Можно ли приказ на отпуск с выходного дня

27.08.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Оформление приказов в выходные и праздничные дни

советник Управления конституционных основ трудового законодательства

и социальной защиты Секретариата Конституционного Суда РФ, к.ю.н.

Правилами внутреннего трудового распорядка административно-управленческому аппарату утвержден восьмичасовой рабочий день при пятидневной неделе. Праздничными (выходными) днями являются государственные праздники. Могу ли я, инспектор по кадрам, оформлять приказом прием, увольнение, перевод сотрудников административно-управленческого аппарата этими (выходными и праздничными) числами? Могу ли я принимать на работу задним числом?

Прежде всего, по Вашему вопросу трудно понять, чем именно вызвана необходимость подобного оформления кадровых решений работодателя. Так, если Вы, например, полагаете, что таким способом может быть уменьшена продолжительность перерыва в трудовом стаже работников при смене работы, имеющего значение, в частности, при определении размера пособия по временной нетрудоспособности, то Ваше беспокойство совершенно напрасно, так как в силу части четвертой статьи 14 Трудового кодекса РФ, регламентирующей исчисление сроков в трудовом праве, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Тем не менее, поскольку вопрос поставлен, постараемся дать на него ответ, тем более, что его разрешение, как представляется, может иметь не только теоретическое значение, но и получить определенное практическое применение, например, в организациях с непрерывным производственным процессом.

Для начала обратим внимание на следующее. Из формулировки Вашего вопроса, как он поставлен, остается не вполне ясным, что именно Вас интересует: возможность датировать прием на работу (перевод на другую постоянную или временную работу либо увольнение с работы) календарной датой, приходящейся на выходной или нерабочий праздничный день, или же только возможность издания соответствующих распорядительных актов работодателя в указанные дни. Иными словами, идет ли речь о содержании существа записи в распорядительном акте работодателя, либо только о его датировке.

В первом случае, при осуществлении собственно указанных действий, ответ на вопрос определяется в соответствии со следующими нормами Трудового кодекса РФ.

Согласно статье 67 (части первая и вторая) названного Кодекса трудовой договор заключается в письменной форме; трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя; в этом случае работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее установленного данной статьей срока. При этом частью первой статьи 68 Кодекса установлено, что прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание этого приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Следовательно, дата приема на работу, определенная сторонами при заключении трудового договора, должна быть отражена в распорядительном акте работодателя.

Как очевидно, в большинстве случаев эта дата приходится на рабочий для данного работника день, однако, в принципе, она может прийтись и на выходной или нерабочий праздничный день, когда работы, для выполнения которых он принимается в организацию, непосредственно не производятся. Во всяком случае, Трудовой кодекс РФ не только не содержит запрета для этого, но и, по существу, допускает подобную возможность, закрепляя в статье 61 (части вторая и третья), что работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, а если в трудовом договоре не оговорен день начала работы, то на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Напомним при этом, что в соответствии с частью первой названной статьи Кодекса трудовой договор по общему правилу вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Оформление перевода на другую работу в той же организации регламентировано Трудовым кодексом РФ менее подробно.

Так, согласно части четвертой статьи 57 Кодекса условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. Кроме того, частью первой статьи 72 Кодекса дополнительно оговаривается, что перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. Очевидно, что все необходимые в данном случае действия (прежде всего, подписание соглашения об изменении трудовой функции или иных существенных условий трудового договора) могут быть осуществлены в рабочий для данного работника день; иное было бы попросту нелогично. Тем не менее, в принципе, и в этой ситуации при подписании указанного соглашения ничто не препятствует сторонам условиться о его вступлении в силу в выходной или нерабочий праздничный день. Обусловленная сторонами дата должна быть отражена и в распорядительном акте работодателя, завершающем процедуру перевода на другую постоянную работу.

Несколько отличное положение складывается при временном переводе на другую работу, осуществляемом работодателем в порядке статьи 74 Трудового кодекса РФ и обязательном для работника. Как следует из содержания части первой данной статьи, подобные переводы допускаются для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения последствий катастрофы, аварии или стихийного бедствия; для предотвращения несчастных случаев, простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), уничтожения или порчи имущества, а также для замещения отсутствующего работника. При этом в соответствии с частью третьей этой статьи на работу, требующую более низкой квалификации, работник может быть переведен лишь с его письменного согласия. Следовательно, решение о такого рода переводе на другую работу может быть вынесено работодателем по мере возникновения перечисленных экстраординарных ситуаций производственной необходимости, в том числе — в выходной или нерабочий праздничный день для конкретного работника по его основной работе, но при условии привлечения его к работе в такой день лишь по правилам статьи 113 Трудового кодекса РФ, за исключением случая, когда требуется получение его письменного согласия на это.

Что же касается прекращения трудового договора, то при его оформлении следует руководствоваться частью третьей статьи 77 Трудового кодекса РФ, которой установлено правило, согласно которому во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы. Поскольку законодатель не уточняет, какой именно день стоит расценивать как «последний день работы» работника — последний день существования трудовых отношений между ним и данным работодателем, либо последний день непосредственного выполнения работником его трудовой функции — в качестве даты увольнения, в том числе в распорядительном акте работодателя, следует указывать дату последнего дня фактической работы, то есть, последнего рабочего дня работника.

Однако, если в поставленном вопросе речь идет о том, как правильно датировать сами распорядительные акты работодателя, коль скоро они не оказались своевременно изданными, укажем, что подобные акты кодифицируются в соответствии с календарной датой их издания.

При этом в отношении распорядительных актов работодателя о приеме работников на работу Трудовым кодексом РФ, хотя и косвенным образом, но все же предусмотрена возможность их издания более поздним числом по сравнению с фактом возникновения трудовых отношений: согласно нормам уже упоминавшихся статей 67 (часть вторая) и 68 (часть вторая) Кодекса при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе; приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-дневный срок со дня подписания трудового договора.

Условия, при которых отпуск может начинаться с выходного дня

Отпуск исчисляется в календарных днях, продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 дней, но на этот период часто приходятся праздничные дни. Эти дни обозначены в ст. 112 ТК РФ . Всего в году 15 праздничных нерабочих дней. Рассмотрим, насколько выгодно брать отпуск, приходящийся на праздники и можно ли брать отпуск с выходного дня.

Порядок предоставления очередного отпуска.

Дата начала очередного отпуска утверждается в графике отпусков. Разрабатывают график и согласовывают в декабре, за 14 дней до начала нового года. Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска

Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов:

  • Праздничный день, утвержденный законодательством РФ, выпадающий на период очередного отпуск, в количество оплачиваемых дней не включается, но отпуск при этом продлевается.
  • Региональные праздники, считающиеся выходными днями в субъектах РФ, также в число отпускных дней не входят, соответственно отпуск продлевается.
  • Выходные дни при исчислении продолжительности отдыха учитываются, так как отпуск предоставляется в календарных днях.

Начинаем отпуск с праздника

График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.

Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:

  • Начало отпуска приходится на праздник. В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
  • Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.

Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день. Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так. Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.

Начисление отпускных за праздничные и выходные дни

Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.

На конкретном примере это выглядит так.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.

Праздничные дни, отпуск и финансовая выгода

График отпусков не всегда составляется с учетом мнения работника. Поэтому в очередной отпуск можно отправиться в январе или мае, когда праздников много. Работники часто волнуются, не потеряют ли они в заработной плате при выпадении праздничных дней на отпуск и можно ли взять отпуск с выходного дня. Праздничные дни хоть и не оплачиваются, все равно должны быть предоставлены работнику. Поэтому, количество праздников, выпадающих на отпускной период, автоматически продляет его. Оплата за отпуск также начисляется в полном объеме. В этом смысле выгоды работник не получает никакой.

Как оформить приказ, если в период отпуска попадают праздничные дни?

Есть несколько нюансов, которыми пользуются некоторые умные работники. Они планируют начало отпуска с выходного дня. Получается 28 дней начинаются с субботы, отсчитываем 4 недели. Получается, отпуск закончился в пятницу, соответственно впереди еще 2 выходных, таким образом, мы получаем непрерывно 30 дней отдыха.

По Трудовому Кодексу, можно разбить отпуск на части. Обязательным условием является тот факт, что одна из таких частей не должна быть менее четырнадцати дней. Остальные же можно распределить по собственному усмотрению, в том числе и по одному дню. Если у сотрудника накопилось значительное число неиспользованных отпускных дней, то их можно оформить на субботы и воскресенья, если этого, например, желает сам сотрудник. Это финансово выгодно, так как выплачиваются отпускные и начисляется заработная плата в полном объёме.

Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни?

Вопрос-ответ по теме

Работник пишет заявление о предоставлении отпуска с 24 сентября по 16 октября. Таким образом на 23 дня отпуска мы оплачиваем 8 выходных дней (суббота, воскресенье). При этом для данного работника суббота и воскресенье являются выходными дня (5-дневная рабочая неделя). Вопрос:1. Имеет ли право работник идти в на отпуск с выходного дня.2. Каковы риски Работодателя в данном случае (со стороны налоговой инспекции) Ведь мы фактически соглашаясь с заявлением работника увеличиваем ему по производственному календарю за год норму рабочего времени и несем дополнительные расходы,оплачивая выходные дни как отпускные исходя из среднего заработка.3. Выход из ситуации?4. Может ли Работодатель пойти на предоставление отпуска в законные для работника выходные дни в случае, когда надо сократить задолженность по отпускам, накопившуюся за предыдущие годы? (опять же риски со стороны налоговиков?)Заранее спасибо за ответ.

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается в календарных днях. Никаких ограничений в отношении начала отпуска с выходного дня трудовое законодательство не предусматривает. Поэтому вы вправе предоставить отпуск с выходного дня без каких-либо рисков.
  2. Рисков для работодателя в данной ситуации нет. По общему правилу выходные дни входят в отпуск, также как и рабочие, поскольку отпуск предоставляется в календарных днях. Претензии со стороны налоговых органов в данной ситуации отсутствуют.
  3. Ситуация не относится к рискованным (в том числе с налоговой точки зрения).
Читайте так же:  Бланк доверенность в банк от юридического лица образец

4. Определенный риск возникает для работодателя при предоставлении отпуска только на выходные дни, например, на субботу и воскресенье. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. 106, 107 ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (абз. 12 ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 91 ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны трудовой инспекции, поскольку данный факт может быть квалифицирован как не предоставление сотруднику отпуска.

Поэтому во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.

Если вы намерены сократить задолженность по отпускам, предоставлять отпуск на выходные надо с захватом рабочих дней, например, с пятницы по понедельник включительно. При этом надо помнить, что при разделении отпуска на части, продолжительность одной части должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ).

Интересная информация о компенсации за задержку отпускных размещена здесь.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни

По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели. В такой ситуации сотрудник получает оплачиваемые дни отдыха и возможность работать больше дней в году и соответственно получать за эти дни зарплату в общем порядке. Важно, чтобы при этом и сотрудник, и работодатель были согласны на использование отпусков в таком режиме.

Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. 106, 107 ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (абз. 12 ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 91 ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих.

Исходя из указанного, во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Популярные вопросы

Ситуация 2. Можно ли предоставить отпуск с нерабочего дня: праздничного или выходного

Трудовой кодекс РФ никаких запретов на данный случай не устанавливает. Поэтому отпуск сотрудника может начаться в любой день, определенный графиком отпусков, в том числе и в нерабочий: праздничный или выходной день.

При оформлении отпуска с праздничного дня день праздника в количество календарных дней отпуска не войдет и не будет оплачен (ст. 120 ТК РФ). То есть фактически разницы от того, с какого дня начнется отпуск – с праздничного или со дня, следующего за праздничным днем, – не будет. Например, сотрудник желает отгулять пять дней отпуска в начале мая. Он может взять отпуск как с 1 по 6 мая, так и со 2 по 6 мая. В обоих случаях продолжительность отпуска сотрудника составит пять календарных дней, которые и будут ему оплачены. При этом фактически сотрудник будет отсутствовать на работе шесть дней.

