Договор на передачу имущества на ответственное хранение

13.10.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Образец договора ответственного хранения товара и имущества

Все аспекты, касающиеся заключения договора ответственного хранения (далее – договор), регламентированы Гражданским правом Российской Федерации, в частности ГК РФ.

Глава 47 ГК РФ раскрывает информацию о договоре, формах его заключения, сроках хранения ценностей по договору, а также иных сведений, необходимых для определения сущности и нюансов применения на практике.

Принято выделять следующие виды хранения:

  • обеспечение сохранности в банковском учреждении;
  • обеспечение сохранности в камерах хранения, являющихся собственностью транспортных компаний;
  • обеспечение сохранности в гостиницах;
  • обеспечение сохранности в ломбардах;
  • обеспечение сохранности ценностей, которые являются предметом спора.

Определение и формы

Договор ответственного хранения представляет собой вид договорных обязательств, согласно которым ценное имущество поклажедателя передается на временное содержание хранителю, который в свою очередь обязуется сохранить вещь в целости и вернуть ее владельцу в установленные договором сроки.

Гражданское право устанавливает требование необходимости письменного отражения возникших обязательств хранителя перед поклажедателем, вне зависимости от того, какова фактическая стоимость передаваемых объектов. Указание на это прямо прописано в ст. 887 ГК РФ.

Если стороны не имеют возможности составить документ в письменном формате, но при этом есть в наличии расписки, квитанции или жетоны, подтверждающие передачу ценностей, то возникшие в этом случае обязательства приравниваются к письменной форме договора.

Тем не менее, даже отсутствие письменного договора не является основанием при наличии споров и судебном разбирательстве, отказать сторонам в удовлетворении иска, если имеются свидетели, подтверждающие фактическую передачу ценностей на хранение.

Опираясь на правовые основы заключения договора на хранение, можно выделить три основные характеристики, определяющие особенность принятия такого рода обязательств. К ним относятся:

  1. Поклажедатель должен передать вещи на хранение исключительно по доброй воле. Запрещается любое воздействие со стороны хранителя с целью повлиять на владельца ценностей.
  2. Передача осуществляется на безвозмездной основе, то есть хранитель при этом не получает никакой материальной выгоды.
  3. Договор является односторонним, соответственно, инициатором его заключения выступает владелец ценностей.

Также услуги хранения ценностей могут являться видом предпринимательства для каких-либо лиц или компаний. В этом случае договор хранения имеет следующие особенности заключения:

  1. Заключаемый договор является возмездным. Поклажедатель обязуется выплатить оговоренную договором сумму за услуги по хранению в установленные сроки.
  2. В отличие от классического формата договора ответственного хранения, в тех случаях, когда передача ценностей представляет собой вид предпринимательской деятельности, инициатором заключения договора могут выступать обе стороны отношений.

Что касается периода действия договора, то при его заключении поклажедатель и хранитель могут определить конкретный срок, а могут не указывать никаких дат вовсе, тем самых сроком возврата ценностей будет первое требование поклажедателя.

Существенные условия

Каждый заключенный договор в обязательном порядке должен содержать в себе сведения, относящиеся к категории существенных условий. При отсутствии самых важных пунктов и возникновении спорных ситуаций, требующих обращения в судебные органы, договор может быть признан недействительным.

Существенным условием договора хранения может быть признан его предмет, под которым понимается конкретная вещь, переданная с целью обеспечения сохранности от одной стороны другой. Необходимо отметить, что если передаваемая вещь содержит в себе другие предметы, прямо не поименованные в договоре, то такие ценности не являются предметом договора.

Указывая, какие условия являются существенными при заключении договора, необходимо отметить, наличие каких сведений не влияет на правомерность составляемого документа. К несущественным условиям можно отнести такие характеристики, как период, на который заключается договор, место, в котором будет находиться объект во время действия договора и иную аналогичную информацию.

Предмет и содержание

Как было сказано выше, предметом договора ответственного хранения выступают ценности, имеющие материальную форму. Предмет договора может иметь как индивидуальные характеристики, так и определяться на основании родовых признаков. Если по договору передаются ценности уникальные, то при окончании срока действия договора должны быть возвращены именно эти объекты.

Однако, в том случае, когда передается вещь, определяемая родовыми характеристиками, эти ценности могут находиться у хранителя с обезличением, то есть совместно с аналогичными вещами. При этом вернуть хранителю следует один из таких объектов.

Содержанием данного контракта является перечень обязанностей хранителя объектов. В большинстве случаев при заключении договора ответственного хранения у принимающей стороны возникают две основные обязанности:

  1. Содержать переданный на хранение объект в целости, создавая все необходимые условия для успешного выполнения данного обязательства.
  2. По первому требованию произвести возврат объекта, указанного в договоре, а также все полученные в период хранения данных ценностей выгоды.

У владельца объекта договора также есть обязанность, которая заключается в том, чтобы своевременно забрать у хранителя переданную вещь по истечении срока действия договора.

После того как договор ответственного хранения, когда данный вид деятельности определяется как приносящий прибыль хранителю, заключен, и предмет договора передан уполномоченному лицу, хранитель несет полную ответственность за сохранность, порчу, повреждение ценностей перед их владельцем.

Тем не менее, для тех договоров хранения, которые составлены на безвозмездной основе, ответственность хранителя за повреждение имущества возникает только при наличии фактически доказанной вины. В этом случае возмещается только реальная величина ущерба.

Как выбрать хранителя ценностей

В большинстве случаев передаваемое на хранение имущество обладает немалой стоимостью. Вследствие этого, рекомендуется тщательно обосновать выбор того или иного хранителя ценностей, проанализировать заключаемый договор ответственного хранения, варианты возможного погашения убытков при наступлении неблагоприятных событий.

На хранение могут быть переданы не только имущественные объекты, но и документы. В этом случае гораздо сложнее оценить реальную стоимость передаваемых ценностей. Именно поэтому так важно максимально предусмотреть вероятность выплаты хранителем материального возмещения при утере или порчи предмета договора.

Также при выборе партнера по договору ответственного хранения следует проверить платежеспособность хранителя путем проведения аналитически мероприятий на тот случай, если условия договора будут нарушены? и хранителю придется рассчитываться с поклажедателем за счет собственных средств.

Если передаваемые ценности требуют определенных условий хранения, следует проверить их наличие до момента подписания договора.

Меры ответственности

При заключении договора ответственного хранения обе стороны договорных отношений несут гражданско-правовую ответственность. Все основные требования, содержащие такие условия, при которых может наступить ответственность сторон и ее размер, определены законом.

Несмотря на это, поклажедатель и хранитель имеют возможность установить иные условия на основании положений заключаемого между ними договора.

В соответствии с нормативно-правовой базой, в частности ст. 901 ГК РФ, максимальная степень ответственности наступает в том случае, если хранитель ценностей не обеспечил должные условия хранения и предмет договора поврежден или уничтожен.

Размер возмещения будет зависеть от того, на какой основе – возмездной или безвозмездной – был заключен договор хранения.

Хранитель, оказывающий услуги хранения профессионально, обязуется ответить за повреждение, потерю ценностей, за исключением событий, ставших следствием непреодолимой силы в размере причиненного ущерба.

В некоторых случаях поклажедатель передает на хранение ценности, отличающиеся опасными характеристиками (взрывоопасные, легковоспламеняющиеся и т.д.), не предупредив об особенностях объектов хранителя. Эта ситуация оговорена законом и позволяет хранителю уничтожить данные ценности без необходимости возмещать причиненный поклажедателю ущерб. Более того, владельцу опасных объектов вменяется в обязанность возместить хранителю все затраты, связанные с содержанием такого рода ценностей.

Однако не только хранитель несет ответственность в рамках заключенного договора. Если взаимоотношения между поклажедателем и хранителем установлены заключенным между ними договором хранения на возмездной основе, но, несмотря на это, владелец предмета договора так и не передал ценности на хранение, он обязан возместить хранителю величины неполученной от выполнения данной услуги прибыли.

Договор ответственного хранения является одной из разновидностей правоотношений между заинтересованными сторонами и успешно применяется в российской практике. Все основные параметры заключаемых договоров определены гражданским законодательством, однако стороны вправе корректировать нюансы и закреплять их в договоре с учетом своих пожеланий.

Читайте так же:  Единовременная компенсация за потерю кормильца

Что такое склад ответственного хранения? Подробности — в данном видео.

Договор ответственного хранения

В условиях следующих практически один за другим кризисов в экономике, предприниматели зачастую стремятся свести затраты и издержки на производство продукции или предоставление услуг к минимально необходимым, и в этой связи сами не занимаются хранением готового товара до его реализации, отдавая процесс хранения тем, кто занимается этой деятельностью на профессиональной основе.

Действительно, специальные организации-хранители, обладая оборудованными складскими помещениями, персоналом и гарантируя сохранность вверенного на хранение имущества, позволяют не отвлекаться на несвойственную многим предпринимателям деятельность и сэкономить на содержании собственного складского хозяйства.

Применяется хранение и в сфере бытового обслуживания, для индивидуальных потребностей граждан. В любом случае главное назначение такого договора – сохранение имущества в целости и сохранности.

Понятие и законодательная база

В российском законодательстве выделяют два вида хранения.

Ответственное хранение не принятого покупателем товара (ст. 514 ГК РФ), когда не соответствующий из-за чего-либо требованиям покупателя, принимается им на хранение (с обеспечением необходимых мер сохранности товара, и т. д.). При этом покупатель должен оповестить поставщика о факте отказа от приемки товара, и назначить срок для того, чтобы поставщик забрал его обратно. Ответственным хранение называется потому, что покупатель несет ответственность за имущество, претендуя только на возмещение затрат на это со стороны поставщика. Такое хранение может сопутствовать только договору поставки.

Хранение имущества на договорной основе (то есть по соглашению двух сторон). Именно этот вид договора чаще всего и имеют в виду, говоря об ответственном хранении. При этом хранению может подлежать различное имущество (товары с обезличением, индивидуально определенные вещи, даже недвижимость).

Регулирование осуществляется главой 47 Гражданского кодекса (общие положения о хранении — ст. 886-906, специальное складское хранение — ст.907-918, другие виды хранения — ст. 919-926).

Если хранителем является организация, ведущая профессиональную деятельность по хранению, таким соглашением может быть еще и предусмотрена обязанность принять вещи в обусловленный договором (оговоренный сторонами) срок.

Учитывая, что по договору могут передаваться вещи (имущество) самого разного рода, в том числе требующее специальных условий, на такой вид услуги может потребоваться получение хранителем лицензии. Нагляднейшим примером является хранение ценностей в банковской ячейке (ст. 921 ГК РФ), осуществляемое банками на основании лицензии (выдается Центробанком Российской Федерации).

Следовательно, хранение некоторых вещей/товаров/имущества может регулироваться соответствующими законами о лицензировании.

Виды данных договоров

По различным основаниям можно перечислить несколько видов хранения.

Выделяют прежде всего обычное хранение и специальное:

  • Обычное регулируется общими нормами гл. 46 ГК РФ (ст. 886-906) и рассчитано на наиболее распространенные отношения сторон договора.
  • Специальное хранение — такое как хранение на складе, в ломбарде, гардеробах и камерах хранения, у нотариуса, и т.д. Сюда же относят такое специфичное хранение, как секвестр (в случае спора, чаще всего судебного, относительно вещи), или хранение культурных и музейных ценностей.

По способу хранения выделяют регулярное (когда передаются отдельные и вполне определенные вещи) и иррегулярное хранение (то есть обезличенное). При обезличенном хранении имущество поклажедателя смешивается с таким же имуществом других контрагентов хранителя (того же рода и вида, сорта и проч.).

Классическим примером такого договора является передача для временного хранения зерна на элеваторы, где оно хранится совместно с зерном других клиентов, а по истечении срока договора, или по требованию поклажедателя-владельца зерна, возвращается ему в том же количестве, того же сорта и качества).

Как практически любой договор в гражданском обороте, хранение может быть возмездным (то есть услуга оказывается за плату) и безвозмездным. Интересно, что если в тексте не указано, что услуги должны быть оплачены, такой договор считают безвозмездным. При этом подразумевается, что затраты хранителя на оказание услуги должны быть возмещены, а не оплачивается заказчиком только вознаграждение стороны-исполнителя по договору.

Если же стороны приходят к соглашению, что и затраты хранителя бесплатны для поклажедателя, то это обязательно должно отражаться в тексте договора.

Как правило, договор двусторонний (между поклажедателем и хранителем), но ГК РФ не запрещает и многосторонние договоры хранения (например, третья сторона может производить оплату по договору).

Важным является разделение на профессиональную деятельность хранения и непрофессиональную. Так, если хранителем выступает, к примеру, логистическая компания, договор профессиональный, а если хранит вещь физическое лицо — непрофессиональное.

Такое разделение прямо влияет на ответственность сторон: для профессионального законодательство позволяет установить повышенный размер возмещения возможного ущерба.

Реальный договор оформляется письменно в случаях, если он заключается между:

  • организациями – юридическими лицами;
  • организацией и гражданином;
  • гражданами, на сумму более 10 тысяч рублей.

В устной форме заключается договор:

  • при стоимости вещи менее 10 тысяч рублей;
  • между физическими лицами на вышеуказанную сумму.

Письменную форму должен иметь заключен договор консенсуального вида, предусматривающий передачу имущества в будущем.

К письменной форме приравниваются:

  • вручение поклажедателю квитанции, расписки, другого, подписанного хранителем документа;
  • выдача номерка/жетона, в подтверждение приема имущества для хранения (ст. 887 ГК РФ);
  • выписка складского документа (квитанции и проч.) при приеме на склад (ст. 912 ГК РФ);
  • оформление свидетельства, сохранной квитанции (в ломбарде, банке) (ст. 919, 921 ГК РФ).

Если простая письменная форма проигнорирована, стороны при споре не смогут подтвердить свои интересы свидетельскими показаниями (кроме случаев передачи вещи в условиях ЧС, бедствий, аварий и т.д.). Это предусмотрено п.1 ст. 162 ГК РФ. Возможно привлечь свидетелей к спору о самом предмете хранения (та или не та вещь возвращается хранителем), даже если договор был заключен устно.

Таким образом, хотя устная форма договора признается в некоторых случаях вполне легитимной (законной), она серьезно осложняет разбирательство в суде, если оно возникнет. Поэтому, если стороны не возражают, лучше оформить письменный текст соглашения.

Порядок оформления и регистрации

Договор ответственного хранения не требует ни обязательного нотариального удостоверения, ни государственной регистрации, независимо от вида договора и объекта хранения. Несколько отличается только порядок оформления соглашения в зависимости от субъектного состава (то есть в зависимости от сторон).

Между юридическими лицами

Договор считается заключенным, если стороны (в данном случае – организации), достигли согласия по всем существенным моментам и эти моменты отражены в тексте договора. Документ составляется в идентичных экземплярах, подписывается уполномоченными лицами, заверяется печатями.

Между бюджетными организациями

Правила оформления договора между бюджетными организациями не отличаются от общепринятых правил оформления договора организаций (главное — согласие сторон с условиями, письменная форма, правильный бюджетный учет).

Необходимо сказать, что при сдаче имущества заполняют унифицированную форму № МХ-1 (акт приема-передачи материальных ценностей), а при возврате — акт о возврате (форма № МХ-3). Одновременно, на складе хранителя ведется журнал учета № МХ-3, расписываясь в котором, владелец имущества подтверждает отсутствие претензий к хранителю при возврате вещей.

Между физлицами (ИП)

В письменной форме соглашение заключается на сумму больше 10 тысяч рублей (а при желании сторон — и на меньшую сумму). Ответственность сторон-физических лиц, не ведущих предпринимательскую деятельность, не может быть выше предусмотренной ГК РФ.

Между юридическим и физическим лицами

При заключении договора хранения между организацией-юридическим лицом и гражданином должен сопровождаться выдачей либо соответствующего документа (квитанции, номерка и т. д.), или оформляться в письменной форме.

Структура договора

Договор хранения, независимо от его вида, имеет определенную структуру.

Преамбула договора содержит следующие реквизиты: указание на наименования сторон, лицах, действующих со стороны поклажедателя и хранителя, их полномочиях, дату и место составления. Если для конкретного вида хранения необходима лицензия, указываются ее реквизиты.

Существенные условия

Обязательным является внесение в текст соглашения следующих условий:

  1. Предмета договора (сохранение полученной вещи, возврат).
  2. Описание вещи (объекта хранения). От того, что именно передается хранителю зависит способ хранения, вид договора (хранение с обезличением или нет). Вещь (имущество) описывается с указанием количества и ее характеристик.

Кроме указанных к существенным относят условия, по которым стороны пришли к решению о признании их существенными.

Как в любом соглашении сторон, в договоре хранения указываются обязанности сторон. Как правило, хранитель обязуется предпринимать необходимые (разумные меры с учетом свойств вещи) при хранении, и вернуть по первому требованию переданную ему вещь.

Поклажедатель обязуется оплатить вознаграждение хранителю (оно складывается из собственно оплаты услуги и затрат хранителя (например, отопление склада и тому подобные расходы) и забрать имущество.

В безвозмездном договоре поклажедатель несет только обязанность забрать имущество (ст.899 ГК РФ), если стороны договорились не учитывать к оплате затраты хранителя.

Интересно, что срок хранения не относится к существенным условиям, и может быть указан по желанию сторон. Если срок не прописан, договор признается бессрочным, а поклажедатель обязан забрать вещи в разумный срок по получении уведомления хранителя (ст. 889).

Читайте так же:  Как оформить социальную карту студента москвы

Если договор консенсуальный (основанный на соглашении сторон) в нем должен быть указан срок передачи вещи на хранение, если реальный – к нему в обязательном порядке прикладывается акт приема-передачи имущества, с даты подписания которого договор и считается заключенным.

Цена также не относится к существенным условиям, и может определяться как в твердой сумме, так и быть рассчитана на основе тарифов/расценок (если хранитель является профессиональным).

Ответственность стороны договора хранения могут установить, как в размере стоимости утраченной вещи (при безвозмездном хранении), так и в полном объеме (ущерб и упущенная выгода).

Профессиональный хранитель (складская организация, ломбард и т. д) отвечает за ущерб в любом случае, непрофессиональный при наличии вины/умысла (ст. 401 ГК РФ).

Кроме перечисленных условий, договор может содержать условия о порядке действия, расторжения, ряд других положений. В целом отечественное законодательство устанавливает возможность сторонам достаточно гибко подходить к составлению указанного договора.

Особенности некоторых видов данных договоров

Хранение товара

Чаще всего в предпринимательской практике применяются договоры хранения товара на складе. Такое хранение регулируется ст. ГК РФ. Заключается путем выдачи поклажедателю складского документа (квитанции, простого/двойного свидетельства), являющегося документом строгой отчетности. Складская организация несет полную ответственность за сохранность товара. В ряде случаев (ст. 918 ГК) складу может быть предоставлено право распоряжаться товаром.

Недвижимого имущества

ГК РФ не запрещает принимать к хранению недвижимое имущество, но отдельно регулирует только хранение недвижимости в порядке секвестра (при споре относительно имущества, на период рассмотрения которого вещь (в данном случае недвижимая передается третьему лицу на сохранение) по ст. 926 ГК РФ.

Стоимость такого хранения оплачивается спорящими сторонами. Если спор судебный, то хранителя может назначить суд, либо сами стороны. По окончании спора недвижимость передают лицу, в пользу которого разрешен спор. При хранении недвижимого имущества очень важно подробно описать объект передаваемый/возвращаемый стороне договора как индивидуально-определенный.

Личного и муниципального имущества

Особенности договора хранения имущества, принадлежащего гражданам, зависят от вида хранения. Если это делается для удовлетворения социальных и личных потребностей (хранение в гардеробе, в гостинице, камере хранения и др.), такой договор совершается вручением квитанции, номерка, талона и ключа и т.д.

Физическое лицо также может передать какое-либо имущество на хранение профессиональному/непрофессиональному хранителю с заключением письменного договора.

Муниципальное имущество может быть передано на хранение только если поклажедатель вправе распорядиться им таким образом (закреплено в уставе, положении). Иногда на совершение сделки требуется разрешение собственника имущества. Например, когда муниципальное учреждение, владеющее определенным имуществом на праве оперативного управления, передает какую-либо вещь хранителю, оно должно получить разрешение на это действие от собственника имущества – муниципалитета.

Следует отметить, что именно в сфере хранения бюджетного/муниципального имущества наиболее часто применяются безвозмездные договоры.

Наследственного имущества

Договор хранения наследства не регулируется напрямую только гл. 47 ГК РФ. К нему применяются еще и нормы о наследовании. Поклажедателем при этом выступает нотариус, имеющий полномочия по сохранению наследственной массы до вступления наследников в свои права.

Для этого нотариус поручает хранение кому-либо из наследников, или лицу по своему выбору (ст. 1171 ГК РФ), в том числе и профессиональному хранителю. Законом установлено предельное вознаграждение за осуществленное хранение имущества, которое подлежит возмещению наследниками (пропорционально их долям). В остальном действуют общие нормы договора хранения.

Договор хранения имущества является хорошо регламентированным в отечественном законодательстве соглашением. Однако следует помнить, что при заключении такого договора следует особое внимание уделить описанию предмета, передаваемого объекта, размера ответственности сторон. Если договор предполагается безвозмездным – достаточно не указывать стоимость услуг в тексте, но желательно предусмотреть, будут ли оплачены хранителю его затраты или нет.

Особенности данных видов договоров рассмотрены в следующем видео сюжете:

Договор ответственного хранения оборудования

Согласно договору, хранитель берет на себя обязательство хранить оборудование, переданное поклажедателем, а затем возвратить последнему имущество в сохранности. Сторонами договора в общем случае могут быть любые субъекты гражданского права.

Основным условием соглашения является его предмет — услуга по хранению имущества поклажедателя. Срок хранения не является существенным условием. Хранитель обязан хранить оборудование в течение обусловленного соглашением срока. Если срок документом не предусмотрен и не может быть определен из его условий, хранитель обязан хранить оборудование до востребования.

В соответствии с ГК РФ, на хранителя возлагается обязанность обеспечить сохранность оборудования. Хранитель обязан принять все предусмотренные соглашением меры для того, чтобы обеспечить сохранность переданного ему на хранение оборудования. При отсутствии в форме договора ответственного хранения оборудования таких условий хранитель обязан принять также меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу обязательства, в том числе свойствам переданного на хранение оборудования.

Кроме того, хранитель обязан во всех случаях принять меры, обязательность которых предусмотрена законом, правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, охранные и др.).

На поклажедателя возлагается обязанность при сдаче на хранение опасного оборудования соответствующим образом предупредить об этом хранителя.

Структура и содержание типового бланка договора ответственного хранения оборудования

  1. Дата и место заключения соглашения.
  2. Наименование сторон.
  3. Предмет соглашения. Согласно договору, хранитель обязуется принять и хранить оборудование, переданное ему поклажедателем, а затем возвратить его в сохранности. Наименование, качество, количество и стоимость оборудования определяются сторонами соглашения в Перечне передаваемого имущества, который после утверждения сторонами становится неотъемлемой частью договора.
  4. Срок соглашения. Договор вступает в силу с даты (или события) и действует до даты (или события).
  5. Права и обязанности сторон. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается сделка и действующего законодательства РФ.
  6. Порядок передачи оборудования. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается сделка.
  7. Порядок расчетов. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается договор ответственного хранения оборудования.
  8. Ответственность сторон. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств в соответствии с условиями соглашения и законодательством РФ.
  9. Основания и порядок расторжения сделки. Договор может быть расторгнут по соглашению сторон и в одностороннем порядке по письменному требованию хранителя или поклажедателя по основаниям, предусмотренным законодательством России.
  10. Разрешение споров. Претензионный порядок досудебного урегулирования споров является для сторон обязательным. В судебном порядке споры разрешаются в соответствии с законодательством России.
  11. Форс-мажор. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается договор ответственного хранения оборудования.
  12. Прочие условия. Содержание пункта зависит от условий, на которых заключается договор.
  13. Список приложений.
  14. Адреса и реквизиты сторон.
  15. Подписи сторон.

Дополнительные документы к типовому образцу договора ответственного хранения оборудования

Заполнить и скачать договор можно вместе с приложениями:

Образец договора ответственного хранения между юридическими лицами

Договор ответственного хранения заключают на случай, если покупателю придется вернуть товар продавцу, и какое-то время имущество нужно будет хранить. Образец договора ответственного хранения между юридическими лицами есть в приложении к статье.

Покупателю необходимо организовать ответственное хранение товара, если он не согласен принять его и хочет вернуть продавцу. Чтобы оформить это, необходимо подписать соглашение. В данной статье анализируют образец договора ответственного хранения между юридическими лицами и особенности заключения таких соглашений.

Образец договора ответственного хранения

Есть два способа, как закрепить условия передачи товара на ответственное хранение:

  • прописать их в основном договоре;
  • заключить отдельный договор ответственного хранения, такое соглашение будет дополнительным к основному договору.

Рассмотрим соглашение, в котором покупатель и поставщик оговорили условия хранения товара. В данном случае стороны подписали отдельный договор ответственного хранения товара, который стал дополнительным соглашением к основному договору поставки.

Образец договора на ответственное хранение товара

В образце договора ответственного хранения меньше разделов, чем в обычном договоре, поскольку этот документ служит дополнением к основному договору. В условиях соглашения стороны указали, что в случае отказа от товара покупатель:

  1. Принимает товар на ответственное хранение.
  2. Извещает контрагента-поставщика о принятии товара. Уведомление нужно направить в срок, который стороны указали в соглашении (в образце договора ответственного хранения имущества этот срок – сутки с момента начала хранения).
  3. Составляет акт о том, какие расхождения обнаружил в поставке и условиях договора.
  4. Обладает правом продать товар, если поставщик не заберет его своевременно. (Можно упомянуть об этом, хотя данное право существует согласно закону и указано в п. 2 ч. 514 ГК РФ). Также покупатель по условиям соглашения может взыскать неустойку с продавца.

Помимо этого, в соглашении указали, что поставщик обязан вывезти товар или распорядиться им в указанный срок. (В образце договора ответственного хранения это пять суток с момента начала хранения.) Кроме того, в тексте присутствует фраза, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора поставки. Участники сделки руководствуются положениями основного договора. В тексте не сказано, что поставщик обязан компенсировать покупателю затраты на хранение, но эта обязанность существует согласно п. 3 ст. 514 ГК РФ.

Читайте так же:  Договор не заключен ударение

Особенности договора ответственного хранения

Правовое регулирование вопросов, касающихся ответственного хранения, осуществляют согласно ст. 514 ГК РФ. Нужно учитывать, что договоры хранения, которые заключают компании-логисты, это другой вид договоров, к нему относятся нормы § 1 гл. 47 ГК РФ. Отношения между покупателем и продавцом в данном случае регулирует только статья 514.

Покупатель вправе отказаться от товара, если он не соответствует условия договора или при приемке обнаружили недостатки иного характера. Однако покупатель обязан принимать товар на хранение, если у него нет возможности отправить доставленное обратно без промедлений. Такая ситуация возникает, если:

  • товар доставила сторонняя компания;
  • недостатки выявили не сразу по прибытии товара, и на оформление документов с представителем поставщика нужно время.

Когда покупатель оформляет хранение, процедура состоит из трех этапов:

  1. Проверить условия договора поставки или дополнительного соглашения. Если есть требование оформить конкретный документ о приеме товара на хранение, нужно подготовить такой документ. Например, в образце договора на ответственное хранение товара требуют составить акт. Если указания нет, хранение оформляют с помощью накладной.
  2. Уведомить поставщика о том, что товар приняли на хранение. Лучше всего направить официальное письмо, и одновременно позвонить или связаться иным образом. К официальному уведомлению прилагают опись товара, который берут на хранение.
  3. Поместить товар на хранение у себя или передать третьему лицу, с которым заключить соответствующий договор.

Если поставщик не заберет товар, покупатель вправе:

  1. Доставить товар своими силами и взыскать с поставщика расходы на хранение и доставку.
  2. Продать товар (ст. 899 ГК РФ) и направить поставщику полученные средства за вычетом суммы на возмещение расходов покупателя. Компенсировать можно только расходы, которые покупатель понес на хранение и возврат. (В образце договора ответственного хранения между юридическими лицами право продать товар отметили отдельно.)

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

Что входит в понятие «ответственное хранение»

Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Какие товары можно передавать на ответственное хранение

Поскольку прием товарно-материальных ценностей на хранение под ответственность относится к профессиональной предпринимательской деятельности, не регламентированной строго законом, перечень товаров всегда определяется индивидуально. Обычно к хранению принимаются любые изделия, оборудование, техника, транспорт и т.п., то есть все, кроме скоропортящихся продуктов питания.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок. Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

В какой момент делается документ

Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы.

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

  • Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  • затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  • Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  • Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  • После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.