Как в 1с рассчитать пособие на ребенка до 15 лет

11.03.2019 Выкл. Автор admin

Почему в 1С ЗУП 3.1 пособие по уходу за ребенком рассчитывается с ошибкой?

Добрый день, уважаемые форумчане.

Подскажите кто сталкивался с подобной ситуацией.

Расчет пособия по уходу за ребенком. Оформлен бабушке. Ребенок второй.
Расчет за сентябрь с 04.09.17 в Зупе происходит верный, исходя из заработка предыдущего работодателя. Расчет проверен на сайте ФСС исходя из МРОТ. Сайт ФСС выдает такой расчет — 5518,23 — сентябрь (неполный), остальные месяцы — 6131,37. Специалист в соцстрахе тоже все проверила — расчет верный.

В Зупе формирет расчет так:
На основании докумета Отпуск по уходу за ребенком — первый неполный месяц расчет верный. Октябрь увеличивает 8890,49. Ноябрь-декабрь — 9197,06. Галочка не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска стоит.
Так почему увеличивается расчет? И как это поправить?
Увеличения МРОТ за этот период не было — специалист в ФСС говорит.

Буду благодарна за помощь.

Спасибо, Олеся за уточнение.

1С. Предприятие 8.3 (8.3.10.2580)
Конфигурация: ЗУП 3.1.(3.1.3.253)

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Начисление в 1С 8.3 пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как вы понимаете, Бух.предприятия 8 не является зарплатной программой. Но нужно помнить, что назначение отпуска по уходу за ребенком состоит из двух логических моментов: отпуск неоплачиваемый плюс само пособие по уходу по правилам его расчета , включаемый в расчетный документ ежемесячного начисления оплаты труда вручную или плановым начислением (Кадровым переводом) . Причем, сумма пособия должна отражаться начисленной пропорционально кол-ву дней полагающегося отпуска.

О самом порядке расчета, применяемым в расчете пособия коэффициентам и т.п., вы найдите, пож-та, пояснения в других разделах форума.
Для того, чтобы сумма рассчитанного вами по всем правилам пособия попала в ведомость на выплату, нужно сначала создать вид расчета (начисление) с соответствующим логическим названием и обозначить во всех полях начисления правильные параметры.
А позже для целей попадания пособия по уходу за ребенком в отчетность нужно дополнительно заполнить док-т «Операция учета взносов».

Настройку начисления «пособие по уходу за реб.до 1.5 лет», значениям по полям, можно получить почти всю правильной, если скопируете в списке «начислений» , к примеру, подходящий элемент «Больничный». Затем кое-что измените, а основные поля оставьте такими как есть, и проверьте по тексту ниже:
— поле «Код» — выставим код пособия, например ОУзаР;
— поле «НДФЛ» — не заполняем, так как пособие по уходу за ребенком не облагается налогом на доходы физлиц;
— поле «Страховые взносы» — необходимо выбрать из списка, выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС»;
— поле «Доход в натуральной форме» — в данном поле галочку не ставим (к денежному пособию не имеет отношения);
— поле «Вид начисления по ст.255 НК» — не заполняется;
— поле «Отражение в бухгалтерском учете» — в данном поле необходимо указать, какие должны формироваться проводки: Дт 69.01 Кт 70.

В нужный момент следует сформировать документ начисление зарплаты. Если необходимо автоматическое попадание начисления в док-т, то нужно сотруднице его назначить, можно «Кадровым переводом». Обратите внимание, что пособие далеко не всегда назначается с 1-го числа, т.к. дата выхода на работу после отпуска по БиР может оказаться совсем не последним числом месяца. Соответственно, за первый месяц вам нужно отразить сумму пособия вручную в док-те начисления. В строку «Результат» внесите рассчитанную вручную сумму пособия.
Затем назначить на оставшийся период пособие суммой за полный месяц, именно «Кадровым переводом». И с этого момента при создании док-та «Начисление з/платы» при нажатии на кнопку «заполнить» сумма пособия за полный месяц будет подставляться.
Если вы в документах начисления з/пл проставляете вручную кол-во дней и кол-во часов за которые назначается оклад, пособие и т.д., то проделайте это. После проведения док-та проверьте результаты проведения.

И не забывайте отражать док-том «Операция учета взносов» на закладке «Пособия по уходу за ребенком» необходимые параметры.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1с

Как начислить отпуск и пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С бухгалтерия 8.2 рассмотрено в данной статье. Начисление данной операции в программе производится документом «Начисление зарплаты работникам». Необходимо добавить новый вид расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в меню «Начисления организации». Для этого заходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выбираем «Начисления организации».

В открывшемся окне нажимаем «Добавить».

Заполняем поля «Наименование» прописываем наш новый вид начислений, например «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет». Поле «отражение в бухучете» заполняется проводкой Д69.01 — К70, в данном поле мы задаем способ учета расходов по начислению данного пособия.

Поле «НДФЛ» остается пустым и в нашем примере не заполняется.

В поле «Страховые взносы» нажимаем на кнопку выбрать и выставляем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

Поле «Вид начисления по ст.255 НК» в нашем примере не заполняется и остается пустым.

Поле «ФСС страх. несч. случаев до 2011г.» проставляется значение «не облагается».

Поле «ЕСН (до 2010г.)» выбираем значение «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС». Далее нажимаем «Записать» и «ОК».

Читайте так же:  Что делать если я попал в дтп страховка

После того как, был добавлен новый вид расчета, необходимо оформить в программе данную операцию.

Размер пособия рассчитывается самостоятельно, после того как мы рассчитаем сумму ежемесячного пособия, то необходимо ввести данное значение в регистр «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации».

Для этого заедем в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выбираем значение «Ввод сведений о плановых начислениях работников организации».

В открывшемся окне необходимо путем нажатия кнопки «Подбор» выбрать работника, которому будет проводиться начисление данного пособия и заполнить табличную часть данного документа.

А именно в поле «Начисления» табличной части документа выставить значение «пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» которое мы ввели ранее. В поле «Действие» выставляем значение «Начать», в поле период, выставляем дату с которого мы начинаем производить начисление пособия. И в поле «Размер» выставляем сумму рассчитанную нами ранее пособия.

Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет оформляется документом «Начисление зарплаты работникам».

Как правильно провести начисление зарплаты работника показано в моем платном курсе «Самоучитель 1С Бухгалтерия 8.2. Только для бухгалтера! Базовый курс».

После начисления зарплаты и пособия в программе, необходимо отразить в регламентированной отчетности сведения о начисленном пособии. Для этого оформим документ «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Чтобы открыть данный документ заходим в меню «Зарплата» далее «Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» далее выбираем «Документы учета НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ».

В открывшемся окне нажимаем «Добавить» и выбираем «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ. Переходим в поле «Страховое обеспечение» слева от табличной части документа. И заполняем раздел «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Поле «Дата начисления» выставляем дату окончания расчетного месяца.

Поле «Сотрудник» выставляем нашего работника которому производится начисление пособия.

Поле «Пособие по уходу за первым ребенком» проставляется начисленная за расчетный месяц сумма пособия.

Поля «Дата начала» и «Дата окончания» выставляются даты за который производится начисление пособия, это расчетный месяц.

Нажимаем «Записать» и проводим документ нажав «ОК».

В данном материале по обучению 1С мы с вами разобрали порядок оформления операции по начислению пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в программе 1С Бухгалтерия.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3

Программа «1С: Бухгалтерия 8.3» позволяет рассчитывать и начислять пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Из этой статьи вы узнаете, как отразить данную операцию. В 2014 году максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет составлял около 18 тысяч рублей. Минимальная ежемесячная выплата – 2453 руб. при уходе за первым ребенком, 4907 руб. – при уходе за вторым и последующими детьми. Каждый год размер пособия меняется.

Расчёт пособия по уходу за ребенком в «1С: Бухгалтерия 8.3 рассмотрено в данной статье.

Допустим, что сотруднице вашей организации с 1 февраля 2014 года по 1 июня 2015 года предоставляется отпуск по уходу за первым, родившимся у неё ребенком. Дата рождения – 1 декабря 2013 года. Сумма пособия по уходу, рассчитанная бухгалтером, составляет 12 412 рублей.

Настройка нового вида расчета производится в несколько этапов. Зайдите в раздел «Сотрудники и зарплата», выберите пункт «Справочники и настройки», затем – «Начисления». Нажмите на кнопку «Создать» и добавьте новый вид расчета:

  • в пункте «Наименование» укажите название пособия;
  • в графе «Код» самостоятельно введётся код пособия;
  • поле «НДФЛ» оставьте незаполненным (интересующий нас вид пособия не облагается налогом на доходы физических лиц);
  • в разделе «Страховые взносы» выберите пункт «Пособия, выплачиваемые за счет ФСС»;
  • в пункте «Отражение в бухучёте» введите Дт 69.01 Кт 70.

Как начисляется пособие по уходу за ребенком в программе «1С»?

Задача пользователя программного продукта – создать новый документ на начисление зарплаты. В таблице перейдите на закладку «Начисления» и добавьте сотрудницу компании, которая будет получать пособие. Выберите вид расчета, а в графу «Результат» введите подсчитанную вручную сумму – в нашем случае это 12 412 рублей. После этого от вас потребуется выставить сумму дней – 28, так как рассчитывается пособие на февраль 2014 года. Сохраните документ и проверьте сформированные сводки.

Как отразить пособие в регламентированной отчетности?

Пользователю программы необходимо создать документ «Операция учета взносов». Для этого в разделе меню «Сотрудники и зарплата» нужно выбрать пункт «Страховые взносы». В новом документе перейдите на вкладку «Пособия по уходу за ребенком» и заполните следующие строки таблицы:

  • «Начало отпуска» — в нашем случае 1 февраля 2014 года;
  • «Вид занятости» — выберите из всплывающего списка;
  • «На первого ребенка» — выставляется сумма, рассчитанная по итогам февраля.

После этого документ записывается и проводится в программе.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 1С 8.3?

Добрый день уважаемые коллеги! Работаю в программе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1818) Зарплата и Управление Персоналом (базовая), редакция 2.5 (2.5.113.1)

прошу помочь с расчетом пособия по уходу за ребенком.
Наша организация находиться в РКС, Район. коэф. предусмотрен 70%
для государственных пособий — 50%

Делаю расчет в 1 С ЗУП 8.2 Вот что выводит мне при начислении программа .
Расчет Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет
Способ расчета: Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
Порядок расчета: * (40% * Количество детей, но не более 100%) / * , с учетом минимального и максимального размеров пособия на каждого ребёнка
Учтенный районный коэффициент: 1,7
Средний заработок, из которого
исчисляется пособие: 23 283,06
Размер пособия в процентах от среднего заработка: 40
Размер пособия за месяц исходя из среднего заработка: 9 313,22
Минимальный размер пособия: 9 889,308
Расчет производится исходя из минимального размера пособия (т.е. программа умножаем минимальный размер пособия в 2017 году — 5817,24 на коэф. 1,7 = 9889,308)

Календарных дней в месяце: 31
Оплачиваемые дни отпуска: 20
Результат расчета: 6 380,2 — программа ФСС дает 6008,53

Читайте так же:  Что сделают судебные приставы если нет имущества

Тут же проверяю себя на сайте ФСС
дает цифру пособия за полный месяц 9313,22 (неполный 6008,53)

Если это необходимо, то средний заработок сотрудника :
в 2015 году — 274078,97 (9 исключаемых дней)
в 2016 году — 157114,38 (159 исключаемых дней)
Средне дневной 765-89
Среднемесячный заработок — 23283,06

Как считать пособие в условиях РКС — речь не могу понять — заранее благодарю за разъяснение.
на какой минимальный увеличивает программа? Весь Северный и районный коэф. уже сидят при расчете среднего заработка. Заранее благодарю.

НАШЛА: в закладке Подразделения организации надо указать значение ФЕДЕРАЛЬНОГО РК 1,5
Тогда расчет минимального и начисленного конкретному сотруднику будет верным.

Расчет Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет
Способ расчета: Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
Порядок расчета: * (40% * Количество детей, но не более 100%) / * , с учетом минимального и максимального размеров пособия на каждого ребёнка
Учтенный районный коэффициент: 1,5
Средний заработок, из которого исчисляется пособие: 23 283,06
Размер пособия в процентах от среднего заработка: 40
Размер пособия за месяц исходя из среднего заработка: 9 313,22
Минимальный размер пособия: 8 725,86
Расчет производится исходя из среднего заработка
Календарных дней в месяце: 31
Оплачиваемые дни отпуска: 20
Результат расчета: 6 008,53

Тему можно закрывать. Пока писала все исправила, может кому то пригодиться.
Спасибо.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте уважаемые читатели блога zup1c. В этой статье я вернусь к вопросам социальных выплат, которые положены сотруднице в связи с рождением ребенка. И сегодня мы рассмотрим как правильно рассчитать и начислить «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в программном продукте 1С Зарплата и Управление Персоналом. Как и в предыдущих статьях я расскажу немного теории об особенностях расчета этого вида пособия и конечно о работе с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗиУП. Также напоминаю Вам, что ранее уже были опубликованы материалы, касающиеся выплат социального характера женщинам в связи с беременностью и родами:

Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к прямому эфиру 21.02.19: Узнать подробнее ->>

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)»
бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Во-первых, сразу хочу отметить, что право на получении этой выплаты может получить не только женщина, мать ребенка. На выплату также могут рассчитывать: отцы, родственники, опекуны. Конечно не все сразу, а кто-то один. Также лицо, которое получает это пособие имеет право работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.

Теперь о том как рассчитывается это пособие. Напомню, что это не единовременная выплата, а ежемесячное плановое начисление, которое выплачивается сотруднице до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Итак, сумма ежемесячного пособия определяется по следующей формуле:

Ежемесячное пособие = Среднемесячный заработок * 40% = Среднедневной заработок * 30,4 * 40%

В случае, если пособие начинается и соответственно заканчивается в середине месяца, то пособие за первый и последний месяц рассчитывается пропорционально:

Ежемесячное пособие = (Среднедневной заработок * 30,4 * 40%) / число календарных дней в месяце * число дней пособия

Немного поясню: 30,4 – это среднегодовое количество дней в месяце; 40 % — в соответствии с законодательством выплачивается именно 40 процентов от среднего заработка. Эти проценты не следует путать с выплатами больничных, где процент зависит от стажа сотрудника (подробнее читайте тут). Ставка в 40% от стажа не зависит и является постоянной, если конечно государство не решит её изменить.

Теперь о том как же рассчитывается Среднедневной заработок. Он определяется по следующей формуле:

Среднедневной заработок = Заработок за 2 года / Кол-во календарных дней за 2 года

Теперь обсудим каждый показатель. Заработок за 2 года – это тот заработок сотрудника, который входил в базу для начисления страховых взносов. 2 года – это 2 календарных года, предшествовавшие году, в котором наступил страховой случай. При этом сотрудница может обратить с письменным заявление на замену расчетного периода, если в предыдущие 2 календарных года она находилась в отпуске по беременности и родам или/и в отпуске по уходу за ребенком. Также важно знать, что максимальная величина заработка, учитываемая в базе при расчете пособия ограничена:

  • 624 000 руб. для дохода 2014 года;
  • 568 000 руб. для дохода 2013 года;
  • 512 000 руб. для дохода 2012 года;
  • 463 000 руб. для дохода 2011 года;
  • 415 000 руб. для дохода 2010 года и ранее.

Кол-во календарных дней за 2 года в эти календарные дни не входят дни, приходящиеся на следующие периоды:

  • Период временной нетрудоспособности;
  • Отпуска по беременности и родам;
  • Отпуска по уходу за ребенком.

Если за 2 календарных года таких периодов не было, то для расчета среднедневного заработка делим заработок за 2 года на 730 дней (731, если был високосный год).

Основываясь на этих данных можно вычислить максимальный среднедневной заработок:

(568 000 + 512 000) / 731 = 1 477,43 руб.

Также можно вычислить и максимальное значение месячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет:

1 477,43 * 30,4 * 40% = 17 965,55 руб.

Что касается минимального размера ежемесячного пособие, то установлено государством в следующих размерах на 2014 год:

  • 2 576,63 руб. для одного ребенка;
  • 5153,24 руб. для второго и последующих.

С тем как программа 1С ЗУП использует эти ограничения Вы можете ознакомиться в соответствующей статье, которая находится здесь.

Работа с документом «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С ЗУП

Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к прямому эфиру 21.02.19: Узнать подробнее ->>

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)»
бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Во-первых, перед тем как начинать работать с документом «Отпуск по уходу за ребенком» мы введем в информационную базу сведения о заработке сотрудницы на предыдущем месте работы. В нашей организации она трудится с 1 января 2014 года, поэтому такие сведения необходимы. Они вводятся с помощью документа «Справка другого страхователя о заработке», о котором я уже писал здесь. Вот как будет выглядеть документ для нашей сотруднице.

Читайте так же:  Ходатайство на конкурс лучшие учителя

Идем дальше. Для назначения сотруднице пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и пособия до 3 лет, которое настолько оскорбительно смешно, что я о нем даже не стал рассказывать в теоретической части, используется документ «Отпуск по уходу за ребенком». Его можно найти в разделе «Расчет зарплаты» главного меню программы в среднем столбце. Итак, создаем новый документ. В нем нам необходимо заполнить следующие поля:

  • Период отпуск с: 16.08.2014 по 16.06.2017 – если Вы внимательно посчитает, то этот период охватывает не 3 года, а 2 года и 10 месяцев. Всё дело в том, что это пособие как правило назначается, когда ребенку исполняется 2 месяца, так как до этого работница находится в отпуске по беременности и родам и получает соответствующее пособие. Подробнее об этом читайте в статье Оформление, расчет и выплата «Пособия по беременности и родам» в 1С ЗУП;
  • Выплачивать по: 16.12.2015 – это поле в разделе настроек «Пособия до 1.5 лет». Устанавливаем дату, когда ребенку исполнится 1,5 года;
  • Среднедневной заработок – не заполняем, рассчитывается автоматически;
  • Количество детей – 1 ребенок. Определяет величину пособия;
  • Учитывать заработок предыдущих страхователей – при расчете пособия учитывает данные документа «Справка другого страхователя о заработке». Об использовании этого документа я писал в статье Больничные: Подробное описание последовательности начисления пособий по временной нетрудоспособности. Мы эту галочку ставим поскольку сотрудница принята на работу лишь 1 января 2014 года и заработок за 2012 и 2013 годы имела на другом месте работы;
  • Это первый ребенок — Влияет на ограничение минимального размера пособия. Подробнее читайте тут. Мы галочку ставим;
  • Выплачивать по: 16.06.2017 – определяет срок, до которого выплачивается смешное пособие в 50 руб. «Пособие до 3 лет».

Теперь нажимаем кнопку «Рассчитать» и поле «Среднедневной заработок» заполняется.

Среднедневной заработок был рассчитан следующем образом:

(210 000 + 190 000) / (731 – 14) = 400 000 / 717 = 557,88 руб.

Семинар «Отчетность налоговых агентов в 1С по НДФЛ: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ»
бесплатный доступ к прямому эфиру 21.02.19: Узнать подробнее ->>

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)»
бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Теперь немного о закладках, которые есть в этом документе. Закладка «Расчет среднего заработка». На ней автоматически заполняются сведения необходимые для расчета среднедневного заработка. В нашем случае они были взяты из документа «Справки других страхователей о заработке». Данные здесь конечно можно редактировать вручную, но лучше этого избежать.

Теперь закладки «Плановые начисления» и «Плановые удержания». Здесь программа автоматически устанавливает те виды расчетов, которые должны быть прекращены на время отпуска по уходу за ребенком. У нас заполняется только закладка с начислениями поскольку удержаний у сотрудницы не было. Прекращается действие вида расчета «Оклад по дням».

Теперь можно провести документ. Отмечу одну важную деталь. По сути этот документ назначает новое плановое начисление. Он не рассчитывает, как таковые суммы месячных начислений. Это будет происходить в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организации». Таким образом, при проведении рассматриваемого документа назначается три новых вида расчета:

  • Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • Пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
  • Отпуск по уходу за ребенком без оплаты – по сути это служебный вид расчета, который ведет учет использования рабочего времени. Надо сказать, что название у него довольно провокационное и многих неопытных пользователей 1С ЗУП ставит в тупик.

Для наглядности приведу фрагмент регистра сведений «Плановые начисления организации» со строчками, относящимися к только что проведенному документу.

Вот собственно и всё. Теперь можно открывать документ «Начисление зарплаты сотрудникам организации», заполнять и рассчитывать отпуска по уходу за ребенком.

Итак, «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» на этот месяц рассчитывается пропорционально дням относящимся на это пособие, поскольку пособие назначено в середине месяца:

(557,88 * 30,4 * 40%) / 31 * 16 = 3 501,33 руб.

И всё-таки обратим внимание на «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет»:

50 / 31 * 16 = 25,81 руб.

Уже в следующем месяце никакого пропорционального расчета не будет: (557,88 * 30,4 * 40%) = 6 783,82 руб.

Сегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.