Образец приказа на выдачу пособия на погребение

22.04.2018 Выкл. Автор admin

Как в РСВ отражать выплату родственнику умершего работника заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск?

ольга-бух, добрый день.

В 6-НДФЛ эти суммы Вы указывать не будете.
А вот в страховом расчете они указываются.

Я сделала так, в РСВ:
Приложение 1 к разделу 1
в строках 030 указывается вся сумма начислений зп
в строках 040 суммы необлагаемые (в том числе и те, что выплачены родственникам)
в строках 050 сумма, которая в итоге облагается взносами.

Приложение 2 к разделу 1
строки 020, 030, 050 аналогичны
строка 070 расходы на выплаты страхового обеспечения я указала сумму пособий по нетрудоспособности + сумму на погребение

Приложение 3 к разделу 1
строка 010 пособия по нетрудоспособности
строка 090 пособие на погребение

а еще я себе заготовила письмецо, чтобы как только ИФНС обнаружит разницу доходов указанных в 6-НДФЛ и РСВ и пришлет требование можно было ответить:

Пояснения о расхождениях между 6-НДФЛ и Расчете по страховым взносам

В строке 020 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года НАЗВАНИЕ НАШЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ отразило начисленные доходы физических лиц в размере строка 020 СУММА рублей. В строке 030 графы 1 подраздела 1.1 расчета по страховым взносам отражены выплаты в СУММА рублей.
Расхождение СУММА (Т.Е. РАЗНИЦА ЭТИХ ЗНАЧЕНИЙ) рублей имеется из-за того, что в мае имел факт выплаты дочери умершей сотрудницы ФАМИЛИЯ СОТРУДНИЦЫ . наследованной суммы заработной платы за отработанное время, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты суммы пособия по нетрудоспособности.
Данные суммы не подлежат обложению НДФЛ (Письмо Минфина от 10 июня 2015 г. N 03-04-05/33652). Соответственно, этот доход не отражается ни в расчете по форме 6-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 14 октября 2015 г. N ММВ-7-11/450@), ни в справках по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС от 30 октября 2015 г. N ММВ-7-11/485@).
Суммы, подлежащие выплате родственникам умершего сотрудника в соответствии со ст. 141 ТК РФ, не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование. Аналогичная позиция высказана в Письмах Минтруда России от 20.02.2013 N 17-3/292 и Минфина России от 16.11.2016 N 03-04-12/67082, письме ФСС России от 14 апреля 2015 г. № 02­09­11/06­5250
Однако они подлежат отражению в соответствующих строках расчета страховых взносов как суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 422 НК РФ
В строке 090 Приложения 3 Раздела 1 Расчета по страховым взносам отражена сумма пособия на погребение в размере 6396,59 рублей.

Порядок оформления пособия на погребение

Смерть близкого человека еще никогда не приносила радости.

Но, как бы ни было плохо, необходимо всегда знать о том, как получить пособие на погребение?

Кто может получить эту выплату? Кто осуществляет выдачу пособия? Какие документы необходимо предъявить и в какие сроки? Что делать в том случае, если уполномоченный орган отказал в выдаче пособия?

Законодательная база вопроса

Все вопросы, которые касаются получения выплат на погребение на территории Российской Федерации, регулируются такими законами:

  1. Федеральным законом №8 “О погребении и похоронном деле”;
  2. Постановлением Правительством №514, которое регулирует вопрос о размере выплат;
  3. Налоговым Кодексом РФ, который регулирует вопрос о налогообложении данного пособия.

Данный перечень не является полным, однако в полной мере описывает все нюансы данного вопроса.

Кто имеет право на получение

Исходя из этого, получить средства на погребение имеют право такие граждане:

  • супруга либо же супруг умершего;
  • ближайшие родственники;
  • остальные родственники;
  • законные представители умершего гражданина;
  • другие граждане, которые взяли на себя все обязательства по организации погребения.

Из чего формируется пособие

Пособие на погребение выплачивается в той сумме, которая необходима для организации похорон и дополнительных услуг.

Правительством РФ утвержден перечень услуг, которые включены в размер пособия, а именно:

  • оформление всех необходимых документов для погребения;
  • приобретение и транспортировка гроба, в том числе и других предметов, которые необходимы для захоронения умершего;
  • осуществление транспортировки умершего человека либо же его останков в крематорий или на кладбище;
  • сам процесс захоронения либо же кремация с дальнейшей выдачей урны с прахом умершего.

