожаротушения.

Какие бывают инструктажи по пожарной безопасности

Существует пять видов противопожарных инструктажей.

Все инструктажи проводятся исключительно лицами, ответственными за пожарную безопасность, и по разработанным и утвержденным работодателем программам, с учетом требований правил, норм и инструкций по данному направлению (основополагающими документами в данной области являются федеральные законы № 69-ФЗ от 21.12.1994 и № 123-ФЗ от 22.07.2008).

Назначение ответственного лица осуществляется приказом генерального директора. Прежде чем назначить работника ответственным, работодатель должен его обучить за свой счет необходимому пожарно-техническому минимуму. Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва.

Обучение с отрывом от производства в специальных учебных центрах должны проходить:

руководители и главные специалисты организации;

сотрудники, на которых возлагается ответственность за пожарную безопасность и проведение инструктажей;

все работники, которые работают с открытым огнем (в том числе сварка);

иные категории работников по решению руководителя.

Остальных работников можно обучать без отрыва от производства по специально разработанным работодателем программам и фиксировать факты обучения в журнале охраны труда и пожарной безопасности. Ниже рассмотрим, как заполнять журнал по технике пожарной безопасности, с приложением образцов.

Вводный инструктаж

Проводится со всеми работниками, которые впервые прибыли на производство, в том числе с командированными и студентами в рамках производственной практики.

В соответствии с требованиями пункта 13 приказа МЧС России № 645, вводный инструктаж должен быть организован и проведен в отдельном помещении, которое специально оборудовано под эти цели, с использованием наглядных пособий и материалов (см. Постановление Третьего Арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 № А33-188800/2012).

Примерный перечень вопросов, которые необходимо довести до сведения работников на вводном инструктаже, изложен в Приложении № 2 к пункту 14 Приложения к приказу МЧС России от 12.12.2007 № 645.

Вводный инструктаж заканчивается проверкой знаний средств и систем пожаротушения и практической тренировкой действий при возникновении пожара с фиксацией этого факта в журнале.

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (вводный)

Первичный инструктаж

Также проводится со всеми вновь прибывшими, только уже непосредственно на рабочем месте.

В отличие от вводного, первичный инструктаж проводится индивидуально, исключения могут быть, если персонал работает на однотипном оборудовании в пределах одного рабочего места.

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (первичный)

Повторный инструктаж

Это инструктаж проводится по графику занятий со всеми работниками предприятия вне зависимости от их стажа, должности и образования. График занятий разрабатывает и утверждает работодатель. Повторный инструктаж проводится либо индивидуально, либо в группе, но только если эта группа использует однотипное оборудование в пределах одного рабочего места.

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (повторный)

Внеплановый инструктаж

Проводится в следующих случаях:

при изменении законодательства, регламентирующего пожарную безопасность;

при внедрении новых технологий в производстве (оборудование, материалы и т.д.);

при выявлении нарушения пожарной безопасности, которое могло привести или привело к пожару;

при получении предписания от контролирующего органа;

при перерыве в работе более чем на 30 календарных дней — для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности, а для остальных работ — 60 календарных дней;

при аварии, пожаре и несчастных случаях с огнем, происшедших на аналогичных производствах;

при выявлении неудовлетворительного знания работниками требований пожарной безопасности.

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (внеплановый)

Целевой инструктаж

Проводится в случае:

выполнения разовых работ, связанных с пожарной опасностью (если это не основной профиль сотрудника);

ликвидации последствий аварий;

производства работ, на которые оформляется наряд-допуск (огневые работы во взрывоопасных производствах);

проведения экскурсий на предприятии;

при организации массовых мероприятий с числом участников более 50 человек.

Образец заполнения журнала по технике пожарной безопасности (целевой)

Все инструктажи завершаются проверкой знаний с отработкой практических навыков

Присвоение 2 группы по электробезопасности

ПТЭЭП
1.4.39. Результаты проверки знаний заносятся в журнал установленной формы и подписываются всеми членами комиссии
Протокола нет.

ПОТ РМ-016-2001 РД 153-34.0-03.150-00

Приложение № 8
Примечание 2.
Проверка знаний норм и правил работы в электроустановках персонала организаций электроэнергетики оформляется в журнале на основании протокола проверки знаний (приложение N 9 к настоящим Правилам).

зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.
(см.выходные данные)

ВНИМАНИЕ! Любое использование материалов сайта возможно только в строгом соответствии с установленными Правилами. Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только на основании договоров, заключенных в письменной форме.
Использование Пользователем сервисов сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением

Как заполнять журналы регистрации инструктажа

Документы по охране труда

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

Журналы регистрации инструктажа должны быть:

  1. пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;
  2. прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;
  3. подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
  4. скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.

  • При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.
  • Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.
  • Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.
  • Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.
  • Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

    Как заполнять журнал регистрации вводного инструктажа

    Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

    Читайте так же:  Погрузочно-разгрузочные работы опасных грузов лицензия

    Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

    Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

    1. Программу вводного инструктажа по охране труда,
    2. Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

    Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

    1. в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
    2. некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

    Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей статье, либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

    Как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

    Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

    Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
    Информация для заполнения.

    В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

    1. Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
    2. Программы инструктажей;
    3. Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.

    «Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).

    не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.

    при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

    «Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

    Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

    «Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

    Как заполнять журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности не электротехническому персоналу

    Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

    Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

    Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

    1. Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
    2. утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

    «Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
    Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
    Может оказаться полезной наша статья.

    Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности


    Форма журнала: обязательная

    -Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
    Информация для заполнения.