Microsoft project требования

22.10.2018 Выкл. Автор admin

Сертификация Project Management Professional (PMP)

Профессионал в управлении проектами (Project Management Professional, PMP)® является наиболее важным, признанным отраслевым сертификатом для руководителей проектов.

Во всем мире сегодня насчитывается более 600 000 профессионалов в управлении проектами. Получив степень PMP, вы становитесь членом самого крупного и престижного сообщества сертифицированных специалистов в области управления проектами.

Вы можете найти обладателей сертификата PMP, ведущими проекты почти в каждой стране и, в отличие от других сертификатов, которые сосредотачиваются на определенной области или региональных особенностях, сертификат РМР® является поистине общемировым. Как PMP, вы можете работать практически в любой отрасли, использовать любую методологию, в любой точке земного шара.

PMP также увеличивает ваш финансовый потенциал. Обладатели сертификата PMP зарабатывают на 17 процентов больше, чем их несертифицированные коллеги, в соответсвии с исследованием Project Management Salary Survey — 8-е издание.

Работодатели также выигрывают. Когда более одной трети руководителей проектов в являются сертифицированные PMP организации осуществляют больше проектов в срок и в рамках бюджета, достигая изначальных целей. (Исследование Pulse of the Profession®, PMI, 2015)

PMP означает, что вы владеете глобальным языком управления проектами и связывает вас с сообществом профессионалов, организаций и экспертов по всему миру.

Чтобы получить степень PMP, вы, во-первых, должны соответствовать требованиям к образованию и опыту. Во-вторых, вы должны пройти экзамен в виде теста. Он разработан для объективной оценки ваших знаний в области управления проектами. Такое компьютерное тестирование применяется в экзамене на степень PMP по всему миру.

Для кого данная сертификация?

Если вы — опытный руководитель проекта, ответственный за все аспекты его реализации, руководящий и управляющий многофункциональными командами, то РМР — это верный выбор для вас.

Экзамен на степень PMP

Экзамен на степень PMP оценивает использование знаний, навыков, инструментов и методов, которые применяются на практике в управлении проектами. Экзаменационные требования были разработаны в 1997 году. Экзамен на степень PMP проводится в виде теста с 200 вопросами, каждый из которых содержит 4 варианта ответа, из которых надо выбрать один. В зачет идут 175 вопросов, оставшиеся 25 вопросов являются претестовыми и в зачет не идут. Вопросы разработаны и утверждены комиссией, состоящей из PMP. Чтобы успешно пройти тест, экзаменуемый должен правильно ответить на 106 вопросов из 175, идущих в зачет. Таким образом, проходной балл экзамена составляет 61%. На 200 вопросов дается 4 часа. Тест проводится в компьютерном формате. Вопросы к экзамену ежегодно проверяются на предмет соответствия экзаменационным требованиям, а также для того, чтобы гарантировать наличие справочной литературы по каждому вопросу.

Для поддержания статуса PMP, вы должны получать каждые три года 60 единиц профессионального развития (professional development units, PDUs).

Подготовка к экзамену

Существует множество источников для подготовки к экзамену. Основным документом для обучения управлению проектами является Руководство к Своду Знаний по Управлению Проектами (PMBOK ® Guide). Этот стандарт на английском и русском языках можно приобрести в on-line магазине PMI. PMI также предлагает огромное количество учебников и различного рода книг по управлению проектами. При сдаче экзамена кандидат должен также использовать свой опыт, поскольку многие вопросы в тесте построены на ситуациях. PMI не требует обязательного прохождения специальных курсов для подготовки к сдаче экзамена, но если кандидат хочет их прослушать, то список провайдеров обучения в любом регионе можно найти на сайте PMI

Содержание экзамена

Инициация проекта – 13 % вопросов

Планирование проекта – 24 % вопросов

Исполнение проекта — 31 % вопросов

Контроль проекта – 25 % вопросов

Завершение проекта – 7 % вопросов

Более детально темы вопросов можно посмотреть здесь.

Информацию по профессиональной ответственности можно получить из Кодекса Профессиональной Этики. Исследование по описанию ролей (The Role Delineation Study), которое легло в основу PMP Examination Specification, очерчивает содержание экзаменационных вопросов, и поэтому может служить хорошим источником для подготовки к экзамену. PMP Examination Specification можно приобрести в on-line магазине PMI.

