Отчетность фсс за 1 квартал 2019 сроки сдачи

03.05.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Срок сдачи отчета по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Комплект отчетности в ФСС за 1 квартал 2019 года

За 1 квартал 2019 года страхователи представляют в ФСС:

  • расчет по взносам «на травматизм» (по форме 4-ФСС);

Ссылка для скачивания бланка находится здесь.

  • отчет об использовании взносов «на травматизм».

Бланк размещен в этой публикации.

Периодичность сдачи и крайние даты представления обоих соцстраховских расчетов полностью совпадают (их представляют одновременно).

На рисунке вы найдете подсказки по указанным отчетам:


Вовремя сдать отчеты в ФСС за 1 квартал 2019 года вам помогут подсказки по способам представления отчетности из следующего раздела.

Как сдать соцстраховские отчеты и чем грозит срыв сроков?

По итогам 1 квартала 2019 года у страхователей есть:

  • 2 способа представления отчетов на выбор (электронно или на бумаге), если среднесписочная численность физлиц за 2018 год (в пользу которых производятся выплаты) — 25 человек и менее;
  • только 1 способ (электронно), если указанный численный порог превышен (более 25 человек).

Еще один немаловажный для страхователей вопрос: как сдать отчеты в ФСС за 1 квартал 2019 года? Отчетность на бумаге страхователи представляют в отделение ФСС, к которому они приписаны. Электронные отчеты фонд предлагает сдавать двумя способами:

  • через шлюз приема документов с электронной подписью;
  • через веб-сервис.

Можно ли отправить отчет в соцстрах через МФЦ, узнайте из этой публикации.

За непредставление отчетности в соцстрах предусмотрены штрафы:


Поясним на примере, как их рассчитать.

ООО «Тодес» опоздало с 4-ФСС за 1 квартал 2019 года на 3 дня. По расчету сумма страхвзносов, начисленных к уплате за квартал, составила 13 000 руб. Расчет штрафа (Ш):

Ш = 13 000 руб. × 5% = 650 руб.

Сумма оказалась менее 1 000 руб., однако платежку на перечисление штрафа ООО «Тодес» должно оформить на 1 000 руб. — это минимально допустимый размер штрафа.

С разнообразными видами ответственности вас познакомят материалы специальной рубрики.

Крайний срок сдачи в ФСС за 1 квартал 2019 года отчета по форме 4-ФСС выпадает на 19 апреля (для отчета на бумаге) и на 25 апреля (для электронного отчета). Вместе с 4-ФСС сдается отчет об использовании взносов «на травматизм».

Несвоевременная сдача отчетов грозит страхователю штрафом.

Сдача отчета 4-ФСС

В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Читайте так же:  Не перечислили детское пособие спб

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Срок сдачи ФСС-2019

Работодатели обязаны представлять в ФСС расчет 4-ФСС (утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).

Скачать бланк 4-ФСС можно здесь.

Срок сдачи отчета в ФСС зависит от способа его представления: на бумаге или в электронном виде.

Кому разрешено сдавать 4-ФСС на бумаге

Разобраться со способом представления 4-ФСС поможет наша таблица:

Конечно, страхователь, имеющий право сдавать отчет на бумаге, может представить его электронно.

ФСС: сроки сдачи отчетности

Работодатели должны представлять 4-ФСС в следующие сроки:

Сроки отчетности в ФСС в 2019 году

Давайте посмотрим, в какие же сроки работодатели должны представлять 4-ФСС в 2019 году.

Срок сдачи отчетности в ФСС за 2018 год

В январе 2019 года работодатели должны отчитаться перед ФСС за 2018 год, представив:

  • бумажный 4-ФСС не позднее 21.01.2019;
  • электронный 4-ФСС не позднее 25.01.2019.

Срок сдачи отчетности в ФСС за I квартал 2019 года

Бумажный 4-ФСС нужно представить не позднее 22.04.2019, электронный – не позднее 25.04.2019.

Срок сдачи ФСС за полугодие 2019 года (4-ФСС за 2 квартал)

Крайний срок представления 4-ФСС за полугодие 2019 года наступает 22.07.2019, электронного – 25.07.2019.

Срок сдачи ФСС за 9 месяцев 2019 года (4-ФСС за 3 квартал)

4-ФСС на бумаге за 9 месяцев 2019 года нужно представить в ФСС не позднее 21.10.2019.

В электронном виде крайний срок сдачи ФСС за 3 квартал 2019 г. (за 9 месяцев) наступает 25.10.2019.

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Приближается срок сдачи расчета по взносам на травматизм по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года. Сдать расчет в Фонд соцстраха безопаснее заранее. Чем больше будет срок опоздания, тем выше штраф.

Сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года на бланке и в электронном формате

Сроки сдачи первого в 2019 году расчета 4-ФСС определяются тем, в какой форме сдавать расчет. На бумаге его сдают раньше, чем в электронной форме. При этом работодатели не могут сами выбирать, как именно им отчитываться. Форма зависит от численности сотрудников организации-страхователя.

