Макеты пенсионных дел 1с отчетность

21.08.2018 Выкл. Автор admin

Макеты пенсионных дел 1с отчетность

Дата публикации 24.02.2016

Формирование и отправка в ПФР макета пенсионного дела

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

  • достижение пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет);
  • наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
  • наличие страхового стажа не менее семи лет.

Данные положения предусмотрены ст. 8, 35 и приложением 3 к Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ).

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела — это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее — макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

ВАЖНО! Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности — 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Откройте раздел «Отчеты» в форме «1С-Отчетность».
  2. Нажмите кнопку «Создать» для создания нового отчета. При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов.
  3. Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку «По получателям» и в папке «ПФР» выберите отчет «Макет пенсионного дела».
  4. Дважды щелкните по названию отчета или нажмите кнопку «Выбрать».

При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис. 2).

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

  1. В поле «От кого» выберите организацию, которая представляет макет.
  2. В поле «Кому» выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
  3. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: «СНИЛС», «Адрес регистрации», «Телефон». Если указанные сведения не заполнились автоматически — щелкните по гиперссылке «Заполнить» и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники».
  4. В поле «Дата выхода на пенсию» укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
  5. В поле «Пенсия начисляется» выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем «По достижении возраста (Общий стаж)».
  6. В поле «Орган ПФР по месту назначения пенсии» укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, «088-000»).
  7. Далее перейдите к заполнению раздела формы «Документы» (рис. 4).

В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:

  • в случае, когда документ пронумерован — номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
  • если документ не пронумерован — номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

  1. Заполните список документов в разделе формы «Документы», как было описано выше.
  2. Нажмите кнопку «Реестр документов» для формирования печатной формы реестра (рис. 8). Проверьте данные, сформированные в реестре.
  3. Распечатайте реестр и подпишите его.
  4. Отсканируйте подписанный реестр и прикрепите файл реестра, щелкнув по гиперссылке «Выберите файл» рядом с надписью «Реестр документов» внизу формы.
Читайте так же:  Налог на имущество москва 2011

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» (рис. 9).

После отправки макета появляется статус отправки «Отправлено в ПФР» «Ожидается доставка письма в ПФР» (рис. 10).

После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

  • Амурская область
  • Белгородская область
  • Владимирская область
  • Волгоградская область
  • Вологодская область
  • Воронежская область
  • Еврейская автономная область
  • Забайкальский край
  • Ивановская область
  • Иркутская область
  • Калининградская область
  • Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
  • Красноярский край
  • Курская область
  • Ленинградская область
  • Липецкая область
  • Омская область
  • Пензенская область
  • Пермский край
  • Псковская область
  • Республика Башкортостан
  • Республика Коми
  • Республика Крым
  • Республика Мордовия
  • Республика Татарстан
  • Рязанская область
  • Самарская область
  • Саратовская область
  • Смоленская область
  • Тюменская область
  • Тульская область
  • Удмуртская Республика
  • Ульяновская область
  • Хабаровский край
  • Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
  • Чувашская Республика
  • Ярославская область
  • г. Санкт-Петербург

Отправка макета пенсионного дела в ПФР

Для отправки макетов пенсионных дел, абонентам 78 и 47 регионов, необходимо заключить дополнительное соглашение с их УПФР. За бланком соглашения необходимо обращаться в пенсионный фонд.
Со списком документов, необходимых для предоставления макета пенсионного дела, можно ознакомиться на сайте ПФР

ВНИМАНИЕ! Перед отправкой макета пенсионного дела, убедитесь, что в реквизитах правильно указан дополнительный код УПФР. Для этого воспользуйтесь данной инструкцией.

Для отправки макета выполните следующие действия:

  1. Войдите в систему Контур-Экстерн
  2. Нажмите на вкладку ПФР, затем нажмите на кнопку Заполнить макет пенсионного дела
  3. Откроется окно для формирования макета пенсионного дела. Укажите следующие данные для сотрудника:
    • Код УПФР по месту нахождения
    • СНИЛС
    • Дату выхода на пенсию
    • Тип стажа — общий или льготный
    • Наберите текст сообщения для ПФР в произвольной форме
    • Прикрепите отсканированные документы
  4. После указания всех необходимых данных и документов нажмите Отправить

  • Для просмотра статуса отправленного макета нажмите на вкладку Макеты пенсионных дел
  • Есть ли макет пенсионных дел в ЗУП 3?

    Такая возможность в ЗУП 3 уже есть! В списке регламентированных отчетов (раздел меню Отчетность, справки – 1С-Отчетность ) можно создать такой макет. Откроется форма, в которой необходимо выбрать сотрудника (заполнится вся имеющаяся и необходимая информация по сотруднику) и внести файлы со сканами необходимых документов. После этого можно отправить Макет прямо из 1С в ПФР (если подключена 1С-Отчетность ):

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

    Работник получает право на пенсию. Оформляем документы

    Напомним, что страховая пенсионная выплата по старости назначается при одновременном соблюдении нескольких условий:

    • достижение определенного возраста (по общему правилу — 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин);

    • наличие определенного стажа (не менее 8 лет на 2017 г.);

    • необходимое количество индивидуальных коэффициентов (не менее 11,4 балла в 2017 г.).

    Перечень документов, необходимых для установления страховой пенсии, установлен в п. 6 и 7 перечня документов, необходимых для установления страховой пенсии, установления и перерасчета размера фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, назначения накопительной пенсии, установления пенсии по государственному пенсионному обеспечению (далее — Перечень; утвержден Приказом Минтруда России от 28.11.2014 № 958н, в ред. от 04.10.2016).

    В пункте 12 Перечня приведены документы, которые необходимы для досрочного назначения страховой пенсии.

    ПРЕДСТАВЛЯЕМ ИНТЕРЕСЫ РАБОТНИКА В ПЕНСИОННОМ ФОНДЕ

    Рассмотрим, какие документы о работнике, который достиг пенсионного возраста, работодатель может оформить и передать с его согласия в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

    Перечень таких документов индивидуален: он определяется на основании п. 6, 7, 12 Перечня, исходя из личных данных работника.

    Система электронного документооборота с Пенсионным фондом РФ

    Оформлять работникам пенсию значительно проще и быстрее, если у работодателя налажена система электронного документооборота (СЭД) с территориальным отделением Пенсионного фонда РФ. В этом случае работодатель и отделение Пенсионного фонда РФ взаимодействуют в части представления электронных документов для назначения пенсии на работников заблаговременно до наступления пенсионного возраста.

    Обмен электронными документами в этом случае происходит[1]:

    1) на основании Соглашения «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», которое работодатель должен заключить с территориальным органом Пенсионного фонда РФ;

    2) в соответствии с Примерным порядком организации электронного информационного взаимодействия территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации с работодателем (страхователем) по представлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам (далее — Порядок).

    Такая система работы позволит работникам не ходить в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также сократит сроки по установлению и выплате пенсии.

    Специалисты органов Пенсионного фонда РФ проведут правовую оценку предоставленных документов, проконсультируют и помогут истребовать дополнительные документы о стаже и заработной плате, что позволит учесть пенсионные права граждан в полном объеме.

    Чтобы Пенсионный фонд РФ мог заблаговременно подготовиться к назначению пенсии, работодатель должен отправить в его территориальный орган определенные документы — но не ранее чем за месяц до достижения работником соответствующего возраста.

    Такой порядок установлен Правилами обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами «О страховых пенсиях», «О накопительной пенсии» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (утверждены Приказом Минтруда России от 17.11.2014 № 884н, в ред. от 14.06.2016).

    Макет пенсионного дела

    СЭД позволяет сформировать макет пенсионного дела и определить перечень документов, которые необходимо направить в Пенсионный фонд РФ.

    Макет пенсионного дела — это комплект электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т. д.), который работодатель может представить в Пенсионный фонд РФ.

    Предварительное представление документов в Пенсионный фонд РФ

    При представлении документов в Пенсионный фонд РФ необходимо письменное согласие работника на обработку его персональных данных (пример 1). При этом не важно, кто подает документы — лично работник или кадровый специалист работодателя.

    Если документы подаются лично кадровым специалистом, то кроме согласия на обработку персональных данных необходимо приложить доверенность (пример 2) и документ, удостоверяющий личность представителя (п. 4 Перечня).

    Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих работников в Пенсионный фонд РФ. То есть это является правом, а не обязанностью работодателя (п. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в ред. от 19.12.2016).

    Читайте так же:  4 ребёнка льготы

    Пользователи, подключенные к «1С-Отчетности», могут отправлять в Пенсионный фонд РФ макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии». Документы представляются в виде электронных образов, которые при отправке в Пенсионный фонд РФ заверяются электронной подписью организации.

    Реестр документов

    После того как перечень необходимых для назначения пенсии документов, передаваемых по системе СЭД, уже внесен в рабочую систему, ответственному лицу остается прикрепить отсканированные документы (копии) и отправить их. Далее эти документы будут фигурировать в реестре направляемых документов (пример 3).

    Отметим, что для каждого работника отправляется отдельный макет.

    Итак, перечень документов выглядит следующим образом:

    1. Образы основных документов:

    • паспорт гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и штампом о регистрации (прописке) по месту жительства);

    • трудовая книжка (все страницы);

    • военный билет (страницы с фотографией и отметками о службе) при его наличии;

    • свидетельство о заключении и расторжении брака (если необходимо подтвердить изменение фамилии);

    • справка, уточняющая работу в условиях, дающих право на досрочную пенсию.

    2. Образы дополнительных документов:

    • свидетельства о рождении детей, если в период ухода за ребенком, не достигшим возраста 1,5 лет, родитель не работал (не состоял в трудовых отношениях);

    • справка органов занятости о периоде получения пособия по безработице или участия в общественных работах, если будущий пенсионер состоял на учете в органах занятости;

    • справка воинской части или военного комиссариата о периоде проживания с мужем-военнослужащим в местностях, где отсутствовала возможность трудоустройства по специальности;

    • документ об учебе на дневном отделении (диплом, аттестат и др.);

    • справки о периодах работы, не отраженные в трудовой книжке, выданные согласно архивным документам.

    Если на иждивении находятся несовершеннолетние дети (до 18 лет):

    • свидетельство о рождении ребенка;

    • страховое свидетельство ребенка;

    • паспорт ребенка (если есть).

    Если на иждивении есть дети старше 18 лет, но не достигшие 23 лет, при этом обучающиеся по очной (дневной) форме обучения в образовательных учреждениях Российской Федерации:

    • свидетельство о рождении студента;

    • справка учебного заведения с указанием полного имени, отчества, фамилии обучающегося, даты поступления на очную форму обучения, предполагаемого срока окончания учебы, номера и даты приказа о зачислении (представляется при обращении за назначением пенсии, так как справка действительна в течение месяца со дня выдачи);

    • документы о доходах студента (стипендия) и доходах будущего пенсионера непосредственно при обращении за назначением пенсии.

    Заявление о назначении пенсии

    После предварительной проверки документов пенсионного дела работник может написать заявление о назначении пенсии. Указанное заявление работник может передать в территориальный орган Пенсионного фонда РФ или поручить это работодателю.

    [1] Информационное письмо Пенсионного фонда РФ № АД-25-26/19130, ФНПР № 101-114/237 от 28.12.2016 «О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу подготовки документов для назначения пенсии работникам».

    И. И. Наделяева,
    заместитель директора по управлению персоналом

    Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 11, 2017.

    Макеты пенсионных дел 1с отчетность

    Ежегодно работодатели представляют в территориальный орган ПФР списки лиц, уходящих на пенсию в следующем году и макеты пенсионных дел на каждого будущего пенсионера.

    Макет включает в себя набор документов — паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, военный билет и т д. Полный список документов опубликован на сайте ПФР.

    В ряде регионов есть возможность передать макеты пенсионных дел через Контур.Экстерн. Ниже приведен список регионов и коды УПФР, в которые следует отправлять макеты.

    • 01 регион (001-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 02 регион (002-) Код 002-999
    • 03 регион (003-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 04 регион (004-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 05 регион (017-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 08 регион (006-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 09 регион (008-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 10 регион (009-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 11 регион (007-) Код 007-111
    • 12 регион (010-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 13 регион (011-) Код 011-111
    • 14 регион (016-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 15 регион (012-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 16 регион (013-) Код 013-111
    • 17 регион (018-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 18 регион (019-) Код 019-919
    • 19 регион (014-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 20 регион (020-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 21 регион (015-) Код 015-1XX*
    • 22 регион (032-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 23 регион (033-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 24 регион (034-)Коды 205-062; 205-063; 205-064
    • 25 регион (035-) Код 035-900
    • 26 регион (036-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 27 регион (037-) Код 037-111
    • 28 регион (038-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 29 регион (039-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 30 регион (040-) Код 040-111
    • 31 регион (041-) Код 041-9ХХ*
    • 32 регион (042-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 33 регион (043-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация, меняется только последняя цифра на 1.
    • 34 регион (044-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 35 регион (045-) Код 045-9ХХ*
    • 36 регион (046-) Код 046-9ХХ*
    • 37 регион (047-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 38 регион (048-) Код 048-111
    • 39 регион (049-) Код 049-111
    • 41 регион (022-, 051-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 42 регион (052-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 43 регион (053-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 44 регион (054-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 45 регион (055-) Код 055-200
    • 46 регион (056-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 47 регион (057-) Код 057-057
    • 48 регион (058-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 49 регион (059-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 50 регион (060-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 51 регион (061-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 52 регион (062-)Код 062-100
    • 53 регион (063-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 54 регион (064-) Код 064-111
    • 55 регион (065-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 56 регион (066-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 57 регион (067-)Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 58 регион (065-) Код 068-111
    • 59 регион (069-,023-) Код 069-9XX, 023-9XX
    • 60 регион (070-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
    • 61 регион (071-) Код для макетов указывается по месту жительства пенсионера
    • 62 регион (072-) Код 072-9ХХ*
    • 63 регион (077-) Код 077-100
    • 64 регион (073-) Код 073-9ХХ*
    • 65 регион (074-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 66 регион (075-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 67 регион (076-) Код 076-2ХХ*
    • 69 регион (078-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 71 регион (081-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 72 регион (082-) Код 082-111
    • 73 регион (083-) Код 083-100
    • 74 регион (084-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 75 регион (085-) Код 085-901
    • 76 регион (086-) Код 086-200
    • 77 регион (087-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 78 регион (088-) Код 088-088
    • 79 регион (031-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 86 регион (027-) Код 027-9XX*
    • 89 регион (030-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 91 регион (091-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    • 92 регион (092-) Код для макетов совпадает с кодом, где стоит организация
    Читайте так же:  Приказ на списание бланков аттестатов

    * — код для макетов пенсионных дел отличается от кода ПФР, где стоит организация на учете, четвертой цифрой (например, 21 регион (015-), код для макетов 015-1ХХ: организация отчитывается в 015-002, макеты отправляет в 015-102; или отчитывается в 015-023, макеты в 015-123).

    Для отправки макетов пенсионных дел нужно заключить дополнительное соглашение абонентам 02, 41, 47, 49, 56, 66, 71, 74, 78 регионов и абонентам по г. Белгороду в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно).

    Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.

    Абонентам 78 и 47 регионов перед отправкой макета пенсионного дела необходимо заключить со своим УПФР дополнительное соглашение. За бланком соглашения необходимо обращаться в пенсионный фонд.

    Для отправки макета следует

    В Контур.Экстерне на главной странице выбрать меню «ПФР» > «Отправленные отчеты».

    Перейти в раздел « Регистрационная информация ПФР» .

    Указать дополнительный код УПФР для отправки макетов пенсионных дел и нажать кнопку «Отправить регистрационную информацию».

    Если указать дополнительный код УПФР, не соответствующий списку регионов, приведенных выше, то отправить макет пенсионного дела будет невозможно.

    Далее в меню выбрать раздел «Заполнить макет пенсионного дела».

    В открывшемся окне необходимо заполнить код УПФР, СНИЛС сотрудника, дату выхода на пенсию, указать тип стажа — общий или льготный. Далее заполнить поле «Сообщение», прикрепить сканы документов и нажать кнопку «Отправить».​

    Отправленный макет появится в списке в разделе «Макеты пенсионных дел».

    Как сформировать и отправить в ПФР макет пенсионного дела?

    Внимание! Для того чтобы отправка данного вида отчетности проходила корректно, необходимо подключить отдельное направление, предназначенное для передачи макетов в ПФ Р . Данное направление доступно не для всех регионов РФ!

    Для уточнения возможности подключения на правления по ва шему региону, необходимо обратиться в техническую поддержку сервиса 1С-Отчетность по телефону 8-800-700-86-68, или написав письмо на электронную почту 1c@astralnalog.ru . Также эту информацию вы можете уточнить у вашей обслуживающей организации (фирма 1С-франчайзи), которая производила подключение к 1С-отчетности.

    Если направление в Вашем регионе доступно, и Вы зарегистрированы в сервисе и имеете активную учетную запись, то для добавления направления вам необходимо обратиться в вашу обслуживающую организацию (фирму 1С-франчайзи), которая производила подключение к 1С-отчетности, и проинформировать их о необходимости подключения данного направления.

    Примечание. Если вы подключаете 1С-Отчетность впервые и в момент отправки заявления указываете направление для сдачи отчетности в ПФР, направление для сдачи макетов подключается автоматически.

    На данный момент отправка макетов пенсионных дел через сервис 1С-Отчетность реализована во всех управляемых конфигурациях (на базе 3.0) (БП 3.0, ЗУП 3.0, ЗИКБУ 3.0, УП, БГУ 2.0 и другие)

    Макеты находятся в списке «Виды отчетов», в разделе «Отчетность по физ. лицам». И создаются по аналогии со стандартными видами отчетов в программе.

    Каждый макет отправляется индивидуально за каждого сотрудника. Перед отправкой необходимо прикрепить к макету определенный набор документов (сканированные копии).

    Для отправки документа нажмите кнопку «Отправить».

    Особенности формирования:

    • Для отправки макетов пенсионных дел ряду регионов необходимо заключить дополнительное соглашение с ПФР. Среди них: 02, 56, 78, 47регион и г. Белгород в 31 регионе (всем остальным абонентам в 31 регионе заключать доп. соглашение не нужно). За бланком соглашения необходимо обращаться в пенсионный фонд.
    • Для 02 и 56 регионов: кроме дополнительного соглашения необходимо все файлы отсканированных документов по одному застрахованному лицу запаковывать в один zip-архив, имя которого должно быть равно номеру СНИЛС застрахованного лица.
    • Код органа ПФР, в который предоставляется макет пенсионных дел ПФР, может отличаться от основного кода органа ПФР организации. (За уточнением необходимого номера клиент может обратиться в отделение пенсионного фонда).