Договор прощения долга сотруднику

23.08.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Прощенный долг работнику: как отразить в бухучете

Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета
Налоговый кодекс Статья 270

Заем предоставлен в сумме 800 000 руб. Впоследствии с работником заключен договор дарения, предусматривающий освобождение работника от обязанности перед организацией по возврату займа.

В текущем календарном году работник не получал от организации подарков и материальной помощи.

Гражданско-правовые отношения

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей (п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ ).

Условие о предоставлении займа без уплаты процентов за пользование заемными средствами должно быть зафиксировано в договоре займа (п. п. 1, 3 ст. 809 ГК РФ ).

Обязательство должника по возврату займа может быть прекращено кредитором прощением долга, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора (п. 1 ст. 415 ГК РФ ). Отметим, что безвозмездное прощение долга рассматривается судами как дарение (Путеводитель по судебной практике).

В данном случае между работником и организацией заключен договор дарения, предусматривающий безвозмездное освобождение работника от обязанности перед организацией по возврату займа ( ст. 572 ГК РФ ). Поскольку дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3 000 руб., договор дарения заключается в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ ). Договор дарения вступает в силу с момента его заключения (подписания обеими сторонами) (п. 1 ст. 425 ГК РФ ).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

При безвозмездном освобождении работника от обязательства по возврату займа у него возникает экономическая выгода (доход) в размере суммы прощенного долга по займу (п. 1 ст. 41 Налогового кодекса РФ ).

Такой доход признается объектом налогообложения и учитывается при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 1 ст. 209 , п. 1 ст. 210 НК РФ ).

НДФЛ исчисляется по налоговой ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ ).

Стоимость подарков, полученных работником от организации, не превышающая 4 000 руб. за налоговый период, освобождается от налогообложения НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ ).

Поскольку в текущем календарном году работник не получал от организации иных подарков, налогообложению НДФЛ подлежит сумма безвозмездно прощенного долга в части, превышающей 4 000 руб.

Организация, безвозмездно простившая работнику долг, в качестве налогового агента обязана исчислить и удержать исчисленную сумму НДФЛ из дохода работника при выплате дохода и уплатить сумму НДФЛ в бюджет (п. п. 1, 2, 4 ст. 226 НК РФ ).

Исчисление НДФЛ производится на дату фактического получения дохода работником, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ (п. 3 ст. 226 НК РФ). Указанной статьей не установлены особые правила определения даты фактического получения дохода при безвозмездном прощении долга. Поскольку указанный доход работник получает в неденежной форме, дата его получения определяется в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 223 НК РФ как день вступления в силу договора дарения.

Удержание НДФЛ при выплате доходов в натуральной форме производится за счет любых денежных средств, выплачиваемых работнику, например из причитающейся работнику заработной платы. При этом удерживаемая сумма НДФЛ не может превышать 50% суммы выплачиваемого дохода в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Перечисление суммы исчисленного и удержанного НДФЛ производится не позднее дня, следующего за днем выплаты работнику дохода, с которого удержан НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Отметим также, что в рассматриваемом случае работнику был выдан беспроцентный заем, по которому у работника образуется доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами (пп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ ).

Налоговая база с дохода в виде материальной выгоды по беспроцентному займу определяется как сумма процентов, исчисленная исходя из 2/3 действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату фактического получения указанного дохода (что следует из пп. 1 п. 2 ст. 212 НК РФ).

Дата фактического получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах определяется как последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства (пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом не имеет значения способ погашения обязательства по займу — денежными средствами или иным (например, как в данном случае, прощением долга).

Порядок налогообложения НДФЛ дохода в виде материальной выгоды по беспроцентному займу подробно рассмотрен в консультации М.С. Радьковой.

В данной консультации записи по удержанию с дохода работника НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по займу не приводятся.

Страховые взносы

Прощение долга, вытекающего из договора займа, не связано с выполнением работником трудовых обязанностей, не зависит от результатов его труда, не является стимулирующей или компенсирующей выплатой и не предусмотрено трудовым (коллективным) договором.

В связи с этим сумма прощенного долга не является выплатой, произведенной в рамках трудовых отношений, т.е. не относится к выплатам, предусмотренным п. 1 ст. 420 НК РФ , п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ). Соответственно, такая выплата не облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Такой же вывод (в отношении страховых взносов, предусмотренных гл. 34 НК РФ) можно сделать из Письма ФНС России от 26.04.2017 N БС-4-11/8019. Этот подход, на наш взгляд, может быть применен и в отношении страховых взносов, предусмотренных Законом N 125-ФЗ.

Вместе с тем указанным Письмом разъясняется, что в случае, когда выдача займов работникам с последующим прощением долга носит системный характер, у налоговых органов может возникнуть вопрос об обоснованности получения плательщиком страховых взносов налоговой выгоды.

Следует также отметить, что в случае, когда прощение долга оформлено договором дарения в письменной форме, объект обложения страховыми взносами, предусмотренными гл. 34 НК РФ, не возникает на основании п. 4 ст. 420 НК РФ .

Дополнительно информацию по вопросу обложения стоимости подарков работникам данными страховыми взносами см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.

Бухгалтерский учет

Сумма денежных средств, выданных по договору займа, не соответствует понятию расхода, установленному п. 2 Положения по бухгалтерскому учету , утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, так как не приводит к уменьшению экономических выгод организации.

Предоставленный заем является беспроцентным, то есть не может приносить организации экономические выгоды (доход в форме процентов) в будущем. Следовательно, в отношении такого займа не выполняется условие, установленное п. 2 Положения по бухгалтерскому учету , утвержденного Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н.

Поэтому выданный работнику беспроцентный заем не включается в состав финансовых вложений организации, а учитывается в качестве дебиторской задолженности работника перед организацией.

Безвозмездное прощение долга погашает дебиторскую задолженность работника, что приводит к уменьшению капитала организации, то есть соответствует понятию расхода, установленному п. 2 ПБУ 10/99.

Такой расход не связан с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг, то есть не является расходом по обычным видам деятельности, а относится к прочим расходам (что следует из п. п. 5, 4, 11 ПБУ 10/99).

Указанный расход признается на дату выполнения условий, предусмотренных п. 16 ПБУ 10/99, то есть на дату вступления в силу договора дарения.

Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на прибыль организаций

Денежные средства, переданные работнику по договору займа, в состав расходов организации не включаются (п. 12 ст. 270 НК РФ ).

Сумма безвозмездно списанной дебиторской задолженности работника (безвозмездно переданных имущественных прав) не признается расходом согласно п. 16 ст. 270 НК РФ.

Применение ПБУ 18/02

В бухгалтерском учете сумма списанной дебиторской задолженности работника включается в состав прочих расходов, а в налоговом учете расходом не признается. В связи с этим возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету , утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

Обозначения аналитических счетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 68 «Расчеты по налогам и сборам»:

Договор прощения займа с работником — образец

Договор прощения займа с работником — образец вы можете скачать на нашем сайте — лучше всего составить в виде договора дарения суммы задолженности. Изучим, в чем преимущество такого соглашения, а также специфику налогообложения прощаемой задолженности.

Как оформить прощение работодателем (учредителем) долга по договору займа с работником?

Займодавцами и заемщиками денежных средств (либо товарно-материальных ценностей) могут быть любые лица (п. 1 ст. 807 ГК РФ), в том числе:

  • работодатели и их работники;
  • учредители фирм-работодателей и работники данных компаний.
Читайте так же:  Требования к руководителю отдела маркетинга

Долги заемщика (и проценты по ним, при наличии) также во всех случаях могут быть прощены займодавцем посредством:

  • заключения соглашения о списании долга;
  • заключения договора дарения суммы, соответствующей величине долга.

Оба варианта полностью легальны и одинаково просты в осуществлении. Однако второй имеет преимущества, поскольку:

  • при начислении НДФЛ на подарок всегда можно применить вычет в сумме 4 тыс. руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ);
  • на подарки, которые переданы от одного лица к другому в рамках гражданско-правовых отношений, не начисляются страховые взносы по нетрудоспособности и материнству (п. 4 ст. 420 НК РФ), а взносы на травматизм с подарков законом не предусмотрены.

Стоит отметить, что и при первом варианте прощения долга фирма может рассчитывать на законную неуплату социальных взносов (определение ВАС РФ от 26.09.2014 № 309-КГ14-1674).

Вместе с тем это далеко не все нюансы, характеризующие налогообложение прощаемого долга.

Каковы налоговые последствия прощения займа и процентов сотруднику?

Налоговые последствия в данном случае следует рассматривать раздельно для прощения:

На нее нужно будет начислить НДФЛ в обычном размере — 13% для резидентов, 30% для нерезидентов (п. 1 ст. 210 НК РФ). Из суммы долга, как мы отметили выше, может быть вычтено до 4 тыс. руб. в год.

Если проценты договором займа предусмотрены, то их можно разделить на 2 разновидности:

  • проценты в величине, больше либо равной 2/3 ключевой ставки Банка России;
  • проценты в величине менее 2/3 ключевой ставки Банка России.