Если в организации числится более 25 застрахованных лиц, то расчет сдают исключительно в электронной форме. Если менее 25 человек — можно представить расчет в фонд в бумажном виде — лично или по почте.

При сдаче расчета руководствуются сроками, которые указаны в пункте 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Если сотрудников больше 25, 4-ФСС сдают не позднее 25-го числа того месяца, который идет за отчетным периодом (1 кварталом 2019 года). Если в организации трудится меньше 25 человек, то сдать отчет надо раньше — не позднее до 20-го числа, следующего за кварталом.

Читайте так же:  Материнский капитал в сбербанке под проценты

В 2019 году сроки для отчетности по травматизму другие для тех, кто сдает отчет на бланке. Ведь 20 апреля в 2019 году -это суббота. По закону, если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздничный день, то отчитаться надо в ближайший рабочий день.

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года на бланке — 22 апреля 2019 года, крайний срок сдачи электронного расчета по ТКС — 25 апреля 2019 года (см. таблицу ниже).

Отчет в 4-ФСС за 1 кв 2019: срок сдачи

1 квартал 2019 года

Штрафы за нарушение срока сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Если опоздать со сдачей расчета в ФСС, работодателя оштрафуют. Причем оштрафуют и саму компанию, и ее должностных лиц. В перечень должностных лиц входит руководитель и бухгалтер.

Статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ не устанавливает конкретного размера штрафа за просрочку отчетности. Штраф равняется 5 % суммы начисленных страховых взносов. Таким образом, величина санкции зависит от суммы всех начисленных взносов за отчетный период. То есть за 1 квартал 2019 года.

Штраф платят за каждый месяц просрочки. Как полный, так и неполный. Если с расчетом опоздать на несколько месяцев, то санкция составит внушительную сумму. Но штраф не может расти до бесконечности. Предел — это 30% величины взносов по 4-ФСС за 1 квартал.

Если организация сдает нулевой расчет, то штрафа все равно не избежать. Минимальный штраф за несоблюдение сроков сдачи обойдется в 1000 рублей. Бухгалтера и руководство оштрафуют по статье 15.33 КоАП РФ. Максимальный штраф по этой норме — 500 рублей.

До 2017 года за несвоевременную сдачу отчета работодателя заставляли платить два штрафа. Один — за несдачу расчета по взносам на травматизм. Второй — за просрочку сдачи расчета по взносам на случай нетрудоспособности. Теперь платят только один штраф. Расчет по взносам на случай временной нетрудоспособности исключили из новой формы 4-ФСС. И оштрафовать по данному эпизоду контролеры уже не вправе.

Рекомендуем сдавать отчет в ФСС точно в срок. А еще лучше — заблаговременно, чтобы было время исправить допущенные в расчете ошибки и подать корректировку.

Если сдать 4-ФСС за 1 квартал 2019 года после 22 и 25 апреля, придется заплатить штраф. Платежка на перечисление штрафа не отличается от платежки на уплату страховых взносов. Но есть несколько нюансов.

  1. КБК штрафа, на который нужно перевести сумму. КБК для штрафа ФСС — 393 1 02 02050 07 3000 160.
  2. УИН в платежном поручении. Показатели в этом поле зависят от того, как именно платят штраф. Если штраф платит организация добровольно, то здесь указывают значение «0». Другое дело, когда ФСС уже выставил требование об уплате штрафа. Тогда в поле нужно написать тот УИН, который указан в требовании. Если в требовании код УИН не указан, в поле также прописывается «0».

Компаниям удается отменить штрафы за опоздание с 4-ФСС. УНП выяснила, когда Фонд соцстраха не сможет штрафовать за нарушение сроков сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Сроки сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Все страхователи обязаны предоставлять в ФСС отчет по травматизму. Из этой статьи вы узнаете, какой срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года – сроки перечислены с учетом переноса выходных дней и формы подачи отчета.

Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019, в зависимости от формы сдачи

Общие сроки сдачи ф. 4-ФСС утверждены в п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. Документ подается в территориальное отделение Соцстраха. Формат подачи следующий:

  • На бумаге – для работодателей со среднесписочной численностью штата 25 человек и менее. Показатель определяется за 2018 г.
  • Электронно – для работодателей со среднесписочной численностью штата 26 человек и более. Показатель определяется за 2018 г.

Скачайте форму 4-ФСС и образец заполнения за 1 квартал 2019 года в отдельной статье. Там же мы подробно разобрали порядок составления отчета.

Порядок определения численности распространяется на вновь зарегистрированные предприятия, а также образованные в результате реорганизации. Значение берется за предыдущий расчетный период. То есть, в 2019 г. нужно учитывать количество персонала за 2018 г.

Сроки сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года – даты приведены в соответствии с переносом выходных дней:

  • На бумажном бланке – не позже 22.04.2019 г. (20-ое апреля – это суббота).
  • На электронном носителе – не позже 25.04.2019 г.

На федеральном уровне перенос выходных дат регламентируется в Постановлении Правительства РФ № 1163 от 01.10.18 г. Порядок действует для всех организаций независимо от правового статуса и сферы деятельности.

