Госпошлина за выписку из егрюл по контрагенту

19.03.2018 Выкл. Автор admin

Как получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП ?

В силу разных причин все юридические лица и индивидуальные предприниматели сталкиваются с необходимостью получить выписку из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) или ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

Что представляет собой выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Выписка — это документ об организации или индивидуальном предпринимателе, содержащий следующие сведения:

· полное и сокращенное наименование организации или индивидуального предпринимателя;

· местонахождение общества (для ООО, ЗАО, ОАО, НКО, ГСК, ЖСК и других юридических лиц);

· виды экономической деятельности;

· сведения о руководящих органах;

С недавнего времени из общего доступа были изъяты паспортные данные руководителей и учредителей (участников) юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Поэтому найти эти сведения в выписках сейчас вряд ли удастся.

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП может потребоваться при осуществлении юридически значимых действий, например:

· при совершении нотариальных действий от имени юридического лица;

· при купле-продаже доли в ООО;

· при ликвидации организации;

· при открытии счета в банке;

· при получении кредита в банке;

· при получении разрешительных документов;

· при подаче документов в суд;

· при участии в государственных торгах и аукционах;

· при заключении и пролонгации договора аренды имущества с муниципалитетом (администрацией);

· при постановке на учет принадлежащего юридическому лицу автомобиля;

· при осуществлении процедуры банкротства;

· и при других действиях.

Где можно получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

Ведением реестров и выдачей информации из них занимается Федеральная налоговая служба Российской Федерации. На местах это налоговые инспекции. Для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП Вы можете обратиться в любую налоговую инспекцию. Адрес ближайшей к Вам инспекции можно узнать на сайте www.nalog.ru, а затем обратиться в нее с заявлением о выдаче выписки.

Можно ли получить выписку по сторонней организации (ИП)?

Реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей являются публичными документами, то есть информация, содержащаяся в них, находится в свободном доступе. Поэтому Вы можете получить выписку о любых организациях и индивидуальных предпринимателях, зарегистрированных на территории Российской Федерации.

Сроки получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В общем порядке выписка выдается в течение 5 рабочих дней.

Срочная выписка выдается налоговым органом на следующий рабочий день, однако данная услуга является платной.

Стоимость получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

В зависимости от категории лица, в отношении которого запрашивается выписка, а также скорости выдачи выделяют три варианта:

Госпошлина 200 рублей.

Госпошлина 400 рублей.

Каким образом оплатить госпошлину за выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

В налоговой инспекции оплата госпошлины за получение выписки не принимается, за исключением МИФНС №46 по г. Москве.

Поэтому существует два варианта оплаты:

наличными в СБЕРБАНКЕ

Настоятельно рекомендуем Вам сохранить у себя копию чека и квитанции об оплате госпошлины перед подачей документов в налоговую инспекцию.

безналичная оплата с расчетного счета

Документы для получения выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП?

1. Заполненный запрос — 2 экз. (Образец);

2. Доверенность на подачу запроса, если запрос подается не руководителем организации (Образец);

3. Квитанция об оплате государственной пошлины или платежное поручение с отметкой банка об оплате при получении срочной выписки или выписки о сторонней организации.

Подающему лицу необходимо при себе иметь паспорт.

Прием запросов обычно ведется через окно, в котором принимают корреспонденцию. Время работы данного окна, как правило, отличается от времени работы самой инспекции. В Москве, обычно, с 9−10 до 14−15 часов, несмотря на то, что налоговая инспекция работает с 9.00 до 18.00.

Один экземпляр запроса оставит у себя инспектор, на втором экземпляре будут проставлены отметки, содержащие сведения о налоговой инспекции и дате подачи запроса.

При правильном оформлении всех документов и оплате государственной пошлины, запрашиваемая Вами выписка будет готова в предусмотренные законодательством сроки.