При оформлении отпуска с выходного или праздничного дня приказ на отпуск составьте в общем порядке.

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Можно ли взять отпуск начиная с субботы?

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

«Сотрудник таким образом хочет получить больше денег. А дни ему не жалко.»

Больше денег получится только в том случае, если брать не 28 дней, а кусками, например по 5 дней, иначе «упретесь» снова в субботу и «больше денег» не получится.

Денег — отпускных болше не будет. Отпуск 28 дней и оплачивается только 28 дней.
Представим, что отпуск берется по частям и только в рабочие дни — 28 календарных дней посчитаем только с понедельника по пятницу — в таком случае работник будет дольше отсутсвовать на работе — 28 дней+8 выходных. Отпускные он получит по-любому только за 28 дней, но он будет отсутствовать на работе, а значит дольше не будет получать зарплату.

И наоборот, представим себе (если бы это было возможно), что отпуск берем только на выходные дни.
То опять же — будут оплачены выходные 28 дней и плюс вся зарплата будет идти полностью.
Т.е. для фирмы в материальном плане разницы нет, а вот отсутвовать на работе работник будет дольше.

Т.к. ТК обязывает предоставлять отпуск по частям при условии, что одна часть не должна быть менее 14 дней, то оставшиеся 14 дней можно предоставлять хоть как, хоть только по выходным дням.

«И наоборот, представим себе (если бы это было возможно), что отпуск берем только на выходные дни.
То опять же — будут оплачены выходные 28 дней и плюс вся зарплата будет идти полностью.
Т.е. для фирмы в материальном плане разницы нет, а вот отсутвовать на работе работник будет дольше.»

Если выходные оплачены как отпуск, то денег однозначно, получится больше.

Отпускные платятся за 28 календарных дней.
Хоть ты их бери по 1 дню в каждый месяц, хоть все сразу. Хоть только одни выходные будут отпуском, хоть только одни рабочие.

А вот за счет того, что вы отпуск оформляете по рабочим дням, то к длине отпуска приплюсуются выходные и т.о. отпуск будет как бы 28+8 дней, т.е. отсутвовать вы буджете за одги и те же деньги больше.
А раз больше будуете отсутвовать, то зарплату еще не будете получать.
А если бы вышли через 28, как положено, дней, то уже за неделю бы получили зарплату.
Конечно больше, раз вы вышли на работу а не продолжаете сачковать за счет выходных дней.
Но не больше отпускных, а то что вы уже отработаете и получите заработок!

Отправка отредактированного (04-09-06 13:00)

Пример
Оклад 10 000 руб

Отпуск с 1 по 3 сент включительно, с 8 по 10 сент, с 22 по 24 сент
Т.о. за сентябрь 9 дней отпуска(из них 6 приходится на выходные дни) + 18 раб.дней

Отпускные (10000*3)/(29,6*3)*9=3383,46
За отработанное время 10000/21*18=8571,43

Итого 11954,89 руб, что на 1954,89 больше месячного оклада.

Речь в данном случае, как я поняла, идет именно о такой выгоде для работника.

Да нет никакой выгоды!
Вы сложили отработанные дни (18 дней) — это же зарплата , с отпускными.

А речь идет о том, если брать отпуск так ,что бы в него входили выходные дни или наоборот, отпуск брать так, что бы выходных дней в нем не было.

Выше прозвучали вопросы:

«Сотрудник таким образом хочет получить больше денег. А дни ему не жалко
.
Да, этот сотрудник берет не 28 дней, а меньше. И при этом пытается выгадать побольше денег.»

И я только попытался объяснить, что «выгадать» в прямом понимании этого
слова здесь не получится.

Конечно, если не выяснять суть вопроса, то понятно, чем больше человек работает тем больше он и получит.
Именно в этом и суть ответа.
Конечно, больше получит работник, если свои законные выходные, которые не оплачиваются (нерабочие дни), он оформит отпуском. Таким образом он ни одного рабочего дня не пропустит и зарплату полностью получит.
А за выходные дни получит еще отпускные.

Конечно при желании можно найти «запрет» на такой » прием», т. к. законодательством предусмотрено для отдыха трудящихся еженедельно два дня в неделю и 28 дней отпускных ежегодно. А тут получается, что оформляя отпускные выходными днями, мы лишаем работника 28 выходных дней.
При этом получается еще переработка годовой нормы рабочего времени.
Может когда-нибудь и дойдут до такого. Но пока этим не особенно злоупотребляют.

А вопрос этот , когда отпуск берут с выходного дня или наоборот, выходные дни обходят, потому и возникает, что некоторым кажется, что таким образом работник «накалывает» предприятие. Никакого «накалывания» в этом нет.

Есть только подмена выходных отпусками или наоборот, исключение
выходных из отпуска.
В первом случае, работник меньше отдыхает и больше работает, во втором
случае — работник больше отдыхает, и меньше работает — позже выйдет из отпуска. Но в обоих случаях ЗА ОТПУСК работник получит одинаково.
Отсюда, если фирме нужно чтобы работник больше сидел на работе(некем подменить), то и фирме этот вариант лучше. Но при этом естественно, расходы на зарплату в фирме будут больше (на зарплату (!), а не на отпускные).
А если фирме это не важно, то она с легкой руки отпускает работника на более долгий срок.

Пример. Отпуск 4 сентября.

Вариант 1. Если брать 28календарных дней подряд, как положено, 28 дней истекает 1 октября. 2-го октября работник выйдет на работу.
И с 2-го октября будет получать зарплату,т.к. у него уже идут рабочие дни.

Вариант 2. Предположим, что работник берет отпуск частями, только с понедельника по пятницу, пишет несколько заявлений
с 4-8, с11-15, с 18-22, с 25-29, с 2окт-6, с 9-11октября. Вот он набрал 28 календарных дней. За этот отпуск он получит столько же отпускных, что и в первом случае. Но на работу выйдет только 12 числа.И зарплату он получать начнет только с 13-го числа.
Когда в первом случае ему зарплата уже идет с 2-го октября — а это дополнительно зарплата за 8 рабочих дней.

Учтите, что сейчас мы примеры приводим условно, чтобы было нагляднее. По законодательству только 14 дней можно разбивать на части, и то если работодатель согласен.

И последнее, весь этот разговор в некоторм случае бесмысленен, ибо реализовать второй вариант можно иным способом. Взять отпуск как положено — 28дней подряд, с 4 сентября по 1-е октября, а затем взять на 8 дней отпуск без содержания. Результат один и тот же.
Тем боле, что с 6-го октября 2006 готпуск б/с в 8 дней ни на что не повлияет.
А до 6-го этот отпуск 8 дней б/с можно было разбить на две части — одну использовать до начала отпуска, другую после — и тоже ни на что не повлияют эти отпуска.
Но отпуска б/с почему сложнее просить. чем вот такую схему использовать.

Повторяю, «выгода» здесь только в том, что работник меньше отдыхает и соответсвенно больше у него зарплата.
Во втором случае наоброт.

Условия, при которых отпуск может начинаться с выходного дня

Отпуск исчисляется в календарных днях, продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 дней, но на этот период часто приходятся праздничные дни. Эти дни обозначены в ст. 112 ТК РФ . Всего в году 15 праздничных нерабочих дней. Рассмотрим, насколько выгодно брать отпуск, приходящийся на праздники и можно ли брать отпуск с выходного дня.

Порядок предоставления очередного отпуска.

Дата начала очередного отпуска утверждается в графике отпусков. Разрабатывают график и согласовывают в декабре, за 14 дней до начала нового года. Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска

Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов:

  • Праздничный день, утвержденный законодательством РФ, выпадающий на период очередного отпуск, в количество оплачиваемых дней не включается, но отпуск при этом продлевается.
  • Региональные праздники, считающиеся выходными днями в субъектах РФ, также в число отпускных дней не входят, соответственно отпуск продлевается.
  • Выходные дни при исчислении продолжительности отдыха учитываются, так как отпуск предоставляется в календарных днях.
Читайте так же:  Возврат подоходного налога на образование

Начинаем отпуск с праздника

График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.

Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:

  • Начало отпуска приходится на праздник. В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
  • Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.

Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день. Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так. Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.

Начисление отпускных за праздничные и выходные дни

Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.

На конкретном примере это выглядит так.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.

Праздничные дни, отпуск и финансовая выгода

График отпусков не всегда составляется с учетом мнения работника. Поэтому в очередной отпуск можно отправиться в январе или мае, когда праздников много. Работники часто волнуются, не потеряют ли они в заработной плате при выпадении праздничных дней на отпуск и можно ли взять отпуск с выходного дня. Праздничные дни хоть и не оплачиваются, все равно должны быть предоставлены работнику. Поэтому, количество праздников, выпадающих на отпускной период, автоматически продляет его. Оплата за отпуск также начисляется в полном объеме. В этом смысле выгоды работник не получает никакой.

Как оформить приказ, если в период отпуска попадают праздничные дни?

Есть несколько нюансов, которыми пользуются некоторые умные работники. Они планируют начало отпуска с выходного дня. Получается 28 дней начинаются с субботы, отсчитываем 4 недели. Получается, отпуск закончился в пятницу, соответственно впереди еще 2 выходных, таким образом, мы получаем непрерывно 30 дней отдыха.

По Трудовому Кодексу, можно разбить отпуск на части. Обязательным условием является тот факт, что одна из таких частей не должна быть менее четырнадцати дней. Остальные же можно распределить по собственному усмотрению, в том числе и по одному дню. Если у сотрудника накопилось значительное число неиспользованных отпускных дней, то их можно оформить на субботы и воскресенья, если этого, например, желает сам сотрудник. Это финансово выгодно, так как выплачиваются отпускные и начисляется заработная плата в полном объёме.

Защита законных выходных от перехода их в отпуск

Собираюсь уходить в отпуск с 18 по 31 марта.Имею сменный график работы 1\3 (смены: 18,22,26,30).Работодатель отпускает меня не с 18 марта как положено а с 20, лишая меня 2 законных выходных после смены (19,20,21 соответственно). Объясняя тем, что я должен сначала выйти на смену 18 числа . Правильно ли он поступает или нет?

Ответы юристов (50)

Отпуск должен быть предоставлен в соответствии с графиком отпусков. Если по графику у Вас отпуск с 18 марта, то работодатель обязан предоставить отпуск в соответствии с графиком.

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Есть вопрос к юристу?

А график отпусков на вашей организации утверждался?

Отпуск начинает течь со дня, указанного в графике отпусков.

Если Вы работаете, например, 14 числа, то отдыхаете 3 дня, и уходите в отпуск в тот день, в который должны были выйти на работу!

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Добрый день. А график есть? Как Вы определили что положено с 18?

Уточнение клиента

Да график у меня с 18 по 31 марта. Но работодатель хочет чтобы я вышел 18 на смену а с 20 ушел в отпуск. Получается отпуск переносится на 2 дня вперед ( с 20 марта по 2 апреля).

11 Марта 2014, 11:15

Согласно ст. 103 ТК РФ при составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

В силу ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Таким образом, Вам должны предоставить оплачиваемый отпуск с того дня, который предусмотрен для Вас графиком отпусков.

Согласно ст.123 ТК РФ Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

То есть, вы должны идти в отпуск согласно графику отпусков. О начале отпуска работодатель должен вас уведомить за 2 недели.

Никита, добрый день!

Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ,

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

То есть если в графике отпусков (который должен быть утвержден работодателем не позднее чем 17 декабря каждого года) указана конкретная дата предоставления отпуска, то работодатель не вправе её изменить по своему усмотрению.

Также необходимо учитывать, что с графиком отпусков работодатель должен ознакомить работника под роспись.

Само же по себе предоставление отпуска на следующий день после смены не противоречит трудовому законодательству.

Не понятно когда Вам работодатель предлагает выйти на смену? Если у Вас по графику смена 18 марта, то выйдя в отпуск 20 марта, Вы все равно сохраните свои выходные. Если же работодатель заставляет Вас отработать еще и 19 марта, т.е. получается две смены подряд 18 и 19 марта, то это не законно.

В соответствии со ст. 103 Трудового Кодекса РФ:

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.Работа в течение двух смен подряд запрещается.

18 марта — каким документом закреплено? Если только вашим заявлением, и эта дата не зафиксирована в графике отпусков, то право работодателя предоставить вам отпуск с даты указанной в приказе на отпуск исходя из своих интересов.

Если в организации есть график отпусков то в силу ст. 123 ТК РФ он обязателен как для работника так и для работодателя

«Да график у меня с 18 по 31 марта. Но работодатель хочет чтобы я вышел 18 на смену а с 20 ушел в отпуск. Получается отпуск переносится на 2 дня вперед ( с 20 марта по 2 апреля).»

В таком случае требование выйти на работу 18 числа (в день, когда, согласно графику, должен быть предоставлен отпуск) является неправомерным.

Вы не указали имеется ли на предприятии график отпусков. Если он есть и по этому графику Ваш отпуск указан периодом с 18 по 31 марта, то работодатель не прав. Если графика отпусков нет, то следует руководствоваться общими правилами предоставления отпусков. Не совсем понятно, почему вы полагаете, что положено отпустить Вас именно с 18 марта, а не с 20? Уточните.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Читайте так же:  Совмещенная стаж мвд

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Уточнение клиента

т.е не имея утвержденного графика он может меня отпустить в отпуск сразу после смены?

11 Марта 2014, 11:36

Да график у меня с 18 по 31 марта. Но работодатель хочет чтобы я вышел 18 на смену а с 20 ушел в отпуск. Получается отпуск переносится на 2 дня вперед ( с 20 марта по 2 апреля).

Что хочет работодатель, не имеет значения. Вас обязаны отпустить в отпуск с 18 марта.

Да график у меня с 18 по 31 марта. Но работодатель хочет чтобы я вышел 18 на смену а с 20 ушел в отпуск. Получается отпуск переносится на 2 дня вперед ( с 20 марта по 2 апреля).

Тогда если Вы уверены что он есть, то можете сейчас написать жалобу в трудинспекцию и прокуратуру, а с 18 числа уходить в отпуск

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Да график у меня с 18 по 31 марта. Но работодатель хочет чтобы я вышел 18 на смену а с 20 ушел в отпуск. Получается отпуск переносится на 2 дня вперед ( с 20 марта по 2 апреля).

Это незаконно. Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.Обратитесь с жалобой в государственную инспекцию труда.

Нет работодатель не прав. Вы вправе настаивать на предоставление вам отпуска согласно утвержденного графика с 18 марта. В соответствии со ст. 123ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Да график у меня с 18 по 31 марта. Но работодатель хочет чтобы я вышел 18 на смену а с 20 ушел в отпуск. Получается отпуск переносится на 2 дня вперед ( с 20 марта по 2 апреля).

Тогда Вы все равно не теряете выходные, только отпуск смещается по времени. Но если график отпусков утвержден то перенос отпуска не законен, Вы вправе не соглашаться на его перенос.

У вас есть безусловное право не выйти на работу в дни предоставления отпуска.

Из пп. «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» следует: если трудовой договор с работником расторгнут по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, увольнение по этому основанию, в частности, может быть произведено за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха, в случае если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении.

Как следует из Кассационного определения Верховного суда Республики Бурятия от 29.08.2011 по делу N 33-2764, даже если согласиться с основным доводом работодателя о том, что истец самовольно использовал дни отпуска, то и в этом случае они не могут считаться прогулами без уважительных причин, поскольку работник имел безусловное право на очередной отпуск, которое он не мог реализовать в связи с отсутствием на предприятии графика отпусков.

Из Определения Свердловского областного суда от 14.06.2012 по делу N 33-7095/2012 следует: уход истца в отпуск не может быть признан самовольным и использование дней отпуска не является прогулом, поскольку в нарушение ТК РФ истцу не был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы по истечении шести месяцев по письменному заявлению работника. Со стороны работодателя имелись нарушения, поскольку длительное время не решался вопрос о предоставлении отпуска работнику. Таким образом, при конкретных обстоятельствах, свидетельствующих о наличии конфликтных отношений, в том числе обусловленных наличием спора о предоставлении отпуска, приказ об увольнении за прогул следует признать незаконным.

Таким образом, приходим к выводу, что в рассматриваемом случае работодателем нарушено трудовое законодательство, что выражается:

— во-первых, в отсутствии графика отпусков;

— во-вторых, в непредоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Подобные нарушения, как следует из судебной практики, могут являться основанием для вывода о том, что в подобных случаях использование отпуска без согласия работодателя прогулом не признается.

Следовательно, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации предприниматель не вправе уволить работника за прогул, однако заинтересованным лицам, возможно, придется отстаивать такой вывод в суде.

Информация получена из базы «вопрос-ответ» КонсультантПлюс.

У работодателя нет даже законных вариантов отозвать вас из отпуска без вашего согласия.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Но имейте в виду — у Вас должны быть доказательства того, что график есть и он такой как Вы указали. В противном случае — будет прогул ну и увольнение соответственно

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

График отпусков(форма N Т-7)

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Никита, коллеги верно указали, что Вам следует заручиться доказательствами того, что по графику отпуск должен быть предоставлен именно с 18 числа.

Для этого постарайтесь заполучить, по меньшей мере, копию графика отпусков.

Вообще же перенесение отпуска, разделение его на части допустимы только с согласия работника (Трудовой кодекс РФ):

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуск

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия.

Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Соответственно, график отпусков — это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В нем отражаются сведения о времени распределения оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).
Составление графика отпусков является обязательным в силу положений ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ.
График отпусков всегда внимательно проверяют сотрудники инспекции по труду.

(СЛЕДОВАТЕЛЬНО ГРАФИК НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ИЗМЕНЕН В ОДНОСТОРОННЕМ ПОРЯДКЕ). Если в организации его нет, за несоблюдение трудового законодательства на работодателя может быть наложено административное взыскание в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
График отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и позволяет работодателю:
— заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные, которые выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
— при необходимости найти замену уходящему в отпуск работнику;
— контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.
Однако многие организации пренебрегают этим требованием законодательства, а отпуска работникам предоставляются по согласованию с работодателем. Часто работодатели предоставляют отпуск, не оформляя его соответствующим приказом. Это нарушает права работника, поскольку он лишается возможности планировать свой отдых. Кроме того, работодатель рискует при увольнении работника выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть и за те отпуска, которые были предоставлены, но не были надлежащим образом оформлены и подтверждены документами.
Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя изменить даты отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. В этом случае предоставление отпуска является правом, а не обязанностью работодателя. Как указал Санкт-Петербургский городской суд в Определении от 13.09.2010 N 33-12647/2010, волеизъявление работника, направленное на получение отпуска вне утвержденного графика, не порождает у работодателя обязанности предоставить такой отпуск. А работник, оставивший работу до получения согласия уполномоченного представителя работодателя и до издания приказа об отпуске, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул.
Следует учитывать, чтозаявление на отпуск как документ, требующий учета и исполнения, подлежит регистрации (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28).

Так что смело пишите заявление на отпуск, берите копию приказа и смело уходите с 18 числа в отпуск!

Уточнение клиента

Даже если заявление на отпуск согласно графика не будет подписано руководителем?