Документы на возмещение пособия по уходу за ребенком до 15 лет

20.03.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Возмещение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет: можно ли подавать документы без больничного листа?

Для возмещения пособия необходимо:

— заявление страхователя
— форма 4-ФСС, отчетная или промежуточная (по ситуации)
— копии заявлений о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия
— расчет пособия по уходу за ребенком
— копия заявления о замене лет (если таковое было)
— копия трудовой книжки
— копия свидетельства о рождении ребенка (детей, если ребенок не первый и пособие минимальное)
— копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
— справка с места работы супруга о том, что он не находится в отпуске по уходу за ребенком
— копии справок о заработке от других работодателей, если расчет пособия производился с учетом заработка, полученного у других работодателей

Кроме этого, ФСС имеет право запросить ЛЮБЫЕ документы, так или иначе имеющие отношение к заработной плате и иным выплатам в пользу работника: приказ о приеме на работу, трудовой договор, ведомости, табели, приказы на премии, матпомощь, подарки и пр., Положение об оплате труда, Положение о премировании, колдоговор и т.д. и т.п.

Комплект документов для возмещения расходов по выплате пособий зависит от суммы возмещения. Чем она выше, тем документов больше.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

При уходе за детьми до полутора лет можно рассчитывать на ежемесячные выплаты. Читайте о минимальном и максимальном пособии по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году, как оно рассчитывается, от чего зависит и как его получить.

Максимальная продолжительность «детского» отпуска составляет 3 года. Но пособие, выплата которого предусмотрена на время такого отпуска, можно получить только за 18 месяцев.

Срочно проверьте документы по декретницам!

ФСС может отказать в возмещении пособия, если выяснят, что его назначили с нарушением. Или если решат, что не было оснований его назначать и платить. Одно из частых оснований — ошибки и неточности в документах, которые нужны, чтобы назначить оплату.

Кто вправе получать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Ухаживать за малышом могут мать, отец, другие родственники ребенка (бабушка, дедушка и прочие), опекуны и т.д. Полный перечень таких лиц утвержден Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Право на получение компенсации имеют:

  • матери, отцы, опекуны (в т. ч. студенты очной формы обучения);
  • родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию;
  • матери-военнослужащие по контракту;
  • уволенные в связи с ликвидацией организации: матери — в период беременности либо отпуска по беременности и родам, другие родственники — в период отпуска по уходу за ребенком;
  • родственники, не подлежащие обязательному социальному страхованию (в случае смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т.п.).

Получить деньги может только одно лицо, которое непосредственно ухаживает за малышом, — по выбору родственников. Главное — сам факт ухода и, как следствие, отсутствие возможности получения дохода в виде заработной платы или иного дохода.

Право на пособие сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени или удаленной работы на дому. А при совпадении отпусков по уходу и по беременности и родам женщина вправе выбрать одну из выплат.

За большую зарплату и пособие могут возбудить дело за мешенничество на руководителя компании, если он подаст на возмещение в ФСС.

Размеры пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

По общему правилу размер пособия зависит от среднего месячного заработка (не более 40 % такого заработка). Но выплата не может быть выше максимума и ниже минимума (см. таблицу ниже).

Статьей 4 Закона № 68-ФЗ предусмотрено, что ежегодно с 1 февраля суммы выплат индексируются постановлением Правительства РФ.

Так, с 1 февраля 2019 выплаты увеличили на коэффициент 1,043 (Постановление правительства от 24.01.2019 №32), поэтому платить понадобится больше.

Минимальное и максимальное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Пособие по уходу за ребенком в ФСС

В рамках проводимой в стране реформы в части выплат детских пособий по обязательному социальному страхованию совершенствуется механизм начисления денежных средств родителям (матери, отцу), родственниками ребенка или другим лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и имеющим право на получение ежемесячного страхового обеспечения до достижения 1.5 лет. В частности, во многих регионах страны в 2016 году продолжает действовать пилотный проект ФСС «Прямые выплаты», в рамках которого перечисление пособий застрахованным лицам осуществляются напрямую за счет средств ФСС, минуя страхователя (то есть работодателя, перечисляющего за работника страховые взносы).

Таким образом, сейчас пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет можно получать не только через работодателя, но и непосредственно через филиалы Фонда социального страхования (ФСС).