В первом случае с прощенных (подаренных) процентов уплачивается НДФЛ в обычном размере — 13%.

Во втором случае формируется материальная выгода работника, которая рассчитается по формуле (пп. 1, 2 ст. 212 НК РФ):

МВ = (ЗАЕМ × (2/3 × КС – СТ) / ГОД) × ДНИ,

  • МВ — материальная выгода;
  • ЗАЕМ — прощаемая сумма займа;
  • КС — ключевая ставка ЦБ по состоянию на конец месяца;
  • СТ — ставка по договору займа;
  • ГОД — количество дней в году;
  • ДНИ — количество дней между началом месяца и днем прощения долга.

Если проценты на заем не были предусмотрены договором, то неосуществление их начисления и, соответственно, неуплата признаются материальной выгодой работника, исчисляемой по формуле:

МВ (БЕСПРОЦ) = (ЗАЕМ × 2/3 × КС / ГОД) × ДНИ.

На сумму материальной выгоды начисляется НДФЛ в размере 35% для резидентов, 30% — для нерезидентов в конце каждого месяца (подп. 7 п. 1 ст. 223, п. 2, 3 ст. 224 НК РФ).

Скачать образец договора прощения долга работнику в виде договора дарения вы можете на нашем сайте.

Прощение займа учредителем фирмы или ее руководителем работнику осуществляется в рамках правовых норм, установленных ГК РФ, а именно посредством заключения договоров прощения или дарения. В обоих случаях начисляется НДФЛ с прощаемого долга (по ставке 13%), а также проценты (по ставке 13% или 35%, если будет исчислена материальная выгода).

Узнать больше о налоговом учете задолженности работника, прощенной работодателем, вы можете в статьях:

Прощение долга по договору займа — образец соглашения

Прощение долга по договору займа: основные положения

Одним из возможных способов прекращения обязательств по договору займа является прощение долга заимодавцем-кредитором заемщику-должнику. Сторонами этих правоотношений выступают как юридические, так и физические лица. Регулируется процедура положениями ст. 415 ГК РФ.

В соответствии с указанной статьей долг может быть аннулирован как полностью, так и частично при соблюдении некоторых условий:

  • отсутствуют возражения со стороны должника;
  • соблюдаются права иных лиц, имеющих отношение к имуществу кредитора.

Поскольку прощение долга по займу освобождает заемщика от имущественных обязанностей перед заимодавцем, такое волеизъявление последнего может квалифицироваться как разновидность дарения, если:

  • оно совершается безвозмездно (ст. 572 ГК РФ);
  • судом определено, что заимодавец намерен освободить заемщика от выплаты долга в качестве дара (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ «Обзор практики применения. » от 21.12.2005 № 104).

ВАЖНО! Дарение между коммерческими компаниями не допускается. Исключение подарки ценой не больше 3 000 руб. (подп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ).

Чтобы прощение долга отличалось от дарения, заимодавцу при осуществлении такого действия необходимо обозначить отсутствие у него намерения одарить должника. Сделать это можно путем обоснования целесообразности списания долга, например:

  • для возврата части денег без судебного разбирательства;
  • с целью продолжения сотрудничества с должником (постановление ФАС ЗСО от 12.12.2011 по делу № А46-5477/2011) и т. п.

Оформление прощения долга

Перед оформлением прощения долга по договору займа заимодавцу необходимо убедиться, что его действия не нарушат права лиц, имеющих отношение к его имуществу (п. 1 ст. 415 ГК РФ). Такими лицами могут быть супруг заимодавца, соучредители или в некоторых случаях контрагенты по иным сделкам. Также не следует прощать долги в преддверии предстоящего банкротства (ст. 61.2 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ).

Как указано в п. 2 ст. 415 ГК РФ, прощение долга требует непременного уведомления должника. Хотя определенных требований к данному документу законодатель не предъявляет, целесообразно включить в него информацию:

  • о первоначальном соглашении (в нашем случае — договоре займа);
  • величине существующей задолженности;
  • намерении списать долг полностью или в определенной части;
  • условиях или цели совершения данного действия.

Уведомление может быть направлено любым способом, позволяющим достоверно установить, от кого оно исходит и кому адресовано (п. 65 постановления Пленума ВС РФ «О применении. » от 23.06.2015 № 25).

Если должник в разумный срок не предъявит свои возражения, то согласно п. 2 ст. 415 ГК РФ обязательство прекращается с даты получения им документа. Для определения срока ответа представляется допустимым использовать положения п. 2 ст. 314 ГК РФ.

При наличии у должника возражений или уточнений после их согласования списание долга следует оформить дополнительным соглашением к действующему договору займа или отдельным договором.

Договор (соглашение) о прощении долга

Исходя из положений ст. 415 ГК РФ, для прощения долга достаточно волеизъявления заимодателя, выражаемого путем оповещения заемщика о полном или частичном аннулировании долга. Однако на практике чаще оформляют дополнительное соглашение к имеющемуся договору займа.

Сторонами соглашения могут выступать и физические, и юридические лица.

При принятии решения об аннулировании долга кредитору желательно иметь акт сверки взаиморасчетов с должником. Далее необходимо определить и зафиксировать условия соглашения:

  • Ясно выраженное намерение кредитора аннулировать имеющиеся долговые обязательства (п. 1 ст. 415 ГК РФ).
  • Сведения об обязательстве (название, номер, дата и стороны), прекращаемом в результате этого действия. При отсутствии указанных сведений суд может признать соглашение о прощении долга незаключенным (постановление 2 ААС от 19.05.2010 по делу № А31-4521/2009).
  • Величину прощаемой задолженности (постановление ФАС ВВО от 10.09.2009 по делу № А39-1176/2009).
  • Условия прощения (при их наличии).

Оформить аннулирование долга можно, как было упомянуто выше, путем заключения отдельного договора. Примерный вид данного документа представлен здесь: Договор прощения долга по договору займа — образец.

Списание долга физическому лицу также можно оформить договором дарения.

При аннулировании долга работодателем своему сотруднику допустимо издание приказа или распоряжения.

Налогообложение должника — физического лица

Согласно положениям налогового законодательства в случае прощения долга по договору займа физическому лицу у последнего возникает доход — экономическая выгода (п. 1 ст. 41 НК РФ) в размере списанного займа и процентов (при выдаче займа под проценты). Данная сумма подлежит обложению НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ, письмо Минфина России от 17.10.2016 № 03-04-07/60359).

При списании долга по беспроцентному займу налогооблагаемый доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах у плательщика не возникает (письмо Минфина России от 28.10.2014 № 03-04-06/54626).

Организация-кредитор, являясь налоговым агентом, обязана провести все соответствующие перечисления в бюджет.

Если кредитор является работодателем должника, причитающаяся к уплате в бюджет сумма НДФЛ может быть удержана из выплачиваемых работнику денег (п. 4 ст. 226 НК РФ).

При невозможности совершить указанные перечисления налоговый агент обязан сообщить об этом плательщику и налоговому органу по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ, приказ ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@).

В таком случае уплату НДФЛ с указанных доходов физические лица осуществляют на основании уведомления налогового органа (п. 6 ст. 228 НК РФ).

ВАЖНО! Если величина прощенного долга равна или меньше 4 000 руб. либо долг прощен в качестве дара, уплачивать налог с прощенной суммы не нужно (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Взносы в государственные внебюджетные фонды

По общему правилу суммы, переданные физическому лицу по гражданско-правовым договорам (в нашем случае по договору займа), предметом которых является переход права собственности на имущество (в т. ч. деньги), не облагаются страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды (п. 4 ст. 420 НК РФ).

Этому соответствует позиция судебных органов. По мнению судей, долг по договору займа, прощенный работодателем своему работнику, не облагается страховыми взносами, если данные отношения не связаны с трудовыми обязанностями работника, а списание долга оформлено договором дарения (см. постановление АС ПО от 07.05.2015 № Ф06-22195/2013 по делу № А12-30165/2014, определение ВС РФ от 18.08.2015 № 306-КГ15-8237).

Аналогичная позиция представлена в письме ФНС России от 26.04.2017 № БС-4-11/8019.

Однако, как отмечено в этом же документе, если такие безвозвратные займы выдаются работодателем своим сотрудникам систематически, это может означать, что под займами работодатель скрывает трудовые выплаты.

Вопросы исчисления налога на прибыль организаций при прощении долга по займу

Согласно ст. 247–252 НК РФ объектом налогообложения по налогу на прибыль признаются доходы компании (в том числе внереализационные), уменьшенные на величину произведенных расходов (в том числе внереализационных).

Читайте так же:  30 налог на покупку валюты

Для должника сумма прощенного займа и процентов по займу — это внереализационный доход, увеличивающий налогооблагаемую базу (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Для кредитора вопрос включения списанного долга в состав внереализационных расходов, снижающих налогооблагаемую прибыль, решается не так однозначно:

  • По мнению судей, кредитор вправе включить частично прощенный долг в состав внереализационных расходов, так как частичное списание направлено на получение дохода, но в меньшем размере (постановление Президиума ВАС РФ от 15.07.2010 № 2833/10 по делу № А82-7247/2008-99).
  • Минфин России, напротив, полагает, что сумма прощенного долга, в том числе прощенного частично, не может быть учтена в составе таких расходов, поскольку не является обоснованным расходом в смысле ст. 252 НК РФ (см. письмо Минфина России от 04.04.2012 № 03-03-06/2/34).
  • ФНС России, учитывая мнение судей, в письме от 12.08.2011 № СА-4-7/13193 подтвердила, что кредитор вправе включить списанный долг в состав внереализационных расходов, если принимал меры по его взысканию в судебном порядке и взаимные требования были урегулированы мировым соглашением. Тогда эти расходы будут отвечать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ. При отсутствии попыток взыскать долг его можно списать, только когда истечет срок исковой давности (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Нюансы прощения долга компании ее учредителем

Прощение учредителем предоставленного фирме займа (полностью или частично) оформляется по общим правилам. Налогообложение кредитора-учредителя также не имеет каких-либо особенностей. А вот уплата налогов организацией-должником зависит от того, какой долей в ее уставном капитале располагает учредитель, простивший долг.

Здесь возможны варианты:

  1. Кредитор владеет 50% или меньше уставного капитала. В этом случае аннулированный долг включается в доход компании как безвозмездно полученное имущество. Вся аннулированная сумма должна быть учтена при расчете налога на прибыль на основании п. 8 ст. 250 НК РФ.
  2. Кредитор владеет больше чем 50% уставного капитала. В этом случае аннулированный долг не включается в состав налогооблагаемой прибыли компании согласно подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ.

Сумма списанных процентов в любом случае включается в доход компании и, соответственно, увеличивает налогооблагаемую базу (письмо Минфина России от 30.09.2013 № 03-03-06/1/40367).

Для составления соглашения о прощении долга по договору займа учредителем образец вы найдете здесь: Соглашение о прощении долга.

Таким образом, прощение долга, будучи способом прекращения обязательств, не всегда однозначно оценивается в правоприменительной практике. Возникающие в связи с применением такого способа налоговые последствия заставляют участников гражданского оборота изыскивать иные, более выгодные с экономической точки зрения способы освобождения должника от обязательств перед кредитором.

Прощение долга по договору займа физическому лицу

Прощение долга по договору займа физическому лицу как юридическая процедура встречается гораздо чаще, чем представляется обывателю. Однако прощают долги, как правило, при определенных условиях предприятия лишь своим сотрудникам. Об особенностях указанной процедуры пойдет речь в этой статье.

Как оформляется прощение займа сотруднику

Такие кредитные организации, как банки, не практикуют прощение долгов своим заемщикам, однако если речь идет о займе, взятом на предприятии, где работает заемщик, такая ситуация вполне возможна. Многие организации даже устанавливают внутренние правила, по которым производится прощение долга. К примеру, половина долга может прощаться, если должник выплатил первую часть и продолжает трудиться в организации в течение определенного периода времени, или в связи с тяжелым материальным положением сотрудника при выплате им установленной части долга.

Таким образом, вполне резонно возникает вопрос: каким образом оформить такую кредитную помощь от работодателя? Вариантов оформления прощения долга может быть несколько:

  1. Условие о прощении долга может быть включено в договор займа. В этом случае составляется дополнительное соглашение к договору, которое подписывается сотрудником и работодателем.
  2. Может заключаться отдельное соглашение о прощении долга.
  3. Долг может быть прощен при помощи договора дарения.
  4. Самым простым вариантом оформления является письмо от работодателя в адрес должника с уведомлением о прощении долга.

Налоговые платежи, связанные с прощением долга по договору займа

И работодатель-кредитор, и работник-заемщик должны помнить, что в случае оформления процедуры прощения долга по договору займа у них возникают определенные налоговые обязательства:

  1. Согласно налоговому законодательству, должник при прощении долга получает некоторый доход, с которого он должен уплатить 13% налог. Уплату при этом производит предприятие-работодатель из зарплаты сотрудника, выступая налоговым агентом. Не облагаются налогом в таком случае лишь доходы, не превышающие 4000 руб., полученные в виде подарка. То есть если размер прощенного долга равен или меньше 4000 руб., то уплачивать налог с него не нужно.
  2. Вопрос уплаты организацией страховых взносов (пенсионных, в соцстрах, по медстрахованию) при прощении кредита должнику является в некотором смысле спорным. И если в отношении договора дарения как способа оформления освобождения работника от долгов законодательство единодушно исходит из того, что оснований для уплаты взносов не возникает (то есть ничего выплачивать не нужно), то в отношении иных способов документирования такого единства нет.

Так, в письмах ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985, Минздравсоцразвития от 21.05.2010 № 1283-19 и от 17.05.2010 № 1212-19 высказывается однозначная позиция о необходимости уплаты страховых взносов при прощении работнику ссуды.

Судебная же практика исходит из того, что освобождение от долгов не может являться основанием для выплат по трудовым отношениям, если:

  • содержание договора займа не предполагает соотнесение его с трудовым договором;
  • обязанности сторон по кредитным отношениям не зависят от выполнения сотрудником его трудовых обязанностей;
  • трудовой договор с работником не предполагает выдачу кредита работнику и прощения долга впоследствии.

Таким образом, при оформлении процедуры освобождения сотрудника от займа для работодателя выгоднее заключение договора дарения. Для работника же принципиального значения вид документирования прощения долга не имеет.

Соглашение о прощении долга по договору займа: особенности, образец и требования

Прощение долга – это избавление займодателем собственного должника от ряда обязательств, прописанных в соответствующих договорных актах.

Согласно статье 572 Федерального ГК, прощение долга представляет собой дарение (освобождение от имущественных обязательств). То есть, все процедуры по прощению долговых обязательств между теми или иными лицами по правовой форме подходят под концепцию дарения, рамки которого регулируются статьями 575 и 576 ГК.

Законодательная база

Ст. 415 Федерального ГК:

  • Кредитор может освободить должника от имущественных обязательств, но только в случае, если это не затрагивает права третьих лиц в отношении данного имущества.
  • Все долговые обязанности могут считаться погашенными, как только должник в установленные сроки получит соответствующий документ – нотариально заверенную расписку, либо простое устное уведомление о прекращении действия долгового обязательства.

Законом регламентируется, что прощение долга, как и любая другая форма дарения, может осуществляться исключительно в безвозмездном виде. Держатель долга не приобретает никакой материальной выгоды, должник не облагаем никакими обязательствами. Однако соглашение о прощении долга лишает кредитора какой-либо возможности предъявить требования должнику на выполнение изначальных обязательств, установленных при соглашении, в том числе требовать этого в суде. Исключением может считаться принятие подобного договора ничтожным на десять лет с момента подписания.

Оформление договора

Прощение долга — это формальная операция, а следовательно, как и любая другая, она оформляется юридически. Допускаются разные виды формального расторжения долговых отношений между теми или иными лицами:

  1. Прощение долга – мировое соглашение в гражданском процессе.
  2. Двусторонняя сделка между сторонами долговых правоотношений (должника и кредитора). Это документ, который составляется как дополнение к договору о долговых обязательствах (долговая расписка, договор займа), который содержит информацию о нынешнем правовом статусе каждой из сторон в отношении сделки, обязательства должника перед кредитором, в случае закрытия долга (если имеются), сведения о погашенной сумме в соглашении (частичная, либо полная), а также указание на то, что стороны достигли компромисса.
  3. Кредитор также может самостоятельно известить должника об отсутствии задолженности. Тогда, если должник своевременно не отклонит данное решение, долг будет признан аннулированным.

Важным (но не ключевым) аспектом соглашения о прощении долга служит согласие должника. Оно бывает как заблаговременным, так и последовательным — в зависимости от характера сделки и имущественных отношений между держателем и взимателем кредита. При этом, должник имеет право отказаться от освобождения от долгового обязательства и продолжать выполнять все договорные условия в установленном порядке. Если же займодатель по каким-то причинам уклоняется от приема долгового обязательства, то должник, согласно статье 327 Гражданского кодекса, имеет право погасить свой долг, внося денежные средства на счет нотариуса, или судебный депозит (в отдельных случаях).

Сам кредитор, желая прекратить долговые отношения со своим должником, обязан лишь своевременно и грамотно донести до него информацию о снятии с него обязательств, установленных ранее. Должник, если он согласен с таким решением кредитора, может передать ответное письмо с согласием на погашение долга, и тогда документ о прощении долга официально вступит в силу. Но если по истечении определенного периода с того времени, когда волеизьявление кредитора достигло должника (это должно быть подтверждено в письменном виде), последний не направлял возражений против данного решения, а также не предпринимал действий по погашению долга – сделка также будет считаться действительной.

Таким образом, личное согласие должника хоть и является важным фактором при оформлении документов о прощении долга, все же, при наличии претензий ему следует самостоятельно направлять возражения против данной процедуры, так как инициатива кредитора считается приоритетной.

Особенности соглашения для юридических лиц

Списание долга запросто может классифицироваться как дарение, а согласно п. 1 абз. 4 ст. 575 ГК, между коммерческими организациями запрещены дарительные сделки на сумму, превышающую 3 тысячи рублей.

Для того чтобы процедура расторжения долговых взаимоотношений не расценивалась как дарительная, во время подписания договора о прощении долга кредитору в соответствующих актах обязательно следует следует подтвердить отсутствие желания «подарить» должнику свой отказ от долговых обязательств и доказать взаимовыгодный характер данной сделки.

Подтверждением этого может служить целый ряд факторов:

  • держателю кредита выгоднее получить возмещение средств данного должника по другому обязательству, поэтому он решает досрочно погасить одно из них;
  • кредитор прощает одну из частей кредита, чтобы гарантировать возвращение всего остального долга, не желая подавать иск в суд — это частичное прощение долга, соглашения такого типа встречаются чаще всего;
  • кредитор прощает долг в качестве экономической подпитки дочерней организации;
  • в иных вариантах, в которых договор о прощении соответствует критериям возмездной операции.
Читайте так же:  Экология налог это

Несмотря на то, что современным Федеральным законодательством прямо не воспрещается осуществление подобных соглашений в устном виде, формализация всех аспектов данной процедуры даст возможность исключить возникновение каких-либо правовых проблем. Вся соответствующая документация должна быть предоставлена сторонам в электронной и печатной форме.

Образец соглашения о прощении долга, размещенный ниже, позволит лучше понять, о каком документе идет речь.

Также, кроме договора либо расписки о прекращении долговых обязательств, кредитором и должником оформляется документ сверки обоюдных расчетов. В нем следует определить причины появления долговых обязательств, подтверждение их наличия и формальные взаимоотношения, согласно которым существовало обязательство по возврату задолженности. Без этого документа соглашение может считаться недействительным.

Соглашение о прощении долга между физическими лицами

Одно физическое лицо может в любой момент простить долг другому, и в правовом поле это будет классифицироваться просто как дарение. В этом отношении у физлиц гораздо меньше ограничений, по сравнению с юрлицами.

Прощение долгов компанией физическому лицу

Любая организация, владеющая прибылью, по определению стремится к осуществлению взаимовыгодной сделки, поэтому считается, что просто «списать» долг физическому лицу для кредитора-юрлица не представляется возможным. Однако, в отличие от взаимоотношений между юридическими лицами, отношения между юридическим и физическим лицом не подвержены столь суровым ограничениям со стороны Федерального законодательства. К тому же, многие организации сами практикуют прощение долгов своих сотрудников как часть своей корпоративной политики. Например, часть задолженности списывается, если сотрудник уже погасил одну долю и будет работать в этой компании определенное время. Тогда заключается соглашение о частичном прощение долга. Также компания может пойти на уступки, если сотрудник находится в крайне сложном финансовом положении.

Соглашение о прощении части долга лучше оформлять письменно, с указанием всех важных моментов.

Способов подобной поддержки работника несколько:

  1. Самая простая форма процедуры — это просто прислать сообщение от работодателя по месту проживания сотрудника и уведомить его о закрытии долга.
  2. Возможность списывания долга может быть указана при составлении контракта о займе.
  3. В данном случае оформляется вспомогательное соглашение, прилагаемое к основному контракту, в котором будут указаны все критерии, при которых оно вступит в силу. Может быть составлен отдельный документ о списании долгов конкретному физическому лицу.
  4. Также можно оформить договор дарения.

Прощение долгов учредителю по договору займа

Если предприятие ранее давало учредителю беспроцентные ссуды, он имеет право не возвращать средства, если предприятие простит ему задолженность. Для этого необходимо заключить соглашение прощения долга по займу (в любой форме). Тем не менее это не отменяет обязательств учредителя перед предприятием.

Образец соглашения о прощении долга учредителем, размещенный ниже, позволит наглядно увидеть о каком документе идет речь.

Налоговые последствия

При списании долга по займу предприятием, появляется определенная финансовая выгода, эквивалентная прощенной сумме. Это наверняка привлечет налоговую службу, ведь в НК РФ отсутствует понятие «прощение долга». В этих условиях, предприятие должно оплатить в госбюджет надлежащую сумму НДФЛ. Рассчитывать налог следует, отталкиваясь от фиксированной ставки в размере 13 %.

Если по какой-то причине удержание необходимой суммы средств НДФЛ является неосуществимым, организация должна не позже 1-го месяца с окончания налогового периода, во время которого появились данные условия (вплоть до 1 февраля года, следующего за годом, когда была прощена задолженность), в письменном виде проинформировать работника фискальной службы о неосуществимости удержания налога, а также указать его сумму, согласно форме 2-НДФЛ.

Амнистия задолженности, как правило, выражает исключительно добрую волю кредитора и может нанести определенный экономический ущерб обоим участникам правоотношений. Законы РФ не в полной мере регулируют данный вопрос, особенно в плане налогов, поэтому многие возникающие проблемы на практике принимаются ими на свой страх и риск.

Страховые взносы при прощении долга

В период действия Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ) вопрос о том, следует ли организации начислять страховые взносы на сумму предоставленного работнику займа, если долг был прощен, был спорным. Чиновники из фондов приходили к выводу, что в такой ситуации возникает объект обложения страховыми взносами. Так, в письме от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 специалисты ФСС России указали следующее. В случае прекращения обязательств по возврату работником денежных средств по договору ссуды сумма невозвращенного долга подлежит обложению страховыми взносами как выплата, произведенная в пользу работника в рамках его трудовых правоотношений с организацией (ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

Однако суды не соглашались с таким фискальным подходом. Принимая решения в пользу компаний, арбитры указывали, что сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда. Предоставление работнику займа не поставлено в зависимость от его квалификации, сложности, качества, количества, условий выполнения работы. Соответственно, и прощение долга не связано с выполнением работником трудовых обязанностей, не является стимулирующей или компенсирующей выплатой, не носит регулярный характер, произведено вне зависимости от результатов труда работника и не предусмотрено в трудовом договоре. Следовательно, сумма прощенного долга по договору займа не может рассматриваться в качестве оплаты труда. Поэтому в такой ситуации объекта обложения страховыми взносами нет.

Такие выводы содержатся в постановлениях АС Волго-Вятского округа от 07.10.2015 № А82-1447/2015, Поволжского округа от 07.05.2015 № А12-30165/2014 (Определением ВС РФ от 18.08.2015 № 306-КГ15-8237 отказано в передаче дела для рассмотрения Судебной коллегией по экономическим спорам ВС РФ), Уральского округа от 06.04.2015 № А76-17215/2013.

В письме от 26.04.2017 № БС-4-11/8019 налоговая служба заняла позицию в пользу плательщиков. Приведем аргументацию налоговиков. Согласно п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами являются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые организациями в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. При этом под объект обложения страховыми взносами не подпадают выплаты и иные вознаграждения в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права), и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав). Основание — п. 4 ст. 420 НК РФ.

По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества (ч. 1 ст. 807 ГК РФ). Таким образом, выплаты по договору займа не относятся к объекту обложения страховыми взносами.

По мнению налоговой службы, не нужно начислять страховые взносы и в ситуации, когда происходит прекращение обязательств по возврату работником денежных средств на основании соглашения о прощении долга.

В то же время налоговики предупредили о возможных рисках, которые могут наступить в случае невключения суммы прощенного долга по договору займа в базу для начисления страховых взносов. Компания может столкнуться с претензиями проверяющих, если массово выдавала работникам займы, а потом так же массово их прощала. Вот что сообщили специалисты ФНС России.

Нормы гражданского и налогового законодательства предполагают, что действия, имеющие своим результатом получение налоговой выгоды, организация совершает как добропорядочный налогоплательщик. Поэтому они экономически оправданны, а сведения, содержащиеся в расчете по страховым взносам (налоговой декларации и бухгалтерской отчетности), достоверны. В противном случае у налоговых органов может возникнуть вопрос об обоснованности получения компанией такой выгоды.

Налоговики в комментируемом письме привели правовую позицию, содержащуюся в постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». В пунктах 3 и 9 этого документа сказано, что налоговая выгода может быть признана необоснованной, в частности, в случаях, если для целей налогообложения учтены операции:

— не в соответствии с их действительным экономическим смыслом;

— не обусловленные разумными экономическими или иными причинами (целями делового характера).

При изменении юридической квалификации гражданско-правовых сделок следует учитывать, что сделки, не соответствующие закону или иным правовым актам, а также мнимые и притворные сделки являются недействительными независимо от признания их таковыми судом (п. 1 ст. 45 НК РФ, ст. 166, 168, 170 ГК РФ). Это, по мнению налоговиков, в полной мере относится и к оценке налоговой выгоды, возникающей у плательщика страховых взносов в случае, когда выдача займов работникам с последующим прощением долга по ним носит системный характер.