Как удерживать алименты с долгом

17.05.2018 Выкл. Автор admin

Расчет долга работника для удержания алиментов

ГК РФ в ст.196 устанавливает общий срок исковой давности — три года. Согласно п.2 ст. 107 СК РФ Алименты за прошедший период могут быть взысканы в пределах трехлетнего срока с момента обращения в суд, если судом установлено, что до обращения в суд принимались меры к получению средств на содержание, но алименты не были получены вследствие уклонения лица, обязанного уплачивать алименты, от их уплаты.

Статья 113. СК РФ Определение задолженности по алиментам
. 2. В тех случаях, когда удержание алиментов на основании исполнительного листа или на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов не производилось по вине лица , обязанного уплачивать алименты, взыскание алиментов производится за весь период независимо от установленного пунктом 2 статьи 107 настоящего Кодекса трехлетнего срока.
3. Размер задолженности определяется судебным исполнителем исходя из размера алиментов, определенного решением суда или соглашением об уплате алиментов.

В соответствии с ч.2 ст. 102 ФЗ «Об исполнительном производстве» размер задолженности по алиментам определяется в по становлении судебного пристава-исполнителя исходя из размера алиментов, установленного судебным актом или соглашением об уплате алиментов.

В моей практике было так (конец 2015г): приставы запросили справки 2-ндфл, рассчитали сумму задолженности с процентом удержания 50%

Как удерживать алименты за прошлые периоды

Вопрос-ответ по теме

Сотруднику по решению суда назначили алименты в размере 1/6 его заработка. Решение суда от 29.06.2017, но в решении написано, что взыскания производить ежемесячно, начиная с 22 февраля 2017. Как мне быть? Получается, что заработную плату работник получал, а алименты не взыскивались, как теперь взыскать их начиная с 22 февраля? Как правильно это провести по бухгалтерии? И еще у этого работника есть ИП с него тоже нужно будет взыскивать алименты или лучше его закрыть?

Для расчета удержаний берите чистый доход сотрудника. То есть, в первую очередь выплаты уменьшите на НДФЛ (п. 1 ст. 99 Закона № 229 ФЗ).

По общему правилу удерживать вы можете не более 50% от месячного дохода (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ). А в некоторых случаях — не более 70% (п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). В таком размере взыскивайте:

— алименты на содержание несовершеннолетних детей;

— возмещение вреда здоровью другого человека;

— выплата ущерба лицам, потерявшим кормильца;

— возмещение ущерба от преступления.

Если за сотрудником образовалась задолженность по алиментам (например, из-за того, что исполнительный документ пришел с опозданием), то вначале удержите алименты за текущий месяц и только после этого за прошлые периоды. Именно в подобной ситуации алименты могут составить до 70% заработка. Расскажем подробнее.

Как удерживать алименты за прошлые периоды

Определите сумму долга по алиментам, которая образовалась на момент получения исполнительного листа. Затем начинайте удерживать текущие алименты. И попутно гасите задолженность по долгу в пределах тех же 70% удержаний, которые разрешены законодательством. Покажем на примере.

Пример: Удержание алиментов за прошлые месяцы

В ООО «Настена» 6 сентября 2016 года пришел исполнительный лист о том, что с менеджера Н.П. Романова нужно удерживать алименты на одного ребенка с 10 июня 2016 года. Размер удержания составляет 25 процентов дохода.

Вначале бухгалтер ООО «Настена» определила, сколько денег было выплачено Романову на руки за 10–30 июня, июль и август. То есть в расчет вошли начисленные суммы за минусом НДФЛ. Итого выданная на руки заработная плата составила 64 540 руб.

За сентябрь заработная плата еще не выдавалась.

Таким образом, долг по алиментам на 6 сентября 2010 года составил 16 135 руб. (64 540 руб. × 25%).

За сентябрь Романову начислили 24 000 руб. НДФЛ с этой суммы составил 2990 руб. ((24 000 руб. – 1000 руб.) × 13%). На руки Романову причитается 21 010 руб. (24 000 – 2990). Из них алименты за сентябрь составляют 5252,50 руб. (21 010 руб. × 25%).

Чтобы погасить часть долга по алиментам, бухгалтер ООО «Настена» определила максимум, который можно удержать из сентябрьской зарплаты Романова. Он равен 14 707 руб. (21 010 руб. × 70%). Значит, в сентябре можно погасить часть долга в размере 9454,50 руб. (14 707 – 5252,5).

К октябрю долг Романова по алиментам сократится до 6680,50 руб. (16 135 – 9454,5).

Сумму долга по алиментам бухгалтер ООО «Настена» зафиксировала в отдельной справке. На счетах бухгалтерского учета непогашенный долг Романова перед бывшей женой отражать не нужно. Так как это личные долги сотрудника, а не компании.

/конец примера

Бухгалтерский учет

Для бухучета обязательных удержаний по исполнительным документам к счету 76 откройте субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

При удержании сумм по исполнительным документам из зарплаты сотрудника в учете сделайте запись:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50

– выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

При перечислении удержанных средств на банковский счет взыскателя сделайте запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

– перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

Комиссию за перевод отразите проводками:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

– банком удержана комиссия за перевод суммы, удержанной по исполнительному листу.

Комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник (ч. 3 ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Поэтому комиссию за банковский перевод удержите из зарплаты сотрудника:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– комиссия за банковский перевод суммы по исполнительному листу погашена из зарплаты сотрудника.

Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте проводки:

Дебет 71 Кредит 50

– выдана под отчет сумма алиментов, которую нужно отправить почтовым переводом, и деньги на оплату почтового сбора;

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 71

– перечислена почтовым переводом сумма, удержанная по исполнительному листу, оплачен почтовый сбор.

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– почтовый сбор за перечисление суммы по исполнительному листу погашен из зарплаты сотрудника.

Налоги и взносы

Удержания по исполнительным листам являются частью зарплаты сотрудника. Организация выступает лишь в качестве посредника между взыскателем и сотрудником, который должен выплачивать ему определенные суммы. Поэтому при расчете НДФЛ и страховых взносов в доход сотрудника включайте всю начисленную ему зарплату без учета удержаний.

Это следует из положений пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Как рассчитывают алименты с предпринимателя

Размер алиментов с ИП определяют с разницы между его доходами и расходами от предпринимательской деятельности. Это следует из подпункта «з» пункта 2 перечня, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.07.96 № 841.

Документы, на основании которых рассчитывают алименты с предпринимателя, приведены в приказе от 29.11.2013 Минтруда России № 703н, Минфина России № 112н и Минобрнауки России № 1294.

Предприниматели на УСН, ЕНВД и ЕСХН подтверждают свои доходы копией налоговой декларации по соответствующему спецрежиму. А бизнесмены, применяющие патентную систему, – книгой учета доходов.

Расходы подтверждают книгой учета доходов и расходов коммерсанты на УСН с объектом «доходы минус расходы» и бизнесмены на ЕСХН. А вот предприниматели на УСН с объектом «доходы», ЕНВД и патентной системе вправе подтвердить свои расходы первичными документами. Ведь свои затраты в книге учета они не отражают.

Аналогичный порядок расчета алиментов приведен в пункте 5.3 Методических рекомендаций, утвержденных ФССП России 19.06.2012 № 01-16.

Кто удерживает алименты с ИП

Организация обязана удерживать и перечислять алименты только за своих сотрудников (трудоустроенных по основному месту работы или по совместительству), а также с граждан – физических лиц, работающих в организации по ГПД. Индивидуальный предприниматель рассчитывает и уплачивает алименты самостоятельно.

Если ваш сотрудник деятельность как ИП не ведет, то ему проще ликвидировать статус ИП, чтобы его не обязали платить алименты с доходов от предпринимательской деятельности.

А если бизнес он ведет, то платить с предпринимательских доходов алименты он обязан самостоятельно. К вам, как к работодателю, претензий по поводу алиментов с доходов от предпринимательской деятельности сотрудника быть не должно.

Как правильно удерживать алименты: советы для бухгалтера

По данным статистики, Россия входит в десятку стран с наибольшим количеством разводов. В нашей стране расторгается половина заключенных браков. В ситуациях, когда разводятся пары с детьми, одному из родителей приходится платить алименты. Но это не единственный случай, когда граждане платят алименты. Такая дань иногда возлагается на детей в отношении их престарелых родителей. Обязанность по расчету и удержанию алиментов ложится на плечи бухгалтера организации, в которой трудится алиментщик.

В Семейном кодексе алиментам посвящен раздел V. Так, согласно ст. 80 СК РФ родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Это может осуществляться путем соглашения о содержании детей (соглашение об уплате алиментов). Оно оформляется по правилам главы 16 СК РФ. Если же родители не предоставляют средства на обеспечение своих детей, алименты взыскиваются в судебном порядке.

Иногда обязанность родителей по содержанию детей не заканчивается с достижением совершеннолетия последними. Если в семье есть нетрудоспособный ребенок, нуждающийся в помощи, родители должны его обеспечивать и после совершеннолетия (ст. 85 СК РФ). Оформляется это соглашением об уплате алиментов, либо алименты присуждает суд.

Также Семейный кодекс предусматривает уплату алиментов и для трудоспособных совершеннолетних детей на содержание их родителей, которые нуждаются в помощи. Здесь также заключается соглашение об уплате алиментов, или же их присуждает суд (ст. 87 СК РФ).

По каким основаниям удерживаются алименты

Кроме Семейного кодекса, порядок удержания с работника алиментов регулируется:

— Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее — Закон № 229-ФЗ);

— Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденными ФССП России от 19.06.2012 № 01-16 (далее — Методические рекомендации).

Если алименты уплачиваются в добровольном порядке, основанием для их удержания является соглашение об уплате алиментов, которое в обязательном порядке заверяется нотариально (ст. 100, 109 СК РФ). Такое удостоверение соглашения придает ему силу исполнительного листа (ст. 100 СК РФ). Также в бухгалтерию может быть предъявлена нотариально заверенная копия соглашения (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ, п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций).

В том случае, когда алименты взыскиваются через суд, в бухгалтерию поступает исполнительный лист, выданный на основании судебного решения (ст. 109 СК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ).

Документом на взыскание алиментов в некоторых случаях может быть судебный приказ (п. 2 ч. 1 ст. 12 Закона № 229-ФЗ). Он выносится судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм (ч. 1 ст. 121 ГПК РФ).

Если же алименты взыскиваются в принудительном порядке через судебных приставов, в бухгалтерию поступит постановление судебного пристава — исполнителя (ч. 1 ст. 6, п. 7 ч. 1 ст. 12, п. 1 ч. 1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

После получения документов на взыскание алиментов бухгалтерия должна проверить, соответствуют ли они требованиям, установленным для их оформления.

Читайте так же:  Заявление о принятии на учет

Так, соглашение об уплате алиментов должно быть составлено в порядке, предусмотренном ст. 100 СК РФ. А судебные исполнительные документы должны отвечать требованиям, установленным ч. 1 ст. 13, ч. 2 ст. 14 Закона № 229-ФЗ, ст. 127 ГПК РФ. Если в документах будет обнаружена какая-то неточность, ошибка или нечитабельность отдельных строк, такие документы не могут являться основанием для удержания алиментов. Бухгалтерия их не должна принимать.

Бухгалтерия не имеет права удерживать алименты на основании копии исполнительного документа (кроме нотариально удостоверенной копии соглашения об уплате алиментов). Если оригинал такого документа утерян, основанием для исполнения является его дубликат, выдаваемый в установленном порядке судом, другим органом или должностным лицом, принявшим соответствующий акт (ч. 2 ст. 12 Закона № 229-ФЗ, п. 2.2 раздела II Методических рекомендаций).

Отметим, что копия и дубликат не тождественные понятия. Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника, а дубликат — повторный экземпляр подлинника документа (подп. 22, 23, п. 3.1 раздела 3 ГОСТ Р 7.0.8—2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Компания, получившая документ на удержание алиментов, должна немедленно приступить к его исполнению. При этом ни заявление работника-алиментщика, ни издание соответствующего приказа не требуются. Единственное, что нужно сделать, — это ознакомить работника под подпись с исполнительным документом (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

Кроме того, в день поступления в компанию исполнительного документа, выданного судебными приставами, необходимо отправить приставу-исполнителю уведомление о получении документов (приложение № 1 к Методическим рекомендациям).

Источники для взыскания алиментов

После того как все формальности с документооборотом закончены, бухгалтеру нужно определиться, с каких выплат в пользу работника удерживаются алименты, а с каких нет. Список таких доходов содержится в постановлении Правительства РФ от 18.07.96 № 841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей» (далее — постановление № 841). Отметим, что приведенные в постановлении № 841 доходы учитываются и при удержании алиментов на родителей, которые присуждены совершеннолетним детям (письма Минтруда России от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816, от 27.07.2017 № 11-1/ООГ-1534).

Постановление № 841 следует применять с оглядкой на перечень доходов, на которые не может быть обращено взыскание (ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

По общему правилу удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится с выплат как по основной работе, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме (п. 1 постановления № 841).

Рассмотрим наиболее распространенные выплаты работникам.

Зарплата и премии

Алименты нужно удержать со всех видов заработной платы. В частности, начисленной за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг). При этом учитывается и заработная плата, выданная в неденежной форме (подп. «а» п. 1 постановления № 841).

Если в компании установлены надбавки и доплаты, они также войдут в доход для удержания алиментов. В подпункте «д» п. 1 постановления № 841 названы, например, надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой.

Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, также попали в перечень доходов, с которых удерживаются алименты (подп. «и» п. 1 постановления № 841). Понятно, что с премий производственного характера однозначно нужно удержать алименты. А как быть с поощрениями непроизводственного характера?

На наш взгляд, и с таких выплат придется удержать алименты. Дело в том, что единовременные премии, например к праздникам и юбилейным датам, не упомянуты в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Нет их и в числе исключений, предусмотренных постановлением № 841.

Компенсации за условия труда

В доходы, с которых взыскиваются алименты, включаются и выплаты, связанные с условиями труда. К ним подп. «е» п. 1 постановления № 841 относит:

— выплаты в виде районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате;

— повышенную оплату труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда;

— выплаты за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, с оплаты сверхурочной работы.

А вот стоимость лечебно-профилактического питания исключена из перечня доходов, с которых удерживаются алименты (подп. «п» п. 2 постановления № 841).

Средний заработок

Согласно подп. «к» п. 1 постановления № 841 в «алиментные» доходы включены суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска. Как видите, с отпускных алименты бесспорно удерживаются. На наш взгляд, это правило работает и применительно к выплатам за неиспользованный отпуск, так как никаких исключений для этого случая не предусмотрено.

А нужно ли взыскивать алименты с выплат за командировку? Напомним, что за время нахождения работника в служебной поездке ему выплачивается средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Также компания возмещает сотруднику расходы на проезд и проживание, суточные и другие расходы, произведенные с ведома и разрешения работодателя (ст. 168 ТК РФ).

Так как оплата командировки осуществляется исходя из среднего заработка, с такой выплаты алименты нужно удержать. Но с компенсации командировочных расходов алименты не взыскиваются. Это прямо следует из подп. «п» п. 2 постановления № 841.

Кроме того, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ предусмотрено, что взыскание не может быть обращено на компенсационные выплаты в связи с командировками, переводом, приемом или направлением в другую местность.

Одним из случаев выплаты работнику среднего заработка является период его трудоустройства после увольнения в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата (ст. 178 ТК РФ). Согласно подп. «е» п. 2 постановления № 841 из этих выплат также удерживаются алименты.

В соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ взыскание не может быть обращено на страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию. Среди исключений к этой норме названы пособия по временной нетрудоспособности. При этом в подп. «в» п. 2 постановления № 841 уточняется, что с суммы оплаты больничного листа алименты удерживаются только по решению суда и судебному приказу либо нотариально удостоверенному соглашению об уплате алиментов.

С ежемесячного пособия по уходу за ребенком алименты не удерживаются. Во-первых, такой вид дохода не поименован в постановлении № 841.

Во-вторых, пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, отнесены к доходам, на которые не может быть обращено взыскание (п. 12 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ).

Материальная помощь

В общем случае с суммы материальной помощи алименты удерживаются. Но есть исключение — это единовременная материальная помощь, выплачиваемая за счет бюджетных средств всех уровней, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами:

— в связи с террористическим актом;

— в связи со смертью члена семьи;

— в виде гуманитарной помощи;

— за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений.

Такие выплаты прямо предусмотрены в подп. 14 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ и подп. «л» п. 2 постановления № 841.

Компенсация за использование авто

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику. Также работнику возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

Согласно подп. «и» п. 2 постановления № 841 удержание алиментов производится с выплат, осуществляемых работодателем в соответствии с законодательством о труде, за исключением денежных сумм, выплачиваемых в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику. В письме от 03.08.2011 № 13-1/355166-41 специалисты Минздравсоцразвития России отметили, что инструмент и транспорт являются самостоятельными видами личного имущества, за использование которого в служебных целях работнику выплачивается компенсация. Поскольку компенсация за использование личного транспорта не поименована в качестве дохода, на который не может быть обращено взыскание, с суммы компенсации за использование личного автомобиля следует удерживать алименты.

Порядок удержания алиментов

Взыскание алиментов с сумм зарплаты и иных выплат, причитающихся алиментщику, производится после удержания (уплаты) из его доходов налогов в соответствии с налоговым законодательством (п. 4 постановления № 841). Таким образом, сначала бухгалтер должен удержать НДФЛ и уже после этого — алименты.

Родитель, который уплачивает алименты на своих несовершеннолетних детей, имеет право на детский вычет по НДФЛ. Одним из условий для получения стандартного вычета на детей является факт нахождения ребенка на обеспечении родителей или супруга (супруги) родителя (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Уплата алиментов как раз и подтверждает выполнение этого условия. С такой позицией согласны специалисты Минфина России (см., например, письма от 10.08.2016 № 03-04-05/46762, от 18.03.2015 № 03-04-05/14392).

Организация обязана ежемесячно удерживать алименты из доходов работника и не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты и (или) иного дохода перечислить алименты получателю. Такой порядок предусмотрен ст. 109 СК РФ.

Максимальный размер удержаний из зарплаты работников определен в ст. 138 ТК РФ. Согласно этой норме в случае взыскания алиментов на несовершеннолетних детей размер удержаний не может превышать 70% дохода работника (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Согласно ст. 136 ТК РФ зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (то есть в середине месяца выплачивается аванс, а по окончании месяца осуществляется расчет зарплаты и ее выплата с учетом ранее выданных сумм аванса). Возникает вопрос: нужно ли удерживать алименты и перечислять их получателю с выданных авансов?

На наш взгляд, с авансов по зарплате алименты удерживать не надо. Дело в том, что узнать сумму, с которой бухгалтер должен взыскать алименты, можно только после удержания из зарплаты НДФЛ. С авансов НДФЛ не исчисляется и не удерживается. Это подтверждают и финансисты.

Так, в письме от 12.09.2017 № 03-04-06/58501 специалисты Минфина России указали, что удержание у работника исчисленной по окончании месяца суммы НДФЛ производится организацией — налоговым агентом из доходов работника при их выплате по завершении месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности. Ведь согласно п. 2 ст. 223 НКРФ датой фактического получения физическим лицом дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который ему была начислена зарплата в соответствии с трудовым договором.

На практике может возникнуть ситуация, когда выплаченной суммы зарплаты (с учетом ранее выданного аванса) может не хватить на удержание алиментов. Как в этом случае удержать алименты? Рассмотрим эту ситуацию на числовом примере.

Зарплата в компании выплачивается два раза в месяц: 20-го числа выдается аванс в размере 50% зарплаты, а 7-го числа следующего месяца производится окончательный расчет с работниками за отработанное время. Оклад работника, с которого взыскиваются алименты, составляет 50 000 руб. Сумма алиментов на содержание несовершеннолетних детей по исполнительному листу составляет 22 000 руб.

1. 20-го числа работник получит аванс в размере 25 000 руб. (50 000 руб. х 50%). С этой суммы НДФЛ не удерживается, алименты не взыскиваются.

2. Сумма зарплаты за отработанный месяц 7-го числа следующего месяца с учетом НДФЛ и ранее выданного аванса составит 18 руб. (50 000 руб. – 25 000 руб. – 50 000 руб. х 13%).

Читайте так же:  Лиски взятки

3. Доход работника для удержания алиментов составит 43 500 руб. (50 000 руб. – 50 000 руб. х 13%). Максимальный размер удержаний алиментов будет равен 30 450 руб. (43 500 руб. х 70%). Сумма алиментов (22 000 руб.) укладывается в данный лимит.

