Как оформить акт о внедрении

09.07.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Акт о внедрении

Автор: Андрей Нестеров

Нестеров А.К. Акт о внедрении [Электронный ресурс] // Образовательная энциклопедия ODiplom.ru

Акт внедрения результатов исследования часто требуется при написании дипломной работы, ВКР и иных научных работ, имеющих прикладное значение. Акт о внедрении подтверждает практическую ценность результатов проделанной работы.

Назначение акта о внедрении результатов исследования

Акт о внедрении результатов прикладывается к дипломной работе вместе с остальными сопроводительными документами и служит документально подтвержденным обоснованием значимости предложений, мероприятий, разработок, которые были сделаны в рамках ВКР.

Практическая значимость дипломной работы формируется в рамках аналитической и проектной части: для этого используются научные материалы, проводится анализ объекта исследования, выявляются реальные проблемы, проводится эксперимент, разрабатываются методы и способы решения выявленных проблем и т.п.

Назначение акта о внедрении состоит в следующем: практическая значимость дипломной работы должна быть объективно подтверждена, чтобы на защите диплома комиссия имела наглядное подтверждение практической ценности результатов дипломной работы.

Разработки, подлежащие внедрению на практике, отличаются для дипломных работ организационного, правового, экономического, социального, методологического, информационно-технического, технологического, инженерного и иных направлений. Практическая реализация предлагаемых к внедрению предложений, мероприятий, разработок в дипломной работе должна быть объективно обоснована, а также доказана целесообразность их внедрения.

Представление акта о внедрении на защите

Внедрение сформулированных в исследовании разработок, мер и предложений должно быть документально подтверждено, для чего к дипломной работе прилагается соответствующий подтверждающий документ – акт о внедрении. В случае, если фактического внедрения разработок еще не произошло, то в акте о внедрении указывается о принятом принципиальном решении руководства объекта о целесообразности внедрения предложений или намерении их внедрить в определенный срок.

Таким образом, акт о внедрении результатов в значительной степени повышает практическую значимость дипломной работы.

Акт о внедрении должен быть приложен к дипломной работе, члены комиссии должны с ним ознакомиться, наличие акта должно быть озвучено на защите секретарем, научным руководителем или одним из членов комиссии.

От справки о внедрении акт отличается содержанием и требованиями к структуре и оформлению. Таким образом, хотя у данных документов одинаковое назначение, они имеют разные специфические особенности.

Содержание акта внедрения

Акт о внедрении включает в себя 5 основных разделов:

  1. Объект, организация, учреждение, где было осуществлено внедрение результатов дипломной работы (или будут внедрены в будущем).
  2. В акте дается характеристика разработок, которые были внедрены на практике.
  3. Назначение разработок, внедрение которых было осуществлено (в акте может быть указана область, в которой внедрялись разработки).
  4. Показатели и характеристики эффективности разработок, внедрение которых было осуществлено на объекте.
  5. Дополнительная информация: подтверждение о соответствии характеристик внедряемых разработок целевым или заданным показателям, указание на эффективность внедрения, юридические сведения.

К дипломной работе желательно приложить акт о внедрении на фирменном бланке организации, где были внедрены результаты исследования.

Акт о внедрении – это документ, характеризующий научную и практическую ценность выполненной работы.

Требования к акту о внедрении

Общие требования к акту о внедрении:

  • Акт о внедрении должен быть соответствующим образом озаглавлен, в названии должно быть указано, что именно было внедрено.
  • Содержание акта должно быть структурировано по пунктам.
  • После основного содержания в акте должны быть указаны представители объекта, организации, учреждения, где происходило внедрение: ФИО, должность, подпись.
  • В акте нужно указать исполнителя разработок, мероприятий, предложений, внедрение которых было осуществлено: ФИО, данные о месте обучения, номер группы и т.п.
  • В самом конце должна быть проставлена печать объекта, организации, учреждения, где происходило внедрение, и дата подписания акта.

Прикладное значение дипломной работы может также подтверждаться актом о внедрении результатов каких-либо исследований, проведенных студентом.

Специальные требования к акту о внедрении различаются в зависимости от направления дипломной работы.

Направление дипломной работы

Требования к акту о внедрении результатов дипломной работы

Как оформить акт о внедрении

Делайте сейчас, тем более если потом такой возможности может не представиться.
Представится — сделаете по-новой, либо переделаете уже существующий акт.

Кроме того, по результатам предзащиты у вас будет Заключение секции ученого совета/кафедры/.
или что там у вас, в котором в разделе «Повестка дня» указано ваше текущее название
работы (то, которое в акте внедрения), а в разделе «По диссертационной работе принято
следующее заключение» — рекомендация по названию темы (если такая будет).

Так что при существующем акте внедрения, в котором указана старая тема диссертации,
даже в случае ее изменения вы будете иметь заключение (по результатам предзащиты),
в котором будут фигурировать как новое, так и старое название диссертационной работы.

Читайте так же:  Налог на прибыль в субъект рф кбк

Докторская диссертация

В ходе подготовки к защите диссертации соискателю необходимо собрать определенный пакет сопроводительных документов, включающий акт внедрения результатов исследования, выполненного в ходе работы над ней.

Это касается тех тем исследований, которые имеют прикладное значение и могут быть применены в реальном производстве.

Если научная работа носит теоретический характер, то может понадобиться такой же документ о внедрении ее положений или основ теории в учебный процесс.

Акт-справка внедрения результатов диссертационного исследования

Акты о внедрении в производство, в учебный процесс результатов диссертационного исследования заполняются по приведенному ниже образцу на предприятии или в учебном заведении, где новшество было внедрено. Утверждается такая справка (акт) первым руководителем организации.

Подписи на документе ставят руководители структурных подразделений, чаще комиссия предприятия, по результатам внедрения.

Бланк акта-справки можно распечатать с различных сайтов, или набрать на компьютере по приведенному образцу.

Образец формы акта внедрения

Внедрение, реализация диссертационных проектов или разработок на конкретном производстве не всегда возможна.

Поэтому такой акт-справка сейчас не является обязательным для допуска к защите диссертации.

Раньше, когда речь шла о государственных предприятиях, этот акт требовали всегда, он был включен в обязательный перечень документов для допуска к защите. В частных организациях внедрять диссертационные исследования стало затруднительным, поэтому указанную справку советы по защите диссертаций, кандидатских или докторских, теперь не требуют.

Образец отзыва научного консультанта на докторскую диссертацию

Отзыв научного консультанта содержит:

  1. краткую характеристику соискателя, его научные, профессиональные достижения;
  2. описание характера научной работы, представляемой к защите, методы изучения научной проблемы;
  3. описание темы и предмета докторской диссертации;
  4. краткий перечень опубликованных статей, методических разработок диссертанта;
  5. общая оценка проведенных исследований, их итога, наличие или отсутствие акта с производства об их внедрении;
  6. рекомендация по присвоению ученой степени доктора наук.

Практически всегда консультант дает положительную характеристику соискателю и его диссертационной работе, концентрированно, в краткой форме излагает основную суть, актуальность темы исследований. Образец и пример такого отзыва можно найти на сайтах различных ВУЗов.

Образец отзыва на докторскую диссертацию оппонента

Отзыв на диссертацию оппонент заполняет лично, но разъяснения или справку по теме работы он может попросить у соискателя. Объем такого отзыва составляет от 2 до 5 страниц печатного текста.

В документе должна быть кратко изложена суть научной работы, проведен ее краткий анализ, указаны достоинства, актуальность темы, новизна разработки, приведена критика на отдельные ее положения, определенные замечания, по сути.

Необходимо дать оценку содержанию автореферата, а также всей работе. В заключение отзыв оппонента должен содержать выводы о возможности или невозможности присвоения по результатам защиты диссертации степени доктора наук данному соискателю.

Акт (справка) о внедрении дипломной работы с примером

Что такое акт (справка) о внедрении результатов дипломной работы

Акт или справка о внедрении результатов дипломной работы прилагается к дипломной работе и является документом, подтверждающим практическую значимость разработанных студентом рекомендаций и предложений. Справка как правило включает в себя информацию о разработках, которые были использованы непосредственно на объекте исследования. Выбор объекта исследования обусловлен специальностью студента. Как правило это коммерческое, промышленное или государственное предприятие или организация, муниципальное или образовательное учреждение, либо различные уровни органов власти.

Акт о внедрении не включен в список обязательных сопроводительных документов к дипломной работе, ее предоставляют лишь по требованию кафедры, на которой обучается студент. Следует отметить, что такой акт обычно требуется студентам технических специальностей, разрабатывающих дипломные проекты прикладного характера. Это связано с тем, что данные исследования как правило связаны с конкретными мерами, направленными на совершенствование производственного процесса на конкретном предприятии. В этом случае предприятие должно подтвердить практическую ценность и возможность применения данных мер, предоставив акт о внедрении. Студенту следует заранее подготовить акт, подтвержденный печатью организации.

Содержание акта о внедрении

Как правило акт о внедрении результатов дипломной работы включает в себя следующие элементы:

  • тема исследования и ФИО автора;
  • название объекта исследования (организации или предприятия);
  • описание проблемы исследования и список разработанных вопросов;
  • результаты исследования и информация о факте их внедрения на производство;
  • информация о стадии и эффекте внедрения.

В последнем пункте следует описать, были ли результаты работы уже использованы на практике или только приняты к разработке. Эффект от внедрения может быть выражен количественно или качественно. Для технических и экономических специальностей обычно указывают количественные показатели, которые были улучшены. Если такие показатели отсутствуют, то следует представить качественное описание.

Не стоит забывать о печати организации и подписи руководителя, так как это является подтверждением использования разработок автора на практике и того, что после этого положение дел на предприятии улучшилось. Многие студенты защищают дипломную работу без предоставления акта о внедрении, однако, лучше его заиметь на тот случай, если на кафедре попросят подкрепить научно-практическую значимость работы. Обычно акт о внедрении требуется в одном экземпляре.

Оформление акта о внедрении

Самое главное, что должен включать в себя акт о внедрении – это указание на то, что автор диплома создал конкретные разработки, которые в последствии были внедрены в деятельность конкретного предприятия (либо результаты разработок будут внедрены в перспективе).

Читайте так же:  Осаго в росгосстрах казань

Иногда бывает достаточно следующей формулировки: «Разработки по проблеме … студента … в рамках работы над дипломом на тему «…» были внедрены на предприятии «…». Но следует отметить, что не каждая фирма согласиться подписать такой документ, особенно если на самом деле самого внедрения не было. Поэтому можно выразить ту же самую мысль другими словами, например, «Результаты дипломной работы «…» студента … были использованы при разработке … отделом … на предприятии «…»». В большинстве случаев важен лишь факт наличия акта, а не его содержание.

Однако, для создания благоприятного впечатления будет не лишним добавить несколько красивых фраз, например, для студентов экономических специальностей подойдут следующие формулировки:

  • ФИО разработал механизм внедрения … на базе системы …;
  • ФИО создал программу внедрения …, который позволил существенно повысить…;
  • ФИО предложил рекомендации по оптимизации … после анализа процессов …;
  • на предприятии … использованы предложения ФИО по оптимизации …, что позволило снизить затраты на …;
  • в организации внедрены разработки ФИО в отношении …, и это позволило увеличить объемы …;
  • результаты дипломной работы ФИО по созданию разработок для … позволили улучшить показатели …

Для дипломов студентов педагогических ВУЗов обычно указывают то, что результаты разработок автора были использованы при составлении конспектов уроков, лекций и методических рекомендаций. Формулировка может быть следующей: «Отдельные положения дипломной работы ФИО были использованы при составлении планов уроков по учебной дисциплине …». Не забудьте добавить информацию про эффект от внедрения, например, «повысилась скорость усвоения учебного материала».

Для студентов-программистов в акте о внедрении как правило пишут о том, что разработанная программа была использована при разработке какого-либо устройства или внедрена на предприятии. Нельзя указывать авторское свидетельство на программу, так как это будет считаться публикацией.

Студенты технических специальностей могут использовать вместо справки о внедрении акт испытаний, в случае если они проходили на промышленном предприятии. В нем будут отражаться не только предложенные разработки, но и экономический эффект от внедрения.

Проверка акта о внедрении

Часто студенты задаются вопросом, могут ли преподаватели на кафедре или научный руководитель проверить факт внедрения результатов дипломной. Конечно, никто не будет звонить в организацию и проверять эффективность разработок, а уж тем более требовать документы для подтверждения факта внедрения. Акт зачитают на защите вместе с рецензией и отзывом для того, чтобы комиссия убедилась в глубине проделанной автором работы и ее практической значимости.

Акт о внедрении – это сопроводительный документ, который требуется в некоторых ВУЗах. Он доказывает, что результаты дипломной не были придуманы автором, поэтому помимо акта, в тексте диплома необходимо отразить анализ внедрения и доказательство его эффективности. Самое главное подтверждение подлинности данного акта – это печать организации и подпись руководителя. Ни в коем случае не пытайтесь подделать подпись и печать, так как это считается преступлением.

Пример акта о внедрении

Справка о внедрении результатов исследования студента Иванова А.В. в рамках дипломной работы на тему «Повышение эффективности работы системы управления проектами в ООО «…»»

Настоящей справкой подтверждается, что в целях повышения эффективности работы в компании ООО «…» были использованы рекомендации по усовершенствованию системы работы над проектами, предложенные Ивановым А.В.

Анализ системы управления компании, проведенный Ивановым А.В. показал, что компания ООО «…» финансово устойчива, однако возросшее количество проектов требует мер по совершенствованию системы управления проектами. В дипломной работе Иванова А.В. предложены следующие меры: совершенствование организационной структуры компании в работе над проектами и введение новой должности – директор проектов.

В ООО «…» были внедрены рекомендации автора по созданию новой должности – директор проектов, что позволило за короткие сроки повысить эффективность деятельности предприятия и улучшить финансовые показатели. По результатам этого года прибыль компании возросла на 6.8 % по сравнению с прошлым годом и составила 87 млн. руб.

Пример акта о внедрении результатов дипломной работы

Акт о внедрении результатов дипломной работы (его также называют справкой) в большинстве случаев требуется для представления аттестационным комиссиям ВКР прикладного характера, которые пишут чаще всего студенты, изучающие менеджмент, педагогику, инженерное дело, программирование, юриспруденцию и другие практически ориентированные специальности. Выпускникам-теоретикам для финального оформления диплома и защиты обычно достаточно отзыва, рецензии или автореферата.

Зачем нужен акт внедрения результатов дипломной работы

Как правило, дипломы пишутся на базе предприятий и учреждений, а их практическая или проектная часть предполагает анализ объекта исследования с целью выявления проблемных моментов, последующее проведение эксперимента или выработку методов устранения обнаруженных несовершенств.

Акт о внедрении результатов дипломной работы служит документальным подтверждением практической ценности исследования, которая заключается в эффективности разработанного автором интеллектуального продукта, а также свидетельствует, что его результативность доказана в ходе деятельности опорной организации.

Что может внедряться:

  • методика;
  • алгоритм;
  • программа;
  • технология;
  • комплекс мероприятий;
  • инновационные решения.

Акт внедрения, представленный на защите диплома, официально удостоверяет действенность исследования и наглядно демонстрирует ГАК прагматическую весомость работы.

Кто выдает справку о внедрении для диплома

Поскольку акт содержит данные об использованных на определенном объекте исследования разработках, составлять документ должны его представители. Если работа писалась без рассмотрения функционирования конкретного заведения, взять справку можно в любой соответствующей профилю изысканий компании, которой потенциально пригодятся его результаты. Это может быть:

  • госпредприятие или учреждение;
  • подразделения властных структур всех уровней;
  • научно-исследовательский институт;
  • частная фирма;
  • индивидуальный предприниматель.
Читайте так же:  Санитарные требования к помещению общественного питания

Главное — заверить печатью акт внедрения дипломной работы и завизировать его подписями руководства организации. Желательно, чтобы справку оформили на фирменном бланке.

Содержание документа

Общепринятый актовый шаблон включает:

  1. Ф. И. О. дипломанта.
  2. Тему исследования.
  3. Полное наименование выдавшей документ организации.
  4. Характеристику исходной проблемы.
  5. Перечень решенных задач.
  6. Сведения о факте или степени применения результатов в деятельности предприятия.
  7. Изложение эффекта введения инновации.

«Коэффициент полезного действия» внедрения может выражаться разными способами. Для технических или экономических направлений как аргумент приводится положительная динамика численных показателей, для гуманитарных — делается описание качественных изменений объекта исследования.

Пример акта о внедрении результатов дипломной работы

Акт о внедрении — это один из необходимых документов, сопровождающих любую дипломную работу вне зависимости от специальности и темы. По сути, этот документ подтверждает, что работа является действительно актуальной и может применяться на практике. Конечно, не все кафедры требуют пример акта о внедрении результатов дипломной работы в обязательном порядке, однако о его наличии все же стоит позаботиться заблаговременно, на случай, если он все-таки пригодится.

Как правило, выдачей необходимых документов занимается организация, на основе работы которой вы писали свой диплом. Однако существует еще несколько вариантов получения справки. Так, если вы писали диплом не основываясь на каком-либо предприятии, то получить справку вы сможете в компании, которая может как-либо использовать результаты вашего исследования в своей работе. Таким образом, акты или справки могут предоставлять как государственные предприятия или научно-исследовательские институты, так и частные компании. Все зависит от выбранной вами темы и задач, решением которых вы занимались.

Содержание акта

Общий пример акта о внедрении результатов дипломной работы должен содержать в себе следующие данные:

  1. Данные автора и тему дипломной работы
  2. Полное название компании, выдавшей справку, без сокращений и аббревиатур
  3. Характеристика проблемы или перечень вопросов, решение которых описано в работе
  4. Информация о факте и стадии внедрения
  5. Описание полученных результатов

Важно помнить о том, что именно информация о тех результатах, которых удалось достичь, играет наибольшую роль, поскольку именно эти данные позволяют судить о том, насколько качественно и глубоко была проделана работа по проекту. Помимо этого, необходимо учитывать, что акт должен содержать точные количественные данные, а не общие фразы. Конечно, далеко не каждая компания пойдет на непосредственное использование результатов молодого специалиста в своей работе, однако в таком случае можно воспользоваться небольшой лазейкой: попросить не акт о внедрении, а справку об использовании материалов дипломной работы.

Проверка достоверности

С одной стороны, лично звонить в дирекцию предприятия, запрашивать отчетную документацию и использовать другие способы для проверки достоверности предоставленных вам документов никто не будет, поскольку у аттестационной комиссии и без того работы хватает, а куратору это не нужно. С другой стороны, важно помнить о том, что помимо сведений об использовании результатов вашего труда акт должен содержать подпись директора компании или его заместителя, а также печать, что подделывать ни в коем случае нельзя, поскольку подделка подписей является уголовно наказуемым преступлением. Так что скачанный из интернета пример акта о внедрении результатов дипломной работы не подойдет, поскольку он не содержит необходимых подписей и печатей.

Естественно, в первую очередь необходимо обратиться в ту компанию, на основе работы которой вы и писали свой диплом. Если по каким-либо причинам так поступить невозможно, попробуйте найти частую компанию, сфера деятельности которой как-либо соприкасается с темой вашей работы. Часто бывает так, что руководство может пойти вам на встречу и выдать необходимую бумагу и всеми подписями и штампами. Однако если ситуация сложилась так, что вы получили отказ или руководство не знает, как составлять акт, то вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Мы предоставим не только пример акта о внедрении результатов дипломной работы, который останется только подписать и поставить печать, но и можем помочь вам с поиском предприятия, которое выдаст вам необходимые справки.