Выписка из ЕГРЮЛ: что это такое, для чего она нужна и как ее получить

Количество хозяйствующих субъектов на территории нашей страны исчисляется сотнями тысяч, и практически каждый из них ежедневно заключает сделки. Многие из этих сделок были бы недействительными без представления контрагенту или государственному органу выписки из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц).

Что представляет собой реестр юридических лиц и выписка из него?

Единый госреестр юрлиц создан налоговиками федерального уровня. Главная цель реестра – систематизация всех субъектов хозяйственной деятельности на территории нашей страны. При любом значимом изменении в учредительных документах юридическое лицо должно обновлять информацию в реестре – представлять соответствующие сведения в налоговый орган. Соответственно, выписка из госреестра юрлиц содержит всю эту информацию, в том числе, о том, кто выступает руководителем конкретной организации, каковы фактическое местонахождение фирмы и ее юридический адрес, и тому подобные сведения. Можно сравнить этот документ с удостоверением личности гражданина – вот почему практически ни одна важная сделка не обходится без представления выписки.

В каких случаях требуется выписка из ЕГРЮЛ?

Стоит отметить сразу: как правило, требование этого документа подразумевает необходимость предъявлять актуальную выписку (полученную не ранее чем за 10-30 дней до предполагаемой даты сделки). Таким образом представитель юрлица подтверждает полномочия руководителя организации и достоверность иных сведений, имеющих к ней непосредственное отношение.

В целом выписка из госреестра может потребоваться в следующих ситуациях:

  • открытие расчетного счета в банке;
  • нотариальная заверка документов;
  • любая сделка с недвижимостью;
  • участие в публичных тендерах, аукционах, конкурсах (здесь допускается представление выписки, полученной не ранее чем за полгода до подачи заявки);
  • обращение в статистический орган за новыми кодами при смене вида деятельности;
  • стадия «разведки» при общении с контрагентами.

В последнем случае предъявлять официальную выписку необязательно – как правило, для предконтрактной работы годится и краткий вариант, обладающий статусом информационного листа. Но если предполагается совершение действий, носящих экономико-правовой характер, без полной выписки не обойтись. Вот как выглядит образец выписки из ЕГРЮЛ в «официальном» варианте.

Как же получить выписку из ЕГРЮЛ?

Итак, что же необходимо, чтобы стать обладателем этого документа? Во-первых, составить заявление, которое впоследствии отправится в территориальный орган ФНС (по месту регистрации юрлица). Подавать заявление на выписку из ЕГРЮЛ можно от имени как физического (в этом случае обязательно указание паспортных данных), так и юридического лица.

После того как заявление будет составлено, необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер зависит от того, насколько срочно нужна выписка. Если документ требуется уже на следующий рабочий день, то придется отдать государству 400 рублей, а вот при возможности подождать неделю госпошлина за выписку из ЕГРЮЛ составит всего 200 рублей. Эти расценки действительны в тех случаях, когда необходимы данные контрагента, – если юрлицо желает получить собственную выписку и его руководство готово ждать в течение семи дней, пошлина не взимается.

Оплатить госпошлину можно любым удобным путем: через банкомат, наличными деньгами в кассу или другим способом безналичного расчета.

Очень важно знать, что если руководство компании поручает получить документ сотруднику фирмы, то в соответствии с ГК РФ необходимо оформить доверенность на получение выписки из ЕГРЮЛ. Нотариально заверять ее не требуется – достаточно лишь печати организации и подписи руководителя. При возникновении такой ситуации лучше создать два экземпляра доверенности: некоторые налоговики изымают первый в момент подачи заявки, а второй – при выдаче документа.

Читайте так же:  Возврат о зачете пфр

Можно ли получить выписку без похода в налоговую?

Поскольку время – деньги, вопрос получения документа без необходимости посещения ИФНС весьма актуален. А ответ на него – положительный: в настоящее время стать обладателем выписки из госреестра юрлиц можно благодаря почтовой связи и сети интернет.

В первом случае по истечении отведенного периода заявитель получает сброшюрованный, пронумерованный, подписанный и заверенный печатью налогового органа экземпляр, имеющий юридическую силу. А вот выписка из ЕГРЮЛ через интернет такой силы не имеет, поскольку многочисленные сайты, обладающие доступом к этой информации и правом ее представлять, могут вывести нужные данные лишь на монитор. Конечно, электронную выписку можно и распечатать, но чтобы она обрела юридическую силу, ее все-таки требуется заверять в налоговой.

Возможно ли учесть в расходах плату за предоставление выписки из ЕГРЮЛ

Вопрос-ответ по теме

Скажите, пожалуйста, принимается ли в расходы УСН плата за предоставление выписки из ЕГРЮЛ, если плательщик — физическое лицо (директор)?

Нет, учесть нельзя, вне зависимости от того что плательщиком выступил директор.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Есть основания учесть плату за выписку из ЕГРЮЛ

«…Наша компания на упрощенке с объектом „доходы минус расходы“. Заказали выписку из ЕГРЮЛ, чтобы проверить своего контрагента. За услуги заплатили 200 рублей. Вправе ли мы учесть эту сумму в расходах. »

— Из письма главного бухгалтера Елены Климовой, г. Москва

Елена, учитывать стоимость выписки в расходах рискованно.

По мнению чиновников, стоимость выписки, полученной на себя или контрагента, компания на упрощенке не вправе включить в расходы (письмо Минфина России от 16.04.12 № 03-11-06/2/57). Плата за выписку не является госпошлиной. А другой статьи, по которой можно списать стоимость выписки, нет в закрытом перечне расходов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Но с чиновниками можно поспорить. По сути, плата за выписку — это информационная услуга. В перечне упрощенных расходов такой вид услуг не поименован. Зато в нем есть бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги. Что входит в их список, нигде не сказано. Поэтому можно считать, что плата за выписку как раз к ним и относится. Но с учетом мнения Минфина доказать это скорее всего получится только в суде. А практика по этому вопросу пока не сложилась.

Принимается ли в расходы УСН плата за предоставление выписки из ЕГРЮЛ

Вопрос-ответ по теме

Скажите, пожалуйста, принимается ли в расходы УСН плата за предоставление выписки из ЕГРЮЛ, если плательщик — физическое лицо (директор)?

Нет, учесть нельзя, вне зависимости от того что плательщиком выступил директор.

Статья: Есть основания учесть плату за выписку из ЕГРЮЛ

Иван Жилин, эксперт «УНП»

«…Наша компания на упрощенке с объектом „доходы минус расходы“. Заказали выписку из ЕГРЮЛ, чтобы проверить своего контрагента. За услуги заплатили 200 рублей. Вправе ли мы учесть эту сумму в расходах. »

— Из письма главного бухгалтера Елены Климовой, г. Москва

Елена, учитывать стоимость выписки в расходах рискованно.

По мнению чиновников, стоимость выписки, полученной на себя или контрагента, компания на упрощенке не вправе включить в расходы (письмо Минфина России от 16.04.12 № 03-11-06/2/57). Плата за выписку не является госпошлиной. А другой статьи, по которой можно списать стоимость выписки, нет в закрытом перечне расходов (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Но с чиновниками можно поспорить. По сути, плата за выписку — это информационная услуга. В перечне упрощенных расходов такой вид услуг не поименован. Зато в нем есть бухгалтерские, аудиторские и юридические услуги. Что входит в их список, нигде не сказано. Поэтому можно считать, что плата за выписку как раз к ним и относится. Но с учетом мнения Минфина доказать это скорее всего получится только в суде. А практика по этому вопросу пока не сложилась.

Проверка контрагентов в 2018 году

Зачем это нужно

Большая часть отказов в признании расходов необоснованными, а налоговых вычетов – неподтвержденными, как правило, связана с недобросовестными контрагентами.

Примечание: контрагент – физическое лицо, ИП или организация с которой вы заключаете сделку или договор. Для указанных лиц вы, в свою очередь, также выступаете контрагентом.

«Фирмы-однодневки» или «транзитные компании» как их называют налоговики, являются камнем преткновения налогоплательщиков и контролирующих органов. Последние настаивают на том, что ответственность за недобросовестных бизнес-партнеров должна полностью ложиться на плечи тех, кто заключает с ними сделку.

Стоит отметить, что прямого указания в законодательных актах на обязанность проверки контрагента нет, но есть Постановление ВАС РФ № 53, в котором приведены критерии оценки обоснованности получения налоговой выгоды.

Примечание: налоговая выгода — уменьшение суммы налога к уплате в бюджет посредством применения вычетов, учета произведенных расходов, снижения налоговой ставки, использования льгот и т.п.

Примерами получения налоговой выгоды является заявление вычетов по НДС и признание расходов по налогу на прибыль на ОСН, учет затрат при расчете УСН «доходы минус расходы», применение льгот и т.п.

В соответствии с Постановлением № 53 налоговая выгода может быть признана необоснованной (незаконной) если будет доказано, что организация или ИП не проявили должную степень осторожности и осмотрительности при выборе контрагента.

Обратите внимание, что Постановление № 53 не содержит четких указаний на то, какие меры должен предпринять налогоплательщик, чтобы ИФНС признала его действия соответствующими критериям осмотрительности и осторожности. В связи с чем, отказать налоговая может даже в случае, если все возможные мероприятия по проверке бизнес-партнеров были проведены. Связано это с тем, что налоговые органы наделены гораздо большим спектром полномочий, нежели, чем обычные налогоплательщики.

Сотрудничество с непроверенными бизнес-партнерами может также грозить предпринимателю риском попасть под внеплановую выездную проверку. Об этом прямо говорится в п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок.

Как проверить контрагента

  • Бесплатные электронные сервисы (ФНС, ФАС, ФССП, ФМС, ВАС и т.д.);
  • Платные электронные сервисы (Мое Дело «Бюро», Контур «Фокус», Такском «Досье»);
  • Запросы в государственные органы (ИФНС, Росстат);
  • Запрос пакета документов у контрагента;
  • Оценка деятельности бизнес-партнера (проверка деловой репутации, изучение сайта контрагента и отзывов лиц, сотрудничавших с ним);
  • Личная встреча.

Бесплатные электронные сервисы

Проверить контрагента бесплатно можно с помощью большого количества электронных сервисов, предоставляемых государственными органами.

ФНС РФ («Проверь себя и контрагента»)

Официальный сайт ФНС содержит самое большое количество сервисов для проверки контрагента – 13. С их помощью можно получить основную информацию о будущем бизнес-партнере, а именно: сведения из ЕГРЮЛ, данные о наличии признаков массовости (учредителя, директора, юридического адреса), задолженности по налогам и сборам, нахождение в стадии банкротства и т.п.

«Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств»

Данный сервис позволяет узнать общую информацию о юридическом лице:

  • Дату и место регистрации;
  • Юридический адрес;
  • Сведения об учредителях и лицах, имеющих право действовать без доверенности;
  • Данные об учредительном капитале;
  • Коды ОКВЭД;
  • Даты внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Для получения информации необходимо указать наименование организации, либо ОГРН или ИНН. В полученном документе будет отражена дата получения сведений, а также орган, предоставивший информацию (ФНС РФ).

«Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации»

Этот ресурс предоставляет информацию о том, направлены ли контрагентом в ИФНС документы на государственную регистрацию, внесение изменений (в ЕГРЮЛ и учредительные документы), реорганизацию или ликвидацию. С помощью данного сервиса также можно узнать, дату подачи заявления на государственную регистрацию, степень готовности документов и способ их направления.

Примечание: если документы направлены по почте — это может говорить о том, что контрагент избегает личного общения с налоговыми органами. Должны насторожить также многочисленные изменения, особенно лиц из состава учредителей и генеральных директоров. В случае если полученная информация вызывает сомнения в добросовестности контрагента – лучше запросить у него объяснения по данному вопросу и подтверждающие документы. При отказе в их предоставлении от сделки лучше отказаться.

Читайте так же:  Ходатайство на штраф вместо лишения

Для получения сведений необходимо ввести ОГРН или наименование организации. Также, в выпадающих строках, можно выбрать интересующую форму заявления (изменений в ЕГРЮЛ, реорганизацию, ликвидацию и т.п.) на госрегистрацию или ИФНС в которую было подано заявление.

«Сообщения юридических лиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации»

С помощью этого сервиса можно получить информацию:

  • О нахождении контрагента в стадии ликвидации или реорганизации;
  • Об уменьшении уставного капитала;
  • О приобретении более чем 20% уставного капитала другого общества.

Примечание: при наличии информации в данном ресурсе рекомендуется запросить пояснения у контрагента относительно указанных изменений.

«Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке»

Данный сервис позволяет получить информацию о том, дисквалифицирован ли по решению суда генеральный директор контрагента. Поиск ведется по ИНН или ОГРН организации.

«Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц»

С помощью этого поисковика можно узнать входят ли в состав юридического лица или ИП дисквалифицированные лица.

Для получения сведений необходимо ввести инициалы лица, которого нужно проверить или наименование организации.

«Юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица»

Данный способ проверки предоставляет возможность узнать, присутствуют ли в интересующем юридическом лице дисквалифицированные лица.

Для получения сведений необходимо ввести наименование организации или ее ОГРН.

Примечание: проверять контрагента на наличие дисквалифицированных лиц по всем трем сервисам не обязательно, достаточно убедиться не отстранен ли от деятельности генеральный директор.

«Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами»

С помощью этого сервиса можно получить информацию о юридическом адресе контрагента, в частности о том, относится ли он к массовому.

Примечание: наличие так называемого «массового адреса» не всегда говорит о недобросовестности контрагента. При получении подобной информации необходимо проверить, не относится ли данный адрес к местонахождению торгового или административного-делового центра.

«Сведения о юридических лицах, связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения) внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц, отсутствует»

Данный сервис предоставляет информацию относительно нахождения контрагента по юридическому адресу, указанному при регистрации.

«Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года»

Проверить исполняет ли контрагент обязанность по уплате налогов и сборов и предоставлению отчетности можно с помощью этого ресурса. Большая сумма задолженности, непредставление налоговых деклараций в течение более чем полугода с большей вероятностью говорит о недобросовестности будущего бизнес-партнера.

«Cведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц»

Данный сервис позволяет проверить руководящий состав контрагента на наличие признаков массовости. В случае если по результатам запроса генеральный директор или учредитель признаны массовым — от сделки с такими лицами также лучше отказаться, так как основная часть отказов налоговых органов мотивируется тем, что документы по сделке подписаны неустановленными лицами, так как массовые директора в большинстве своем полностью отказываются от каких-либо отношений со своими контрагентами.

Проверка по ИНН

Этот сервис представляет собой возможность проверить контрагента на действительность принадлежащего ему номера ИНН, в частности, является ли он на данный момент действительным. Также можно проверить ИНН интересующего физического лица или ИП.

Примечание: для доступа к сервису необходимо перейти на главную страницу сайта и в правом верхнем углу выбрать кнопку «Все сервисы» (они должны отобразиться в самом низу правого столбца).

Проверка состояния расчетных счетов контрагента

Одним из способов проверки, предоставляемым ФНС, является получение информации об имеющейся в отношении организации приостановки операций по банковским счетам.

Для получения данных о состоянии расчетных счетов контрагента необходимо ввести ИНН организации и БИК любого банка, от имени которого будет сделан запрос.

Примечание: БИК банка необходим, так как, по сути, данный сервис предоставлен для получения банками информации о состоянии расчетных счетов налогоплательщика.

Федеральная служба судебных приставов – ФССП

Воспользовавшись данным сервисом можно узнать открыто ли в отношении контрагента исполнительное производство.

Для того, чтобы получить информацию необходимо указать регион в котором поставлено на учет в ИФНС юридическое лицо или ИП (либо находится имущество или расположено обособленное подразделение), а также наименование проверяемой организации или ФИО предпринимателя.

Высший Арбитражный суд РФ – ВАС РФ

Получить информацию о судебных делах, в которых участвует контрагент, можно обратившись к картотеке арбитражных дел на сайте ВАС РФ.

Для получения информации необходимо указать наименование организации, ОГРН или ИНН.

Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц

Данный сервис предоставляет информацию о деятельности юридических лиц и ИП. С его помощью можно узнать является ли контрагент действующей организацией (ИП), не открыта ли в отношении него процедура банкротства, а также получить сведения относительно чистых активов, уставного капитала и основного кода ОКВЭД.

Реестр недобросовестных поставщиков

В случае если контрагент является поставщиком товаров для государственных и муниципальных нужд, его можно проверить с помощью этого сервиса.

Для получения сведений необходимо указать ИНН или наименование проверяемого поставщика.

Главное управление по вопросам миграции МВД РФ

С помощью данного сервиса можно проверить на подлинность и действительность паспортные данные генерального директора организации или ИП.

Примечание: при проведении проверки контрагента лучше сохранять все полученные сведения в виде скриншотов, чтобы в последствии можно было подтвердить проявленную осторожность и осмотрительность.

Платные сервисы проверки контрагентов

Проверить контрагента можно также с помощью платных интернет-сервисов:

  • Мое дело «Бюро»;
  • Контур «Фокус»;
  • Такском «Досье» и др.

Письменные запросы в государственные органы

Налоговая инспекция

В ИФНС можно запросить информацию относительно наличия задолженности по обязательным платежам у проверяемого контрагента, а также получить выписку из ЕГРЮЛ.

Примечание: в предоставлении информации, относительно нарушений налогового законодательства и наличия недоимки по налогам и сборам, налоговый орган может отказать, сославшись на налоговую тайну, но факт того, что указанный запрос был сделан послужит еще одним доказательством добросовестности налогоплательщика при выборе контрагента.

Выписки из ЕГРЮЛ можно получить обратившись лично в налоговую, либо оформив запрос на сайте ФНС РФ.

Стоимость бумажного документа составит 200 рублей (госпошлина за услугу по выдаче документа) при сроке изготовления документа в течение 5 дней и 400 рублей за срочную выдачу свидетельства.

Получение электронной выписки госпошлиной не облагается.

Примечание: бумажная и электронная выписка признаются равнозначными.

Федеральная служба государственной статистики – Росстат

Получить данные о годовой бухгалтерской отчетности можно обратившись с письменным запросом в территориальный орган статистики.

Саморегулируемая организация – СРО

В случае если деятельность контрагента подразумевает получение лицензии или допуска к выполнению определенных видов работ проверить подлинность предоставленного документа можно сделав запрос в СРО, выдавшей указанное разрешение.

Запрос пакета документов у будущего контрагента

Перечень документов, которые желательно запросить у контрагента:

  1. Копия учредительного документа;
  2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или ИП;
  3. Решение о назначении генерального директора;
  4. Лицензия (если выполняемая работа требует ее наличия);
  5. Данные о штатной численности;
  6. Годовая бухгалтерская отчетность;
  7. Выписка из ЕГРЮЛ;
  8. Документы, подтверждающие права лиц, действующих без доверенности;
  9. Карточка с образцами подписей и оттиском печати (при ее наличии);
  10. Справка о состоянии расчетов с бюджетом;
  11. Рекомендации от лиц, сотрудничавших с контрагентом;
  12. Справка о стоимости основных средств.

Примечание: подпись генерального директора или лица, имеющего право действовать без доверенности необходимо сравнить с теми, что указаны в карточке.

Можно принять в налоговом учете при УСН расходы плату за представление документов кадастрового учета объектов недвижимости

Вопрос-ответ по теме

Общество на УСН (Доходы-расходы). Вид деятельности сдача недвижимого имущества в аренду(офисы). 1.Организация оплатила 600,00 рублей – плата за предоставление сведений, внесенных в гос. Кадастр недвижимости (кадастровый паспорт). Вопрос: Можно ли принять данный расход по налоговому учету. Если да, то по какой статье налогового учета (УСН) 2. Организация оплатила плату за выписку из ЕГРП. Если в дальнейшем, данная выписка понадобится для суда, то можно принять данный расход по статье п.п.31? А если не понадобится, то по п.п.28 п.1 ст.346.16.

Читайте так же:  Пошлина по договору продаже

При расчете УСН законодательством предусмотрено уменьшать налоговую базу на расходы по оплате услуг специализированных организаций по изготовлению документов кадастрового учета объектов недвижимости. Следовательно, Вы можете принять в налоговом учете при УСН расходы на изготовление кадастрового паспорта. Если компания на УСН использует выписку из ЕГРЮЛ в судебном делопроизводстве (подает иск в суд и к исковому заявлению прикладывает выписку из ЕГРЮЛ), то плата за документ будет считаться судебными расходами, которые можно учесть при расчете налога при УСН. В иных случаях расходы на выписку из ЕГРЮЛ в составе расходов при УСН принять нельзя.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Какие расходы можно учесть при расчете единого налога при упрощенке

Ситуация: можно ли организации на упрощенке учесть расходы на оплату услуг по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ о контрагенте

Информация, которая содержится в ЕГРЮЛ, предоставляется по запросам организаций на возмездной основе. Размер платы за предоставление указанной информации в виде документов составляет 200 руб. за каждый документ. Размер платы за срочное предоставление информации составляет 400 руб. за каждый документ. Это следует из положений пункта 13 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 23 ноября 2011 г. № 158н, ипостановления Правительства РФ от 19 мая 2014 г. № 462.

Плату за предоставление сведений из ЕГРЮЛ следует квалифицировать как расходы на оплату информационных услуг. Перечень расходов, которые уменьшают налоговую базу по единому налогу при упрощенке, приведен впункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Расходы на оплату информационных услуг в нем отсутствуют (в отличие от статьи 264 Налогового кодекса РФ, которая позволяет учитывать такие расходы при расчете налога на прибыль (подп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ)). Поскольку перечень расходов, которые уменьшают налоговую базу по единому налогу, закрыт и расширительному толкованию не подлежит, при налогообложении организация (автономное учреждение) не вправе учитывать плату за получение из ЕГРЮЛ сведений о своих контрагентах.

Оснований для того, чтобы списать плату за предоставление сведений из ЕГРЮЛ по другим статьям расходов, нет.*

Прежде всего, предоставление такой информации не влечет за собой никаких правовых последствий, поэтому оно не является юридически значимым действием. Следовательно, плату, которая взимается в соответствии с пунктом 13 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 23 ноября 2011 г. № 158н, нельзя квалифицировать как госпошлину (ст. 333.16 НК РФ) и включить в состав расходов на основании подпункта 22 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 апреля 2012 г. № 03-11-06/2/57.

Не подпадает этот вид расходов и под действие подпункта 28 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ, согласно которому налоговую базу по единому налогу уменьшает плата за предоставление информации о зарегистрированных правах.* Названная норма позволяет включить в состав затрат плату за предоставление сведений о правах, принадлежащих организации (например, о зарегистрированных правах на недвижимое имущество). Информация о контрагентах организации отношения к таким сведениям не имеет.

Предоставление сведений из ЕГРЮЛ о контрагенте нельзя рассматривать и как оказание юридических услуг (подп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).* Несмотря на то что понятие и состав юридических услуг законодательно не определены, из информационного письма Президиума ВАС РФ от 29 сентября 1999 г. № 48 можно сделать вывод, что к ним относятся предусмотренные договором практические действия, требующие определенной юридической квалификации исполнителя. Например, предоставление письменных консультаций и разъяснений по правовым вопросам, оценка, анализ и составление хозяйственных договоров, подготовка заявлений, жалоб, претензионная работа и т. д. Для получения сведений о контрагенте из ЕГРЮЛ не требуется ни привлечение квалифицированных юристов, ни заключение каких-либо договоров. Достаточно лишь запроса в произвольной форме и оплаты (п. 7 и 13Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 23 ноября 2011 г. № 158н). Поэтому основания для признания таких услуг юридическими также отсутствуют.

Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Статья: Новый документ. Стоимость выписки из ЕГРЮЛ включать в расходы опасно

Вы посоветовали руководству вашей компании проявить так называемую должную осмотрительность при выборе контрагентов. И тем самым избежать проблем с налоговиками. Ведь из-за сомнительных поставщиков и подрядчиков инспекторы нередко снимают расходы. Актуальна данная проблема и для «упрощенщиков».

Один из способов проявить осмотрительность — получить выписку из ЕГРЮЛ на потенциального контрагента в инспекции. Но такие выписки стоят денег.

Напомним, что обычная выписка, которую делают за пять рабочих дней, обойдется в 200 руб. За срочную же выписку (будет готова на следующий рабочий день) придется заплатить в два раза больше, то есть 400 руб.

Можно ли учесть плату за подобные услуги налоговиков, если компания выбрала объект «доходы минус расходы»? Скажем, в качестве госпошлины?

Представители Минфина России убеждены, что поступать таким образом нельзя.

Еще по этой теме

О том, как оформить запрос на получение документов из ЕГРЮЛ, мы писали в статье «Как получить из ЕГРЮЛ копии учредительных документов любой компании», опубликована в журнале «Главбух»№ 9, 2012.

Объяснение у чиновников простое: сама по себе плата за выписку из ЕГРЮЛ не названа в закрытом перечне учитываемых затрат, которые есть в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Госпошлиной такой платеж считать нельзя, поскольку он не упомянут в главе 25.3 кодекса. Соответственно, и сослаться на подпункт 22 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ не удастся. Такие выводы содержатся в письме Минфина России от 16 апреля 2012 г. № 03-11-06/2/57.*

С чиновниками тут вряд ли поспоришь. Действительно, плата за выписку не считается государственной пошлиной.

Впрочем, иногда учесть подобные расходы все же можно. Речь идет о ситуации, когда компания на «упрощенке» подает иск в суд на своего контрагента. В таком случае к исковому заявлению нужно приложить в том числе и выписку из ЕГРЮЛ. И вот тут плата за документ будет считаться разновидностью судебных расходов. Справедливость такого подхода подтвердил Пленум ВАС РФ в постановлении от 17 февраля 2011 г. № 12. При таком раскладе затраты удастся учесть, сославшись на подпункт 31 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.*

Журнал «Главбух» № 12, июнь 2012

3. Правовая база: Налоговый кодекс РФ

Глава 26.2. Упрощенная система налогообложения

Статья 346.16. Порядок определения расходов

1. При определении объекта налогообложения налогоплательщик уменьшает полученные доходы на следующие расходы:

29) расходы на оплату услуг специализированных организаций по изготовлению документов кадастрового и технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости (в том числе правоустанавливающих документов на земельные участки и документов о межевании земельных участков);*

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение