Материально ответственный договор с продавцами

11.05.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Договор о материальной ответственности с продавцом — образец

Возможна ли материальная ответственность продавца

Продавец-кассир является материально ответственным лицом. Заключение договора о материальной ответственности между ним и работодателем обязательно (постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85), поскольку в процессе своей деятельности он осуществляет прием, продажу, отпуск товаров и услуг, а также операции по приему платежей, оплате через кассу.

Заключив договор о материальной ответственности, работодатель-ИП или организация убережет себя от убытков, причиненных вследствие обнаружившейся недостачи товара или его порчи (апелляционное определение Томского облсуда от 02.09.2014 по делу № 33-2476/2014).

Допускается заключение индивидуальных, а также коллективных договоров о материальной ответственности.

При отсутствии такого соглашения размер ответственности продавца, независимо от суммы причиненного ущерба, будет ограничен суммой ежемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ). Подписав договор о полной материальной ответственности, работодатель получит право требовать от работника (продавца) полную сумму переданного ему имущества (ст. 242 ТК РФ).

При порче вверенного имущества взыскать с продавца его полную стоимость можно будет в случаях, прописанных в ст. 243 ТК РФ.

Материальная ответственность продавца может наступить при следующих условиях:

  • причинен ущерб имуществу или обнаружена недостача товаров в торговой точке;
  • работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) продавца;
  • определена сумма ущерба.

Договор материальной ответственности продавца образца 2018 – 2019 годов

В приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 содержится типовая форма договора о полной материальной ответственности, которую можно использовать в качестве примера при составлении соглашения с каждым сотрудником.

Договор о материальной ответственности продавца образца 2018 – 2019 годов включает следующие сведения:

  1. Наименование.
  2. Дату и место его заключения.
  3. Данные сотрудника и работодателя.
  4. Предмет договора (какие ценности вверены сотруднику, ответственность за их утрату или порчу).
  5. Обязанности и права сторон.
  6. Порядок возмещения ущерба.
  7. Порядок разрешения спорных вопросов.
  8. Способ определения стоимости утраченного имущества.
  9. Случаи наступления ответственности (например, вследствие небрежного отношения к служебным обязанностям и др.).
  10. Подписи и реквизиты сторон.

Этот документ нужно составить в 2 экземплярах, по 1 для каждой из сторон.

Договор материальной ответственности продавца необходимо заключить сразу при оформлении трудовых отношений с продавцом, т. к. в его отсутствие нанесенный продавцом ущерб по общему правилу будет возмещаться только в размере средней зарплаты.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Договор о материальной ответственности — образец 2018-2019

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Читайте так же:  Как заключается договор долевого строительства

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, здесь можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите здесь.

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Образец договора материальной ответственности продавца

Договор об индивидуальной материальной ответственности в силу постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85 является обязательным для любого работодателя. Любая должность, которая связана с доступом к материальным ценностям, предполагает его заключение. Это связано, в первую очередь с тем, что любой продавец или кассир являются материально-ответственными лицами. Ведь в ходе работы они осуществляет прием, продажу и отпуск товаров и услуг, а также операции с наличными деньгами. Поэтому работодатель должен быть уверен, что если работник допустит оплошность или окажется нечестным, с него можно будет взыскать ущерб.

В этом поможет образец договора о материальной ответственности продавца 2019 года, который необходим для того, чтобы точно знать, что можно писать в этом документе, а что нет. Ведь при его составлении нельзя нарушить права работника, а также допустить, чтобы его признали недействительным в случае судебного разбирательства. Итак, разберемся какие законодательные нормы регулируют этот документ и как его правильно составить.

Требования Трудового кодекса

В статье 244 ТК РФ прямо прописаны признаки лиц, с которыми работодатель не может подписать документ, устанавливающий материальную ответственность работника. В ней, в частности сказано, что:

  • заключить такое соглашение можно только с работниками не моложе 18 лет;
  • подписать его может только тот работник, который занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества.

Кроме того, законодательно определено существование типового договора, предусматривающего индивидуальную материальную ответственность. Заключение такого соглашения с работником по нормам ТК РФ возможно только в письменной форме. Документ должен быть обязательно составлен и подписан в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон). Кстати, если на работу устраивается сразу несколько граждан, или работает сформированная бригада, допускается подписание коллективного соглашения об ответственности.