Для того чтобы получить право сдавать экзамен, вы должны отправить в PMI заявку, в которой будет подтверждаться ваш опыт и образование. Кандидаты должны описать свой опыт по выполнению определенных задач в рамках групп процессов управления проектами, а также должны сообщить контактную информацию для каждого проекта, который указывается в форме подтверждения опыта. В случае если ваше заявление попадет под проверку, PMI свяжется с менеджерами, указанными в заявке, для подтверждения указанного опыта. Подача заявки осуществляется только он-лайн через основной сайт PMI по ссылке apply on-line. On — line система подачи заявок позволяет кандидатам следить за своим статусом в процессе сертификации. Также на сайте www.pmi.org можно ознакомиться с бумажной формой заявки . Через несколько дней после подачи заявки на основной указанный вами адрес электронной почты придет письмо – подтверждение о том, что ваша заявка принята и там же вам будет предложено оплатить экзамен. После оплаты экзамена на ваш электронный адрес придет письмо, содержащее ваш идентификационный код для регистрации на сдачу экзамена в Центре Прометрики www.prometric.com.

Места сдачи экзамена

Кандидаты, находящиеся за пределами Северной Америки, могут сдать экзамен в местном Центре Прометрики. В Москве это – Московское представительство корпорации «Американский центр по образованию и тестированию», Ленинский проспект, д. 2, офис 530. Тел. 638-4550, 956-7816. Вас попросят сообщить:

  • Название тестовой программы: Project Management Institute
  • Название экзамена: PMP (с 2005 года есть возможность сдавать экзамен с использованием дополнительного русского языка, в качестве языка перевода вопросов и ответов экзамена)
  • Ваш идентификационный код в PMI: код заканчивается на Е и расположен в верхней части письма — подтверждения возможности сдавать экзамен в PMI.

Отмена/Перенос экзамена должны быть сделаны за 48 часов до запланированной даты экзамена.

Пересдача экзамена

Кандидаты имеют право на три попытки сдачи экзамена в течение года. Если кандидат не смог сдать экзамен с третьего раза, он должен будет ждать один год с момента последней неудачной попытки, чтобы получить разрешение пройти тест снова. Кандидаты, не сдавшие экзамен с первой попытки, могут зайти в свою заявку на экзамен на сайте www.pmi.org и оплатить повторную экзаменацию on-line с помощью кредитной карты, после чего они получат на свой электронный адрес письмо — подтверждение возможности сдавать экзамен и содержащее идентификационный код для регистрации на повторную сдачу экзамена в Центре Прометрики www.prometric.com. Либо они должны заполнить Форму Повторной Экзаменации, оплатить повторную экзаменацию по безналичному расчету путем перевода средств на счет PMI в Бельгии или Америке и отправить документы по факсу +1 610-356-4647 или +32 2-743-1550 в адрес Certification Department. Как только будет получена оплата за пересдачу, вам будет выслано на ваш электронный адрес новое письмо — подтверждение возможности сдавать экзамен и содержащее идентификационный код для регистрации на повторную сдачу экзамена в Центре Прометрики www.prometric.com.

Стоимость экзамена на степень PMP

Оплата первого экзамена

$405.00 — для членов PMI

$555.00 — для лиц, не являющихся членами PMI.

Оплата повторного экзамена

$275.00 – для членов PMI
$375.00 – для лиц, не являющихся членами PMI.

Если у вас возникли вопросы по поводу сдачи экзамена, вы можете получить на них ответы, позвонив напрямую в Офис Сертификационных программ PMI по тел. +1 610-356-4600 или +32 2-743-1573 .

Профессия менеджер проектов

Менеджер проекта (руководитель проекта или Project manager) — это специалист, отвечающий за успешное выполнение проекта:

  • в указанные заказчиком сроки;
  • с необходимым качеством;
  • при фиксированном бюджете и ограниченных человеческих ресурсах;
  • при необходимых требованиях со стороны заказчика.

В итоге, главный результат работы данного управленца — это удовлетворенность заказчика.

Должность руководителя проекта налагает высокую ответственность на специалиста, т.к. именно он управляет всеми процессами проекта и от него зависит конечный результат работ. Карьерный путь руководителя проекта всегда ведет в топ-менеджмент и в сторону проектов большего бюджета.

Профессия руководителя проектов высоко востребована во многих отраслях:

  • информационные технологии (программирование, автоматизация, создание сайтов);
  • строительство;
  • финансы;
  • страхование
  • фармацевтика;
  • организация мероприятий;
  • спорт.

Понятие Project Manager родилось в сфере информационных технологий, поэтому именно там самый высокий спрос на управленцев. При этом в каждом крупном бизнесе профессия менеджера проекта нужна и экономически оправдана.

История профессии

Руководители, командиры и вожди появились многие тысячи лет назад. Кто-то управлял государством, кто-то войском или кораблем, кто-то строительством. Говоря современным языком, каждая их задача являлась проектом, а они его руководителем.

История профессии менеджера проектов связана с появлением термина «проект» в эпоху бурного развития экономики в XX веке.

Проектом назвали задачу, у которой есть начало и окончание, четко определенный срок выполнения, ограничения по ресурсам, критерии качества и успешного завершения. Сначала должности менеджеров проекта (Project Manager) появились в IT-компаниях, затем в сфере строительства и производства, а позже и в других отраслях.

Читайте так же:  Сторож пенсионер в красноярске

Обязанности менеджера проектов

Должностные обязанности менеджера проектов сильно зависит от сферы деятельности компании, но при этом имеют общий набор задач:

  • ведение проектов (контроль качества, сроков, бюджетов и рисков);
  • коммуникации с заказчиком (согласование планов, сроков, требований, бюджетов);
  • руководство проектной командой;
  • ведение проектной и технической документации:
    • календарные планы;
    • технические задания;
    • функциональные требования;
    • финансовые отчеты;
    • и так далее.
  • участие в процессе продажи и заключении договоров (в том числе участие в тендерах);
  • постпроектное ведение заказчиков и дополнительные продажи.

Иногда функции руководителя проектов включают задачи менеджера по продажам: активный поиск клиентов, подготовку коммерческих предложений, переговоры, заключение договоров и т.п.

Требования к менеджеру проектов

Требования к менеджерам проектов зависят от сферы деятельности компании. На стройке одно нужно, в ИТ — другое, в банковской сфере — третье. Средний набор требований таков:

  • Высшее образование (желательно по профилю работы компании);
  • Опыт работы от 1 года (серьезные должности требуют более 3-х лет);
  • Хорошее знание сферы деятельности и ее рынка;
  • Умение составлять документацию (техническую и проектную);
  • Опыт руководства (в рамках проектных команд);
  • Отличные коммуникативные навыки.

Иногда среди требований к руководителям проектов можно встретить:

  • знание MS Project;
  • разговорный и письменный английский язык;
  • понимание принципов управления проектами (например, PMI)
  • готовность к командировкам.

Образец резюме менеджера проекта

Как стать менеджером проектов

Требуемый багаж знаний, умений и навыков менеджера проекта существенно зависит от профиля деятельности компании.

Рассмотрим в качестве примера строительство. Чтобы стать менеджером проектов в строительстве, необходимо иметь высшее техническое образование и опыт работы в строительных компаниях (как правило, более трех лет и желательно на управленческих должностях).

Также нужно уметь управлять коллективом более трех человек, вести переговоры на высоком уровне и уметь отстаивать свою точку зрения, владеть навыками тайм-менеджмента, иметь устойчивую психику.

Зарплата менеджера проекта

Заработная плата менеджера проекта может варьироваться от 20 до 150 тысяч рублей в месяц. При этом в системе оплаты всегда присутствует много бонусов, премий, процентов с продаж или завершенных этапов. Поэтому итоговый доход может быть существенно выше заявленного оклада. Средняя зарплата руководителя проекта составляет примерно 50 тысяч рублей в месяц + премии по результатам работы.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Управление проектами».

Адванта — лучшая альтернатива Microsoft Project Server + SharePoint

Решение на Microsoft Project Server + SharePoint

Microsoft Project Server — один из самых известных масштабируемых продуктов, созданных крупным вендором для экспертов в сфере управления проектами. Его возможности смогут по достоинству оценить опытные специалисты в области проектного управления.

Однако, чтобы купить Project Server необходимо, чтобы он полностью соответствовал конкретным требованиям Вашего предприятия, вероятно потребуется его доработка. Для этого Вам понадобятся разработчики, имеющие сертификацию по Microsoft Project Server. Только после прохождения множества дорогостоящих курсов по продукту, сотрудники смогут настроить решение и поддерживать его работоспособность.

После того как Вы примете окончательное решение купить MS Project, Вы столкнетесь с необходимостью дополнительно купить SharePoint для расширения функционала. Помимо этого, чтобы получить максимальную эффективность от MS Project, работать с ним должны учиться все сотрудники, имеющие отношение к этому продукту, включая топ-менеджеров. Не обойтись в этом случае и без установки профессионального мощного серверного оборудования.

Если руководство Вашего предприятия готово постоянно вкладывать средства в поддержку и развитие Microsoft Project, обеспечивать техническую базу, оплачивать услуги программистов и обучать сотрудников, то дело можно считать решенным. Но что делать в том случае, если предприятие пока не готово вкладывать значительные средства в новый проект или не готово долго ждать? Есть ли альтернатива?

Адванта — лучший аналог SharePoint и Project Server на сегодня

Интернет-платформа Адванта — профессиональное решение, отвечающее требованиям среднего и крупного бизнеса. Те, кто уже успел купить SharePoint 2013, знают, что с его помощью можно неплохо управлять проектами и финансами, но Адванта имеет еще больше возможностей, обеспечивая:

  • стратегическое планирование;
  • управление финансами, поставками, проектами, идеями;
  • управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);
  • сервисное обслуживание.

В отличие от MS Project, с системой управления Адванта можно работать как со стационарного компьютера, так и с любого мобильного устройства. Адванта является не просто программой для управления проектами, а мощным инструментом мониторинга и ведения бизнеса на любых уровнях управления в режиме online.

Перед тем, как решить, что лучше: купить SharePoint 2010/2013 или выбрать аналог Microsoft Project, оцените следующие возможности Адванты:

  • Топ-менеджеры компании будут иметь в своем распоряжении всевозможные гибко настраиваемые инструменты для мониторинга отчетности по всем проектам;
  • Сотрудники любых уровней могут с легкостью начать управлять своими проектами и задачами через интуитивно понятный интерфейс;
  • Автоматизация ряда задач, выполняемых на ежедневном уровне, позволит высвободить дополнительное рабочее время;
  • Функциональные возможности системы управления позволят отказаться от от целого списка информационных систем, сократив затраты.

Если вы собираетесь купить Microsoft Project и SharePoint, готовьтесь к тому, что на внедрение Microsoft Project уйдет 6-18 месяцев, тогда как настройку функциональности и запуск системы Адванта можно осуществить за 2-3 недели. Сервисное сопровождение и техническая поддержка системы управления проектами Адванта обойдется в 2-3 раза дешевле. Немаловажен и тот факт, что система Адванта может устанавливаться как на сервере компании, так и в облаке.

Для установки и поддержки Адванты не нужен целый штат сотрудников. Обучиться работе с системой можно за 4 часа. Адванта — действительно лучший аналог SharePoint и Microsoft Project с огромными возможностями!

Объем проекта: автоматизируемые процессы, подключаемые пользователи

Требование

Адванта

Альтернатива
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Система нужна только для управления проектами или также нужен функционал для управления связанными с проектом функциями, задачами компании в целом?

  • Стратегическое планирование
  • Управление финансами
  • Управление поставками
  • Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
  • Управление идеями, отбор проектов
  • Управление инцидентами, сервисным обслуживанием

В основном реализованы задачи управления проектами и ресурсами с возможностью учета финансов.

Требуется ли Вам доступ в систему с любого устройства из любой точки через интернет?

Вы хотите иметь доступ только к некоторым функциям или Вам необходимо пользоваться всем функционалом?

100% интернет-приложение. Функционал доступен даже с телефона.

Через интернет-портал доступен только ограниченный функционал (заложенный в шаблоны/роли). Для получения доступа к другому функционалу нужно программировать.

Вам нужна система только для планирования или большая часть задач, решаемых системой, будет связана с исполнением текущих проектов и контролем за их состоянием?

Адванта изначально предназначена для исполнения проектов и контроля за ними. Пользователи охотно используют систему, делая проекты «живыми».

Microsoft Project чаще используют только для планирования проектов. Для исполнения проектов пользователи Project часто применяют другие инструменты, например, Outlook и Excel. Факт в систему часто заносит только сам руководитель проекта.

В любой проект даже средней сложности вовлечены сотрудники смежных подразделений, заказчиков и партнеров.

Система Адванта в 2-3 раза дешевле западных аналогов. Вы сможете подключить в Адванту всех сотрудников компании, пользователей партнеров и клиентов без значительных затрат.

Сложность функционала и лицензирования решения ограничивает возможности по подключению дополнительных пользователей.

Ориентация на уровень подготовки пользователей и зрелось проектного управления в компании

Требование

Адванта

Альтернатива
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Одна из основных задач СУП это предоставление сводной отчетности по проектам.

Руководитель ожидает, что эти вопросы будут решаться просто, быстро, без головной боли.

Простые, понятные интерактивные панели управления позволяют руководителю быстро получать необходимую информацию. Руководитель может самостоятельно добавить на панель интересующий его отчет, посмотреть детали в уже сформированном отчете или диаграмме.

Отчетность, как правило, разрабатывается в ходе проекта внедрения специалистами и не всегда удовлетворяет потребностям руководства по удобству и интерактивности.

Вопросы, решение которых занимает львиную долю рабочего времени нашего целевого пользователя, весьма незамысловаты и их решение требует лишь малой доли богатейшего функционала системы управления проектами.

Система с легкостью осваивается пользователями. Не требуется специальных знаний, достаточно учебного курса длительностью 2 часа.

Пользователю доступен только необходимый функционал.

Можно изучить видео «управление проектами» за несколько минут и приступить к работе в системе.

Требуется значительное время для изучения даже базовых функций Microsoft Project и Sharepoint.

Пользователю доступен весь обширный функционал Project. Это пугает и позволяет делать непроизвольные ошибки.

Часто на успех внедрения ПО влияет даже не квалификация персонала, а эргономика каждодневных функций. Если пользователю приходится делать массу ненужных, неочевидных действий, ждать загрузки процесса, то пользователь начинает саботировать такую систему и эффективность ее использования резко падает.

Адванта изначально разрабатывается как система, которой просто пользоваться обычному сотруднику. Доступ к большинству функций в системе находится на расстоянии двух-трех кликов мышью и интуитивно понятен.

Скорость работы системы позволяет работать в комфортном режиме.

За счет громоздкого функционала, который «нависает над пользователем» в главном меню, пользователю часто приходится задумываться над типовыми действиями, совершать излишние клики, а иногда и ждать систему, когда она «тормозит».

Система отчетности для любой системы – очень важный инструмент управления и поддержки принятия решений. Если инструменты создания/изменения отчетов сложные, то эксплуатация такой системы несет большие затраты на адаптацию отчетности.

Читайте так же:  Осаго в г Гагарин

Простой и понятный конструктор отчетности доступный для каждого пользователя.

Отдельная непростая задача в ходе внедрения Microsoft Project Server – разработка сводной отчетности. Для этого может потребоваться еще один инструмент — PerformancePoint Services.

Для российских компаний характерен невысокий уровень регламентации и внедрения методов управления проектами. Также не всегда есть четкие ожидания руководства от КСУП.

По рекомендациям Gartner в случае невысокого уровня зрелости необходимо внедрять более «легкие» решения, относящиеся к классу «Нишевый игрок».

Внедрение Адванта можно начать с базовых функций совместной работы в проектах. С ростом уровня требований можно поэтапно усложнять процессы в системе.

Gartner рекомендует внедрять решения класса Microsoft Project Server только если компания имеет, как минимум, 3-й уровень зрелости:

— ваши процессы УП уже документированы
— уже имеются регулярные программы обучения
— уже формализовано взаимодействие подразделений.

Проект внедрения

Требование

Адванта

Альтернатива
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Когда Вы хотите запустить систему в компании и начать получать выгоды от ее использования?

От 1 недели до 2 месяцев.

От 6 месяцев до 3-х лет.

По данным исследования Gartner – минимум 3 года.

Основа для сравнения: 100 обычных пользователей + 10 руководителей.

Адванта примерно в 2,5-3 раза дешевле.

Microsoft Project Server, Project CAL, Sharepoint Server, Sharepoint CAL.

Бюджет проекта зависит от сложности выбранной системы и автоматизируемых процессов. Он определяется количеством трудозатрат специалистов подрядчика и собственных специалистов Заказчика.

В среднем проект внедрения Адванта реализуется одним специалистом в течение 2-3 недель.

Исходя из минимальных сроков внедрения 6 месяцев и команды специалистов 2-3 человека, стоимость услуг по проекту внедрения будет более чем в 10 раз выше.

Gartner указывает требование к выбору MSPS – «Вы имеете очень большой бюджет на внедрение».

Это важная составляющая бюджета проекта. Необходимо оценить этот параметр конкретно для Вашего предприятия по количеству пользователей системы и планируемой нагрузке. Запросите у поставщиков системы требования и узнайте примерные оценки от клиентов решения.

Как правило, для начала работы в системе клиенты устанавливают Адванту на один из своих рабочих серверов либо используют услуги хостинга.

Microsoft Project Server достаточно требователен к оборудованию. Иногда для его внедрения компаниям приходится полностью обновлять парк серверного оборудования и часть пользовательских компьютеров. Запросите у поставщика требования к оборудованию под Вашу спецификацию ПО.

Администрирование и поддержка: высокая доступность специалистов, низкие затраты

Требование

Адванта

Альтернатива
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Необходимо определить кто будет поддерживать систему. Достаточно ли будет существующих специалистов с их знаниями либо придется нанимать новых сотрудников и/или инвестировать в обучение существующих.

Требуется один бизнес-аналитик (не программист) со знанием процессов компании.

Курс обучения – 4 часа + подробная справка в системе.

Для технической поддержки необходим специалист, знающий основы SQL Server и Windows Server.

Требуются выделенные специалисты с высоким уровнем знаний по продуктам Project Server и Sharepoint, их администрированию, разработке, по системному серверному ПО Microsoft.

Важно оценить стоимость специалистов на поддержку и возможность их найти на рынке труда.

Аналитик — человек из компании. Любой продвинутый пользователь Excel, другого ПО.

Администратор – как правило, существующий администратор системного ПО.

Высокооплачиваемые специалисты узкого профиля. Сложнее найти на рынке труда.

На основе времени и сложности этого процесса можно сделать выводы об общей сложности администрирования системы.

От нескольких дней до нескольких недель.

Иногда бывает очень важно оперативно решить проблему, которая возникает даже не по вине самой системы, а вследствие сбоя в инфраструктуре.

Горячая линия по телефону и через систему Адванта.

Доступ к сервисам Microsoft ограничен определенными условиями. Горячая линия – скорее исключение.

Развитие решения

Требование

Адванта

Альтернатива
Microsoft Project Server + Microsoft Sharepoint

Доработка готовой системы несет в себе массу сюрпризов. Это и ошибки, и не всегда понятная логика новых процессов, зависимость от конкретного программиста, риск получить в результате «черный ящик».

Только визуальная настройка путем изменения текущих параметров или создания новых объектов системы с новыми реквизитами и методами их обработки.

Частичная настройка параметрами. За счет сложности не всегда понятны результаты тех или иных настроек. Основной объем адаптации под предприятие осуществляется с помощью доработки.

Зависимость от внешнего поставщика услуг, невозможность самостоятельно изменить процесс в системе часто вызывает дополнительные издержки.

Все настройки производятся силами сотрудников. Дополнительные консультации можно получить в службе технической поддержки.

Для среднего и тем более малого бизнеса не всегда возможно держать высококвалифицированных специалистов в штате.

Оперативный выход новых версий позволяет быстрее реагировать на новые тенденции рынка, оптимизировать интерфейс, устранять обнаруженные пользователями недочеты.

Новые версии Адванта выходят один раз в 2-3 месяца.

Новые версии Microsoft Project выходят один раз в 3-4 года.

Важно иметь оперативную обратную связь с производителем, возможность влиять на развитие системы, учет требований Вашего бизнеса. Полезно получать новые функциональные возможности и идеи по применению системы от производителя и его клиентов.

Адванта Групп учитывает многочисленные пожелания пользователей, существует отдельный сервис, на котором клиенты могут проголосовать за новые функции. Как правило, клиент не оплачивает новые запрошенные функции, а получает их в рамках обновления.

Адванта активно развивается и предлагает своим клиентам все новые инструменты управления.

Новость о том, что требование российского специалиста реализовано в новой версии Microsoft Project, является значимым событием в среде профессионалов. Это говорит о достаточно редких фактах прямого влияния на Microsoft и низкой вероятности учета требований конкретной компании.

Важно получать новые возможности, но при этом нет никакого желания регулярно перевнедрять систему.

Удаленное обновление версии системы клиента на сервере занимает около 15-20 минут.

В каждой новой версии – значительные изменения в интерфейсе и функционале – требуется переучивание. Сложность миграции, не полная совместимость данных между версиями. По сути новое минивнедрение.

Microsoft принуждает к обновлению. Выдержка из новости: «Одновременно с выходом Service Pack 1 для MS Project 2010 специалисты Microsoft менее года дали для основной поддержки MS Project 2007. Поддержка MS Project 2003 сворачивается. Пора обновляться».

Позже будет сделано также функциональное сравнение двух систем. На текущий момент, для выяснения реализуемости требований Вашего предприятия просьба обращаться к нашим специалистам.

Выводы по сравнению

Адванта — пожалуй самый удобный и гибкий инструмент управления проектами и коммуникациями на российском рынке. Система способна стать достойной заменой связке MS Project и Sharepoint и является во многом аналогом и альтернативой дорогим западным решениям. Простота и гибкость в настройке и администрировании позволит Вам реально управлять проектами, а не заниматься непрерывным процессом внедрения, доработки, решением проблем администрирования. Ваши рядовые сотрудники скажут Вам спасибо, а топ-менеджеры оценят ROI от внедрения.

Лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать: закажите просмотр демонстрационной версии и убедитесь в этом сами.

Отзывы экспертов о Microsoft Project Server

Эксперт по MS Project, Статья на портале Executive.ru

«Microsoft Project — широко-используемый инструмент планирования. Его причуды и сложности – причина огромных потерь времени всего сообщества менеджеров проектов. Эта серия статей рассматривает трюки и уловки для решения реальных проблем, с тем, чтобы сэкономить время его многочисленных пользователей».

«Поколения закаленных пользователей за долгие годы выработали следующие рекомендации:

  • «Если вы увидите клавишу «авто-выравнивания-ресурсов» в меню, никогда не нажимайте ее».
  • «Я не люблю использовать «авто-выравнивание-ресурсов». Если Вы хотите использовать это, всегда сохраняйте ваш план перед нажатием на соответствующий пункт меню. Вы никогда не знаете, что произойдет после с вашим расписанием».

Ethan H. Senior Project Manager в T-Mobile

«Very powerful interface allows you to make mistakes on big project files that can be difficult to see for a significant period of time. That is you can mess up most all of a project’s dependencies inside of 1 minute without meaning to».

«Очень мощный интерфейс позволяет Вам сделать ошибки в большом файле проектов, которые трудно будет заметить в течение значительного периода времени. Так Вы можете испортить большинство внутренних проектных связей за одну минуту, даже не подозревая об этом».

Статьи на портале MicrosoftProject.ru

«Если клиент лишь немного отклонится от технологии, то до 40% бюджета и до 50% срока внедрения может уйти только на решение проблем MS Project Server, а не на бизнес-процессы и их автоматизацию.

В любом случае, необходимо вынести в бюджет внедрений трудозатраты на техническое обслуживание MS Project Server отдельной строкой.»

Фактически Microsoft уже рассчитывает, что программисты исправят (обойдут) и ошибки в его продукте. Возьмем, к примеру, вот эту «таблетку». Если несколько снизить политкорректность и назвать проблемы своими словами эту «таблетку» нам пришлось сделать в связи с тем, что MS Project Server был не способен не просто сохранять проекты, а еще при этом разрушал базы данных клиентов.

Сейчас MS Project Server 2010 зависает на публикации проекта более 4000 задач, если опять же не использовать разные «таблетки». Приключение с Service Pack1, который должен исправлять ошибки Microsoft, а на деле разрушил множество серверов заказчиков показывает, что одними только ресурсами Microsoft проблема надежности MS Project Server не решается.

Все это звучит страшно для тех кто решил купить «коробку+обучение», но абсолютно не проблема если MS Project Server внедряется по правилам эко-системы SharePoint, где программист с «напильником и кувалдой» неотъемлемая часть внедрения.

Однако, клиент должен четко понимать что за продукт он купил, для каких целей и как обеспечивается его надежность. MS Project Server и MS SharePoint это не продукты в коробке, это полуфабрикаты для разработчиков решений под заказ».

Читайте так же:  Льготы для матерей-одиночек в свердловской области

Еще одна великолепная цитата из той же статьи:

Грубейшая ошибка думать, что требования к MS Project Server просто линейно зависят от числа пользователей. Ниже рекомендуемой конфигурации по «железу» MS Project Server не просто начинает работать медленней, в нем срабатывают внутри таймауты и чаще всего просто зависает очередь сервера. Если вы поставили на меньшем по мощности оборудования и вам просто показалось, что MS Project Server работает, вы будете жестоко наказаны в дальнейшем нестабильной работой за пренебрежение требованиями инструкции.

И так минимальные требования:

  • Отдельный сервер для MS Project Sever: 4 процессорных ядра на частоте 2,5 Гц, 8 гигабайта памяти
  • Отдельный сервер для MS SQL Server. В инструкции прямо намекают, что нужно 8 процессорных ядер и 16 гигабайт памяти.

Если вы ищите решения для управления проектами для рабочей группы, симпатичные требования к оборудованию, неправда ли?:) И экономить нельзя. 4 ядра процессорых ядра требуется из тех соображений, что внутри MS Project Server 4 конвейера очереди и только под такую конфигурацию он и протестирован.

8 ядер для MS SQL Server нужны из тех соображений, что для MS SQL «бутылочное горло» в архитектуре MS Project Server и ему нужно по 2 процессорных ядра на каждый конвейер очереди. Такая мощность нужна потому, что программисты Microsoft не смогли внутри MS SQL Server реализовать множество алгоритмов на «чистом» языке SQL-запросов. Очень интенсивно используются «курсоры», профессионалы знают, что такая техника программирования способна убить даже мощный SQL-сервер, т.к. вынуждает его быть не сервером баз данных, который за одну операцию перерабатывает сотни записей, а просто медленным итерпритатором, который их перебирает по одной.

Ядро MS Project Server так устроено, что в случае если не хватает ресурсов, оно не начинает работать медленней. Поскольку ядро «многопоточное» и нужно решать задачу как синхронизировать параллельно обрабатываемые потоки данных, то разработчики Microsoft не смогли найти другого решения как поставить таймауты. Проще говоря, если не хватает ресурсов начинают внутри MS Project Server каскадом срабатывать тайм ауты и типичноеследствие зависание очереди MS Project Server с фактическим блокированием его работы.

Никогда не экономьте на «железе» и буквально следуйте инструкции Microsoft. Если вы окажитесь поблизости от опасной границы, где живут таймауты, вам лучше сразу покончить с собой, ибо мучения для администраторов и пользователей будут невероятными по своей жестокости.

В качестве резюме

Выбор системы управления проектами для предприятия это весьма ответственный процесс. Подходить к нему нужно очень внимательно, взвешивая все аспекты внедрения и последующей жизни решения.

Важно не стать заложником штампов, брендов, а делать выбор максимально объективно с учетом потребностей всех подразделений предприятия и перспектив развития на 5-10 лет.

На наш взгляд, система Адванта в 90% случаев удовлетворяет всем потребностям средних и крупных российских компаний в сфере управления проектами и коммуникаций. А как реализовать в системе остальные 10% потребностей мы решим с Вами вместе в ходе проекта внедрения.

P.S.

Если после детального знакомства с Адванта Вы все же решите, что не готовы отказаться от некоторых функций Microsoft Project в пользу альтернативных в Адванта, то и не отказывайтесь! Установите себе локальную версию MS Project и используйте ее для своих избранных функций, а после обменивайтесь результатами планирования с Адванта через стандартный конвертер MS Project – Адванта.

При этом вся организация будет получать преимущества от легкого и интуитивно понятного интерфейса, широких коммуникативных и дополнительных возможностей системы Адванта.

Дмитрий Мазеин, Директор по развитию бизнеса Адванта Групп

2. Установка Project Server 2003

2.1 Обзор установки

Компоненты Microsoft Project Server 2003, требования при установке, Internet Information Server, SQL Server, Windows Sharepoint Services, требования к оборудованию

Сам Project Server 2003 состоит из следующих программных компонентов:

  • Project Server Front-End Service . Ответственен за все запросы к Project Web Access и Project Data Service;
  • ViewProcessing — генерирует статические представления опубликованных данных для Project Web Access .
  • SessionManager — отслеживает состояние сеансов для пользователей, которые подключаются к Project Server 2003 через Project Web Access .

Сама по себе установка этих компонентов не является сложной и проходит быстро. Однако Project Server 2003 взаимодействует с множеством программных продуктов, которые также нужно установить при развертывании системы Project Server 2003. Что ему нужно:

  • серверная версияWindows . В принципе, можно использовать Windows 2000Server , но Windows SharePoint Services требуют WindowsServer 2003, поэтому предпочтительнее использовать именно эту операционную систему;
  • InternetInformationServices версии не ниже 5.0 (рекомендуется 6.0, входящие в состав Windows Server 2003). При этом необходимо установить компоненты FrontPage Server Extensions и ASP . NET . необходима также дополнительная настройка IIS после установки об этом будет рассказано ниже.
  • SQLServer 2000SP 3. В принципе можно использовать Standard Edition или даже MSDE , но для того, чтобы использовать HTTP Internet Support или кластеризацию, потребуется Enterprise Edition ;
  • SQLServer 2000AnalysisServicesSP 3. Они необходимы для Portfolio Analyzer (этот компонент есть только в Project Server 2003 Enterprise Edition );
  • WindowsSharePointServices . Обеспечивают возможности работы с библиотеками документов и поддержку служб issue tracking и risk tracking . Этот программный компонент является бесплатным. Он поставляется на компакт-диске SharePoint Portal Server . Его также можно скачать с сайта Microsoft .
  • сам SharePointPortalServer 2003. Он используется для реализации индексирования и поиска по библиотекам документов.
  • ProjectProfessional 2003 — основной клиент для Project Server 2003, из которого и производится работа с проектами. В свою очередь, Project Professional 2003 требует наличия Internet Explorer версии не ниже 5.01 SP 3. Project Server 2003, конечно, должен использоваться не на сервере, а на клиентских компьютерах.
  • Microsoft Office Project Add-In for Outlook . Позволяет пользователям из Outlook отслеживать работу с проектами. В ограниченном варианте такая возможность доступна и через Outlook Web Access . Скачать Microsoft Office Project Add-In for Outlook можно с Project Web Access Home page.
  • InternetExplorer 5.01 или более поздний — необходим для того, чтобы клиенты могли обращаться на Project Web Access . Все возможности будут доступны только при использовании internet Explorer версии 5.5 или более поздней.

Общие план установки может выглядеть так:

1) устанавливаем Windows Server 2003. При необходимости (а на предприятии она, скорее всего, возникнет), вводим его домен.

2) устанавливаем Internet Information Services (по умолчанию они в Windows Server 2003 не ставятся) с компонентом ASP . NET .

3) Устанавливаем SQL Server 2000 Enterprise Edition SP 3 и Analysis Services SP 3. SQL Server необходимо установить в режиме Mixed Authentification .

4) Создаем набор учетных записей и предоставляем им соответствующие права. Подробнее об этом — ниже.

5) Выполняем дополнительные настройки SQL Server , Internet Information Services и локального Internet Explorer (об этом — ниже);

6) Устанавливаем и настраиваем службы Windows SharePoint Services .

7) После этого устанавливаем и настраиваем сам Project Server 2003. Это — самая легкая часть всей установки.

Выше был описан план односерверной установки — когда все компоненты Project Server 2003, включая SQL server , устанавливаются на один компьютер. Project Server 2003 не является ресурсоемким приложением, и Microsoft рекомендует использовать такую конфигурацию в тех ситуациях, когда с Project Server 2003 работают до 500 пользователей. Однако можно использовать также многосерверные конфигурации, когда на отдельный компьютер выносятся SQL Server , Analysis Services , Windows SharePoint Services и т.п. На несколько компьютеров можно распределить и сам Project Server 2003, поместив, например, на один компьютер Project Server Front — End Service , а на второй — View Processing Service и Session Manager Service . Такое решение позволяет повысить масштабируемость системы.

С точки зрения системных требований Project Server 2003 не является ресурсоемким приложением. Системные требования к нему — такие же, которые применяются к Windows Server 2003 и SQL Server 2000 Enterprise Edition . Оптимизация Project Server 2003 в основном заключается в оптимизации работы обслуживающей его базы данных SQL Server 2000.

Рекомендованные системные требования выглядят так: