Бланк доверенность на подачу документов

27.05.2018 Выкл. Автор admin

Содержание:

Доверенность на подачу документов

Как правило, доверенность на подачу документов необходима тогда, когда доверитель в силу различных обстоятельств не имеет возможности лично принести бумаги в какое-либо учреждение. Наиболее часто доверенность нужна при подаче документов в органы государственного учета и контроля: налоговые службы, внебюджетные фонды, судебные инстанции и т.д., а также в коммерческие структуры, например, банковские кредитные учреждения.

На подачу каких бумаг требуется составлять доверенность

Список документов, подачи которых может касаться доверенность, практически ничем не ограничен. Это могут быть:

  • различного рода свидетельства;
  • аттестаты;
  • справки;
  • выписки;
  • личные бумаги и т.д.

Следует отметить, что выписать доверенность может как физическое лицо (гражданин РФ), так и юридическое (в лице руководителя компании или уполномоченного действовать от его имени сотрудника).

Кого назначить представителем

В роли представителя доверитель имеет право выбрать любого гражданина РФ, являющегося дееспособным и достигшего возраста 18 лет или другое правоспособное юридическое лицо.

Предприятия чаще всего доверяют подачу документов своим работникам: бухгалтерам, секретарям, юрисконсультам, кадровикам, руководителям структурных подразделений, в зависимости от того, на подачу каких именно бумаг и в какое учреждение выписывается доверенность.

Особенности документа

Любую доверенность можно оформить как на одно доверенное лицо, так и на нескольких. При этом сам документ может быть одноразовым, бессрочным или действовать ограниченный период времени. Также доверенность может включать в себя возможность подачи документов только в какую-то определенную организацию или же она может быть составлена без указания конкретного адресата. Самыми широкими полномочиями наделяют генеральные доверенности.

Бывает, что в доверенность вносится пункт о возможности ее передоверия. Однако руководители компаний не так часто прибегают к таким документам, поскольку это значительно расширяет диапазон возможностей представителя – любому директору проще и безопаснее написать одинаковые доверенности на разных людей, которых он знает лично.

Кроме того, если право передоверия доверенному лицу все же дается, то первоначальная доверенность должна быть в обязательном порядке заверена в нотариальной конторе, а представитель, перед тем как воспользоваться этой возможностью, обязан уведомить о своих планах доверителя.

Если уведомления не будет, то вся ответственность за действия нового представителя упадет на основное доверенное лицо.

К составлению доверенности следует относиться тщательно и продуманно, т.к. при незнании или игнорировании некоторых правил, она может быть признана недействительной.

Правила составления доверенности

Унифицированного единого бланка доверенности на подачу документов не существует, так что руководители предприятий и организаций могут писать ее в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, чтобы доверенность по своему составу отвечала определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.

В «шапке» документа нужно обязательно указать его название, место и дату составления.

Затем в основную часть вносим:

  • информацию о доверителе: наименование организации, ее ИНН, КПП, прочие данные из регистрационных бумаг фирмы;
  • аналогичным образом вписываются сведения о доверенном лице: если это сотрудник организации или любой гражданин РФ – следует указать его ФИО и паспортные данные, если это организация – ее название и данные их учредительных документов;
  • дать информацию о том учреждении, для предъявления в которое она выдана, и то, каких именно бумаг она касается (с указанием их точных наименований, оформленных в виде списка или даже отдельного прилагаемого в доверенности документа);
  • детально описать те функции, права и действия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо;
  • определить период действия доверенности (если этот пункт не будет указан, то ее действительность автоматически будет равняться одному году);
  • указать выдана доверенность с правом передоверия или нет.

На что обратить внимание при оформлении документа

Как к тексту доверенности, так и к ее оформлению никаких особых критериев не предъявляется. Это означает, что ее допустимо писать на фирменном бланке или на обыкновенном листе любого удобного формата (лучше А4). Также доверитель имеет возможность выбрать: писать ли документ от руки или печатать на компьютере – в деле определения законности доверенности это роли не играет.

Важно лишь то, чтобы она имела две подписи: доверенного лица и доверителя, причем второй удостоверяет своим автографом подпись первого.

Заверять бланк доверенности печатью необходимо только в тех случаях, когда использование штемпельных изделий для визирования документации закреплено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

Если на предприятии нет печати (а с 2016 года ее наличие перестало быть требованием со стороны закона), вместе с доверенностью имеет смысл передавать адресату соответствующую выписку из устава.

Доверенность формируется в одном экземпляре, а сведения о ее выдаче следует внести в специальный журнал учета документации.

Читайте так же:  Доплата за вечернее время

Можно ли отозвать документ

Бывают ситуации, когда доверенность становится неактуальной в период своего действия. Произойти это может по разным причинам: например, представитель организации–доверителя уволился с работы или просто потерял статус надежного человека, отпала необходимость в прописанных в доверенности действиях и т.д. В таком случае следует проинформировать учреждение, в которое выписывался документ о его недействительности, а также по возможности постараться получить документ обратно на руки.

Доверенность на подачу и получение документов: образец

Когда у человека, в виду тех или иных обстоятельств, отсутствует возможность получения или сдачи документации в конкретное предприятия, учреждение или организацию, у него есть право передачи подобного вида полномочий доверенному лицу.

Для этой цели, на имя последнего должна оформляться доверенность, дающая четко определенные полномочия. Этот документ передает одному или даже нескольким доверенным лицам определенные права, достаточные для выполнения обозначенной задачи в интересах доверителя. Дополнительно может присутствовать право передоверия полномочий.

В списке обязательных реквизитов доверенности значатся следующие:

  • полное наименование документа – «доверенность»;
  • дата, где был составлен документ, и место его оформления;
  • фамилия, имя и отчество представителя, с обозначением его точных паспортных данных;
  • список полномочий, которые передаются доверенному лицу от доверителя;
  • образец личной подписи лица, определенного представителем по доверенности;
  • имеет ли доверенное лицо возможность передоверить полномочия;
  • период, в течение которого документ считается действительным;
  • документ должен иметь подпись лица, руководящего организацией, занимающейся выдачей доверенности;
  • дополнительно документ удостоверяется оттиском фирменной печати данной организации.

Доверенность для получения документации может предполагать ее выдачу на нескольких доверенных лиц, с присутствием пункта, позволяющего осуществить передоверие полномочий.

Первый случай подразумевает возможность обозначения специальных прав отдельно для каждого избранного представителя.

Еще один вариант здесь предполагает перечисление четко определенных прав для всех выбранных представителей, которым передаются полномочия представления интересов доверителя.

Второй случай предусматривает возможность предоставления доверенному лицу отдельного права передать выбранному им третьему лицу полномочия представления интересов доверителя. При данных обстоятельствах, последний, с соблюдением разумного срока, должен быть уведомлен о подобных действиях.

Необходимо заметить, что если уведомление о перепоручении полномочий третьему лицу не будет направлено, представитель будет нести персональную ответственность за лицо, которому он передаст свои полномочия.

Следует отметить, что форма доверенности, содержащая в себе пункт, определяющий право передоверия, должна в обязательном порядке заверяться через нотариуса.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Доверенность на сдачу и получение документов: образец

Образец доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на сдачу и получение документа

Десятого января две тысячи семнадцатого года

Я, Сергеев Константин Владимирович, 10 июня 1974 года рождения, гражданство РФ, паспорт серии 48 74 №847824 выдан Октябрьским УВД г. Екатеринбург 19 марта 2009 года, код подразделения 377-834, проживающий по адресу: г. Екатеринбург, ул. Фельдмаршала, 77 кв.47 (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю Кравцова Дмитрия Николаевича, 04 февраля 1971 года рождения, (Ф.И.О.), паспорт серии 47 48 N 484774, выданный Кировским УВД г. Екатеринбург 16 августа 2008 года, код подразделения 477-374, проживающего(ую) по адресу: г. Екатеринбург, ул. 8-го Марта, 47 кв.72, сдать следующие документы технический паспорт на квартиру 47 дома №77 по ул. Фельдмаршала г. Екатеринбург (содержащий опечатки) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения, а также получить экземпляр исправленного технического паспорта (справку или иной документ) по форме утвержденной БТИ (указать вид или содержание документа) в Бюро технической инвентаризации №3 Октябрьского района г. Екатеринбург (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до двадцатого марта две тысячи семнадцатого года.

Подпись ___________ Сергеев Константин Владимирович

Доверенность на оформление наследства.

О доверенности на получение документов из налоговой читайте тут.

Доверенность на сдачу и получение документов: бланк

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на сдачу и получение документа

(дата совершения доверенности — число,

месяц и год указываются прописью)

(место совершения доверенности — город (село,

поселок, район, край, область, республика))

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего(ую) по адресу: ______________________, сдать следующие документы __________________________в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения, а также получить получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Читайте так же:  Исковое заявление о признании квартиры жилым домом

Доверенность действительна до ________________________________________.

(срок действия доверенностиьуказывается прописью)

Подпись _________________ (Ф.И.О.)

Доверенность на получение документов

Бланк доверенности здесь.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение документа

(дата совершения доверенности — число, месяц и год указываются прописью)

(место совершения доверенности — город (село, поселок, район, край, область, республика))

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего(ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ________________________________________.

(срок действия доверенности указывается прописью)

Подпись _______________________ (Ф.И.О.)

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Как оформить доверенность на подачу и получение документов?

Доверенность на подачу и получение документов оформляется в момент, когда гражданин не может самостоятельно заняться своими делами (например, является несовершеннолетним, тогда, один из вариантов — это когда оформляется доверенность на ребенка бабушке). Согласно положениям закона, ее нотариальное заверение является необязательным условием.

Срок действия доверенности на подачу и получение документов от имени доверителя составляет 3 года. В случае, если в ней не указан срок, то она действует в течение 1 года.

Читайте в статье об особенностях составления доверительного акта для подачи и получения документов в государственных службах РФ и об основаниях, на которых он аннулируется.

Особенности доверенности

Доверенность на подачу и получение документов оформляется в ситуациях, когда гражданин не может лично присутствовать при решении дел, связанных с бумагами (например, при сделке на отправку груза, для чего тоже требуется оформить специальный документ, описанный здесь).

Доверительный акт от имени юридического лица должен быть заверен подписью руководителя предприятия.

Доверенность на подачу и получение документов от имени физического лица не требует обязательного нотариального заверения. В бумаге указывается название и место нахождения государственного органа, в который обращается представитель.

Если в доверительном акте не указан срок его действия, то он признается ничтожным. Гражданин также вправе передоверить документ, но только после получения согласия от доверителя.

Оформленная для передоверия доверенность на подачу и получение бумаг в обязательном порядке должна быть заверена у нотариуса. Такое правило не применяется к доверительным актам, выданным юридическим лицом на имя:

  • заведующего филиала;
  • доверенного человека руководителя фирмы.

Доверенность на подачу и получение бумаг оформляется от имени юридического или физического лица.

Оформление доверенности на подачу и получение документов не требует особых знаний. Составляется она в простой письменной форме. Оформленный документ не требует нотариального заверения (если только это не генеральная доверенность).

Если говорить о документе по передаче полномочий от физического лица, то для приобретения его юридической силы достаточно наличие подписи доверителя. Хотя для разных доверенностей возможны различные особенности оформления, как, например, при документе, позволяющем доверенному лицу получить пенсию лежачего больного.

Для налоговой службы

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов оформляется на доверенное лицо, в случае, если руководитель предприятия не может лично в нее обратиться.

Главным условием оформления доверенности на подачу и получение бумаг в налоговой является составление ее в письменной форме. Если бумага составляется от юридического лица, то она требует обязательного нотариального заверения. Но данную процедуру можно избежать, если руководитель предприятия поставит на документе мокрую печать.

Документ в обязательном порядке должен содержать следующие положения:

  • название бумаги;
  • число и город ее составления;
  • данные о предприятии, от имени которого будет действовать доверенное лицо;
  • данные лица, обязанности которого передаются;
  • информация о доверенном сотруднике;
  • список передаваемых полномочий и прав.

Срок действия доверенности составляет 1 год, если иные условия не прописаны в ней.

При обращении в ПФР

В случае, если пенсионер не может лично обратиться в Пенсионный фонд, то он оформляет доверенность в ПФР на подачу и получение документов вместо него доверенному лицу. Наличие подписанной бумаги дает права уполномоченному лицу:

  • получение пенсии от имени пенсионера;
  • защита его интересов и прав при обращении в ПФР.

Доверенность от имени пенсионера оформляется в письменной форме и при обращении в ПФР представителю необходимо иметь ее при себе с удостоверением личности.

Бумага должна содержать в себе следующие положения:

  • полное наименование;
  • дата составления, обозначенная прописными буквами;
  • информация о гражданине, передающем свои полномочия;
  • данные об уполномоченном лице;
  • действия, которые разрешается совершать доверенному гражданину.

Доверенность на подачу документов в ВУЗ требует нотариального заверения. Она должна содержать данные о:

  • доверенном гражданине;
  • лице, передающем свои полномочия;
  • ВУЗе, в который подается пакет документов.

На нотариально-оформленной бумаге должна стоять подпись человека, передающего свои полномочия и подпись принимающего их.

Для получения визы

Доверенность на получение и сдачу документов для оформления визы дает право уполномоченную лицу на:

  • подачу заявления в визовый центр от имени доверителя;
  • сбор и сдача необходимого пакета документов;
  • оплачивать положенные сборы и пошлины;
  • получение удостоверения личности доверителя в визовом центре.
Читайте так же:  Речи адвокатов административные дела

Нотариальная доверенность на подачу пакета документации на визу должна включать в себя информацию о:

  • доверенном лице;
  • доверителе;
  • месте и дате ее составления;
  • подписи сторон соглашения.

При обращении в Росреестр

Доверенность в Росреестр на подачу документов может быть двух видов:

В качестве доверителей могут выступать следующие категории граждан:

  • физические или юрид лица;
  • органы гос власти и муниципалитета.

Требования к составлению документа:

  1. Если в нотариально оформленной доверенности отсутствует перечень полномочий доверенного лица, то в Росреестре он не сможет подписать и забрать документы.
  2. Он оформляется в письменной форме.
  3. Максимальный срок действия бумаги составляет 3 года. Если в бумаге не указан срок, то она действительна в течение 1 года.
  4. В случае, если он составляется от имени юридического лица, то в обязательном порядке должна стоять печать предприятия и подпись ее руководителя.

Нотариального заверения не требует бумага, оформляемая на специальном бланке предприятия и при наличии печати организации.

Когда прекращается действие доверительного акта?

Согласно статье 188 ГК отозвать доверительный акт можно по следующим причинам:

  • окончание срока его действия;
  • по инициативе доверителя;
  • отказ гражданина, которому был выдан акт по передаче полномочий, от доверенных ему обязанностей;
  • банкротство юридического лица, от имени которого был выдан нотариально заверенный акт;
  • смерти одного из участников сделки.

После аннулирования действия доверенности, она должна быть возвращена выдавшему ее нотариусу.

Важно! С того момента, как доверительный акт признается недействительным, бумага о передоверии также аннулируется.

Доверенность в налоговую

Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговых органах необходима при посещении ИФНС каким-либо сотрудником организации (предпринимателя), кроме руководителя, например бухгалтером или курьером, для:

— сдачи отчетности, других документов (заявлений, писем);

— получения документов от налоговиков;

— получения выписки из налоговой.

Причем налоговики, как правило, оставляют доверенность себе. Поэтому лучше сделать сразу несколько экземпляров доверенности. И при необходимости совершить в инспекции несколько действий (например, сдать декларацию и получить на руки готовый акт сверки) иметь их при себе.

Нотариальная доверенность

Доверенность от юрлица нотариально заверять не нужно, достаточно, чтобы на ней стояла подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

А вот доверенность от предпринимателя должна быть заверена нотариально.

Срок действия доверенности

Ограничений по сроку действия доверенности нет. То есть доверенность можно выдать на любой срок (хоть на сто лет). Если же в доверенности вообще никакой срок не будет указан, то она будет действовать 1 год с даты ее составления.

Доверенность на подачу (получение) документов ООО (образец)

Внимание: с 2 мая 2014 года бланк доверенности предоставляется нотариусом.

Я, ________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____), являясь учредителем и заявителем при государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью «______________» (далее по тексту Общество) поручаю

________________________ [ФИО полностью] (паспорт гражданина РФ 00 00 №000000, выдан ____________________________ xx.xx.20xx г., код подразделения 000-000, зарегистрированный по адресу: индекс, г.________, ул. __________, д. ____, кв. ____) представлять мои интересы в ____________ [наименовании регистрирующего органа] по вопросам подачи и получения документов, связанных с государственной регистрацией Общества. Для выполнения настоящего поручения _____________________ [ФИО полностью] вправе расписываться, подавать и получать заявления, свидетельства, выписки из ЕГРЮЛ, справки, знакомиться с актами об отказе в государственной регистрации Общества, производить оплату, а также совершать иные действия.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) месяц без права передоверия.

_______________ [фамилия и инициалы]

Учредитель и заявитель Общества

____________

______________ [ФИО полностью]

РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ

РОСПОТРЕБНАДЗОР по РТ

Образец доверенности на сдачу и получение документов — Образцы заявлений

Образец доверенности на сдачу и получение документов

Образец доверенности на сдачу и получение документов

&copy Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Республике Татарстан (Татарстан), 2006-2017 г.

Адрес: 420111, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Б. Красная, д. 30