Меню для навигации по странице

Пока это допускается только в двух случаях:

  • на всей территории Российской Федерации — при фактической невозможности получить положенное пособие от работодателя при его банкротстве, отсутствии денег для выплаты и т.п.;
  • в некоторых регионах, участвующих в пилотном проекте — минуя работодателя во всех предусматриваемых законом случаях наступления временной нетрудоспособности (включая больничный по беременности и родам или по уходу за больным ребенком) и оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Читайте так же:  Уголовный кодекс 217 статья

В частности, с 1 июля 2016 года к нему присоединятся Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области, а также Республика Мордовия.

Выплата пособия по уходу за ребенком через ФСС

Предполагается, что у получателей детских пособий напрямую за счет ФСС, а не через средства работодателя, появятся неоспоримые выгоды. Среди них можно отметить такие улучшения:

  • возможность гарантированно и без проволочек получать выплаты при банкротстве работодателя, аресте его счетов и в других случаях, сопряженных с невозможностью перечисление денег застрахованным лицам (родителям ребенка) в счет ежемесячного пособия до 1.5 лет;
  • наличие четко установленных сроков перечисления денег на банковский счет без задержек со стороны работодателя, благодаря чему можно лучше планировать свои расходы;
  • значительное снижение вероятности ошибки расчета и начисления пособия, распространенной в малых предприятиях с небольшим опытом работы;
  • снижение риска возникновения конфликтных ситуаций с работодателем.

При банкротстве работодателя или невозможности им выплаты пособия

Для защиты прав родителей на получение пособия по уходу за ребенком в случаях, когда по различным причинам невозможно получить пособие от работодателя, разработан Приказ Минтруда России № 653н «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования государственной услуги по назначению и выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком (…)» от 22.09.2014 года.

В частности, такие ситуации часто возникают, когда на счетах страхователя нет денег, либо процедура объявления его банкротом находится в процессе реализации. Теперь, согласно утвержденному регламенту, за страховым пособием до 1.5 лет работающим родителям можно обратиться напрямую в ФСС при наличии вступившего в законную силу судебного решения о факте невыплаты работодателем страхового обеспечения работнику в установленные сроки. При этом:

  • обращение граждан должно осуществляться в отделение ФСС по месту регистрации предприятия-должника (организации);
  • обратиться за пособием нужно не позже, чем через полгода после исполнения ребенку полутора лет. Исключение — наличие уважительной причины, оговоренной в указанном выше Приказе.

В рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты пособий»

В регионах, где уже реализуется пилотный проект о прямых выплатах пособий через ФСС, по вопросу их оформления застрахованное лицо обращается, как и раньше, к работодателю. Последний в течение 5 дней самостоятельно передает необходимые документы и заявление от работника о выплате пособия в отделение ФСС по месту регистрации. Сотрудники внебюджетного фонда в свою очередь осуществляют дальнейшие действия по расчету, оформлению пособия и его начислению заявителю:

  • на указанный в заявлении банковский счет;
  • почтовым переводом через отделения Почты России.

Порядок назначения и механизм выплаты ежемесячного пособия до 1.5 лет регулируется Постановлением Правительства РФ № 294 от 21.04.2011 года «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 — 2016 годах территориальными органами ФСС страхового обеспечения застрахованным лицам (…)».

Если получатель пособия осуществляет официальную трудовую деятельность у нескольких работодателей, подать заявление на выплату пособия при оформлении отпуска по уходу за ребенком он может одному из них на свой выбор.

Заявление в ФСС на пособие до 1.5 лет

Сообщить о своем желании получать пособие заинтересованное лицо может в заявительной форме.

  • Если процедура банкротства предприятия не завершена или организация не может выплачивать пособие по другим причинам, заинтересованное лицо обращается напрямую в местный орган ФСС с просьбой изменить порядок выплаты пособия.
  • В регионах, где действует пилотный проект по выплате пособий через ФСС, застрахованное лицо подает заявление, как и ранее, работодателю.

Бланк заявления предусматривает заполнение данных о заявителе, информации об удобном способе перечисления пособия, содержит перечень прилагаемых документов, основания для получения пособия и т.п.

Образец заявления в ФСС на выплату пособия

При обращении в ФСС заявителю также необходимо предоставить следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
  • свидетельство о рождении ребенка, на которого назначена выплата, а также всех остальных детей в семье;
  • документ, подтверждающий усыновление или установление опеки (опекунам ребенка);
  • справка с работы второго родителя о том, что ему не начисляется данное пособие;
  • справка о зарплате заявителя за два года, предшествующих выходу в декрет, и за текущий год (или заявление на запрос этих данных в Пенсионном фонде, если их невозможно получить у работодателя);
  • вступившее в силу решение суда о фактической невозможности получать выплату через работодателя (в случае банкротства работодателя).

