Образец приказа об отзыве из отпуска на один день

31.03.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Отзыв из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости инициируется руководством компании, но только с согласия самого работника. Если такое согласие получено, то процедура отзыва подлежит официальному оформлению, что в дальнейшем поможет исключить взаимные претензии и конфликтные ситуации.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

Необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте может быть подиктована аварией, внеплановой проверкой, увольнением сотрудника, который заменяет отпускника, необходимостью проведения действий, которые по должностным инструкциям можно поручить только определенному сотруднику.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска?

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну. И уж точно нет в ТК РФ нормы, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск.

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе. Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание. Эта позиция подтверждается в п. 37 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» № 2 от 17 марта 2004 года.

Читайте так же:  Типовые требования к должностной инструкции частного охранника

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец?

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • причины отзыва работника;
  • дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
  • в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
  • в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу. Или же текст приказа может быть выстроен таким образом, что, подписывая его, работник подтверждает свое согласие.

На какое время можно отозвать работника из отпуска?

Каких-либо четких норм, регулирующих вопрос длительности отзыва из отпуска, не существует. Например, руководитель компании ушел в отпуск, но его присутствие требуется для подписания сделки. Понятно, что, чтобы поставить подпись, нужно всего лишь несколько минут, но руководитель не может этого сделать, пока не выйдет из отпуска. Тогда оформляется его отзыв из отпуска всего на один день.

То, на сколько дней сотрудник выходит на работу, зависит от характера производственной необходимости. Иногда нельзя спланировать, сколько она продлится. И в этих вопросах всё индивидуально обговаривается с работником.

Что делать с неиспользованными днями отпуска?

Непредвиденное возвращение работника к трудовой деятельности предполагает, что у него останется несколько дней отпуска. И тут он может использовать их следующим образом:

  • сразу же, уйдя обратно в отпуск, как только необходимость его присутствия на рабочем месте исчезнет;
  • взять оставшиеся дни в этом же году;
  • присоединить оставшиеся дни к отпуску в следующем году;
  • заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если это не будет противоречить нормам ТК РФ.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.

Отзываем работника из отпуска

Причины вызова с отдыха

Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность вызвать специалиста, работника из ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (статья 125).

Специалисты по кадрам в документах в качестве основания обычно указывают – «по производственной необходимости». Но проверяющие структуры не удовлетворяются такой формулировкой. Поэтому отзыв из отпуска следует аргументировать детально.

  • внеплановая ревизия, проверка;
  • чрезвычайная ситуация, авария;
  • увольнение работника, который замещал отпускника;
  • производственная задача, решить которую может только работник с определенной квалификацией (должностными обязанностями), находящийся в отпуске.

Список не полный, так как все жизненные и производственные ситуации невозможно предугадать и перечислить. Главное: отразить вашу причину в документах.

Механизм для кадровых служб: как найти подчиненного

До документального оформления отзыва нужно найти необходимого сотрудника. Ведь время отдыха не предполагает нахождение дома (кто-то отправляется на милую сердцу дачу, кто-то в ближайший лес на охоту, а иные на пляжи за границу). Согласно законодательству, работник не обязан предварительно отчитываться перед дирекцией о своих намерениях.

У руководства есть единственный механизм: закрепить норму локальными документами организации. Но действовать она будет только как рекомендательная. Кадровая же служба на основе этих документов сможет собирать с сотрудников контактные данные (для оповещения и связи при чрезвычайных случаях во время отдыха).

После установления с работником контакта начинается процесс документальной регистрации.

Нюансы: как оформить вызов с отдыха

Процедура отзыва в законодательстве не зафиксирована. На практике применяется следующий порядок.

  1. Начальник службы (подразделения, отдела) пишет на имя директора служебную записку. В ней он указывает, кого вызывают и по какой причине.
  2. Составляется уведомление на вызов из отпуска. На официальной бумаге отведена специальная строка (графа) для визирования согласия выхода на работу. Между тем, никто не запрещает дать отказ и продолжить отдыхать. Это не станет нарушением со стороны работника трудовой дисциплины, порядка и не повлечет взысканий или наказаний. Норма отражена в пункте 37 постановления пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Как вариант, сотрудник вправе при получении уведомления написать заявление на отзыв из отпуска (образец кадровик может заготовить заранее).

    3. Оформляется приказ по организации.

Правила составления приказа

Чтобы документ не вызвал нареканий у проверяющих, в нем должно быть отражено:

  • основание, побудившее к выходу из отпуска;
  • дата, с которой возобновляется работа;
  • период, на который происходит отзыв работника из отпуска;
  • варианты использования оставшейся в распоряжении части отпуска (если сотрудник будет догуливать положенный отдых, то указывают время предоставления оставшихся дней);
  • для бухгалтерии дают указание: произвести пересчет заработной платы (за указанный период) и отпускных выплат.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска может одновременно включать формулировку о согласии трудящегося на возврат к трудовым будням. Если же согласие было оформлено отдельным документом, то его подкалывают к приказу.

Варианты использования оставшихся дней отпуска

Трудовой кодекс РФ предлагает выбор, как поступить с оставшимися днями.

  1. Если отзыв из отпуска по производственной необходимости подошел к завершению, и необходимость присутствия на службе отпала, то сотрудник может уйти обратно отдыхать.
  2. До окончания года по согласованию с руководством можно взять дни в любое удобное время.
  3. Дни присоединяются и увеличивают отпуск следующего года.
  4. По заявлению получить приятную денежную компенсацию за не потраченную часть отпуска. Это реально, если сотрудник отдохнул 28 календарных дней, а отзыв работника из отпуска по производственной необходимости пришелся на дни дополнительного отпуска.

На какие сроки допустимо вызвать сотрудника из отпуска

Решение принимается исходя из возникшей производственной ситуации. Если точный период не известен, то это обсуждается с сотрудником. Он должен быть информирован по всем условиям.

Приказ об отзыве из отпуска может быть оформлен и на один день. Например, должностное лицо обладает правом подписи определенных контрактов или других важных бумаг. Неважно, будет он визировать документы 30 минут или два-три часа, отзыв оформляется на день.

Изменения в начислении зарплаты и отпускных при отзыве

Выход из отпуска раньше времени добавляет работы бухгалтеру, поскольку отзыв с отдыха без перерасчета отпускных неправомочен. Ведь схема расчета отпускных отличается от начисления зарплаты. При формировании бухгалтерской и статистической отчетности эти виды выплат попадают в разные разделы. Коды для отражения в налоговых декларациях – тоже разные.

Визируя приказ об отзыве из отпуска, образец которого вы найдете в этой статье, директор может (для поощрения) распорядиться о начислении разовой денежной премии сотруднику. Такая выплата позволит компенсировать возможный разрыв между отпускными и начисленной зарплатой, который появился при пересчете.

Согласие на отзыв из отпуска должно быть письменным.

Сотрудник вправе принимать решение о варианте использования оставшихся дней, но в рамках, очерченных законом.

Выход на работу оформляет приказ, где подробно прописывают обстоятельства отзыва.

Бухгалтерия производит перерасчет.

Также важно помнить в целях недопущения конфликтов, что отзыв из отпуска без согласия работника ТК РФ не допускает.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска в 2019 году

По трудовому законодательству любой работник имеет право на отпуск. Но в некоторых случаях законный отдых может прерываться.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Читайте так же:  Возврат сф

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как составляется приказ на отзыв сотрудника из отпуска в 2019 году? При уходе в отпуск работник может до окончания отдыха не появляться на работе.

В этот период на него не распространяются приказы руководства. Но игнорировать распоряжение о вызове из отпуска в случае необходимости не получится.

При условии, что документ оформлен правильно. Как выглядит приказ об отзыве работника из отпуска в 2019 году?

Основные моменты

Обязательный ежегодный отпуск для официально трудоустроенного работника предусмотрен по Трудовому кодексу.

Для этого в организации составляется и утверждается график отпусков, согласно которому работнику уходят в отпуск. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней.

В некоторых случаях предоставляется увеличенный отпуск. Причем использовать положенное для отдыха время можно и частями.

Но в любом случае нельзя безосновательно прервать отдых работника и потребовать, чтобы он вернулся к исполнению трудовых обязанностей.

Для отзыва работника из отпуска предусмотрена специальная процедура, все этапы которой должны быть соблюдены в обязательном порядке.

Порядок отзыва сотрудника из отпуска выглядит так:

Важно! Перед формированием приказа следует заручиться письменным согласием самого работника. Для этого нужно иметь веское основание, по которому отзыв необходим.

Если работник не захочет прерывать отпуск, то заставлять его нельзя. Незаконными являются и угрозы администрации по поводу наложения дисциплинарного взыскания или увольнения.

Рассматривая порядок отзыва работника из ежегодного отпуска, следует разобраться с основными терминами. Это поможет понять особенности оформления.

Так непосредственно под отпуском понимается временной период, который положен работнику на отдых по закону. Данный отпуск подлежит оплате в размере средней зарплаты.

Трудовой кодекс запрещает трудиться без отдыха. Максимум, что позволено по закону, это перенос отпуска или его части на следующий год.

Официально трудоустроенным считается работник, который трудится на основании трудового договора. То есть его трудоустройство надлежаще оформлено кадровыми документами.

Работа без договора является незаконной и не дает никаких прав работнику, в том числе и на отпуск.

Отзыв из отпуска являет собой процесс возвращения работника к исполнению обязанностей в случае особых обстоятельств.

Причем эти обстоятельства должны быть соответственным образом оформлены. И основным документом как раз и становится приказ на отзыв работника из отпуска.

Назначение документа

Приказ об отзыве работника из отпуска может издаваться только при условии веской причины. Потому основная цель документа как раз и состоит в аргументировании основания.

Полный перечень допустимых причин содержится в ст.125 ТК РФ. Например:

  • производственная авария;
  • внеплановая проверка;
  • увольнение работника, исполняющего обязанности вызываемого сотрудника;
  • необходимость выполнения действий, которые вправе осуществлять только работник, находящийся в отпуске (например, потребность запуска нового оборудования).

Точная причина должна указываться в приказе. Причем, по мнению трудовой инспекции, формулировка «производственная необходимость» не может являться достаточным основанием.

Вопрос требует максимально полного раскрытия. В то же время основания для отзыва могут быть прописаны в локальных внутренних нормативах.

Кроме того в приказе устанавливается порядок возмещения неиспользованного отпуска и перерасчета отпускных. Здесь же отображается согласие работника на отзыв.

То есть приказ на отзыв из отпуска это документ, подтверждающий соблюдение работодателем действующих законодательных норм.

Конечно, фактически можно договориться с работником в устной форме, особенно, когда нет необходимости в длительном присутствии.

Но если впоследствии возникнут какие-либо споры, работник может заявить, что его право на отдых было нарушено. Своевременное оформление приказа избавит от подобных последствий.

Возможность отзыва работника из ежегодного отпуска предусмотрена Трудовым кодексом РФ. В ст.125 ТК РФ сказано, что отзыв возможен лишь в случае согласия самого работника.

При этом законом форма согласия не определена. То есть можно получить устный утвердительный ответ, но во избежание недоразумений желательно его в письменной форме.

Отказ работника не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. На это указывается в п.37 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004.

Соответственно, к работнику не могут применяться меры дисциплинарного взыскания в случае отказа прервать отпуск.

В той же ст.125 ТК РФ указаны основные правила, касательно отзыва сотрудников из отпуска. А именно здесь определены категории работников, которые ни в коем случае отзыву не подлежат.

Упоминается и порядок использования оставшегося отдыха. Можно перенести неиспользованные дни на следующий год или использовать их в удобное для работника время.

При отзыве работника из отпуска соответствующие изменения вносятся в утвержденный график отпусков. Порядок удержания отпускных также оговаривается в приказе.

Как правильно написать приказ об отзыве из отпуска работника

Каких-то особых критериев для издания приказа на отзыв из отпуска работника не предусмотрено.

Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО, читайте здесь.

Можно составить документ от руки или набрать на компьютере, оформить на обычном листе или использовать фирменный бланк организации.

Составляется документ в единственном экземпляре. При необходимости делаются заверенные копии приказа.

Готовый документ регистрируется в журнале учета внутренних документов. Хранится приказ вместе с остальной распорядительной документацией.

Правильное издание приказа об отзыве работника из отпуска сводится к следующим этапам:

  1. Установление причины отзыва и оценка ее обоснованности.
  2. Уведомление руководства о необходимости отзыва.
  3. Согласование с работником возможности прерывания отпуска.
  4. Издание приказа на отзыв.

Пошаговая схема выглядит просто, но необходимо соблюсти нюансы оформления.

Кем составляется распоряжение

Ответственным лицом за прием сотрудников на работу и оформление их деятельности выступает руководитель. Он издает приказы о назначении на должность, на отпуск и т.д.

Соответственно и распоряжение об отзыве сотрудника из отпуска должно быть составлено от имени руководителя. Но для издания приказа требуется основание.

Таким основанием становится служебная записка, составленная непосредственным начальником отдыхающего работника.

Также в качестве основания может указываться конкретная статья ТК РФ, позволяющая отзывать сотрудников из планового отпуска.

Если руководитель после ознакомления с причиной отзыва находит ее достаточно веской, он дает распоряжение на составление соответствующего приказа.

Но, как правило, прежде получается согласие работника. Допускается получить устный ответ. После выхода на работу сотрудника согласие оформляется письменно.

Подпись руководителя

Приказ на отзыв сотрудника из отпуска всегда издается от имени руководителя предприятия. Следовательно, на документе должна присутствовать его подпись.

Может подписать приказ сотрудник, уполномоченный замещать руководителя в случае отсутствия последнего.

Когда локальные документы организации предусматривают использование печати для распорядительных документов, приказ должен быть проштампован. Помимо руководителя приказ подписывается и иными лицами.

Видео: трудовой отпуск для сотрудника


Это сотрудник, ответственный за реализацию документа, то есть тот, кто занимался созданием документа. Обязательно с приказом знакомится под роспись и сам вызванный сотрудник.

Пример заполнения формы

Составляется приказ в свободной форме, но с указанием необходимых реквизитов и соблюдением общепринятых правил.

Использовать утвержденный типовой образец приказа об отзыве работника из отпуска допускается при условии, что причина отзыва будет четко прописана.

Примерная схема документа будет такой:

  • название организации;
  • название и номер документа;
  • место и дата составления;
  • обоснование отзыва;
  • Ф.И.О. вызываемого сотрудника;
  • должность работника и его табельный номер (при наличии);
  • момент, с которого осуществляется отзыв;
  • период отзыва;
  • ссылка на основание (служебная записка, законодательные нормы);
  • указание на получение согласия от работника;
  • условия использования неизрасходованных отпускных дней;
  • порядок перерасчета отпускных;
  • перечень лиц, которые должны ознакомиться с приказом;
  • подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой подписи.

По производственной необходимости

Термин «производственной необходимости» в законе подробно не расшифровывается. Тем не менее, обоснование причины необходимо.

Ясность в этот вопрос могут внести нормы иных статей ТК РФ, поскольку трудовое законодательство не запрещает использование аналогий.

Можно руководствоваться ст.113 ТК РФ. В ней сказано, что производственной необходимостью является ситуация, имеющая такие признаки, как:

  • непредвиденный уход в отпуск иного сотрудника;
  • необходимость срочного выполнения работы;
  • зависимость нормального рабочего процесса на предприятии от выхода на работу конкретного работника.

Присутствие таких признаков делает отзыв законным.

Если за перерасчетом отпускных

Расчет отпускных происходит на момент ухода работника в отпуск. В случае изменения порядка расчета работодатель не вправе осуществлять перерасчет, пока работник находится в отпуске.

Например, отпускные начислены на основании МРОТ. Изменение размера МРОТ повлияет на сумму отпускных. Но для перерасчета работник должен вернуться к работе, а затем снова уйти в отпуск.

Что касается уже полученных отпускных, то при выходе на работу часть отпускных за неиспользованные дни отпуска может:

  • удерживаться с заработной платы сотрудника;
  • добровольно возмещаться работником путем внесения в кассу организации;
  • приниматься в счет оплаты будущего отпуска.

Иногда требуется непродолжительное присутствие работника. Приказ на отзыв может издаваться и на один день.

Не существует по этому поводу каких-либо ограничений, главное согласовать срок с самим работником. Основная проблема в данном случае заключается в оплате рабочего времени, поскольку отпуск уже оплачен.

Читайте так же:  Увольнение со штрафом

По желанию работника оплата за неиспользованный день отпуска может удерживаться с дневного заработка или возмещаться сотрудником. Но чаще всего работнику просто на один день увеличивается текущий отпуск.

Если же сотрудник вызывается из отпуска, оформленного за свой счет, то потребуется сделать перерасчет зарплаты, поскольку фактически сотрудник находился на работе.

Соответственно пересчитывается и сумма удержанного налога, поскольку НДФЛ начисляется с фактического дохода.

При каком условии не допускается

Работник должен дать свое согласие на отзыв из отпуска. Обязательным условием отзыва выступает добровольность возвращения к работе.

Кто оплачивает больничный лист, читайте здесь.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, смотрите здесь.

Существуют причины, когда согласие не нужно. Например, отсутствие работника угрожает безопасности или может стать причиной аварии.

Но даже острая необходимость не может стать поводом для отзыва из отпуска:

При этом отзыв перечисленных категорий недопустим и в случае получения согласия. Отозвать работника из отпуска в 2019 году, как и прежде, можно только по веской причине.

Но в любом случае работнику должно быть гарантировано право на использование или компенсацию неизрасходованного отпуска.

Не потраченные дни отпуска предоставляются по требованию работника или переносятся на следующий год. При этом право выбора времени отдыха в этом случае принадлежит исключительно работнику.

Потому желательно еще на стадии подготовки приказа согласовать с сотрудником вопрос, касающийся использования отпуска.

В противном случае работник вправе потребовать предоставления отпуска в неподходящее время и отказать работодатель не вправе.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как составить приказ об отзыве работника из отпуска? Образец приказа

Иногда у руководства предприятия возникает срочная необходимость отозвать работника из отпуска. Причины могут быть разными: авария, внеплановая проверка, срочное увольнение сотрудника, исполнявшего обязанности отпускника и многое другое. Чтобы избежать претензий от инспекции труда, необходимо грамотно составить приказ об отзыве работника из отпуска и соблюсти все необходимые формальности.

Юридические аспекты вызова сотрудника из отпуска

Без согласия сотрудника, вызвать его из отпуска не имеют права

Законодательно возможные причины отзыва сотрудника из отпуска не прописаны: обычно указывается формулировка «по производственной необходимости». Однако во всех случаях этот отзыв возможен только с согласия самого сотрудника, начальство не может приказать в принудительном порядке прервать отдых.

Это распространяется на все виды отпусков: оплачиваемый ежегодный, ученический отпуск, отпуск по собственному желанию и т. д. Также есть категории сотрудников, которых вообще нельзя отзывать из отпусков даже с их согласия:

  • Несовершеннолетние сотрудники. Им также нельзя заменять отпуск денежной компенсацией даже по взаимной договоренности.
  • Беременные женщины. Отпуск по уходу за ребенком не может прерываться по производственной необходимости.
  • Сотрудники, занятые на вредных производствах или работающие во вредных условиях.

В законодательстве нет четких указаний о том, каким должно быть согласие сотрудника – письменным или устным, по телефону, личным и т. д. Чтобы избежать ненужных претензий при проверке, лучше попросить сотрудника написать письменное согласие.

Важно! Отказ сотрудника о преждевременном выходе из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины, и к сотруднику не могут применяться никакие штрафные санкции и дисциплинарные взыскания. Если они имели место, это считается грубым нарушением условий труда, и работник имеет право обращаться в суд.

Образец приказа о вызове из отпуска

Приказ об отзыве работника из отпуска: образец

Типовой образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска найти несложно: хотя этот документ не имеет строго установленного шаблона, руководитель любого предприятия должен внести в него определенную информацию. Приказ должен обязательно включать следующие элементы:

  • В «шапке» указывается полное наименование компании-работодателя, город, название документа – «Приказ №».
    Далее нужно указать причины вызова из отпуска со ссылкой на статью 125 трудового кодекса. Стандартная формулировка: «В связи с производственной необходимостью на основании ст. 125 ТК РФ приказываю отозвать из отпуска…». Могут прописываться и другие причины в зависимости от конкретной ситуации.
  • ФИО и должность сотрудника, структурное подразделение.
  • Указывается дата, с которой сотрудник отзывается из отпуска и количество неиспользованных дней. Также необходимо указать, с какого числа сотрудник сможет использовать оставшиеся дни и возобновить отпуск.
  • В заключительной части документа вписывается приказ бухгалтерии пересчитать отпускные сотрудника. С момента выхода из отпуска ему должна начисляться заработная плата, часть компенсации за отпуск, который не был использован, в дальнейшем вычитается из зарплаты следующего месяца.

Также необходимо возложить контроль исполнения приказа на сотрудника отдела кадров. На небольших предприятиях руководитель оставляет контроль исполнения распоряжения за собой. На документе должна присутствовать дата, подпись руководителя и печать организации. В нижней части вписывается «С приказом ознакомлены», и должен стоять подписи сотрудника и бухгалтера. После этого документ вступает в силу, и сотрудник считается отозванным из отпуска на законных основаниях.

Необходимо не только правильно составить приказ, но и внести дополнительные отметки в личную карточку сотрудника. Эта информация указывается в графе VIII «Отпуск», нее вносится отметка с указанием даты вызова из отпуска и причины – она должна совпадать с той, что была указана в приказе.

На какой срок можно отзывать сотрудника из отпуска?

Иногда из отпуска нужно вызвать буквально на несколько минут…

В законодательстве нет четких указаний о том, когда можно отзывать сотрудника из отпуска и на какой срок. Иногда его присутствие требуется всего на несколько минут: например, нужно поставить подпись в важном документе.

Но и в этом случае требуется обязательное оформление отзыва из отпуска, иначе документ с подписью будет считаться недействительным. По согласию сотрудника отзыв может прерываться в другое время, но за работником сохраняется право использования оставшихся дней сразу после того, как исчезнет острая необходимость в его присутствии на работе.

У работника есть несколько вариантов использования оставшихся дней:

  • Он имеет право присоединить их к отпуску в следующем году. Срок должен быть увеличен по приказу руководства, изменения могут быть заранее внесены в график.
  • Сразу же вновь уйти в отпуск. Особенно часто так происходит, если отпуск пришлось прервать всего на несколько дней. Также сотрудник вправе получить эти дни в течение текущего года.
  • Заменить оставшееся время денежной компенсацией. Такой вариант возможен не всегда, он не должен противоречить нормам трудового законодательства.

Важно, чтобы отзыв из отпуска был правильно отражен в бухгалтерской документации. Отпускные и зарплата считаются по-разному и по-разному отражаются в налоговых отчетах. Кроме того, руководство может премировать сотрудника за активную работу, обычно такая премия компенсирует разрыв между зарплатой и отпускными. Все эти выплаты должны присутствовать в отчетности, чтобы впоследствии избежать претензий при проверках.

Таким образом, преждевременный отзыв сотрудника из отпуска – сугубо добровольное решение, и работодатель не имеет права настаивать даже при острой производственной необходимости. Впоследствии сотруднику должны компенсироваться все пропущенные дни, и это должно быть отражено во всех необходимых документах.

Как отозвать работника из отпуска? Находим ответ в видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.