Что будет, если нарушить срок

Если не сдавать отчет вовремя и нарушить срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года, организации грозит штраф. Размер санкции установлен в п. 1 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Величина суммы определяется из расчета 5 % от суммы взносов по травматизму к уплате за последние 3 мес. периода. Минимально взыскивается 1000 руб. Максимально – 30 %. Штраф рассчитывается за все календарные месяцы просрочки, включая полные и неполные.

При подаче отчета в ненадлежащем формате (на бумажном документе вместо электронного) работодателю придется уплатить 200 руб. Такая величина санкции утверждена в п. 2 стат. 26.30 Закона № 125-ФЗ.

Административная ответственность предусмотрена в ч. 2 стат. 15.33 КоАП. За несоблюдение нормативных дат подачи формы по травматизму должностному лицу страхователя грозит штраф размером в 300-500 руб.

Читайте так же:  Договор о трудоустройстве образец

Подробнее про штрафы за несвоевременную сдачу 4-ФСС и ошибки в отчете, читайте в отдельной статье.

Обратите внимание!

Если за отчетный период организация не начисляла взносы по травматизму, сдать нулевую форму все равно необходимо. За непредоставление нулевого документа взыскивается 1000 руб.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году

Соблюдая сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году, можно избежать штрафов и претензий фонда. Чтобы вовремя отчитываться по взносам на травматизм, сверьте отчетные даты.

Форма 4-ФСС теперь отдельная отчетность в Фонд соцстраха по страховым взносам на несчастные случаи на производстве и профзаболевания. Заполнять такой отчет страхователи — организации и предприниматели должны в установленный законом срок.

Сегодня филиалы фонда при работе с компаниями руководствуются регламентом приема расчета по форме 4-ФСС (приказ Минтруда от 20.03.2017 № 288н). ФСС подготовил проект с изменениями. Правила останутся прежними, но к ним добавятся новые нормы. Новые правила вступят в силу уже в этом году.

Например, увеличится количество запретов для фонда. В частности, ведомство не вправе будет требовать расчет 4-ФСС на бумаге, если страхователь представил его по электронке.

4-ФСС в 2019 году: сроки сдачи

Сроки сдачи 4-ФСС для регулируются пунктом 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Сдавать расчет надо по итогам каждого квартала и года. А вот на конкретные сроки влияет то, в какой форме расчет, — на бумажном носителе или в электронном виде. Это касается организаций и ИП.

Для сдачи 4-ФСС электронно — срок не позднее 25-го числа месяца, который идет за отчетным кварталом. На бумажном носителе — не позднее 20-го числа отчетного месяца. Здесь сохранен критерий по численности работников для расчетов в электронной форме — от 25 человек, в бумажной форме — если работников менее 25 человек.

Компанию могут обоснованно оштрафовать по статье 26.30 Закона № 125-ФЗ, если не соблюдать правила и сроки сдачи расчета.

За нарушение срока 4-ФСС грозит штраф в размере 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Штраф посчитают за каждый полный или неполный месяц с того дня, когда надо была сдать отчет 4-ФСС. При этом штраф не может быть более 30 % начисленных по расчету взносов.

За несдачу нулевого расчета 4-ФСС в 2019 году минимальный штраф составит 1000 рублей. Также работодатель может понести ответственность за несоблюдение формы и порядка представления расчета. Если вместо электронного 4-ФСС сдать расчет на бумаге, оштрафуют на 200 рублей. Бухгалтер и руководитель несут ответственность за просрочку сдачи расчета по статье 15.33 КоАП РФ. Штраф для них — от 300 до 500 рублей.

Сроки сдачи 4-ФСС 2019

Сдача отчета в ФСС в 2019 году: сроки сдачи нарушены

Формально расчеты 4-ФСС можно сдавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — не позднее 25-го числа. Но, чтобы не было проблем с контролерами, безопаснее сдавать отчет заблаговременно. Не стоит дожидаться крайнего срока. Дело в том, что может дополнительно потребоваться еще какое-то время для исправления выявленных в расчете ошибок. Ошибочный расчет ФСС вернет работодателю и потребует исправить ошибки. Если сдать расчет в последний день, установленный законом, то исправленный расчет будет представлен уже с нарушением срока. Так считают в фонде.

У суда противоположная точка зрения. Например, АС Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14 признал, что исправленный расчет не является просроченным, если изначально сдан в пределах законного срока. По материалам дела, сотрудники фонда не приняли первоначальный расчет, сославшись на ошибку. Но повторный, исправленный расчет, был сдан уже с нарушением срока. Работодателя оштрафовали по статье 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Судьи признали решение проверяющих незаконным, пояснив, что сдача отчета с ошибочными параметрами не доказывает нарушение срока сдачи.

Несмотря на то что штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС можно оспорить в суде, не стоит задерживать отчетность. Тогда будет возможность своевременно исправить все недочеты и избежать судебных разбирательств. Как отменить штрафы за несданную отчетность в ФСС>>

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.