Доплата до мрот 1с зуп

23.11.2018 Выкл. Автор admin

Доплата до мрот 1с зуп

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) (ст. 133 ТК РФ). Зарплата складывается из вознаграждения за труд, доплат и надбавок компенсационного характера и стимулирующих выплат (ст. 129 ТК РФ). Если зарплата меньше МРОТ, необходимо начислить доплату до МРОТ.

О том, как начислить эту доплату в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3), читайте в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Доплата до МРОТ в 1С 8.2 ЗиК

Вопросов в теме — более одного, что противоречит правилам форума. Не будем их нарушать!
Вопрос по п.1 задайте в отдельной теме.

Разумеется, при полностью отработанном месте формула вида расчета «Доплата до МРОТ» — безусловно верна.
Но если у вас настроены вытеснения и правильно (на вкладке «прочее»), включая «надбавку», то формула должна работать верно и пересчитывать все показатели. А результат в итоге д.б. МРОТ, но с учетом только отработанного времени. Т.е. итоговый МРОТ при неполностью отработанном месяце тоже пересчитывается.

Посмотрите заголовок вашей темы. И посмотрите выделенный цветом ваш вопрос.
Мне кажется, что это про разное.
Ладно. Давайте порассуждаем.

Я не совсем понимаю. Ваша надбавка настроена самостоятельно. Может, она не совсем корректно настроена. раз при неполностью отработанном месяце она пересчитывается. Приведите скриншот вкладки «прочее. пож-та. Можете картинку вложить в Вордовский или Экселевский файл и прикрепить здесь.

Ваша сумма оклада 1678,5 — это за 9дней, верно?
А МРОТ 5554р -это сумма назначаемая всем работникам за полностью отработанный месяц?

Начисление «доплата до МРОТ» считает по формуле, в расчетной базе используется «оклад по дням» и «доплата за особые условия».

«доплата за особые условия» — это начисление процентом от расчетной базы, в расчетной базе «оклад по дням»

У сотрудника оклад 3730 и доплата за особые условия 15% от оклада
При полнолностью отработанном месяце
Оклад 3730
доплата за особ. условия 15% составит 3730*15% =559,5
Зарплата: 3730 + 559,5 = 4289,5
Доплата до МРОТ составит 5554 — 4289,5 = 1264,5

Сотрудник по табелю отработал 9 дней из 20, остальные болел.
Считаем оклад: 3730/20*9 = 1678,5
доплата за особ. условия (15%) составит 1678,5*15% = 251,78
Зарплата: 1678,5 + 251,78 = 1930,28
Доплата до МРОТ составит 5554/20*9 — 1930,28 = 569,02

В документе «расчет зарплаты» программа автоматически рассчитывает:


оклад по дням — правильно
доплата за особ. условия — правильно
доплата до МРОТ неправильно
В коментарии расчета, который я приводил выше, видно, что неправильно считается «расчетная база»
оклад она пересчитывает на дни а потом считает 15% и опять пересчитывает на дни.
Почему начисление «доплата за особые условия» она считает правильно (от оклада по дням) а в начислении «доплата до МРОТ» эту доплату она еще раз пересчитывает на дни?

Доплата до МРОТ в 1С

В 113 ст. Трудового кодекса указано, что работникам выполняющим свои трудовые обязанности положено платить заработную плату не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Причем в отдельных субъектах РФ может быть установлен собственный размер МРОТ.

Внимание! С 1 января 2016 года размер МРОТ — 6204 рубля .

В программе 1С ЗиК размер МРОТ можно посмотреть через меню Сервис — Параметры учета на закладке Прочие ставки:

Если в организации есть сотрудники с зарплатой меньше МРОТ, то в программе 1С необходимо создать и настроить новое начисление — Доплата до МРОТ. П ример такой ситуации:

Как создать новый вид расчета в 1С?

Можно зайти на закладку на рабочем столе Расчет зарплаты и нажать Основные начисления — кнопка.

Для снижения трудоемкости заполнения можно скопировать другой вида расчета, например Оклад по дням, у которого многие данные уже заполнены правильно.

Настройка вида расчета.

На закладке Расчеты устанавливается очередность расчета и способ расчета.

Поскольку нельзя рассчитать МРОТ, не рассчитав сперва Оклад (ни от чего не считается, поэтому Первичное начисление) и Премию (считается от оклада, поэтому Зависимое первого уровня), следует установить очередность расчета как Зависимое второго уровня.

Далее, щелкнув по гипперссылке Редактировать формулу расчета, надо внести формулу расчета.

Увы, основополагающего показателя МРОТ для формулы разработчики не предусмотрели. Как мы уже говорили, местный МРОТ может отличаться от общероссийского, поэтому его необходимо внести с помощью пункта Добавить показатель . Образец:

ЗУП 3.1 Начисление доплаты до МРОТ

Доброго времени суток!
Создали доплату с формулой:
МАКС (МРОТ * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза, 0)
База в данном случае оплата по тарифу

И вот тут проблема, что если в течение месяца человек перешел на другой график или поменялся тариф, то в документе Начисление зарплаты будет две строки с Оплата по тарифу и две строки Доплата до мрот
если сложить все 4 строки, то бывает так что зарплата с учетом доплаты этой до мрот, будет выше чем мрот из-за того что при расчете доплата разбивается на 2 строки

Читайте так же:  Порядок вступления в наследование

Насколько я понимаю, формульный редактор ЗУП имеет ряд ограничений:

1. Он не имеет доступа с произвольным параметрам / показателям базы данных, только тем, которые заранее предопределены;

2. Он не может работать с UDF (user defined function, т.е. процедурами и функциями, определенными пользователем), а в вашем случае нужен именно алгоритм, а не формула;

3. Часть параметров предопределены на уровне кода конфигурации и не редактируемы извне (на уровне пользователя).

Одним словом, на первый взгляд, формульный редактор имеет больше рекламный смысл, чем практический.

Согласен, правда, в анекдоте про Шерлок Холмса и Ватсона речь шла о математике (ребята спросили у него – где они находятся, на что получили безупречный ответ – в воздушном шаре).

А по существу, нужно выкручиваться. Т.е. либо считать вручную двойные графики и прочие нюансы, либо лезть в код конфигурации и править его. Кстати, сколько человек у вас обслуживает один кадровик / расчетчик? У нас в докомпьютерную эпоху один расчетчик считал вручную (на калькуляторе) порядка 150 человек в месяц. Несколько расчетчиков обсчитывали всю фирму. Правда средние тогда считались вообще с пол-пинка. А как сейчас? Что считать быстрее вручную или в ЗУПе?

(5) Если я правильно понял, то автору топика нужна формула:

МАКС (МРОТ * (ВремяВДнях1 + ВремяВДнях2) / НормаДней — РасчетнаяБаза, 0), (*)

которая не равна выражению (в силу нелинейности функции МАКС):

Формульный редактор может посчитать (**), но не может (*), поскольку для этого нужен алгоритм, а не формула.

В ЗУП 3.1 есть возможность задать как будет считаться норма времени при смене графика работы не с 1 числа месяца. У вас она наверное задана Исходя из графиков работы до и после изменения. Попробуйте поставить значение Исходя из индивидуального графика, придется этот график создать

(0) а не кажется ли вам в этом случае, что ЗУП прав?

сотр работал дворником с 01 по 25 число и получал 10 рублей в день за 8 часов работы

а с 26 по 31 — его назначили начальником цеха с окладом 1 000 000 в день

сколько в итоге должен получить сотрудник?

(10) > сотр работал дворником с 01 по 25 число и получал 10 рублей в день за 8 часов работы

Пусть это будет 250 рублей (так как не ясно были ли у чела выходные?)

> а с 26 по 31 — его назначили начальником цеха с окладом 1 000 000 в день

А это составит 6 лимонов (по тем же причинам). В итоге 6000250 рублей.

> сколько в итоге должен получить сотрудник?

Имеется в виду, будет ли у него доплата до МРОТ? Сколько там сейчас МРОТ в России? 7800? Что мы имеем? 6000250 несколько больше МРОТ, поэтому, доплата будет равна нулю? В чем прикол? Пример не засчитан!

(17) > прикол в том, что при расчете по за первую половину сумма начисления окажется меньше МРОТ и будет начислена доплата

Вы предполагаете формулу (**) из (6), а надо считать по формуле (*). А вот ее то в формульном редакторе ЗУП настроить проблематично. Причина простая, формулами нельзя заменить алгоритмы. Даже если путем долгих телодвижений (типа ввода индивидуальных графиков, как советует (8)) и удастся решить этот вопрос, то это не закроет общий недостаток формульного редактора. Вот почему в сложных расчетных случаях выгоднее использовать собственную «самописку». Достаточно нескольких месяцев программирования с нуля, чтобы выйти на нужный (конкретному предприятию) результат. По цене это будет дешевле, чем обучить несколько человек работе в ЗУП на курсах типа Елены Гряниной. Другое дело, что если хочется, чтобы «самописка» имела товарный вид. Тогда придется затратить больше усилий. Я вот жалею, что не занялся раньше развитием собственной зарплатной конфигурации. Думал, все равно ведь переходить на типовые на «восьмерке». А «оно оказывается вон как, Михалыч». А так буде очень интересно и познавательно сравнить «у них» так, а «у нас иначе».

(19) > Простое решение лежит в административной сфере, а не программерской: запретить перевод посреди месяца. Согласитесь, очень просто !

Вы про это никому не говорите! Это как раз тот случай, когда выгоднее промолчать. Есть масса предприятий, когда смены и графики у одного человека меняются по нескольку раз в месяц. Просто специфика работы такая. Масса сложностей может быть и другого плана, которые в ЗУПе не решаемы от слова «совсем».

Кто в ЗУПе должен вести контроль за явками (при сплошной регистрации) либо неявками (при методе отклонений)? Типа кадровик? Да через него проходят приказы об отпуске, замещениях, изменении окладов и т.п. Но полной информацией он не владеет. Человек может болеть, месяц закрывается, а больничного листа нет. И много чего еще. Начальники смен могут свободно перемещать рабочих на разные участки с разными графиками работы и разными расценками. Работа круглосуточная, поток рабочих через проходные почти непрерывный. Как эту все информацию учитывать и вводить в ЗУП? Тем более что все нужные данные могут появиться только через несколько дней после конца месяца, так как начальникам смен то же нужно работать, а не бумажки составлять. А табельный отдел не дает 100%-ную гарантию хотя бы из-за плохого знания того же эксела.

Выход один использовать автоматизированные системы учета рабочего времени. Но ПО в них такое же бестолковое, как и в «не будем показывать пальцем». Но этого мало. Там ведется учет фактического рабочего времени (и то еще вопрос по принципу нескольких заходов и выходов за одну смену). Но практически нет удовлетворительного учета плавающих плановых графиков, только фиксированных.

Реально для ввода в ЗУП «сплошной регистрации» либо «отклонений» нужно использовать уже готовые, подготовленные на стороне данные. Насколько я знаю, в конторах отличных от простых офисов, для этих целей используется «родной, народный» эксел. Там типа ведется предварительный учет явок либо неявок (что, по сути, амбивалентно, на самом деле нужно и то и другое). А потом данные из него переносятся в ручную либо «в ножную» в наш ЗУП.

Читайте так же:  Заявление о возврате излишне уплаченной суммы бланк в налоговую

А что по этому поводу предлагает ЗУП? В рекламе пишут, что он поддерживает «учет рабочего времени». Но практически это всё декорация.

Реально получается, чтобы использовать ЗУП как рабочую программу, нужен промежуточный программный слой по учету плановых и фактических рабочих графиков совместно с автоматизированными системами учета рабочего времени. У нас для этого применяются китайские программируемые считыватели, собственный драйвер и модуль учета рабочего времени, то же в рамках «самописки». Работать одновременно в экселе и в ЗУПе (для производственных предприятий) это, считаю, нонсенс.

Так что думать нужно о развитии ЗУПа, пусть даже собственными средствами, а не вводить административные ограничения. ПО должно быть для людей, а не люди для ПО.

(25) Всем тем кто мыслит линейно поясняю: я нигде не сказал что административное решение является единственно возможным для всех. Но то что оно самое простое — никто не сможет отрицать.

Пара замечаний по вашему длинному спичу

Зависит от масштабов организации. Если фирма небольшая и все в одном здании — может и кадровик. Если это завод со множеством разбросанных цехов — не обойтись без табельного отдела. К каждому крупному подразделению должен быть прикреплен свой табельщик, который знает кто болеет, кто работает и где именно. Начальник цеха распределяет подчиненных на работы — табельщик отражает это. Можно это делать каждый день, инструменты в ЗУПе есть. Документ Изменение мест работы позволяет (предварительно заполнив спр.Места работы) назначать кто где работает, без всяких китайских программируемых считывателей. Комбинируя разные типовые механизмы ЗУП (Территории, выстреливающие начисления по виду времени в табеле и т.д.) можно иметь полную картину учета кто где и сколько работал.
Типовые механизмы учета рабочего времени есть !
Надо просто изучить возможности ПО и выделить тех кто будет это вести. Это трудоемко, но если стоит задача полного учета рабочего времени — под её решение должны быть выделены ресурсы, причем квалифицированные, которые знают возможности ПО, а не «народного эксела».
При этом замечу что расчет зарплаты выполняется не последним днем месяца, а как правило 10-15 числа следующего, так что время занести данные в ПО есть. К этому моменту все табели должны быть готовы.

«Реально получается, чтобы использовать ЗУП как рабочую программу, нужен промежуточный программный слой по учету плановых и фактических рабочих графиков совместно с автоматизированными системами учета рабочего времени»

Вряд ли это нужно там где есть вменяемый отдел табельщиков.

Конечно, если не оперировать ничем сложнее графика работы.
Давайте так: предложите нерешаемую на ваш взгляд проблему учета рабочего времени, я постараюсь найти решение типовыми средствами. Самому интересно стало.

1) Стандартный функционал зуп 3.1 так и будет делить на несколько строк в зависимости от кадровых документов

(26) > Всем тем кто мыслит линейно поясняю: я нигде не сказал что административное решение является единственно возможным для всех. Но то что оно самое простое — никто не сможет отрицать.

Ну, почему? При желании его можно сделать и единственно возможным, если хватит власти изменить учетную политику предприятия. И предложить еще более простое решение. Например, всем фиксированный средний оклад и ничего больше (не считая налогов и персональных удержаний). При условии, что человек работает по нему не менее года, имеет не более одного месяца отпуска (условно) и не более двух недель больничного (условно) и не более 10 дней отгулов (условно) за свой счет. Все, платим тупо каждому «сколько положено» и горя не знаем. Допустим, 50 тысяч – ежемесячный оклад (600 тысяч в год) Иванову, минус 13% подоходного и, скажем, 2% профвзносов, за который Иванов должен отработать, например, 10,5*20*8 = 1680 часов в год. Если он не выбивается из среднего ритма, платим одну фиксированную сумму, если возник форс-мажор, то исключительный случай рассчитываем по исключительным нормам. Куда уж проще, основанная масса будет сидеть фиксированных окладах, хотя и разных. Перерабатывать никто не обязан, но если переработал, веди собственный учет, в конце года рассчитаемся за сверхурочные и прочие превышения (например, не болел ни разу, отпуск израсходовал только половину, отгулы не брал ни разу и т.п.). Относительно сложные расчеты, если и будут, то раз в год.

> Документ Изменение мест работы позволяет . назначать кто где работает, .
> Комбинируя разные типовые механизмы ЗУП (Территории, выстреливающие начисления по виду времени в табеле и т.д.) можно иметь полную картину учета кто где и сколько работал.
> Типовые механизмы учета рабочего времени есть !

Ну-ну, впечатляет! А кто бы поделился реальным опытом подобного учета? А как насчет эффективности, трудоемкости, удобства работы и общей стоимости ПО? Т.е. всем табельщицам по ЗУПу? Научить их в нем работать (а смогут ли с их образованием?), оплатить курсы (а не напрасно ли?), заплатить за дополнительные лицензии (а надо ли?), когда можно в том же экселе все это худо-бедно сделать и «экспортнуть» в ЗУП? Теоретически в ЗУПе как бы все есть, а практически, сплошные «выдолбоины и колдобины» на ровном месте. На всех тренингах, хоть в 15-тичасовом Гилева (в рамках ЗУП-2.5 внутри УПП-1.3), хоть в доступных материалах по ЗУП-3 Елены Гряниной (преподаватели от Бога, на мой взгляд), хоть в других (на Ютубе полно) везде демонстрируется демо-учет, т.е. учет для относительно простых случаев. А мне то надо не так как можно, а так как нужно. А это нигде не рассматривается. Вплоть до того, что уже думаю, а может быть попытаться создать свои обучающие материалы по принципу как заставить ЗУП делать то, что нужно? Глядяшь еще станут востребованными 🙂 .

Вот та же Грянина говорит: «Табель учета рабочего времени не нужен! НЕ НУЖЕН. . Вот завожу я в нем данные, НЕ ЗНАЮ, ПРАВДА, ЗАЧЕМ? . » Мне очень нравиться Грянина – идеальный преподаватель, но моих проблем она не решает. Свои проблемы я могу решить только сам, в своей собственной зарплатной конфигурации и за символические деньги, а не по цене мерседеса, в данном случае ЗУПа. Но знать его надо исключительно для наличия серьезных контраргументов, поскольку иначе зуповцы и восьмерочники «шапками закидают».

Читайте так же:  Приказ 551 фскн

> Вряд ли это нужно там где есть вменяемый отдел табельщиков.

Ну, кто там работает? Нормальные специалисты ведь в табельный отдел не пойдут. Ребята простую «семерку» с трудом осваивают, по простым вопросам эксела постоянно консультируются, хотя работают в нем уже много лет. У меня освоили старую программу по учету рабочего времени, а на новую, кстати, более простую, переходить не торопятся, так как не любят переучиваться.

> Давайте так: предложите нерешаемую на ваш взгляд проблему учета рабочего времени, я постараюсь найти решение типовыми средствами. Самому интересно стало.

Хорошо. Вот несколько простых, но далеко не всех случаев.

1. Человек работает по сменному графику. Праздник приходится на рабочий день. ЗУП считает общие часы и делает доплату за праздник. Нам надо, чтобы считались отдельно рабочие часы без праздника, т.е., отдельно оплата одного дня за праздник и отдельно доплата одного дня за праздник. В этом месяце есть еще работа за два выходных дня не графику. Нам надо отдельная оплата за два дня не по графику и отдельная доплата за два дня не по графику. Виды расчета оплата / доплата, за праздники / выходные, по графику / не по графику должны быть разные (это 8(!) видов расчета), а не один как в ЗУПе). Ночные и вечерние часы не должны разделяться по видам дня, а считаться вместе.

Кстати, это проблема относительно легко решается в ЗУП-2.1 для Украины, а в ЗУП-3.1 для России решение выглядит сложнее.

2. Наложение двух разных графиков. По приказу человек в середине месяца перешел работать со сменного графика на пятидневку (замещения начальника производства на время отпуска) в течение двух недель. В последние субботу / воскресенье по замещению сотрудник вернулся на собственный график (день / ночь / два выходных). Поскольку по первому приказу он замещает начальника, то оплата ему идет в двойном размере, как за выходные дни. Но по второму приказу, оплата ему ведется по его окладу (меньшему). В ЗУПе наложение графиков нельзя сделать штатными средствами, разве что какими-то фиксированными доплатами.

3. Корректный учет сменных графиков, занимающих подряд двое календарных суток (вечер / ночь до полуночи и ночь / утро после полуночи). Как правильно учитывать остатки смен приходящихся скажем с 31 декабря на 1 января и с 30 апреля на 1 мая?

Сами графики я точно не определяю, ибо не нужно решения в цифрах, достаточно концептуально объяснить.

Как сделать доплату до МРОТ (1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1)

Ниже приведен пример в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1».

Для начисления доплаты до МРОТ нужно создать вид начисления, для этого на вкладке «Настройка» переходим по ссылке «Начисления».

В открывшемся окне нажимаем «Создать», заполняем поле «Наименование», назначение начисления выбираем «Повременная оплата труда и надбавки», начисление выполняется «Ежедневно», пункты «Начисление при расчете первой половины месяца» и «Включить в ФОТ» включены автоматически, оставляем их, далее в разделе «Расчет и показатели» выбираем результат рассчитывается и нажимаем «Редактировать формулу» и прописываем формулу «МАКС(МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней — РасчетнаяБаза, 0)» и нажимаем «Ок».

Рис. 2. Создание начисления

Рис.3. Ввод формулы

Далее переходим на вкладку «Расчет базы», выбираем период расчета базы текущий месяц и заполняем базовые начисления, которые будут входить в расчетную базу.

Рис.4. Расчет базы

На вкладке «Учет времени» выбрать пункт «Дополнительная оплата за уже оплаченное время».

Рис.5. Учет времени

Остальные вкладки заполняться по умолчанию, нам больше нечего настраивать не нужно нажимаем «Провести и закрыть». После чего с помощью документа «Кадровый перевод» назначаем наше созданное начисление сотруднику.

Рис.6. Кадровый перевод

Далее начисляем зарплату и проверяем.( в приведенном примере МРОТ составляет 7800).

Как настроить доплату до прожиточного минимума в 1С Зарплата и управление персоналом 2.5?

Зарплата и управление персоналом, 2.5.104.1.

Подскажите, пожалуйста, как правильно настроить вид расчета Доплата до прожиточного минимума, чтобы автоматически сумма считалась?

На дисках ИТС есть рекомендации по вашему вопросу. Общий смысл заключается в следующем:
1 — ввести новое плановое начисление;
2 — для этого начисления ввести произвольную формулу — к примеру — Макс(0, МРОТ/НормаВремениВЧасах*ВремяВЧасах — РасчетнаяБаза), где МРОТ — это новый показатель, который вы сами вводите.
3 — заполнить на форме настройки начисления закладки Прочие.
4 — назначить это начисление сотрудникам.