Содержание документа

Работодатель может выбрать для подписания типовую форму документа, утвержденную постановлением Минтруда № 85, а может разработать его самостоятельно. При этом в собственной форме (которую обязательно нужно утвердить и закрепить в учетной политике организации) обязательно должны быть следующие реквизиты:

  • наименование;
  • дата и место заключения;
  • полные данные организации-работодателя и сотрудника;
  • предмет договора (перечень материальных ценностей за которые отвечает работник);
  • права и обязанности сотрудника;
  • права и обязанности работодателя;
  • случаи наступления ответственности сотрудника;
  • порядок возмещения причиненного по вине ответственного лица ущерба;
  • способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
  • порядок разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

За каждым из этих пунктов стоит фактически отдельный пункт соглашения. Например, перечень материальных ценностей за которые отвечает работник, может быть сформулирован так:

Фактически такой продавец будет отвечать за все продукты питания, которые будут ему переданы в установленном порядке, то есть по накладным, актам-сверки и другим формам учета. Это может быть и другая, более подробная формулировка. Например, исчерпывающее перечисление ценностей, за которые отвечает продавец.

Еще одним очень важным пунктом является порядок наступления ответственности. В типовом договоре это сформулировано так:

Особое внимание нужно обратить на то, что работника нельзя привлечь к ответственности, если ущерб был причинен не по его вине. Это очень важно указать в документе, потому что в противном случае он может быть признан недействительным в судебном порядке. Ведь законодательство не разрешает «повесить» на продавца недостачу, если в магазине, например, произошла кража. Если продавец не единолично отвечает за вверенные ему ценности, должна работать коллективная ответственность, поскольку один человек не может один отвечать за групповые проступки.

Полностью типовой образец договора материальной ответственности продавца выглядит так:

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя.

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, нанесенный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

  • умышленного или преступного нанесения ущерба организации;
  • нанесения ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашения коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.
Читайте так же:  Банкротство физлица плюсы и минусы

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор о материальной ответственности с кассиром заключить можно. Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец см. в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять очтеты;
  • участвовать в инвентаризации.

На иллюстрации образец — Договор с кассиром о материальной ответственности.

Образец договора о материальной ответственности кассира (2017)

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить в момент приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может. Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру необходимо провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить. Типичным примером такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и возмещают ущерб совместно.

Материальная ответственность продавца консультанта

Работаю в мебельном магазине продавцом-консультантом, являюсь материально-ответственным лицом. Была проведена инвентаризация при которой была выявлена недостача на сумму порядка 100 тысяч рублей. Прошлая инвентаризация прошла нормально ровно год назад. Работал всё это время со вторым продавцом, половину дней мы работаем по одному, т.е. если отлучаемся с места работы, то зал остается пустым, а также за год проработало много грузчиков, неофициально устроенных, камер в магазине нет. Обязан ли я выплачивать за недостачу работодателю или имею право подать в суд за отсутстве условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного мне имущества.

Если вы являетесь материально-ответственным лицом, то презюмирование вины работника предполагается. Если должным образом оформлен договор о полной мат. ответственности, должным образом проведена инвентаризация мат.ценностей, у работодателя есть все шансы взыскать причиненный ущерб в судебном порядке. Вы же, в свою очередь, при рассмотрении данного спора, в суде обязательно ссылайтесь на отсутствие условий обеспечения сохранности имущества.

Устроилась на работу продавцом — консультантом, в магазин одежды. Договор о материальной ответственности подписывала, а вот трудовой договор нет, хоть и прошел месяц с первого дня работы, была ревизия и хотят удерживать часть денежной суммы. Имеют ли право удерживать?

Нет, не имеют права- подавайте жалобу в трудовую инспекцию.

Я работаю продавцом консультантом, со мной заключен договор о материальной ответственности, но нет трудового договора и трудовую книжку не забирали (при этом работаю официально). Работаю в магазине я одна посменно и в мою смену произошла кража денежных средств в размере 60000 руб. Работодатель считает, что я должна оплатить всю сумму, т.к. кража произошла из-за моей халатности (не переложила деньги в сейф, а оставила в кассе) + есть договор о мат. ответственности. Подскажите какова здесь моя вина и должна ли я выплачивать всю сумму при имеющихся нарушениях трудового законодательства?

Добрый день! Если Вы не были ознакомлены под роспись с документом (например, должностной инструкцией), обязывающей Вас перекладывать деньги в сейф, нарушений с Вашей стороны нет. Выплачивать Вы ничего не должны.

Ну, это на первый взгляд-Ваша вина. Вам же не это надо, а нужно профессиональное сопровождение Вашей ситуации, поэтому обращайтесь к юристам очно, Выбирайте юриста и работайте с ним, а как иначе?

Читайте так же:  Отдача в залог

Работала продавцом консультантом, нас было два продавца, оба материально-ответственные лица, работали сменами по две недели. Однажды сменщица явилась на работу в нетрезвом виде, пока это заметили прошло два дня, ее сняли со смены и дома в тот же день она скончалась. Оставшиеся дни смены работала товаровед, выйдя на смену через две недели я написала заявление об увольнении, была проведена инвентаризация, обнаружена недостача, теперь руководитель требует всю сумму с меня. Удерживает трудовую. Вопрос: в течении какого времени она имеет право предьявить мне претензию о недостаче и должна ли я выплачивать всю сумму полностью. Дело было в июне.

Работодатель имеет право предъявить вам претензию в течение года. Насчёт полной суммы — оспаривйте.

Я работал в магазине продавцом консультантом, я не являюсь материально ответственным лицом, в магазине выявилась недостача, ис меня списали 7000 рублей. Имели ли они на это право?

Нет, не имели права, если Ваша вина в недостаче не подтверждена. Вы можете обжаловать действия работодателя в суде, обратиться в прокуратуру и (или) в государственную инспекцию труда.

Платить или не платить? Все о материальной ответственности продавца + образец договора

Все мы хотим выйти на хорошую должность высокооплачиваемой работы. Быть успешным и получать удовольствие от работы.

Но брать на себя обязательства по сохранности имущества никто не желает. Работодатель же наоборот, отдал бы всю ответственность на работника, чтобы в случае чего было с кого спросить.

Как же избежать такой ситуации и не попасть в ловушку к работодателю, давайте разберемся.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Обязанности должности

Продавец, пожалуй, одна из самых старых профессий. Во все века требовался человек, который продавал определенный товар по выгодной цене.

Обязанности его очень обширны, он должен контролировать работу всего магазина в целом, обеспечивать оптимальные условия для покупателей, следить за товаром, активно общаться с другими сотрудниками – товароведом, директором, поставщиками.

Каждый работодатель предъявляет свои условия, но есть основные требования, которые предъявляются любому продавцу. Рассмотрим некоторые из них:

  1. Выкладка и упорядочение товара на полках.
  2. Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе.
  3. Увеличение продаж акционных продуктов.
  4. Прием и выкладка товаров от поставщиков.
  5. Обеспечение наличия ценников на продукцию.
  6. Организация инвентаризации по календарному графику.
  7. Ведение документации и кассовых отчетов.
  8. Отслеживание сроков годности продукции.

Выкладка и упорядочение товара на полках – продавец ежедневно следит за продуктами на полках, обеспечивает его достаточное количество, заполняет пустые промежутки, осуществляет выкладку согласно правилам маркетинга.

Консультирование приходящих покупателей, помощь в выборе – каждый покупатель должен быть проконсультирован, чтобы знать все о товарном ассортименте, чтобы приобрести необходимую покупку.

Увеличение продаж акционных продуктов – для этого активно рекламируются товары по сниженным ценам, предлагаются каждому клиенту и озвучиваются его достоинства.

Прием и выкладка поступлений от поставщиков – необходимо принимать товар, делать сверку с накладными и по необходимости его выкладка.

Обеспечение наличия ценников на продукцию – ценники должны меняться постоянно, если появляется новый товар, когда проводится акция или происходит замена цен, запрещается наличие ценника со старой ценой.

Организация инвентаризации по календарному графику – проводить сверку наличия с остатками по кассовым документам, полученные результаты подаются директору.

Ведение документации и кассовых отчетов – для этого необходимо рассчитывать клиентов на кассе в течение дня, а в конце рабочей смены делать сверку наличных с кассовыми чеками, результат заносится в необходимые документы.

Отслеживание сроков годности продукции – с самого утра до открытия и в течение дня необходимо отслеживать товар по срокам годности, при необходимости, избавляемся от него, проводя списание.

Вернемся к главному вопросу, является ли эта должность материально ответственной?

Согласно Трудовому кодексу и постановлению Министерства труда России от 31 декабря 2012 года №85, к лицам несущих материальную ответственность, относят и тех, кто работает с кассой и производит продажу товаров и услуг.

Учитывая, что в должностной инструкции есть такие обязанности – можно смело утверждать, что должность продавца материально ответственна. И каждый работодатель, помимо трудового контрпакта, может предложить заключить соглашение МО.