Данный перечень на сегодня является исчерпывающим и пока никаких изменений не предусмотрено.

Порядок оформления

В зависимости от того, был умерший официально трудоустроен либо же находился пенсии, определяется учреждение, в которое необходимо обращаться для получения пособия на погребение.

Пособие на погребение за счет Фонда социального страхования выплачивается только в том случае, если данный орган зарегистрировал:

  • умершего человека в день его кончины;
  • одного из родственников умершего человека;
  • законного представителя умершего человека;
  • родственника, который находиться в несовершеннолетнем возрасте в день смерти.

Стоит отметить, что в случае, если смерть умершего стала причиной травмы на производстве, родственникам погибшего положена денежная компенсация, которая выплачивается “на основании смерти по причине получения производственной травмы”.

За счет работодателя

В действующем законодательстве четко указано, что пособие на погребение выплачивает компания либо же другой работодатель, который выступает в роли страховщика по обязательному социальному страхованию по причине нетрудоспособности либо же материнства:

  • умершего человека на день его смерти;
  • одного из его ближайших родственников;
  • законного представителя;
  • члену семьи, который является несовершеннолетним на день его кончины.

Здесь необходимо отметить, что работодатель имеет право выдавать пособие, которое предусмотрено внутренними нормативными актами либо же коллективным договором на основании приказа.

Приказ включает в себя:

  • данные получателя;
  • основания для выдачи пособия;
  • размер выплат;
  • дату составления приказа и подпись.

После подписания приказа осуществляется выдача пособия на погребение.

За счет Пенсионного фонда

Выплата на погребение из Пенсионного Фонда выплачивается только в том случаи, если умерший являлся пенсионером и не осуществлял официальной трудовой деятельности.

В случае, если погибший был пенсионером, необходимо брать во внимание небольшой нюанс: если умерший пенсионер не успел получить пенсионное обеспечение за последний месяц своей жизни, Пенсионный Фонд в обязательном порядке совместно с выплатой на погребение обязан выдать пенсию. Более того, если, к примеру, пенсионер скончался 15-ого числа, ПФ должен выдать пенсию за полмесяца.

Когда следует обращаться за оформлением пособия?

Согласно действующему законодательству Российской Федерации оформить пособие на погребение граждане имеют право на протяжении первых 6 месяцев с момента получения свидетельства о смерти.

В случае если обращение будет осуществлено в более поздние сроки, уполномоченный орган однозначно ответит отказом.

Перечень необходимых документов

Основным перечнем документов, которые необходимы для получения выплаты, является:

  • заявление;
  • справка, которая подтверждает смерть умершего;
  • паспорт заявителя;
  • любой дополнительный документ, который подтверждает родственные связи (к примеру, свидетельство о браке);
  • если организацией похорон занимался не родственник, необходимо предъявить подтверждающие документы о том, что именно заявитель должен получить данное пособие (это могут быть квитанции об оплате услуг, договор с похоронным бюро и так далее).

Составление заявления

Как правило заявление составляется совместно с сотрудниками того учреждения, где планируется получение выплаты.

В нем должны содержаться такие сведения:

  • наименование организации, где планируется получение выплаты:
  • личная информация о заявителе (ФИО, где проживает, его контактные данные, паспортные сведения);
  • личная информация скончавшегося человека (ФИО, где проживал до смерти);
  • каким способом планируется получение пособия (если зачисление необходимо на банковский счет, обязательно указываются реквизиты);
  • информацию свидетельства о смерти умершего, которое выдается в ЗАГСе;
  • справку о смерти, которая выдается по форме №33;
  • информацию о документе, которая способна подтвердить факт проживания умершего по указанному адресу (это может быть выписка из домовой книжки);
  • сумма затрат, которая была затрачена на погребение;
  • информацию о пенсионном удостоверении умершего (если он являлся пенсионером);
  • перечень сопровождающей документации.

В конце ставиться дата составления документа и подпись заявителя.

Справка о смерти по форме №33

Без наличия такого документа ни одно учреждение не сможет выдать пособие на погребение.

По сути, этот документ является первоочередным, который способен подтвердить факт смерти умершего человека. Она выдается в медицинском учреждении, в морге которого находился умерший человек.

При наличии этого документа необходимо обращаться в ЗАГС для оформления уже свидетельства о смерти человека.

Для того чтобы в морге выдали данную справку, необходимо предъявить перечень такой документации:

  • оригинал паспорта умершего человека;
  • оригинал паспорта самого заявителя;
  • протокол осмотра, который выдается правоохранительными органами, прибывшими на место гибели;
  • амбулаторная карточка умершего человека.

Если говорить о том, что в ней содержится, то речь идет о таких сведениях:

  • полные данные умершего человека;
  • место проживания до его кончины;
  • дата рожденья и дата, когда человек умер;
  • дата, когда данная справка была выдана;
  • полные инициалы врача, который выдавал этот документ.
Читайте так же:  Образец заявления на высшую категорию педагога психолога

Необходимо помнить о том, что эта справка в обязательном порядке должна быть заверена главным врачом медицинского учреждения, а также мокрой печатью.

Пособие на погребение выплачивается в день обращения заявителя после подачи всей необходимой документации.

Получить деньги можно такими способами:

  • с помощью почтового отделения;
  • либо же путем перевода на банковскую карту.

В случае, если выбран второй вариант, деньги могут перечисляться в течение 3 банковских дней (стандартный период зачисления средств).

Основания для отказа

Говоря о других причинах, то выделяют следующие:

  • неправильно составленное заявление;
  • предъявлен не полный перечень документов;
  • заявитель признан таковым, который не имеет права претендовать на данную выплату.

В случае, если уполномоченный орган отказал в предоставлении пособия на погребения, заявитель имеет право обратиться:

  • в правоохранительные органы;
  • либо же в судебный орган.

Но, прежде чем начать предпринимать какие-либо действия рекомендуется изначально узнать причину отказа. Устного ответа будет недостаточно, поэтому необходимо сформировать письменный запрос (это делается только в том случае, если вразумительного ответа не последовало).

На основании этого запроса уполномоченный орган обязан в течение 30 календарных дней предъявить письменный ответ, в котором указываются причины отказа.

После этого уже заявитель выбирает, в какой орган обращаться со своей претензией. Как показывает практика, после написания заявления в прокуратуру, уполномоченный орган перечисляет средства на погребение в короткие сроки (таковы уж реалии).

О выплате данного пособия за счет средств работодателя смотрите в следующем видеосюжете:

гос. пособие на погребение

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

У нас коммерческая организация, в таких ситуациях сначала оформляется решение собственника а затем приказ, согласно чего бухгалтерия производит выплаты.

16.08.2011г. № 272
г. Борисов

«Об оказании материальной помощи»

На основании решения собственника № 92 от 16.08.2011г.

П Р И К А З Ы В А Ю:

Богдан Валентине Ивановне, оказать материальную помощь в размере 800 000 (восемьсот тысяч) рублей в связи со смертью бывшего работника Богдана Виктора Вячеславовича.

Основание: заявление Богдан В.И.
Директор И.И. Иванов

Пособие на погребение

Круг лиц, имеющих право на пособие. Выплата пособия на погребение за счет средств Фонда производится в случае смерти:

лиц, на которых распространялось государственное социальное страхование и за которых или ими самими уплачивались обязательные страховые взносы на социальное страхование в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (далее – застрахованные);
пенсионеров, получавших пенсию из средств государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования (далее – пенсионеры);
детей застрахованных и пенсионеров, не достигших 18-летнего возраста (учащихся – 23-летнего возраста).

Пособие на погребение выплачивается физическому лицу, взявшему на себя организацию погребения умершего.

В случае смерти детей застрахованных пособие на погребение выплачивается одному из родителей (усыновителей), опекуну (попечителю) либо другому физическому лицу, взявшему на себя организацию их погребения.

Юридическим лицам, взявшим на себя организацию погребения умершего, а также гражданам, получившим гарантированный перечень услуг по погребению, пособие на погребение не выплачивается.

Кем выплачивается пособие. Пособие на погребение в случае смерти застрахованных выплачивается плательщиком по месту работы умершего. Пособие на погребение в случае смерти их детей выплачивается по месту работы одного из родителей (усыновителей), опекуна (попечителя).

Выплата пособия на погребение в случае смерти застрахованных или их детей производится плательщиком в счет начисленных обязательных страховых взносов в Фонд.

Если суммы начисленных обязательных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий на погребение, то органами Фонда производится перечисление недостающих средств на их выплату в установленном порядке.

Пособие на погребение в случае смерти застрахованных из числа лиц, уплачивавших обязательные страховые взносы в Фонд самостоятельно в порядке, установленном законодательством, или их детей, выплачивается органом по труду, занятости и социальной защите по месту жительства застрахованных на основании поручения на выплату пособия на погребение отдела Фонда по месту постановки на учет в качестве плательщика.

Выплату пособий на погребение в случае смерти пенсионеров или их детей осуществляют органы по труду, занятости и социальной защите по месту получения пенсии.

Условия назначения пособия. Обращение за пособием на погребение может осуществляться в течение 6 месяцев после возникновения права на него.

Размер пособия. Пособие на погребение выплачивается в размере средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти.

Пособие на погребение умершего инвалида Великой Отечественной войны, лица, получавшего пенсию за особые заслуги перед Республикой Беларусь, выплачивается в размере двухмесячной суммы назначенной ему пенсии, но не менее средней заработной платы рабочих и служащих в Республике Беларусь за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти.

Пособие на погребение не выплачивается, если похороны произведены за счет государства.

Документы, необходимые для назначения пособия. Пособие на погребение назначается на основании:

заявления лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего);
паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя;
справки о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь;
свидетельства о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована за пределами Республики Беларусь;
свидетельства о рождении (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей);
справки о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на день смерти являлся обучающимся или воспитанником учреждения образования, – в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет.

* запрашиваются организациями в течение трех рабочих дней со дня поступления заявления гражданина. Граждане вправе представить эти документы самостоятельно. http://www.ssf.gov.by/priside/payment_pension/disbursement/

Пособие на погребение выплачивается в размере средней заработной платы рабочих и служащих в республике за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти.

Как оформить приказ на выплату заработной платы и компенсации родственникам умершего работника?

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Что значит как правильно составить приказ?
Вопрос не понятен.

СНАЧАЛА издается приказ на выплату компенсации, а потом уже бухгалтерия прозводит начисление, а у Вас как-то получилось наоборот. Компенсацию за отработанное время Вы начислили. Это НЕ компенсация за отработанное время, а заработная плата за отработанное время (должно быть так).
Плюс, Вы должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (имейте в виду, если у него за отпуск есть удержание, то удержать отпускные Вы НЕ имеете права).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 127]
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Чтобы произвести все начисления и расчеты с работником, Вы (кадровая служба) должны сначала издать приказ об увольнении этого работника (на основании свидетельства о смерти работника), а уж потом производить расчеты. Только после получения этого приказа бухгалтерия может начислить заработную плату за отработанное время. Пункт о выплате компенсации мы пишем в этом же приказе. Поэтому, бухгалтерия сразу видит — когда уволить, сколько выплатить компенсацию.
Потом родственники работника пишут заявление на получение всех документов (в частности, трудовой книжки), и Вы им эту трудовую книжку выдаете (родственники должны доказать родство — предъявить паспорт и другие документы).

Какие приказы издаются в связи со смертью сотрудника?

Вопрос-ответ по теме

Умерла сотрудница учреждения. Какие приказы мы должны составить? Положена ли и кому должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск умершего сотрудника? По положению об оплате труда организация должна выплатить материальную помощь близкому родственнику сотрудника. Каков порядок выплаты этой материальной помощи?

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. В табеле по дату смерти, если работник работал, то ставим рабочие дни «Я», с даты смерти в табеле пишем: «трудовой договор прекращен в связи со смертью». Если работник был в отпуске за свой счет по день смерти– ставим «ДО». Специальный документ о прекращении отпуска за свой счет делать не требуется. Но если у вас есть необходимость отменить факт прекращения такого отпуска, то в приказе об увольнении (или в отдельном приказе) можно внести дополнительный пункт: «Считать приказ № ____________ от ____________ «О предоставлении отпуска без сохранения заработной латы _____________» утратившим силу с «____»_________ в связи со смертью работника»

Читайте так же:  Приставы г карталы

Подробнее о смерти сотрудника читайте здесь:

Приказ о прекращении трудового договора оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата).

Таким образом, дата увольнения будет – дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).

Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.

Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации.

Невостребованную трудовую книжку следует хранить в архиве организации до востребования, но не менее 75 лет. По заявлению родственников вы вправе выдать им трудовую книжку для оформления пенсии по случаю потери кормильца. В этом случае родственник пишет заявление с просьбой выдать ему документы, связанные с работой умершего, в том числе трудовую книжку, в журнале учета трудовых книжек родственник расписывается за получение трудовой книжки.

При увольнении по данному основанию заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи (родители умершего, вдова, дети) или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выплатит нужно:

-начисленную, но не полученную заработную плату;

-пособие по болезни по дату смерти (если есть листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке);

— компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если у Вас предусмотрена выплата родственнику материальной помощи, то родственник пишет заявление с просьбой выплатить материальную помощь (в связи со смертью «____»_________________ моего мужа (моей жены) ___________________________________ прошу выплатить мне материальную помощь. Свидетельство о смерти и документы подтверждающие родство прилагаю», вы издаете приказ о выплате материальной помощи родственнику покойного:

ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

о выплате материальной помощи

г. Москва 29.10.2012

В связи со смертью кладовщика П.А. Беспалова, на основании заявления его вдовы от «____»_____________________, руководствуясь п ____ Положения об оплате труда

  1. Кассиру А.В. Дежневой выплатить вдове П.А. Беспалова – Елене Васильевне Беспаловой, паспорт серии 46 02545177 выдан УВД Воскресенского района Московской области 15 апреля 2002 года, материальную помощь в сумме __________________ (______________________________________________) руб.__________коп.

Основание: заявление Е.В. Беспаловой от 29 октября 2012 г., Справка ЗАГС о смерти от
20 октября 2012 г. № 4576, копия свидетельства о браке

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

Кассир А.В. Дежнева

Если в настоящее время никто за выдачей средств не обратился, то вы все равно должны подготовить Записку расчет при увольнении (форма Т-61 http://budget.1kadry.ru/#/document/140/1037/?step=9, форма для бюджетных организаций: http://budget.1kadry.ru/#/document/140/20870/?step=9), начислить все выплаты в пользу работника, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, по истечении 3-х дней с даты прекращения трудового договора начисленные суммы нужно депонировать (п. 6.5. «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (утв. Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства)

Если родственники появятся, то выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, справка о смерти, выданная ЗАГС, документы, подтверждающие родство). Основанием для выплаты указанных сумм будет заявление указанных лиц, свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие родство с умершим. Если перечисленных родственников у умершего работника нет, то иные родственники могут получить указанные суммы только в порядке наследования на основании свидетельства о праве на наследство.

Так же родственникам выдается трудовая книжка умершего работника.

Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников или иных, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «О погребении и похоронном деле»). Эти средства выплачивает работодатель, ФСС возмещает работодателю его затраты на выплату пособия, как и иных пособий по социальному страхованию.. Основанием для выплаты пособия является заявление родственников или иных лиц, которые фактически понесли затраты на погребение (это можно подтвердить документами ритуальной организации) и справка органа ЗАГС о смерти.

Федеральный закон от 01.12.2014 N 384-ФЗ;

ст. 4.1. Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ

Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ О погребении и похоронном деле и п. 8 Временного порядка работодатель, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти, обязан произвести выплату пособия в день обращения на основании представленных документов.

При этом социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ О погребении и похоронном деле).

Формы документов приведены в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора

Невозможность продолжать трудовые отношения

В каких случаях трудовой договор с сотрудником должен быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Продолжению трудовых отношений могут препятствовать обстоятельства, которые не зависят ни от сотрудника, ни от администрации организации. При наступлении одного из них работодатель вынужден прекратить отношения с сотрудником. Так, увольнение по не зависящим от сторон обстоятельствам допускается в случае:

  • призыва сотрудника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановления на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • неизбрания на должность (п. 3 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • осуждения сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • признания сотрудника полностью неспособным к труду в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смерти сотрудника, а также признания судом сотрудника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и т. д.), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или регионального органа власти (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • дисквалификации или другого административного наказания, исключающего выполнение сотрудником трудовых обязанностей (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • истечения срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения сотрудника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия и т. п.), вследствие чего сотрудник не может трудиться (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • отмены решения суда или трудовой инспекции о восстановлении сотрудника на работе (п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • возникновения у сотрудника ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, которые исключают возможность исполнения им обязанностей по трудовому договору (п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Например, осуществление уголовного преследования в отношении сотрудника, занятого педагогической деятельностью (ст. 331 ТК РФ).

Смерть работника, выплаты родственникам

Вопрос из практики: как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника

В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники умершего.

На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

Читайте так же:  Квитанция на оплаты госпошлины на развод

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам.

Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Вопрос из практики: какие выплаты положены членам семьи умершего сотрудника

Членам семьи умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату. Чтобы ее получить, родственники должны представить по месту бывшей работы сотрудника:

  • документы, подтверждающие факт его смерти;
  • документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке или рождении);
  • заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.

Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Такой порядок предусмотрен в статье 141 Трудового кодекса РФ.

Дополнительно выплатите членам семьи умершего сотрудника компенсацию за не использованный им отпуск. Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при увольнении сотрудникам нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Если до момента смерти сотрудник находился на больничном, то его родственникам также нужно выплатить больничное пособие. Для этого родственники должны предоставить в организацию больничный листок. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 3 февраля 2015 г. № Ф09-9626/14 № А76-13947/2014.

Таким образом, организация в случае смерти сотрудника обязана выплатить членам его семьи не только зарплату, не полученную им до дня смерти, но также и денежную компенсацию за не использованный им отпуск и больничное пособие, если сотрудник до момента смерти находился на больничном.

В случае возникновения спора родственники умершего сотрудника могут потребовать выплату его зарплаты в судебном порядке. При этом суд сможет взыскать зарплату, не полученную лишь за три месяца, предшествовавших дню смерти сотрудника. Это объясняется тем, что сотрудник или его представитель может обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См. апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 27 февраля 2014 г. № 33-2760/2014.

Помимо зарплаты и других выплат родственники покойного вправе получить от организации пособие на погребение. Пособие выплачивайте в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в пункте 1 статьи 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, но не превышающем 4000 руб. (с индексацией в соответствии с законодательством о федеральном бюджете) (п. 1 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Пособие выплатите в день обращения (п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Основанием для выплаты послужат заявление о назначении пособия в произвольной форме и справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГС (п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Вопрос из практики: кто из родственников может претендовать на выплаты в случае смерти сотрудника

Ответ на этот вопрос зависит от вида выплаты.

Так, претендовать на не полученные умершим сотрудником суммы (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.) могут члены семьи умершего сотрудника. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь:

  • супругов;
  • детей, в том числе усыновленных;
  • родителей, в том числе усыновителей.

Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти. К ним, в частности, могут относиться братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т. п. Нахождение на иждивении подразумевает получение содержания одним лицом от другого. Иждивенством признают как нахождение на полном содержании, так и получение помощи, являющейся постоянным и основным источником средств к существованию иждивенца. Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании – сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и т. п. Кроме того, подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь умершего сотрудника содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 10, 15 Семейного кодекса РФ, статьи 141 Трудового кодекса РФ. И подтверждаются разъяснениями из письма Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234 и пункта 2 постановления Пленума Верховного суда СССР от 1 июля 1966 г. № 6.

На получение пособия на погребение может претендовать не только близкий член семьи, но и любые родственники, законный представитель умершего или иное лицо, которое приняло на себя обязанность осуществить погребение умершего (п. 1 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Внимание: если за выплатами одновременно обратились сразу несколько родственников, то работодатель должен предоставить им самостоятельно решить, кому и в каком размере проводить выплату. См. подробнее.

Вопрос из практики: как поступить, если за выплатами обращаются сразу несколько членов семьи умершего сотрудника

Выплатите причитающиеся суммы первому обратившемуся, а в случае одновременного обращения вопрос о выплате, в том числе с разделением денежных средств, должен быть решен по соглашению между родственниками. При отсутствии такого соглашения – в судебном порядке.

Возможна ситуация, когда к работодателю за выплатами обращаются сразу несколько родственников умершего сотрудника. Законодательство не регламентирует, кому из них должна быть выдана зарплата и пособие на погребение (ст. 141 ТК РФ, ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся родственнику, при условии что данный родственник вправе претендовать на выплаты и представил все необходимые для выплат документы.

Если же родственники обратились к работодателю одновременно и все имеют право на получение выплаты, то вопрос о разделении причитающихся умершему сотруднику сумм они должны решить между собой самостоятельно. Например, может быть принято решение произвести выплату пропорционально, или в зафиксированных долях, или в полном размере одному из родственников. Работодатель в таком соглашении может участвовать только как наблюдающая и регулирующая сторона без права окончательного решения. Если сторонам не удастся найти компромисс по выплатам, то за разрешением вопроса им следует обратиться в суд, и тогда уже работодатель на основании решения суда произведет соответствующие выплаты в том порядке, как будет написано в судебном постановлении.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 10.03.2016

Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1