Идеальный договор реализации

30.04.2018 Выкл. Автор admin

Договор поставки товара: образец, бланк

Договор поставки товара является одной из разновидностей договора купли-продажи и аналогичен ему по форме. Но использовать стандартные шаблоны договоров опасно. Мы составили образец договора поставки товара, к которому точно не будет претензий.

Главбухам стоит проверить, нет ли в договорах поставки условий, которые могут навредить финансовым интересам компании. В некоторых случаях потребуются пересмотреть условия контрактов с контрагентами в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Договор поставки товара образец 2017

Договор поставки товара Бланк 2017

Что необходимо предусмотреть в договоре поставки товара 2017

Условия о законных и других процентах. Если кредитор хочет требовать проценты за отсрочку платежа, надо прописать их в договоре. Ставку писать не обязательно. По умолчанию применяется ключевая ставка.

Формулировка в договоре

«За период пользования денежными средствами, в том числе за период просрочки, Покупатель оплачивает Продавцу законные проценты по статье 317.1 ГК РФ. При несвоевременной оплате Продавец вправе требовать от Покупателя проценты по статье 395 ГК РФ».

Если считаете законные проценты, включите их в доходы в последний день каждого месяца (письмо Минфина России от 22.04.2016 № 03-03-06/1/23410). А проценты по статье 395 ГК РФ — в момент, когда должник признал долг: подписал акт, заплатил, прислал гарантийное письмо и т. п. (письмо Минфина России от 01.12.1014 № 03-03-06/1/61165).

Покупателю или заказчику стоит попросить поставщика уточнить в договоре, включает ли цена товара НДС. Иначе поставщик потребует налог сверх цены и выиграет (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 04.07.2016 № А73-13628/2015).

В 2017 году претензионный порядок обязателен, даже если в договоре о нем не сказано. Но стоит упомянуть в контракте, в какой срок должник обязан ответить на претензию. Условие стимулирует контрагента прислать ответ до суда.

Расходы на доставку в стоимость товара. Поставщик обязан доставить товар покупателю. Но чаще всего он делает это не сам, а нанимает перевозчика. Стоимость доставки возмещает покупатель. По мнению Минфина, продавец не должен выставлять счет-фактуру на транспортировку. Ведь оказывает услуги не поставщик, а перевозчик (письмо от 13.04.2016 № 03-07-09/21127). А раз у покупателя нет прямых отношений с транспортной компанией, он теряет вычет.

Покупателю выгодно сохранить вычеты. Для этого надо поменять условия договора. Есть два варианта.

Первый — стоимость доставки включить в цену. Такой способ часто невыгоден поставщику, так как цена товара будет фиксированной, а перевозчики могут менять стоимость своих услуг. Если поставщик все же согласен или цена перевозки не изменится, включите такое условие:

Формулировка в договоре поставки товара

«Цена Товара включает стоимость доставки и составляет 1 000 000 руб., в том числе НДС 180 000 руб.».

Второй вариант — заключить с поставщиком отдельный посреднический договор на приобретение транспортных услуг. Тогда на сумму перевозки поставщик оформит счет-фактуру по правилам для посредников. То есть в строку 2 впишет полное или сокращенное название транспортной компании. А дальше скопирует все данные из счета-фактуры за перевозку. В итоге поставщик не увеличит базу по НДС на стоимость доставки, а покупатель заявит вычет.

Кроме того, не забудьте уточнить в договоре поставки товара, кто из работников покупателя вправе принять товар. Иначе покупатель заявит, что «физик», который получил товар, у него не работает. Поставщик тогда вынужден требовать оплату через суд.

Что важно учесть в договоре поставки товара

По договору поставщик обязуется в назначенные сроки передать товар покупателю, а тот, принять и оплатить его. Однако здесь есть свои особенности.

В 2014 году Президиум ВАС РФ подготовил обзор по спорам, связанным с признанием договоров незаключенными (информационное письмо от 25.02.2014 № 165). Из него видно, что расплывчатые формулировки, в том числе в договоре поставки товара, часто становятся причиной споров между компаниями. Зная, по каким признакам контрагенты пытаются оспорить сделку, можно избежать ловушек в них.

Как правило, компании заключают договор поставки товара, в котором определяют лишь обобщающее название товара и условия сделки — срок поставки, оплаты и неустойку за просрочку. А конкретный ассортимент, количество и цену продукции фиксируют в спецификациях, в которых о сроках ничего не сказано.

Из текста договора поставки товара:

п. 1.1. Поставщик обязуется ежемесячно в сроки, установленные Договором, передавать Покупателю пиломатериалы в количестве, ассортименте и по ценам, прописанным в Спецификации, а Покупатель обязуется принимать и оплачивать товары в сроки, установленные Договором.

п. 4.1. За нарушение сроков оплаты Поставщик вправе требовать от Покупателя уплаты неустойки (пени) в размере 0,05 процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.

При просрочке оплаты конкретного товара поставщик взыскивает неустойку, определенную рамочным договором. Но покупатели ссылаются на то, что этот договор не заключен, так как в нем нет предмета поставки. Товар определен в спецификациях, а в них нет ни срока оплаты, ни условия о неустойке. Значит, взыскание неустойки незаконно. Судьи в таких спорах поддерживают поставщиков, поскольку предмет поставки определен в соглашениях, которые являются частью рамочного договора. А условие о сроках платежа и неустойке распространяется на все приложения к нему (п. 9 информационного письма от 25.02.2014 № 165).

Лучше продублировать условие о сроках платежа и неустойке за просрочку в спецификациях к договору. А в самом договоре написать, что спецификация является неотъемлемой его частью. Это исключит споры.

В договоре поставки товара неустойка зависит от цены договора. Неустойку за нарушение условий договора не надо включать в базу по НДС, если она не связана с оплатой и не влияет на первоначальную цену. Иначе инспекторы могут потребовать заплатить НДС (письмо ФНС России от 03.04.2013 № ЕД-4-3/5875@).

Договор поставки с отсрочкой платежа. Образец 2017

Договор поставки товара образец 2017 скачать бесплатно

ДОГОВОР № 1
поставки продукции (товаров)

г. Москва «16» июля 2017 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Производственная фирма «Мастер»», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Аллы Степановны Глебовой, действующего на основании устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель – принять и оплатить радиаторы отопительные МС-140-500 (далее – радиаторы) в соответствии с графиком поставки и спецификацией, которые являются неотъемлемыми приложениями к настоящему договору.

Общий объем всех подлежащих поставке в течение срока, указанного в настоящем пункте, радиаторов устанавливается в размере 1500 шт.

1.2. Поставка осуществляется помесячно, равными партиями в соответствии с графиком поставки.

1.3. Поставщик вправе, с письменного согласия Покупателя, осуществлять досрочную отгрузку подлежащих поставке партий радиаторов.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КАЧЕСТВУ И КОМПЛЕКТНОСТИ

2.1. Поставляемые радиаторы по качеству и комплектности должны соответствовать ГОСТ 31311-2005, ТУ 4935-005-00288372-05, а также требованиям, установленным в п. 1.1 настоящего договора и в прилагаемой к договору спецификации.

2.2. Согласование между сторонами уточненных технических характеристик и дополнительных требований к качеству радиаторов, не предусмотренных утвержденной технической документацией, осуществляется в следующем порядке: путем заключения дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

2.3. Поставщик гарантирует качество и надежность радиаторов в течение гарантийного срока, установленного п. 11.2 ГОСТ 31311-2005.

Поставщик предоставляет дополнительные гарантии качества, а именно: обязуется в течение трех лет со дня передачи товара покупателю осуществлять бесплатный ремонт и обслуживание радиаторов.

3. ТАРА, УПАКОВКА И МАРКИРОВКА

3.1. Радиаторы поставляются в таре и упаковке, соответствующих государственным стандартам, техническим условиям, другой нормативно-технической документации, указанной в разделе 2 настоящего договора.

3.2. Упаковка радиаторов должна содержать маркировку, включающую следующие сведения: наименования покупателя и грузополучателя; адрес грузополучателя; номер и дата договора поставки; номера позиций (по спецификации и графику поставки); номер места; вес нетто, вес брутто; размеры тары в см (длина, высота, ширина); сведения о Поставщике и грузоотправителе.

3.3. Места, требующие специального обозначения, должны иметь дополнительную маркировку: «Осторожно», «Верх», «Не кантовать», «Стекло» и другие в зависимости от особенностей груза.

4. ЦЕНА И СТОИМОСТЬ ТОВАРОВ

4.1. Цена одной штуки подлежащих поставке радиаторов устанавливается на весь период поставки в размере 3 400,00 руб. (Три тысячи четыреста руб. 00 коп.), что отражается в прилагаемой к договору спецификации.

Цена, указанная в настоящем пункте, не может быть изменена Поставщиком в одностороннем порядке и является стабильной в течение всего срока действия настоящего договора. Не являются основанием для изменения цены увеличение транспортных расходов, инфляционные процессы и другие обстоятельства, обусловленные объективными экономическими причинами или действием обстоятельств непреодолимой силы.

4.2. Стоимость каждой партии подлежащих поставке радиаторов определяется в соответствии с прилагаемыми к договору спецификацией и графиком поставки.

4.3. Общая сумма договора, включающая транспортные расходы Поставщика при
транспортировке радиаторов грузовой скоростью, устанавливается в размере 5 350 000,00 руб. (Пять миллионов триста пятьдесят тысяч руб. 00 коп.).

4.4. В случае если с письменного согласия Покупателя отправка радиаторов осуществляется Поставщиком ускоренным способом, дополнительные транспортные расходы несет Покупатель.

5. ПОРЯДОК ОТГРУЗКИ

5.1. Отгрузка радиаторов производится железнодорожным транспортом в вагонах, грузовой скоростью. Минимальной нормой отгрузки является партия, размер которой определяется в соответствии с графиком поставки. Отгрузка осуществляется на условиях франко-вагон – станция назначения в присутствии представителя Покупателя.

Читайте так же:  Договор на оказание транспортных услуг между юридическими лицами образец

5.2. Каждая партия подлежащих поставке радиаторов должна иметь следующие
сопроводительные документы:
– железнодорожная накладная – 1 экз.;
– спецификация – 1 экз.;
– сертификат качества – 1 экз.;
– санитарный сертификат – 1 экз.;
– др.

5.3. Отгрузка каждой партии начинается после вручения представителем Покупателя Поставщику письменного извещения об оплате соответствующей партии.

5.4. Поставщик в день сдачи соответствующей партии радиаторов железной дороге обязан уведомить Покупателя о дате отгрузки и номерах отправленных вагонов по телеграфу, факсу или
телефону.

6. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

6.1. Оплата первой подлежащей поставке в соответствии с графиком партии радиаторов осуществляется Покупателем в полном объеме в семидневный срок со дня заключения настоящего договора в размере 20% от суммы договора.

Оплата каждой последующей партии радиаторов осуществляется Покупателем в полном объеме не позднее чем в 14-дневный срок со дня оформления акта приемки предыдущей партии от железной дороги, в размере 20% от суммы договора.

6.2. Окончательные расчеты сторон производятся в день оплаты последней подлежащей поставке в соответствии с графиком партии радиаторов.

7. ПРИЕМКА ТОВАРА

7.1. Приемка каждой поставленной партии радиаторов от железной дороги осуществляется представителем Покупателя в пятидневный срок со дня получения уведомления железной дороги о прибытии соответствующей партии, на основании осмотра и документов, указанных в п. 6.2 настоящего договора.

Факт приемки Покупателем каждой поставленной партии радиаторов оформляется двусторонним актом приемки, подписанным представителями Покупателя и железной дороги, который подтверждает приемку по количеству и качеству. В случае обнаружения при приемке несоответствия полученных радиаторов условиям настоящего договора, спецификации или графика об этом делается соответствующая запись в акте.

7.2. При осуществлении приемки радиаторов Покупатель обязан осмотреть товары, проверить их количество и качество, совершить другие необходимые действия, обеспечивающие принятие радиаторов.

7.3. В случае обнаружения в поставленных товарах недостатков, недостач или иных
несоответствий условиям договора и спецификации Покупатель не позднее чемв трехдневный срок письменно уведомляет об этом Поставщика.

7.4. В случае отказа от поставленного радиатора Покупатель обязан обеспечить его сохранность, принять товар на ответственное хранение и незамедлительно уведомить об этом Поставщика.

В случае принятия Покупателем радиатора на ответственное хранение Поставщик обязан в пятидневный срок вывезти указанный товар или распорядиться им иным образом, приняв на себя дальнейшую ответственность за судьбу товара.

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий договор вступает в силу в день его подписания сторонами и действует до приемки Покупателем последней подлежащей поставке в соответствии с графиком партии радиаторов.

8.2. Изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены письменно и пописаны обеими сторонами договора.

8.3. Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего договора в случаях:

– поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в
приемлемый для Покупателя срок;
– неоднократного нарушения Поставщиком сроков поставки товаров.

Поставщик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего договора в случае неоднократного нарушения Покупателем сроков оплаты товаров.

8.4. Досрочное расторжение договора возможно по соглашению сторон и в других случаях, предусмотренных Гражданским Кодексом РФ и другими законами.

9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. В своих взаимоотношениях стороны стремятся избегать противоречий и конфликтов, а в случае возникновения таких противоречий – разрешать их на основании взаимного согласия.

Если согласие не достигнуто, противоречия разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Споры сторон разрешаются в соответствии с законодательством в арбитражном суде по
местонахождению ответчика.

9.3. За просрочку поставки или недопоставку радиаторов Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 1% стоимости каждой партии, поставка которой просрочена, за каждый день просрочки, но не более 500 000 руб., а в случае недопоставки – в размере 100% стоимости недопоставленных радиаторов.

9.4. За поставку радиаторов ненадлежащего качества, то есть с нарушением требований к качеству, установленных настоящим договором, Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 20% стоимости той партии, в составе которой обнаружены радиаторы ненадлежащего качества.

9.5. В случае просрочки оплаты подлежащих поставке радиаторов Покупатель уплачивает Поставщику неустойку в размере 1% стоимости не оплаченной в срок партии за каждый день просрочки, но не более 500 000 руб.

10. АДРЕСА, БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Поставщик: ООО «Производственная фирма «Мастер». Адрес: 125007, г. Москва, ул. Коптева, д. 40

ИНН 708123436, КПП 770801001, р/с 40702810400000001234 в АКБ «Надежный», к/с 3010181040000000123, БИК 044585123

Покупатель: ООО «Альфа». Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20,

ИНН 7708123456, КПП 770801001, р/с 4070281040000001111 в АКБ «Надежный», к/с 30101810400000000222 БИК 044583222

Настоящий договор составлен в двух идентичных экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего договора.

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик А.В. Львов (подпись, Ф.И.О., М.П.) «16» июля 2017 г.

Покупатель А.С. Глебова (подпись, Ф.И.О., М.П.) «16» июля 2017 г.

Дополнительное соглашение к договору поставки товара. Образец 2017

В 2017 году компании не вправе начислять законные проценты по умолчанию. А размер бонусов торговым сетям не может превышать 5 %. Чтобы привести в порядок условия контрактов, составьте дополнительное соглашение (см. образец).

Проценты за отсрочку и просрочку в договоре поставки. Компания не вправе требовать законные проценты, если о них не сказано в договоре. Это касается всех договоров независимо от даты подписания. Поэтому если кредитор и дальше хочет получать с контрагента проценты, то запишите это условие в контракте.

По умолчанию кредитор начислит проценты по ключевой ставке ЦБ. Если стороны хотят снизить или повысить этот процент, то определите в договоре другую ставку (п. 1 ст. 317.1 ГК РФ).

В соглашении можно записать, что за период просрочки проценты начисляются сразу по двум статьям 317.1 и 395 ГК РФ. Это не запрещено (п. 53 постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7).

Сроки оплаты товара в договоре поставки. В договорах поставки продовольственных товаров с ритейлерами пересмотрите сроки, когда покупатель должен оплатить продукцию. Число дней должно соответствовать требованиям закона (см. таблицу).

Когда покупатель должен оплатить товар

Идеальный договор

В договорах из типовых сборников вы не найдете оптимального сочетания норм гражданского законодательства с правилами бухучета и налогообложения. Любой стандартный текст лучше тщательно проанализировать, иначе у вас могут появиться не только проблемы при возврате долгов, но и лишние налоги.

Материал предоставлен журналом
«Расчет» (№7, 2003)

Ознакомиться с содержанием номера
вы можете в разделе
«Периодика»
либо непосредственно на сайте журнала
www.raschet.ru

В договорах из типовых сборников вы не найдете оптимального сочетания норм гражданского законодательства с правилами бухучета и налогообложения. Любой стандартный текст лучше тщательно проанализировать, иначе у вас могут появиться не только проблемы при возврате долгов, но и лишние налоги.

Любой опытный главбух свято соблюдает основную финансовую заповедь: как можно дольше держать в обороте чужие средства и как можно быстрее получать обратно свои. Словом, побольше кредиторки (но так, чтобы без штрафных санкций) и поменьше дебиторки.

Такие способы регулирования долгов, как факторинг, продуманная кредитная политика и прочие, – элементы высшего пилотажа и тема для отдельного разговора. А вот задуматься над содержанием текста договоров под силу каждому бухгалтеру.

Подпись на договоре – это еще не все

На переговорах по подписанию контракта все внимание, как правило, сосредоточено на его цене и условиях выполнения. За редким исключением обсуждается ответственность. О предмете договора в пылу переговоров обычно забывают, всем и так понятно, зачем собрались и что обсуждают.

А зря – от этого напрямую зависит момент заключения договора. С этой точки зрения большую опасность представляют так называемые рамочные договоры. Алгоритм их работы сводится к следующему.

Вы оговариваете условия поставки или оказания услуг, цену контракта, момент совершения операций, ответственность и некоторые другие, менее существенные моменты. А вот ассортимент товара, перечень услуг или состав работ определяются позже, на основании спецификаций и заявок.

Такие договоры считаются вступившими в силу отнюдь не в момент подписания. Ведь одно из существенных условий (предмет договора) будет обозначено лишь тогда, когда вы дадите согласие (акцепт) на заказ покупателя.

По Гражданскому кодексу акцептовать заказ можно хоть по телефону. Однако к исковому заявлению телефонный звонок не пришьешь, и даже телефонограмма окажется слабым доказательством. Поэтому свое согласие лучше оформить на бумаге и отправить с курьером.

Впрочем, к акцепту приравниваются и фактические действия. Например, отгрузка заказанного товара. Доказательством в этом случае будет служить товарно-транспортная накладная с печатью и подписью получателя.

Понятно, что генеральный директор фирмы-покупателя не будет сидеть и подписывать каждую накладную. Поэтому в договоре неплохо бы указать, что покупатель должен передать вам образцы подписей сотрудников, принимающих товар.

В противном случае придется инструктировать всех шоферов, которые доставляют ваш товар на склад покупателя. Они должны будут не только проштамповать накладную, но и привезти вам доверенность, подписанную руководителем и главным бухгалтером фирмы-покупателя. Без нее накладная окажется слабым доказательством в суде.

Не путайте предмет договора с его целью

О том, что любую хозяйственную цель можно достичь разными способами, объяснять не нужно. Поэтому предмет договора нужно сформулировать так, чтобы достичь максимальной минимизации налогов.

Например, договор купли-продажи основного средства можно заменить на лизинговый. Это позволит применять повышающий коэффициент к норме амортизации и увеличить ее в 3 раза.

Читайте так же:  Приказ о разработке номенклатуры дел в ооо

Нередко подрядчик настаивает на терминах «реконструкция» и «модернизация» лишь для того, чтобы повысить статус и соответственно стоимость работ. Для вас выгоднее выделить из реконструкции работы, которые можно отнести к капитальному ремонту, и списать их на себестоимость. Конечно, для этого придется заключить не один, а два договора.

Чтобы подрядчик не называл ремонт основного средства модернизацией, приложите к договору дефектную ведомость. В ней главный инженер вашей фирмы перечислит все неисправности, которые нужно устранить.

Детализация предмета договора сослужит вам хорошую службу не только при списании затрат на ремонт. Если вы заключаете договор с дочерним предприятием или продаете один и тот же вид товара с разбросом цен в 20 процентов, вам не избежать налогового контроля за уровнем цен.

Проводить его налоговики будут по статье 40 Налогового кодекса. И чем подробнее вы сделаете детализацию, тем сложнее будет налоговикам отыскать информацию о ценах на аналогичные товары или услуги.

Еще один случай обязательного контроля за вашими ценами – бартерный договор. «Замените товарообменную операцию на два самостоятельных встречных договора. Последующий зачет взаимных требований по ним исключит условия, при которых возможно применить статью 40 Налогового кодекса», – советует Андрей Гольцблат, управляющий партнер юридической компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры».

Пишем «по отгрузке», считаем «по оплате»

Использование различных договоров поможет вам обойти даже метод начисления по налогу на прибыль. По словам Андрея Гольцблата, платить налоги лишь после получения оплаты от покупателей – вполне реально.

Для производителей он предлагает такую схему. Поручите дочерней фирме (существующей или учрежденной для этих целей) продажу своей продукции или снабжение. А можно и то и другое. Главное – заключить при этом договор простого товарищества, больше известный как договор о совместной деятельности.

Доходы товарищей учитываются в составе внереализационных на основании пункта 4 статьи 278 Налогового кодекса. Естественно, что эти доходы будут сформированы только после поступления оплаты за продукцию.

А Андрей Никонов, партнер юридической компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры», считает, что иногда метод начисления может оказаться даже предпочтительнее, чем кассовый. Вся хитрость в регулировании момента перехода права собственности. «Если вашему партнеру безразлична проблема зачета НДС (иностранные компании, производители льготной продукции, упрощенцы и т. д. – прим. ред.), укажите в договоре, что право собственности переходит после полной оплаты. Такая формулировка позволит не начислять налоги по каждой частичной оплате, что было бы обязательно при кассовом методе», – объясняет он.

Такой подход наиболее естественен для многих строительных фирм. Хотя они ежемесячно подписывают акты выполненных работ по форме № КС-2, момент реализации можно и нужно определять по дате акта передачи результатов всех выполненных работ.

Пожалуй, никаких проблем не возникнет и с покупателем, который использует ваш товар как материал для своей продукции. «Для налогового учета расходов момент перехода права собственности не имеет ровно никакого значения, – утверждает Андрей Никонов. – Покупатель может списать стоимость ваших товаров после их фактического использования».

И даже если партнер – торговое предприятие, ему трудно будет вам возразить. По Гражданскому кодексу, если вы передаете товар, не получив за него оплату, он считается в залоге и покупатель все равно не имеет права его реализовать.

Конечно, в этом случае формулировку «после полной оплаты» скорее всего придется заменить менее радикальной «после оплаты». Более того, если вашим партнером окажется одна из торговых сетей, вряд ли вам позволять диктовать какие-либо условия.

И все-таки отодвинуть момент перехода права собственности возможно даже при общении с монополистами. «Старайтесь не указывать в договоре, что поставщик взял на себя обязанность по доставке товара, – советует Владимир Чикин, старший юрист компании “Пепеляев, Гольцблат и партнеры”. – В этом случае датой реализации служит момент передачи груза транспортной компании. А вот если вы обязуетесь самостоятельно доставить товар, то реализация будет определяться по дате получения товара покупателем. Поэтому лучше в договоре указать, что поставщик оплатит доставку, но не доставит товар сам, хотя все риски в связи с доставкой товара оставит за собой».

Договор плох, накладной нет.

Непроработанные условия договора позволят вашему партнеру трактовать их в свою пользу. Ради получения отсрочки или рассрочки должник может отследить все факты нарушений договора и обернуть их в свою пользу.

В зависимости от их серьезности ему будет по силам отсрочить оплату (п. 3 ст. 405 ГК) или даже приостановить ее до полного выполнения обязательств, о которых вы, может быть, даже не подозревали.

«Мы не придали значения, когда в договоре наш заказчик сделал ссылку на свой собственный договор поставки с получателем груза, – рассказывает Иван Деревьев, грузоперевозчик из Нижнего Новгорода. – Позже нас обвинили в срыве графика поставок. Уже потом мы выяснили, что упоминать договор поставки в договоре грузоперевозки вовсе не обязательно. Однако, подписав такой договор, мы должны были блюсти интересы грузоотправителя. То есть ради того, чтобы исполнялся собственный договор, нам надо было следовать графику поставок, приведенному в договоре заказчика и получателя».

Поэтому иногда уж лучше вообще обойтись без письменного договора. «Я отсудил задолженность, не имея на руках договора, – вспоминает Амиран Попхадзе, предприниматель из г. Боровска Калужской области. – У меня были более веские доказательства: товарно-транспортная накладная и доверенность, подписанные фирмой-должником».

Действительно, порой проблема заключена не в крючкотворстве партнера, а в плохой организации хранения документов на фирме. По словам Владимира Чикина, юристам зачастую приходится сталкиваться с отсутствием у клиента первичной документации. Счастье фирмы, если товары были отправлены по железной дороге. В этом случае накладная составляется в трех экземплярах, и один из них всегда можно найти в железнодорожном архиве.

Можно попытаться восстановить потерянные документы. Однако вероятность того, что должник пойдет вам навстречу, невысока. Именно поэтому считается, что внесудебное погашение задолженности – самый оптимальный путь. Ради того чтобы дебитор полностью признал свой долг, можно пойти даже на некоторые уступки.

К сожалению, при несчастливом стечении обстоятельств единственным вашим утешением будет уменьшение прибыли на сумму сомнительного долга. Со времен Древнего Рима законы защищают не кредитора, а должника – особенно процессуально.

«Вам остается только внесудебное воздействие. Некрасиво, конечно, но – с волками жить. Да и делать это можно интеллигентно – для начала, например, ославить их на весь свет. А лучше перекупить адвокатов, помогающих должнику отбиваться от приставов. Можно еще в обеспечение тикающих штрафов постоянно налагать аресты на их имущество: пусть побегают», – советует посетитель форума Банкир.Ру (archive.bankir.ru/m.php/4014.htm).

В такой ситуации нелишне вспомнить старую японскую мудрость: «Ищи причину, а не виновного». Денежные неприятности не возникают на пустом месте. Как правило, они результат нарушений в учете договоров и хранении документов.

При подготовке статьи использованы материалы двух конференций, проведенных газетой The Moscow Times и юридической компанией «Пепеляев, Гольцблат и партнеры»: «Ритейл в России. Краеугольные камни во взаимоотношениях с партнерами и властью», «Налоговый аудит: эффективный способ оптимизации налогообложения, выявления и возврата налоговых переплат».

Верное средство от проблем с первичкой

Наши корреспонденты провели опрос среди главных бухгалтеров небольших предприятий. Оказалось, вопрос «Что для вас означает учет договоров?» вызывает у большинства полное недоумение. В лучшем случае нам рассказывали о журнале регистрации, в который секретарь записывает все договоры. Иногда говорили о менеджерах, которые ведут особую статистику долгов и переплат по каждому договору.

Но в обязанности менеджеров не входит контроль за оформлением и соблюдением договорных обязательств. И уж тем более учет договоров нельзя приравнивать к простому делопроизводству.

По словам Владимира Головлева, аудитора компании «ФРК-Аудит», отсутствие учета договоров – типичная проблема многих фирм. В лучшем случае договоры проходят юридическую экспертизу. Главный бухгалтер, как правило, проверяет лишь правильность реквизитов.

Несмотря на то что журнал регистрации есть почти на каждой фирме, договоры обычно хранятся бессистемно. В результате конечные исполнители не могут ознакомиться с существенными условиями договоров и допускают серьезные ошибки при оформлении приемки-сдачи работ (товаров, готовой продукции и т. д.).

«Основная причина такой ситуации, – считает Владимир Головлев, – в большом количестве ответственных за оформление и хранение договоров, за сроки их выполнения, за оформление результатов и передачу необходимых документов в бухгалтерию. Как говорится, у семи нянек дитя без глазу».

А в результате фирма платит штрафы за несоблюдение договорных обязательств, накапливает дебиторскую задолженность. Из-за отсутствия актов выполненных работ, расходных и приходных накладных и других первичных документов бухгалтерия не имеет возможности своевременно и правильно определить себестоимость и выручку от реализации, оприходовать или списать имущество, начислить налоги. Как правило, в таких ситуациях аудиторы могут помочь клиенту разработать более эффективную схему документооборота.

Проблема в том, что эффект от самой идеальной схемы может быть нулевым, если все время придется выяснять, кто за что отвечает. Поэтому следующим этапом работы с договорами должна стать автоматизация документооборота.

Благодаря автоматизации любой сотрудник (получивший, разумеется, допуск) моментально определит не только, кто за что отвечает, но и какие документы получены по каждому этапу выполнения обязательств, что оплачено, а что только предстоит оплатить. На самом деле эта задача не настолько сложна, чтобы покупать специальную программу. Наверняка компания, создавшая вашу бухгалтерскую программу, может предложить к ней и модуль по учету договоров.

Договор поставки – условия заключения, расторжения и нюансы исполнения

Заключение договора поставки — это тонкое искусствоведение переговоров. Подобное соглашение о сотрудничестве имеет своей целью взаимную выгоду и должно составляться по определенным правилам, обеспечивающим максимальную безопасность для ведения хозяйственной деятельности сторон, исключающим претензии служб ФНС и гарантирующим победу в суде, если возникнут необоснованные притязания или разногласия во взглядах.

Читайте так же:  Договор замещения временно отсутствующего работника

Читайте в нашей статье:

В современных деловых отношениях реализация договора поставки очень важна для каждой компании, их регулирует Гражданский кодекс. Нередко стороны упускают шанс включить в договорные условия какие-то важные моменты, однако закон сохраняет их действие и в такой ситуации.

Согласно статистике, около четверти дел, рассматриваемых в судах — это практика договор поставки относительно неисполненных сторонами обязательств. В этот объём входят требования о понуждении к исполнению договора поставки, жалобы на качество товара, нарушения при его приёмке, и по предмету заключения контракта.

Что учесть при заключении договора

Важно, чтобы договор на разработку и поставку правильно отражал территориальные принципы подсудности на основании Определения ВС РФ N 8З-КГ14-2 от 06.05.2014 года.

Рекомендуем вам включить в проект следующий момент: рассмотрение спора проводить по месту расположения истца. Это даст вам право подать жалобу в суд того города, где расположено ваше предприятие, и не ездить для оспаривания в другие регионы России, где будут находиться ваши контрагенты.

Правоту данного подхода может наглядно подтвердить следующий пример. Молодая компания «А» из СПб согласно договору поставила сельхоз технику в один из неблизких районов Краснодарского края для компании «Б». В этот момент покупатель нарушает условия договора поставки, и не оплачивает полученный товар.

Заметим, что третейская оговорка в договоре поставки между сторонами отсутствовала. Покупатель, в ответ на требования поставщика, грубил, сообщал, что в местном суде у них «всё схвачено», поэтому открывать спор бесполезно.

Отрегулируйте способы обмена документами

Чтобы не возникли затруднения при работе с документами, на случай, если будет утерян договор поставки, внесите в текст контракта отдельный пункт:

«Все документы, полученные и переданные сторонами посредством электронной почты, факсимильной, телеграфной, телетайпной связи или сети Интернет, приравниваются сторонами к оригиналам и несут юридическую силу».

Условия договора поставки

В данном разделе рассмотрим существенные и основные условия, при соблюдении которых договор будет признан незаключённым, и вы без препятствий сможете отстоять свои права, и предотвратить убытки при отказе от договора поставки нерадивым контрагентом, наказав его.

Понятие поставки предусматривает, что товарообмен между сторонами носит систематический характер, а не одноразовый, как в соглашениях купли – продажи. Из этого следует, что на таких условиях не могут передаваться имущественные права на объекты недвижимости и те виды товаров, которыми покупатель может пользоваться для индивидуальных и семейных нужд.

Обязательные к соблюдению существенные условия

Перечислим существенные условия, прописанные в законе, которые являются самыми важными при заключении сделки между покупателем и поставщиком.

  1. Предмет соглашения, – это то, что одна сторона передаёт, а другая – принимает и оплачивает, поэтому должено иметь название по классификатору, ГОСТу или ТУ с указанием характерных признаков.
  2. Ассортимент, – вид товара. Описание того, что будет поставляться, должны быть указаны отличительные товарные признаки продукта, сортность или функциональные отличия.
  3. Количество товара, — включает объём, единицы измерения и цены в денежном выражении.
  4. Сроки и периоды выполнения обязательств следует рассматривать, как важнейший инструмент планирования и организации хозяйственной деятельности. Сорванные сроки — это упущенная выгода договор поставки и нарушенная завершённость конечного продукта, по этой причине, их в большинстве случаев вписывают в проект соглашения, рассматривая, в числе существенных условий.

Заметим, что идеальное описание продукта не даст повода посчитать, что подписанный контракт незаключённый, даже если в нём нечётко прописаны сроки, периодичность, цена и пр. условия. Такой подход минимизирует ваши убытки при необоснованном отказе от договора поставки со стороны контрагента.

Стоимость продукта относится к основным, но не существенным условиям

Закон регулирует момент решения споров, когда цена продукта в договоре не указана, если риск случайной гибели по договору поставки оказался более значительным, чем предполагалось, то, в таком случае, сумма ущерба определяется на основании сравнения цен с аналогичным товаром.

В большинстве случаев важно, чтобы в тексте контракта был обозначен момент, когда признаётся переход права собственности по договору поставки на момент отгрузки со склада при доставке поставщиком или при других обстоятельствах.

Исполнение договора

Рассмотрим идеальный случай отношений между партнёрами, когда планы соблюдаются, отлаженный механизм не предусматривает экстренных мер.

Что в таком случае необходимо подписывать покупателю, чтобы отстоять интересы в суде, если возникнут разногласия?

  1. До наступления момента поставки вам необходимо обменяться каким-либо документом (по сети Интернет или по факсу) – бланк заказ или спецификация к договору поставки, другой вид документов, где согласуется ассортимент.
  1. Обязательно нужно регулярно и последовательно подписывать товарно-транспортные накладные: пришёл товар, проверили, убедились в соответствии, – подписали.

Не соответствует партия — Не ПОДПИСЫВАЕМ. Оставляем на ответ-хранение, уведомляем партнёра и ожидаем приезда его представителя.

Только такой подход обеспечит защиту, когда начнёт действовать указанный штраф в договоре поставки или другие санкции. В данном вопросе не стоит уповать на то, что хороший поставщик, давно работаем, сочтёмся и пр.

  1. В каждом отдельном случае, когда переводите деньги за поступивший товар или производится выплата премии по договору поставки, указывайте в назначении платежа все данные, — по какому ассортименту, продукту, виду товара осуществляется оплата; давайте ссылку на документ; его дату; название и номер. Не допускайте путаницы и поддерживайте важную позицию оферта – акцепт, которая может в ответственных случаях оказать конкретную помощь.
  1. Всегда требуйте обоснование 100% предоплаты по договору поставки и старайтесь найти альтернативные пути решения предъявленных контрагентом проблем.

В данном контексте удобно вспомнить о начислении продавцом с 01 сентября 2О15 г. законных процентов по статье З95 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами и действующие с 1июня 2О15 года, начисления процентов согласно ст. 317 1 договор поставки, в случае просрочки оплаты по поставленным продуктам.

Расторжение договора

ГК РФ предусматривает основания и порядок одностороннего досрочного расторжения договора поставки, как по инициативе продавца, поставляющего продукт, так и по желанию покупателя. Законодатель предусматривает в данном вопросе соблюдение принципов свободы, касающихся не только построения, но и прекращения обязательств между партнёрами.

Отметим, что практика, пока ещё, редко демонстрирует эти принципы во взаимоотношениях партнёров, и мы наблюдаем одностороннее расторжение покупателем договора поставки или его контрагентом достаточно часто.

Согласно п.4 ст.523 ГК РФ, если стороны не установили других условий досрочного прекращения сотрудничества, то инициировать разрыв может продавец или покупатель, отказ от договора поставки, при этом, объявляется письменным уведомлением.

Для поставщика право на такое решение даёт:

  • Повторившееся нарушение установленного срока оплаты за поставленный товар;
  • Повторяющееся неоднократно нарушение по выборке (приёмке) поставок.

Покупателю дают право включить изменения в контракт следующие случаи:

  • Ненадлежащее или несоответствующее качество, если сроки устранения брака неприемлемы;
  • Повторяющиеся срывы сроков и периодичности поставок.

Убытки, понесённые в результате достроечного разрыва договорных отношений, могут быть возмещены согласно ст.524 ГК РФ.

Обратим внимание, какое решение предусмотрел законодатель в тех случаях, когда возможно расторжение договора поставки: срок поставки истек, но стороны остаются заинтересованными в продолжение сотрудничества. Если в течение 30-идневного промежутка времени, ни один из партнёров не уведомит другого о прекращении совместной работы, то нет оснований для прекращения сотрудничества и признания завершения контракта.

Дополнительные нюансы, связанные с поставкой

С недавнего времени большой интерес в практике вызывают проблемы, возникающие, когда оферта и акцепт по договору поставки передаются посредством электронной или факсимильной связи, и служащим бывает непросто доказать инспекторам, от кого они исходили. Такое положение позволяет признавать контракты незаключёнными, наряду с другими причинами:

  • Нет согласования всех существенных условий;
  • Акцепт на оферту вернулся с нарушением указанных сроков;
  • Контракт признан реальным, но товар по нему не поставляют;
  • Контракт не прошёл предусмотренной условиями государственной регистрации.

Безусловно, исправление ситуации требует провести конвалидацию или исцеление договора поставки, а во избежание подобных проблем следует добиваться, чтобы платёжное поручение поставщика было детализировано до мелочей и включало: дату, номер счёта, наименование, стоимость и пр. атрибуты.

В заключение напомним, что в 2015 году законодатель предложил новую форму конструкции — опцион в договор поставки, он определен п. 1 ст. 429.2 ГК РФ и предназначен для продажи прав на заключение сделок или их передачи на основании материального вознаграждения.