Однако причитающаяся сумма заработной платы (18 500 руб.) оказалась меньше суммы алиментов (22 000 руб.). Поэтому бухгалтер при выплате зарплаты за вторую часть месяца может удержать алименты в размере 18 500 руб. Оставшаяся задолженность по алиментам будет равна 3500 руб. Есть три пути решения этой проблемы.

Первый: удержать долг из следующего аванса за первую половину месяца.

Второй: попросить работника внести в кассу недостающую сумму алиментов.

Но самый оптимальный, на наш взгляд, третий вариант: пересмотреть в трудовом договоре с работником сумму причитающегося ему аванса и установить ее в таком размере, чтобы при окончательном расчете с работником по итогам месяца выплачиваемой ему зарплаты хватало на удержание полной суммы алиментов.

А нужно ли взыскивать алименты с отпускных? Да, нужно. Объясняется это следующим образом.

По общему правилу оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). При этом НДФЛ удерживается на дату выплаты отпускных. Дело в том, что датой фактического получения работником дохода будет являться день его выплаты, в том числе перечисления дохода на счета работника в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Правомерность данного подхода подтвердили специалисты Минфина России в письме от 17.01.2017 № 03-04-06/1618. Они указали, что НДФЛ с отпускных сумм налоговый агент обязан исчислить и удержать при их фактической выплате.

Таким образом, на момент выплаты отпускных бухгалтер уже удержал НДФЛ. Поэтому с оставшейся суммы необходимо взыскать алименты.

Перечисление алиментов

Как уже говорилось, алименты перечисляются не позднее трех дней со дня выплаты зарплаты алиментщику. В статье 109 СК РФ сказано, что уплата алиментов осуществляется за счет лица, обязанного платить алименты.

Таким образом, расходы на перечисление алиментов (почтовые услуги или банковские комиссии) удерживаются из доходов работника (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1147-ТЗ).

В максимальную сумму удержаний для алиментов на несовершеннолетних детей (70% дохода работника), предусмотренную ст. 138 ТК РФ, не включаются расходы на перечисление алиментов. Данное ограничение действует только в отношении суммы алиментов.

Долги по алиментам: правила взыскания

Правила взыскания долгов по алиментам в ближайшее время претерпят значительные изменения. Соответствующий законопроект уже внесен в Госдуму, еще несколько – на подходе. Параллельно может быть ужесточена и ответственность: не только для самих «алиментоплательщиков», но и для работодателей, допустивших ошибку при удержании определенной суммы из их зарплаты.

Сообщения о том, что руководитель или бухгалтер того или иного предприятия привлечен к административной или даже уголовной ответственности за нарушение процедуры удержания алиментов с сотрудника, появляются в сводках различных правоохранительных структур с пугающей периодичностью. География таких правонарушений весьма обширна – от Москвы до Магадана, как поется в популярной песне. Если абстрагироваться от наличия или отсутствия злого умысла, то косвенно это свидетельствует о том, что не все бухгалтеры надлежащим образом осведомлены о нюансах, связанных с удержанием алиментов. То есть, несмотря на то, что тема эта, казалось бы, изучена вдоль и поперек, не все так «алиментарно», как кажется. А тут еще нововведения готовят. Восполним некоторые пробелы. С ответственности, пожалуй, и начнем.

Ответственность за сокрытие доходов работника

Да-да, именно так, скорее всего, квалифицируют действия бухгалтера, допустившего ошибку при удержании алиментов. Помимо своевременного удержания алиментов из зарплаты «приговоренного» к этому сотрудника (ст. 109 СК РФ), в обязанности работодателя вменяется также уведомление судебного пристава (получателя алиментов) об увольнении должника и о его новом месте работы (если оно известно).

За неисполнение данных требований компания и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности. Штраф по статье 19.7 КоАП РФ – «Непредставление сведений (информации)» не кажется особенно обременительным: для граждан – от 100 до 300 рублей; для должностных лиц – от 300 до 500 рублей; для юридических лиц – от 3000 до 5000 рублей. На первый раз проверяющие могут ограничиваться и предупреждением.

А вот санкции, закрепленные в пункте 3 статьи 17.14 КоАП РФ «Нарушение законодательства об исполнительном производстве», уже ощутимо жестче: для граждан – от 2000 до 2500 рублей; для должностных лиц – от 15 000 до 20 000 рублей; для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 рублей.

Но и это еще не все. Должностные лица организации за злостное неисполнение требований, содержащихся в исполнительных документах, или за воспрепятствование их исполнению (неудержание и неперечисление алиментов) могут быть привлечены к ответственности по статье 315 Уголовного кодекса РФ – «Неисполнение приговора суда, решения суда или иного судебного акта».

Именно поэтому бухгалтер, занимающийся удержанием алиментов, должен четко знать и понимать все нюансы работы с исполнительными документами, а также порядок расчета и перечисления алиментов.

Набор санкций таков:

  • штраф: в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет;
  • обязательные работы на срок до 480 часов;
  • принудительные работы на срок до двух лет;
  • арест на срок до шести месяцев;
  • лишение свободы на срок до двух лет.

Об уголовной ответственности за перечисление алиментов не в полном объеме или их несвоевременное удержание, а также за сокрытие или занижение доходов должника судебный пристав предупредит представителей компании в письменной форме, утвержденной Приказом Федеральной службы судебных приставов России от 15.12.2016 № 635.

При предъявлении предупреждения пристав возьмет с руководителя или иного уполномоченного лица расписку о том, что вышеупомянутая статья Уголовного кодекса РФ ему разъяснена и понятна, и, что называется, умоет руки.

Первоочередная же задача компании – проверить правильность составления исполнительных документов.

Проверяем исполнительные документы

Удержание алиментов производится на основании следующих документов:

  • исполнительный лист (форма утверждена постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579), который выдается на основании решения суда. Алименты могут взыскиваться в твердой сумме, в доле к доходу работника либо одновременно в долях и в твердой сумме;
  • судебный приказ (постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм). В данном случае алименты взыскиваются только в доле к доходу сотрудника;
  • соглашение об уплате алиментов, заключенное между алиментоплательщиком и их получателем.

Каждый из этих документов следует проверить на соответствие требованиям законодательства.

Исполнительный лист

Это документ, выданный судом, в котором указаны причина и размер удержаний с работника. Удержание по исполнительному листу возможно только в том случае, если он содержит все обязательные реквизиты:

  • наименование суда, выдавшего лист;
  • номер судебного дела, по которому выдан лист;
  • дата принятия судебного решения об удержании денежных средств с работ­ника;
  • изложение решения судебного органа;
  • дата вступления судебного решения в законную силу;
  • дата выдачи листа;
  • наименование должника и лица, в пользу которого осуществляется взыскание.

Исполнительный лист подписывается судьей и заверяется гербовой печатью. Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника.

После того как исполнительный лист поступит в организацию, он должен быть зарегистрирован и не позднее следующего дня передан под расписку в бухгалтерию.

В бухгалтерии все исполнительные документы регистрируются в специальном журнале и хранятся как бланки строгой отчетности.

Если с исполнительным листом (должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 13 Федерального закона от 02.10.2007. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ)) и судебным приказом (требования к нему установлены статьей 127 ГПК РФ) обычно бывает все в порядке, так как они выдаются судом, то к проверке соглашения надо подойти более основательно.

Так, соглашение в обязательном порядке заключается в письменной форме и удостоверяется у нотариуса (п. 1 ст. 100 СК РФ). Вносимые изменения либо расторжение соглашения также заверяются у нотариуса. Документ должен соответствовать требованиям главы 16 Семейного кодекса и содержать в себе:

  • размер алиментов;
  • порядок индексации размера алиментов;
  • способы и порядок уплаты.

Напомним, что алименты могут уплачиваться:

  • в долях к заработку (иному доходу) алиментоплательщика;
  • в твердой денежной сумме периодически либо единовременно;
  • путем предоставления имущества либо иными способами (п. 2 ст. 104 СК РФ).

В соглашении может быть предусмотрено сочетание различных способов уплаты алиментов.

Исполнительные документы могут быть предъявлены к исполнению в течение всего срока, на который присуждены алименты, а также в течение трех лет после окончания этого срока (ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ).

Уведомляем заинтересованные стороны

Документы в организацию может направить как сам взыскатель, так и судебный пристав. Когда документ в фирму направляет взыскатель, то он также должен приложить к нему заявление (ст. 9 Закона № 229-ФЗ) со следующими данными:

  • реквизиты банковского счета или адрес для перевода;
  • Ф. И. О. взыскателя и реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • ИНН.

Если же взыскатель передал исполнительный документ в службу судебных приставов, то в организацию придет постановление судебного пристава-исполнителя и копия исполнительного документа.

О поступлении исполнительного листа организация обязана уведомить взыскателя (лицо, в пользу которого осуществляются удержания) и судебного пристава в день получения бумаг.

В уведомлении делается отметка о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указывается телефон организации, а также ставятся подпись бухгалтера и печать организации.

Помимо этого, работодатель в течение трех дней обязан уведомить судебного пристава (взыскателя) об увольнении алиментоплательщика, о его новом месте работы (если оно известно) и вернуть исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях. В отметке указываются:

  • размер удержаний и удержанные суммы;
  • номера платежных поручений (квитанций);
  • даты перечислений и остаток задолженности (если имеется).

Иногда исполнительные документы приходят в организацию, когда алиментоплательщик уже уволился. В данной ситуации работодатель также обязан сообщить о новом месте работы плательщика (если оно известно) и вернуть в трехдневный срок бумаги отправителю.

Если дата начала взыскания алиментов приходится на период работы алиментоплательщика в организации, то к документам следует приложить сопроводительное письмо.

В нем указывается дата увольнения сотрудника и его доход с даты, когда необходимо было начать удерживать алименты (указывается в исполнительном документе), по дату увольнения, а также сумма налога на доходы физических лиц, удержанная за этот период.

В каком размере удерживать алименты

Согласно пункту 1 статьи 81 Семейного кодекса размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей, взыскиваемых в судебном порядке, составляет:

  • на одного ребенка – 1/4 ежемесячного дохода;
  • на двоих детей – 1/3 ежемесячного до­хода;
  • на троих и более детей – 1/2 ежемесяч­ного дохода.

Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств (п. 2 ст. 81 СК РФ).

Мужчины, задолжавшие своим бывшим «половинкам» и детям, которые по определению бывают только «настоящими» – явление достаточно обыденное. Но кадровикам и бухгалтерам стоит повнимательнее присматриваться и к персоналу, подпадающему под определение «слабого пола». В Бурятии, к примеру, по данным ФССП РФ, каждый пятый алиментщик – женщина. Ужасный век, ужасные сердца, как сказал бы поэт.

Суд вправе установить размер алиментов в твердой денежной сумме, если доход плательщика нерегулярный, меняющийся или зарплата рассчитывается в иностранной валюте и т. п. (ст. 83 СК РФ).

Читайте так же:  Пособие на съём жилья

При заключении соглашения об уплате алиментов стороны самостоятельно определяют размер алиментов. При этом он не может быть меньше размера, который можно было бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке.

Напомним, что общий размер удержаний из заработной платы не может превышать 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Однако существуют исключения. Так, размер удержаний увеличивается до 50% зарплаты и иных доходов при взыскании по нескольким исполнительным документам (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

А при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением, размер удержаний из зарплаты и иных доходов может быть увеличен до 70% (п. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Размер удержаний из зарплаты работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852).

При удержании алиментов с работника, отработавшего неполный рабочий месяц из-за прогула, сумма алиментов определяется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц.

По договоренности между родителями одному из них «детский» вычет может быть предоставлен в двойном размере, а другому не предоставляться. Для этого необходимо написать в бухгалтерию соответствующие заявления.

Единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю предоставляют двойной «детский» вычет.

Последний месяц предоставления двойного вычета – месяц вступления в брак (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Для учета обязательных удержаний откройте к счету 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам». При удержании тех или иных сумм по исполнительным документам сделайте в учете запись:

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»
— удержаны денежные средства по исполнительному документу из заработной платы работника.

При выплате удержанных средств взыскателю из кассы сделайте проводку:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50-1
— удержанная сумма выдана получателю из кассы.

При перечислении удержанных средств на банковский (расчетный) счет взыскателя сделайте запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51
— удержанная сумма перечислена на банковский (расчетный) счет взыскателя.

Если удержанная сумма переводится по почте, сделайте в учете проводку:

Дебет 57 Кредит 50-1
— удержанные средства сданы в почтовое отделение для пересылки взыскателю.

После получения от почты уведомления о получении средств взыскателем в учете делают запись:

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 57
— списана удержанная сумма, полученная взыскателем.

Расчет и выплата алиментов

Алименты удерживаются со всех видов зарплаты (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения, получаемого плательщиком. Перечень видов зарплаты и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей (далее – Перечень), утвержден Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841. В данном документе содержится и список выплат, из которых алименты не удерживаются. Помимо этого, виды доходов, из которых не следует удерживать алименты, указаны в статье 101 Закона № 229-ФЗ.

Обратите внимание, в Определение Конституционного суда РФ от 17.01.2012 № 122-О-О указано, что не могут взыскиваться алименты с доходов, полученных алиментоплательщиком вне связи с осуществлением им экономической или трудовой деятельности. Таким образом, нельзя удержать алименты, например, с дохода, полученного плательщиком от продажи недвижимости.

В трехдневный срок после увольнения работника исполнительный лист передается судебным приставам. Если ваша компания этого не сделает либо нарушит срок представления исполнительного листа, то ее могут оштрафовать на сумму от 50 000 до 100 000 рублей, а руководителя или главбуха – от 15 000 до 20 000 рублей (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Алименты следует удерживать с зарплаты работника с даты, указанной в исполнительном документе. Взыскание алиментов производится после удержания из дохода работника НДФЛ. Напомним, что алименты не подлежат обложению НДФЛ (п. 5 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, расчет производится по следующий формуле.

Формула расчета алиментов

При этом бухгалтер, рассчитывая НДФЛ, должен учитывать наличие или отсутствие у алиментоплательщика права на получение стандартного вычета на ребенка (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Право алиментоплательщика на получение этого вычета подтверждается фактом уплаты алиментов либо наличием документов, подтверждающих расходы на детей, произведенные в соответствии с соглашением, а также предоставлением в организацию свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о расторжении брака, исполнительного документа (письма Минфина России от 30.05.2011 № 03-04-06/1-125, от 11.10.2012 № 03-04-05/8-1179, от 23.03.2012 № 03-04-05/8-367.

Бывают ситуации, когда в организацию поступает несколько исполнительных документов. Тут бухгалтеру следует определить, в какую именно очередь удовлетворять содержащиеся в них требования, и уже на основании этих данных производить расчеты. Так, в первую очередь удовлетворяются требования (п. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ):

  • по взысканию алиментов;
  • возмещению вреда, причиненного здоровью;
  • возмещению вреда в связи со смертью кормильца;
  • возмещению ущерба, причиненного преступлением;
  • компенсации морального вреда.

Соответственно, если требования, содержащиеся во втором пришедшем исполнительном документе, так же, как и алименты, взыскиваются в первую очередь, то они удовлетворяются пропорционально между взыскателями. Общая сумма удержаний не может превышать 70% от дохода сотрудника. Если удержанная сумма недостаточна для удовлетворения всех требований, то оставшиеся суммы переносятся на следующий месяц.

Если же требования, содержащиеся в исполнительных документах, относятся к разным очередям, то сначала удерживаются алименты, а потом уже удовлетворяются иные требования. В данном случае общая сумма удержаний не может превышать 50% от дохода работника. Удержанной суммы может быть недостаточно для удовлетворения требований по второму исполнительному документу, поэтому оставшаяся сумма переносится на следующий месяц.

Организация обязана перечислять алименты не позднее, чем в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты алиментоплательщику (ст. 109 СК РФ, ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Алименты могут быть перечислены получателю по почте или на его расчетный счет. Реквизиты для перевода указываются в исполнительном документе (в заявлении приложенном к нему) или в постановлении судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на доходы должника. Перечисление алиментов производятся за счет должника.

Если адрес лица получателя неизвестен, рекомендуется перечислять алименты на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП.

Алименты по исполнительному листу и судебному приказу взыскиваются до достижения ребенком совершеннолетия. Выплаты прекращается только в следующих случаях:

  • смерть плательщика или получателя алиментов;
  • усыновление (удочерение) ребенка;
  • приобретение несовершеннолетним ребенком полной дееспособности до достижения им совершеннолетия (вступление в брак, эмансипация).

Выплата алиментов по соглашению прекращается по истечении срока его действия, а также в связи со смертью получателя или плательщика алиментов либо по иными основаниями, предусмотренными соглашением.

Как хранить исполнительные документы

Исполнительные документы учитываются и хранятся как документы строгой отчетности. Таким образом, поступивший в организацию документ следует зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции и передать под роспись бухгалтеру. Стоит отметить, что бухгалтера лучше всего назначить соответствующим приказом ответственным за хранение исполнительных документов.

Для контроля за движением бумаг в бухгалтерии следует завести журнал учета исполнительных документов, в котором бухгалтер будет регистрировать полученные документы. Форма журнала не утверждена и ее можно разработать самостоятельно. Например, он может содержать следующие графы:

  • дата получения и входящий номер;
  • номер документа, когда и кем выдан;
  • Ф. И. О. и адрес алиментоплательщика;
  • Ф. И. О. и адрес взыскателя;
  • размер ежемесячных удержаний;
  • срок удержаний;
  • задолженность;
  • дата увольнения должника;
  • дата возвращения исполнительного документа (судебному приставу, получателю алиментов).

Хранить документы необходимо в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Должностное лицо, виновное в утрате исполнительного документа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей (ст. 431 ГПК РФ).

Индексация алиментов

Алименты, установленные в твердой сумме, подлежат индексации (ст. 117 СК РФ). Для проведения индексации работодатель должен издать соответствующий приказ. Обратите внимание, что при взыскании алиментов через судебных приставов в организацию от пристава должно прийти постановление об индексации алиментов (приложение 4 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утв. ФССП России 19.06.2012 № 01-16).

Производят индексацию алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума, установленного для детей по месту жительства получателя алиментов. Если в субъекте РФ, где проживает получатель алиментов, данная сумма не установлена, то индексация производится пропорционально росту величины прожиточного минимума для детей в целом по РФ. Стоит отметить, что при снижении величины прожиточного минимума индексация не производится.

В письме ФССП России от 21.12.2011 № 12/01-31164-АП разъяснен порядок индексации алиментов.

В первую очередь определяется, какой сумме был равен прожиточный минимум для детей на момент вынесения судом решения. Затем устанавливается, какому количеству величин прожиточного минимума кратен размер алиментов (сумма алиментов делится на размер прожиточного минимума для детей, установленный на момент вынесения судом решения). Получившееся кратное число умножается на величину прожиточного минимума на момент расчета алиментов.

Индексация алиментов, выплачиваемых по соглашению сторон, производится в соответствии с положениями данного соглашения (ст. 105 СК РФ). Если в соглашении порядок индексации не определен, то она производится в соответствии с выше­указанными правилами. Стоит также обратить внимание на внесенный в Госдуму сенаторами и уже достаточно широко разрекламированный законопроект № 119009-7. Его авторы предлагают обязать компании и лиц, выплачивающих должнику периодические платежи, индексировать алименты не только в случаях получения исполнительного документа непосредственно от взыскателя, но и при получении его копии от судебного пристава-исполнителя. При этом пристав может представить только копию исполнительного документа, а не его оригинал. Для этого предлагается внести изменения в пункт 1 статьи 117 Семейного кодекса РФ.

В настоящее время, уточняют разработчики, работодатель может индексировать алименты исключительно в случаях, если соответствующий исполнительный документ поступил к ним непосредственно от взыскателя. В остальных случаях индексацию алиментов, взыскиваемых в твердой денежной сумме, производит судебный пристав-исполнитель, в том числе в случаях, если исполнительное производство о взыскании алиментов окончено в связи с направлением копии исполнительного документа в организацию для удержания периодических платежей.

Кроме того, законопроект разрешает взыскивать долги по алиментам после наступления оснований для прекращения их выплаты. Такая поправка обусловлена тем, что нередко после прекращения исполнительного производства сохраняется непогашенная задолженность по алиментам. «Основанием для возбуждения исполнительного производства о взыскании образовавшейся суммы задолженности по алиментам будет являться постановление судебного пристава-исполнителя о расчете и взыскании задолженности по алиментным обязательствам», – говорится в пояснительной записке.

Наталья Ольшанская, эксперт по трудовому праву

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.