Заявление вместе с документами рассматривается, и решение по нему принимается в течение 10 дней после подачи. Потом либо начисляется выплата, либо выносится мотивированное решение об отказе.

Расчет пособий до 1.5 лет в ФСС

После введения системы прямых выплат детское пособие будет рассчитываться не работодателем, а самими сотрудниками ФСС, что в большинстве случаев исключает возможность возникновения каких-либо счетных ошибок.

Расчет пособия производится по общим принципам, как и в случае оформления выплаты у работодателя:

  • Стандартный размер выплаты составит 40% от средней зарплаты получателя за последние 2 полных календарных года перед уходом в декрет. Если за этот период заявитель сменил работу, учитывается только заработок у последнего работодателя.
  • Если полученная сумма пособия ниже минимально установленной на очередной финансовый год в соответствии с механизмом ежегодной индексации, то выплачивается минимальное пособие. В 2016 г. его размер составляет на первого ребенка 2718,35 руб., а на второго и последующих — 5436,67 руб.
  • При наличии в семье двоих детей до 1.5 лет и более пособия складываются. Но их сумма, подлежащая выплате, не может составлять больше, чем 100% от среднего заработка.
  • Как правило, на повышающий районный коэффициент умножаются только минимальные пособия. В остальных случаях этот коэффициент уже учтен в составе заработной платы за расчетный период.
  • При расчете ежемесячной выплаты учитываются все доходы от всех работодателей, с которых производились отчисления страховых взносов в ФСС.

Можно также заранее самостоятельно просчитать размер выплаты при наличии необходимых исходных данных. Для этого на портале ФСС «Электронная отчетность» предусматривается онлайн-калькулятор. Расчет среднедневного, среднемесячного заработка и пособия до 1.5 лет получить не сложно, указав предусмотренный программой перечень данных о получателе и условиях его работы.

Возмещение ФСС пособия до 1.5 лет работодателю

Пока «Прямые выплаты из ФСС» предусматриваются только как пилотный проект в отдельных регионах страны, основной способ получения пособия по уходу за ребенком родителями (матерью, отцом), а также его родственниками или опекунами — по месту работы.

Читайте так же:  Гражданский кодекс ст539

При этом первоначально выплата пособий должна осуществляться работодателем из собственных средств, после чего Фонд социального страхования компенсирует предприятию (организации) разницу между уплаченными страховыми взносами и выплаченными в качестве пособий сумму.

Таким образом, для большей части территории страны по состоянию на 2016 год предусматривается следующая последовательность оформления и получения пособия до 1.5 лет застрахованными лицами:

  • заявитель обращается к работодателю с заявлением о назначении пособия на ребенка до 1.5 лет и предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
  • бухгалтерия проводит начисление выплаты со дня, следующего за окончанием декретного отпуска по беременности и родам;
  • пособие перечисляется на зарплатную карточку работника или получается через кассу предприятия непосредственно из средств работодателя (страхователя);
  • происходит возмещение выплаченной суммы работодателю за счет средств ФСС.

Для получения возмещения страхователь подает в ФСС необходимые документы и отчетность по предусматриваемым формам.

В связи с этим сотрудников ФСС, которые проводят проверку, может насторожить:

  • необоснованное увеличение зарплаты женщины перед уходом в декрет;
  • наличие родственных связей между руководителем и беременной женщиной, принятой на работу незадолго до родов;
  • другие факторы, свидетельствующие о подлоге.

Поэтому в некоторых случаях в возмещении работодателю может быть отказано.

По действующему законодательству, для получения пособия на ребенка до 1.5 лет заинтересованное (застрахованное) лицо обращается к работодателю. Тот рассчитывает сумму, выплачивает ее и получает возмещение из Фонда соцстраха.

Если работодатель находится на грани банкротства или не может платить пособие по другой причине, получатель может обратиться за денежным возмещением в ФСС по месту регистрации страхователя-работодателя. Это можно сделать в любом регионе РФ после того, как суд вынесет решение о невозможности получить пособие стандартным образом.

В некоторых субъектах РФ действует пилотная программа получения выплат из ФСС напрямую. Эта мера призвана уменьшить количество конфликтов между получателем пособия и страхователем, а также повысить стабильность перевода денег получателю во внештатных ситуациях. Программу планируется расширить на другие регионы страны.

Выплата пособия по уходу за ребенком через ФСС

Отцу или матери работодатель обязан оплачивать отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. С 2017 года действует приказ, согласно которому все выплаты и перечисления страховых взносов будет контролировать ФСС. Для проведения отчётности была введена новая версия вместо формы 4-ФСС — справка-расчёт, которая в 2018 году является одним из обязательных к подаче документов.

Выплата пособия по уходу за ребенком через ФСС

Согласно приказу ФНС России, в 2018 году родитель может оформить пособие до 1,5 лет не только через работодателя, но и напрямую через ФСС. Можно выделить несколько очевидных достоинств новой программы:

  1. Денежный вопрос всегда подразумевает под собой массу споров и разногласий между сотрудником и работодателем. В таком случае их можно избежать.
  2. Родитель обеспечивает себе спокойствие. Он может быть уверенным в том, что пособия ему будут перечисляться в фиксированную дату, в полном объеме и без задержек.
  3. Если работа предприятия будет приостановлена, то сотрудник продолжит получать выплаты в полном объеме до достижения ребёнком возраста 1,5 лет.
  4. Расчёт гарантированно будет произведен правильно.

Оформление выплат выгодно и сотруднику, и работодателю. Родитель обеспечивает себе финансовое спокойствие и уверенность в следующем дне. Работодателю удастся избежать ответственности за выполнение процедуры оформления выплат.

Список документов в ФСС на возмещение

В нормативном акте предусмотрен следующий перечень документов, необходимый для возмещения пособий работодателю.

  • Заявление в письменном виде с просьбой о выделении компенсации страхового обеспечения.
  • Ксерокопия основных документов сотрудника: больничный лист; свидетельство о рождении ребёнка; справка другого родителя о том, что пособия до 1,5 лет ему не выплачивалось и выплачиваться не будет.
  • Расчётный лист с информацией обо всех выплаченных пособиях.
  • Справка-расчёт нового образца, действует с 2017 года.

На основании этого документа ФСС принимает решение о возмещении средств.

Заполнять её нужно случаях, когда:

  • Организация, в которой работает мать, использует льготные страховые взносы (например, УСН);
  • Сумма страхового пособия превышает размер начисленных страхователем взносов.

Ничего сложного в заполнении этого документа нет, примерно те же самые данные раньше вносились в ныне устаревшую форму 4-ФСС. Смотрите образец заполнения ниже.

Заявление на возмещение

Заявление пишется в произвольной форме. В нём в обязательном порядке необходимо указать следующие сведения:

  • наименование предприятия – страхователя;
  • её юридический адрес;
  • номер регистрации страхования;
  • банковские реквизиты, куда будет перечисляться компенсация.

Необходимо указать информацию о том, что к заявлению прилагается справка-расчёт и расшифровка всех расходов, направленных на выплату пособий.

Образец заявления:

Сроки получения компенсации

Если сотрудник ФСС принял заявление и пакет документов от страхователя, то компенсация должна быть перечислена в течение 10 календарных дней с момента перечисления выплаты сотруднику.

Согласно действующему приказу, для оформления пособий до 1,5 лет сотрудник должен обратиться к работодателю. Тот, обязан начислить ему сумму в размере 40 процентов от ежемесячной заработной платы. ФСС выплачивает ему возмещение. Прямое взаимодействие работника и сотрудника ФСС допустимо лишь в том случае, если фирма находится на грани банкротства или работодатель не имеет возможности выплачивать пособия в полном размере.

Как рассчитать сумму выплат

Основное достоинство оформления детских пособий через систему ФСС – это невозможность возникновения ошибок при расчёте. К сожалению, даже в идеальной программе возникают сбои. Можно сосчитать размер начислений самостоятельно, для этого потребуется сделать несколько простых арифметических действий.

  1. Следует поднять зарплатные ведомости за 2 последних полных года. Если сотрудник ушёл в декрет в марте 2018 года, то для расчёта будет учитываться только 2016 и 2017 год.
  2. Необходимо сложить все официальные выплаты, которые сотрудник получал за этот период.
  3. Общую цифру следует разделить на 24 (кол-во месяцев в 2 годах). Получится число – средняя ежемесячная заработная плата работника (СЗП).
  4. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком составляет к 40% от СЗП, то есть СЗП мы умножаем на 0,4.

Пример: Зарплата за 2016 год = 100 000 руб., за 2017 год = 200 000 руб. Итого за 2 года: 100 000 + 200 000 руб = 300 000 рублей.

Среднемесячная ЗП = 300 000 / 24 = 12 500 руб.

Читайте так же:  Федеральный закон о ветеранах изменения в 2019 году

Размер ежемесячного пособия = 12 500 x 0,4 = 5 000 руб.

Если цифра получилась незначительная (меньше минимального размера пособия, установленного после очередной индексации), то в таком случае сотруднику будет выплачиваться минимальное пособие.

Минимальный размер выплат

Алгоритм процедуры возмещения

Если выплата сотруднику производится работодателем, то сотрудники фонда социального страхования обязаны выплатить ему разницу между пособия и выплаченными страховыми взносами. Процедура организации пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет осуществляется следующим образом:

  1. Сотрудник должен посетить место работы, предоставив руководителю пакет, собранных им документов. В обязательном порядке к нему должно прилагаться заявление в соответствии с бланком-образцом.
  2. Сотрудник расчётного отдела определяет размер будущего пособия, анализируя все выплаты, которые производились за два предшествующих года.
  3. Страхователь пишет заявление на необходимость возврата денежных средств, прилагая к нему отчётность. В течение трёх суток оно будет находиться на рассмотрении. Сотрудник ФСС может отказать в подобное выплате, если ему показалось, что перед уходом в декрет работнику увеличивали заработную плату в несколько раз; если работодатель принял в свой штат сотрудница незадолго до того, как она ушла в декрет.
  4. Работник выбирает форму оплаты: наличными средствами или перевод на расчётный счет.
  5. При выплате пособий работнику, автоматически будет осуществляться возмещение ФСС пособия до 1,5 лет работодателю.

Нужно ли делать перерасчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Новый расчет пособия делать не нужно. Расчет пособия производится на момент наступления страхового случая.

А вот индексацию пособия по уходу за ребенком в связи с повышением минимального размера пособия проводить нужно. С февраля 2018 года следует выплачивать 6284,65 рублей.

Если у Вас есть вопросы, не стесняйтесь, спрашивайте. Хорошего дня и успешной работы!

Добрый день!
Oxana07, на нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, свой вопрос задайте в новой теме. Для этого Вам нужно всего лишь нажать зелёную кнопку «Задать вопрос» на любой странице форума и в открывшемся окне разместить свой вопрос. Ознакомьтесь, пожалуйста, с правилами форума.

В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.

Как выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при участии в пилотном проекте?

Цитата (Margo.901): У сотрудницы по больничному листу отпуск по БиР заканчивается 7 мая. С 8 мая уже отпуск по уходу до 1,5 лет, в июне выплачено пособие по уходу за май.
Подскажите, дальше куда и что сдавать?
1. Выплатили единовременное по рождению — какие документы подавать в ФСС?
2. По пособию за май какие документы сдавать?
суммы пособий намного превышают сумму начисленных за этот же месяц взносов?
Нужны все подтверждающие обоснованность произведенных расходов документы (заявления, свидетельства, справки, расчеты пособий и проч.) плюс справку-расчет, применяемую с 01.01.2017, заявление с указанием суммы, подлежащей возмещению и реквизитов для их зачисления; расшифровку пособий (пофамильную, по видам пособий)

3. Пособие за июнь будет выплачено в июле,
Есть смысл подавать документы на возмещение вместе с предоставлением Расчета по страховым взносам за полугодие.
К этому моменту будет точно известна сумма превышения расходов на 01.07.2017, то есть на момент перехода выплаты пособий напрямую из ФСС.
И не придется дважды обращаться за возмещением.

а с 1 июля уже прямые расчеты, как дальше быть?
Дальше нужно будет подготовить документы и передать их в ФСС

Цитата (Сайт ФСС 16.01.2017): Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение таких затрат по-прежнему будет Фонд социального страхования.
За возмещением затрат по выплате пособий работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит, например, плательщики на УСН (упрощенной системе налогообложения), осуществляющие льготные виды деятельности (ч.2 ст.4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
Порядок возмещения расходов по пособиям, выплаченным за периоды до 1 января 2017 года, не изменился. В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н необходимо представить в территориальный орган Фонда социального страхования: письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии документов, подтверждающих правомерность назначения застрахованному лицу соответствующего пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.).

В связи с тем, что новая Форма 4-ФСС не содержит сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам, для возмещения расходов по пособиям, выплаченным после 1 января 2017 года потребуется дополнительно представить справку-расчет, которая должна включать все данные, поименованные в п.2 Приказа № 585н. В частности, сведения задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету.